上次更新时间:2026年2月1日 14:02
W-2 表格是向 IRS 提交的联邦表格,提供给员工其工资信息及在整个日历年中从这些工资中扣除的税款。此表格是个人每年报税时使用的一份文件。Toast 无法就税款扣除或报税流程提供建议;雇主和员工都应咨询会计师或税务专业人士,以获取有关其税务情况的问题的解答。
这段 3 分钟的视频教员工如何在 Toast 薪资管理系统中找到他们的 W-2 表格以及如何理解其上的信息。
影响 W-2 表格的更改的最后期限是 星期二, 2026 年 1 月 6 日。这意味着 在 2026 年 1 月 7 日或之后所做的任何更改将不适用于 2025 日历年,包括对 W-2 表格或 W-4 表格的更新。以下是您可能需要访问的一些事项,以准备 W-2 表格(此列表绝非详尽无遗;请联系注册会计师或税务专业人士以获取针对您情况的建议):
验证或更新社会保障号 | |
| 准确的社会保障号 (SSN) 对于报税至关重要。不准确或缺失的社会保障号可能导致不准确的报税、州税务机构不接受的报税和/或雇主的财务罚款.如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅以获取更多详细信息。 | |
| 员工:
| 人力资源+用户:
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更新W-4表格 | |
| 在一年中的任何时候,员工都可以更改其联邦W-4表格或其他适用州税表的设置。对表格的更新将根据新设置调整从工资中扣除的税款。更新的设置将影响未来任何工资的扣除,但不会更改任何过去的扣除。全年扣除的税款在W-2表格上显示。 | |
员工:
| 经理和人力资源+用户:
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更新个人的W-2送达方式 | |
| 员工:
| 经理和HR+用户:
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在 2026 年 1 月 6 日 之后,Toast 将结束本年度以开始提交和生成 W-2 表格。
当 W-2 表格可用时 | |
| W-2 表格将在 Toast 薪资系统上于 星期一,1月 19 日,2026 年 上传。您可以在餐厅的高流量区域发布一则 ,告知员工何时何地可以访问他们的 W-2 表格。如果您选择了 ,您可以期待它们在 2026 年 1 月 19 日左右到达您公司的一个中心位置。 | |
查找并下载 W-2 表格 | |
员工和前员工:
| 人力资源+ 用户:
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打印W-2表格 | |
| W-2表格可以使用标准纸张和标准打印机设置打印。 您可以选择直接从PDF打印,应该可以正确打印。
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分发W-2表格 | |
雇主:
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一旦您拥有W-2表格,您可能准备好报税。您可能还需要其他文件来报税。
阅读您的W-2表格 | |
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W-2表格上的错误 | |
员工:
| 人力资源+ 用户:
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其他问题 | |
| 如果出现有关报税的问题,Toast Payroll无法提供有关如何报税或数字计算方式的建议。联系会计师/税务专业人士或查看以下出版物可能会有所帮助: | |
2025年的W-2表格将在2026年1月19日星期一在Toast薪资管理系统中提供。
《一项美丽的法案》包含“对小费不征税”和“对加班不征税”的条款。这意味着符合条件的员工在2026年提交2025年的个人所得税申报时,可以享受个人税收扣除。为了帮助个人税务申报,Toast薪资管理系统在员工档案中标明了这些小费金额和加班费金额,路径为我的档案 > 税务与文件 > 年终文件。 更多详情请参阅《提供更多信息。请咨询会计师或税务专业人士以获取建议。
员工可以在2026年1月19日或之后以两种方式获取他们的W-2表格。 这些说明适用于在职和离职员工。注意:查看,西班牙语说明。
我的Toast方法
Toast 工资单方法
活跃和终止员工无法访问 W-2 表格的唯一原因是输入的登录凭据不正确,或者公司已终止与 Toast 工资单的合同并转向其他工资提供商,在这种情况下,该新提供商将提供该日历年的 W-2 表格。
无论您的选择状态(纸质或电子),您始终可以通过登录 MyToast 应用获取数字 W-2 表格,选择 支付 > 访问税表 (W-2s),并打开 W-2 表格。如果您想打印您的 W-2 表格,请 并从顶部蓝色横幅中选择 下载。您现在可以在该页面上选择一个 超链接表格。
前员工将能够按照与在职员工相同的进行操作。如果他们在登录MyToast应用程序或Toast Payroll时遇到由于电子邮件地址和/或密码错误而导致的问题,雇主可以(假设前员工尚未完成),员工可以在登录过程中选择忘记密码?。
为了保护员工的个人信息,如社会安全号码和年度工资,Toast Payroll无法通过电子邮件或纸质邮件向员工发送W-2表格。它们将在MyToast和Toast Payroll系统中可供分发。
员工在与Turbo Tax和FreeTaxUSA等公司提交时可能会收到两个错误信息:
税务中心是一个Toast Payroll中心,其中包含完成任务以帮助实现成功的季度和年度税务申报。通过频繁检查税务中心并完成这些任务,您可以为即将到来的工资税申报做好计划,并确保Toast Payroll拥有您工资税申报所需的项目。在Toast Payroll的左侧导航中导航到税务 。参阅以获取更多信息。
此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。 如需获取具体建议,请联系律师或其他专业人士。
为公司设置W-2打印方式 |
| 人力资源+用户: 除了上面提到的员工交付选择外,HR+用户可以切换他们如何接收选择了纸质副本的员工的W-2表格。雇主可以选择自己打印表格,或让Toast打印,需支付费用加上标准运费。无论哪种方式,您的公司都将负责单独分发这些表格。Toast无法通过电子邮件或邮寄方式将W-2表格发送给员工,因为该表格包含员工的完整社会安全号码。
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