Toast 薪资管理系统：管理 W-2 表格体验
上次更新时间：2026年4月13日 11:08
W-2 表格概览
W-2 表格是向美国国税局提交的联邦表格，向员工提供其工资信息以及整个日历年度内从工资中扣除的税款。此表是个人每年用于报税的文件。Toast 无法就预扣税或报税流程提供建议；雇主和员工都应就税务状况咨询会计师或税务专业人士。
这段六分钟的视频将指导员工如何理解其 W-2 表格在 Toast 薪资管理系统中的位置。
W-2 表格准备
影响 W-2 表格的最后一天是 2026 年 1 月 6 日星期二。这意味着 2026 年 1 月 7 日或之后的任何更改，包括 W-2 表或 W-4 表的更新，都不会在 2025 日历年生效。以下是准备 W-2 表格时您可能需要了解的几件事（此清单并不全面，请联系 CPA 或税务专家以获取针对您具体情况的建议）：
验证或更新 SSN | |
| 准确的社会保障号 (SSN) 对于纳税申报至关重要。SSN 信息不准确或缺失可能导致纳税申报不准确、州税务机构不接受纳税申报，以及/或者导致雇主遭受财务罚款。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：社会保障号 (SSN) 信息政策以了解详情。 | |
| 员工： | HR+ 用户： |
更新 W-4 表格 | |
| 在全年的任何时间，员工都可以修改其联邦 W-4 表格或其他适用州税务表格的设置。表格更新将根据新设置调整工资预扣税。更新的设置将影响未来工资单中的预扣款，但不会改变任何过往的预扣款。全年预扣的税款载于 W-2 表格。 | |
员工：
| 经理和 HR+ 用户：
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更新个人W-2表格配送方式 | |
| 员工：
| 经理和 HR+ 用户：
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为公司设置 W-2 表格打印方式 | |
| HR+ 用户： 除了上文提到的员工配送选择外,人力资源+用户可以切换如何为选择纸质副本的员工接收W-2表格。雇主可以选择自行打印表格，或者让 Toast 付费打打印格，并支付标准运费。无论哪种方式，您的公司都将负责单独分发。Toast 无法通过电子邮件或邮寄 W-2 表格给员工，因为该表格包含员工的完整 SSN。
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接收 W-2 表格
2026 年 1 月 6 日之后，Toast 将结束年度结算，开始申报并生成 W-2 表格。
提供 W-2 表格时 | |
| W-2 表格将于 2026 年 1 月 19 日星期一上传至 Toast 薪资管理系统。您可以在餐厅的人流量大的区域张贴告示，说明员工何时何地可以访问其 W-2 表格。如果您选择由 Toast 打印 W-2 表格，预计这些表格将于 2026 年 1 月 19 日前后送达您企业的一个集中地点。 | |
找到并下载 W-2 表格 | |
员工和前员工：
| HR+ 用户： |
打印W-2表 | |
| W-2 表格可以用标准打印机设置打印在标准纸张上。 您可以选择直接从 PDF 打印，并且应该能正确打印。
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分发 W-2 表 | |
雇主：
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使用 W-2 表格
收到 W-2 表格后，您便可以进行税务申报了。您可能还需要其他文件存档。
阅读您的 W-2 表格 | |
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W-2 表中的错误 | |
员工：
| HR+ 用户：
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其他问题 | |
| 若出现报税相关问题，Toast 薪资管理系统无法为您提供报税建议，也无法解释为什么数字会计算报税方式。联系会计师/税务专业人士或查阅以下出版物可能会有帮助： | |
常见问题
W-2 表何时可用？
2025 年 W-2 表格将于 2026 年 1 月 19 日星期一在 Toast 薪资管理系统中发放。
我需要了解关于《美丽账单》的哪些信息,以及它如何影响我的纳税申报?
