Toast 薪资管理系统：管理 W-2 表格体验

验证或更新社会保障号

准确的社会保障号 (SSN) 对于报税至关重要。不准确或缺失的社会保障号可能导致不准确的报税、州税务机构不接受的报税和/或雇主的财务罚款.如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅以获取更多详细信息。

员工：

• Toast 薪资管理系统。
  • 如果社会安全号码（SSN）正确，则无需进一步操作。
  • 如果社会安全号码（SSN）不正确，请选择关闭，并从屏幕右上角选择编辑按钮。然后滚动到社会安全号码字段并输入准确的SSN。点击“保存更改”。

人力资源+用户：

• 通过导航到税务查看哪些员工缺少他们的SSN。在此中找到格式为[员工姓名]未提供其社会安全号码的任何任务，并使用提供链接。
• 鼓励您的员工验证他们的档案中的SSN，以减少不准确的W-2表格的风险。

更新W-4表格

在一年中的任何时候，员工都可以更改其联邦W-4表格或其他适用州税表的设置。对表格的更新将根据新设置调整从工资中扣除的税款。更新的设置将影响未来任何工资的扣除，但不会更改任何过去的扣除。全年扣除的税款在W-2表格上显示。

员工：

• 并导航到我的档案 > 税务与文件 > 税表选项卡。
• 使用超链接W-4表格进行编辑。W-4表格的编辑不具追溯性，因此您所做的任何编辑仅适用于未来的工资。

经理和人力资源+用户：

• 出于安全原因，只有个人本人可以更新自己的W-4表格。

更新个人的W-2送达方式

员工：

• 要检查或更改您对纸质或电子W-2表格的选择，请到Toast Payroll并选择查看税务和文件。选择编辑，做出选择，并在框内电子签名。这必须在税年最后一次工资发放之前完成，否则将不生效。

经理和HR+用户：

• 经理可以代表员工编辑活跃员工的选择，方法是导航到报告 > 税务申报 > 年终文件。选择您希望编辑的员工的复选框，然后在页面底部选择黄色的按钮。 

当 W-2 表格可用时

W-2 表格将在 Toast 薪资系统上于 星期一，1月 19 日，2026 年 上传。您可以在餐厅的高流量区域发布一则 ，告知员工何时何地可以访问他们的 W-2 表格。如果您选择了 ，您可以期待它们在 2026 年 1 月 19 日左右到达您公司的一个中心位置。

查找并下载 W-2 表格

员工和前员工：

• 如果您选择了纸质 W-2 表格，您将从雇主那里收到此表格。
• 在 2026 年 1 月 19 日或之后，有 ：
  • 。 使用您的 Toast 电子邮件和密码，并导航到 薪资 > 访问税务表格 (W2s) 以选择表格。
  • 并在页面顶部的蓝色横幅中选择 下载 链接。
• 此电子版本可用于提交您的年度税务。电子 W-2 表格对所有员工均可用，无论您是否选择了电子或纸质 W-2。
• 为了保护您的信息安全，Toast 无法将 W-2 表格发送到员工的电子邮件或家庭地址。

人力资源+ 用户：

• 通过选择 导航到 税务.
• 如果您的任何员工选择了纸质W-2表格，您将在页面顶部的横幅中看到一个2025纸质W-2表格按钮。您有责任向此文件中的每位员工提供纸质副本。向员工交付或邮寄这些表格的是2026年1月31日，星期六。
• 如果您还想要选择电子副本的员工的W-2表格，请在选择电子W-2的员工图块中选择下载图标（向下箭头）。但是，您不需要向选择电子副本的员工分发W-2表格。

打印W-2表格

W-2表格可以使用标准纸张和标准打印机设置打印。 您可以选择直接从PDF打印，应该可以正确打印。

• 如果W-2表格被切断，打印在两页上，或在同一页的背面打印，请访问以获取更多详细信息。

分发W-2表格

雇主：

• 提醒您，您只需向选择纸质副本的员工分发W-2表格。选择电子副本的员工可以按照。
• Toast Payroll W-2表格的格式将公司和员工地址左对齐。如果您有任何当前或前员工选择纸质W-2表格，您可以使用常见样式的在必要时邮寄他们的表格。

阅读您的W-2表格

• 如果您想更好地理解W-2表格上的信息，可以通过访问。Toast Payroll无法就个人的具体税务或申报情况提供建议。请联系会计师或税务专业人士以获得更多帮助。
• 全新！允许符合条件的员工在提交个人所得税时对小费和加班费进行个人税收扣除。通过阅读。
• 全新！请注意可能的联邦税收优惠。请参见。

W-2表格上的错误

员工：

• 如果您在W-2表格上发现错误，请联系您的经理或人力资源团队。Toast Payroll无法直接协助员工处理这些问题。 

人力资源+ 用户：

• 如果员工的姓名或地址有误，通常可以在不需要修正或费用的情况下进行更正。
• 如果错误出在员工的社会安全号码或工资/扣除/税额上，可能需要和费用。如果必须修正W-2表格，请注意在一月、四月、七月和十月有修正黑暗期。
• 修正黑暗期发生在季度申报期间，因为在此期间不处理修正。在这些时间段内的任何修正请求将在最近完成的季度处理后进行处理。

其他问题

如果出现有关报税的问题，Toast Payroll无法提供有关如何报税或数字计算方式的建议。联系会计师/税务专业人士或查看以下出版物可能会有所帮助：