《一个美丽大国法案》有“小费免税”和“加班免税”的规定。这意味着符合条件的员工在 2026 年提交 2025 年个人所得税申报表时可获得个人税收扣除。为了协助您进行个人纳税申报，Toast 薪资管理系统已在员工档案的“我的档案”>“税务与文件”>“年终文件”中注明了这些小费金额和加班费金额。 更多详情请参阅《小费和/或加班费免税优惠更多信息。请咨询会计师或税务专业人士以获取建议。
员工如何下载其 W-2 表格或其他年终文件？
员工有两种方法可以在 2026 年 1 月 19 日当天或之后检索其 W-2 表格。 这些说明适用于在职和离职员工。注意：查看《Toast 薪资管理系统：如需西班牙语说明，请访问 Year End Docs - Obteniendo Su Documentos de Impuestos del Fin de Año en Toast 薪资管理。
MyToast 方法
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- 如果您尚未下载 MyToast 应用，请在 iOS 或 Android 设备上下载。扫描此二维码，即可直接进入下载页面。
- 使用您的 Toast 电子邮件地址和密码登录应用。
- 导航至“支付”>“访问税务表格 (W2)”。
- 选择W-2表格以打开和/或下载。
- 如果您尚未下载 MyToast 应用，请在 iOS 或 Android 设备上下载。扫描此二维码，即可直接进入下载页面。
Toast 薪资管理方法
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- 登录 Toast 薪资管理系统并从顶部的蓝色横幅中选择“下载”。
- 您将看到您的 W-2 表和 1095-C 表（如果您已加入健康保险）。选择超链接表格以查看、下载和/或打印。如果您的表格没有自动下载，请确认您的弹窗拦截器已关闭。
- 您也可以在此页面上查看您的 W-2 表格配送方式（纸质或电子）。如果您想更改此选举，此设置必须在当年最后一个薪资季前锁定；否则将在下个年终季前生效。要更改您的选择，请选择“编辑”，勾选“纸质”或“电子”框，并在选择“保存”之前勾选方框内的“电子签名”。
在职和离职员工无法访问 W-2 表格的唯一原因是登录凭据输入错误，或者公司已终止与 Toast 薪资管理的合同并转移到其他薪资服务提供商，在这种情况下，新提供商将提供该日历年的 W-2 表格。
我弄丢纸质版 W-2 表格了。现在怎么办？
无论您的选举状态如何（纸质版还是电子版），您都可以通过登录并选择“支付”>“访问税务表格 (W-2)”并打开 W-2 表格来从 MyToast 应用获取电子版 W-2 表格。如果您想打印您的 W-2 表格，请登录 Toast 薪资管理并从顶部的蓝色横幅选择“下载”。您现在可以在该页面上选择超链接表格。
前任员工将如何访问其 W-2 表格？
前员工可以遵循与在职员工相同的流程。如果由于收到的错误或电子邮件地址和/或密码错误，导致员工无法登录 MyToast 应用或 Toast 薪资管理系统，则由于 Toast 为账户和登录安全所做的更改，雇主可能需要重新发送邀请链接。
员工可以直接从 Toast 接收 W-2 表格吗？
为保护员工的个人信息（如 SSN 和年薪），Toast 薪资管理系统无法通过电子邮件或纸质邮件向员工发送 W-2 表格。这些许可证将在 MyToast 和 Toast 薪资管理系统中进行分发。
提交期间，我收到一条错误消息。为什么？
员工在向 Turbo Tax 和 FreeTaxUSA 等公司申报时可能会收到两条错误消息：
- “看起来您应该从雇主那里获得退款。2025 年，您的雇主从工资中预扣了过多的社会保障税。"
- 可能是某个框留空或输入错误。请务必填写所有必填信息。
- 工资和小费在方框3和方框7中核算。在此处阅读 Turbo Tax 网站上关于此错误及解决方案的信息。
- 方框 D/控制号缺失
- 方框 D 是填写表格者的识别号。输入“12345 67890”（含空格），即可继续操作。
什么是税务中心？
税务中心是 Toast 薪资管理系统的中心，其中包含需要完成的任务，有助于您顺利完成季度和年度税务申报。通过经常查看税务中心并完成这些任务，您可以为即将到来的工资税申报做准备，并确保 Toast 工资单系统具备了工资税申报所需的项目。在 Toast 薪资管理系统的左侧导航栏中，导航至“税务”。参阅《Toast 薪资管理系统：管理工资税》了解更多信息。
其他资源
- 更多详情请参阅《开始使用年终检查清单
- 更多详情请参阅《下载并打印W-2表
- 更多详情请参阅《了解您的 W-2 表格
- 更多详情请参阅《获取有关 W-2 表格的帮助
- 更多详情请参阅《比较 W-2、W-4 和 W-9 表格
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。 如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。