Toast 薪资管理系统:科罗拉多州的税务管理

上次更新时间:2026年4月24日 14:17

要成功使用 Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户并向 Toast Payroll 提供税务信息。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有申请中状态的账户信息的存款。如果不加以解决,客户可能会受到监管机构的罚款、利息费用和/或其他额外处罚。

 

本文内容:

 

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在 Toast 工资税中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度报税。未能提供此信息将影响 Toast 工资的代为提交/申报能力,这可能导致贵公司面临财务处罚。参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业率后,或者在完成第三方管理员(TPA)链接后,请登录 Toast 工资并从左侧导航中选择 税务 。在此完成任何可用任务,包括表格 8655、缺失的社会安全号码等。

 

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Toast 工资在科罗拉多州支持/提交的税务和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在 Toast 工资系统中分配工作税地点的更多信息,请参见 Toast 工资:查看和更新工作税地点


州所得税 (SIT)

  • 表格 DR 1094 收入预扣税申报表
  • 表格 DR 1093 州 W-2 表格年度传送单
  • 工资和税务声明(州 W-2)

 

州失业 (SUTA)

  • 表格 UITR-1 失业保险税报告

 

带薪医疗家庭假

  • 科罗拉多州带薪医疗家庭假季度申报工作表

 

本地退税

 

其他

 

所有员工的姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和应税工资均在 Toast Payroll 提交的相关文件中列出。


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我们不提交的税款

请参见 我们不处理的税款,以获取我们系统当前不支持的一些税款的列表。


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在哪里可以找到 Toast Payroll 处理的税务申报副本?

季度税务包 在 Toast Payroll 系统的 报告 > 税务申报 中找到。这些报告通常在每个季度结束后下个月的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统显示客户账户中缺失、错误或不完整的信息,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。
 

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注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置了您的税务账户,该账户由 雇主识别号 (EIN) 标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能会导致您的公司面临财务处罚。
 

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注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定名称和地址
  • 科罗拉多州国务卿注册
  • 科罗拉多州的首次工资发放日期(未来日期必须在提交后的90天内)
  • 组织类型


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如何注册 - 预扣税和失业保险

注意:科罗拉多州的收入预扣税(SIT)和失业保险(SUTA)税的注册通过同一网站完成。在MyBizColorado网站上注册业务,同时向科罗拉多州税务局注册预扣税,并向科罗拉多州劳动和就业部注册失业保险。 进行工资发放时需要两个账户ID。


以下是注册预扣税和失业保险的步骤:

 

  1. 通过创建MyBizColorado账户在线注册。
    1. 该网站将引导您通过一系列问题来设置您的账户。
  2. 企业在MyBizColorado上完成注册后通常会立即收到确认,并会收到一封邮寄的后续信件,尽管失业号码可能在公司承担责任之前不会发放。Toast Payroll系统将计算失业税责任,Toast Payroll将在收到EIN之前尝试汇款。客户在承担责任时有责任获取此号码。
    1. 预扣账户号码是一个8位数字(有时带有尾随数字),格式为:########
    2. 失业账户号码是一个7位数字,格式为: #######
  3. 向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 预扣账户号码
    2. 电子资金转账(EFT)访问号码
      1. 一个10位数字,使Toast Payroll能够以电子方式支付,而不是通过支票。特别是如果您的科罗拉多州税款扣缴支付频率为每周,Toast Payroll 将需要这个数字以便能够代表您进行支付。在您的 MyBizColorado 账户中找到它。
    3. 频率:每周、每月或每季度
    4. 失业账户号码
    5. 失业率
    6. 如果未提供利率,Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的 新雇主利率
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航到 设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息


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如何注册 - 科罗拉多州带薪家庭和医疗休假保险 (FAMLI)

Toast Payroll 将计算员工和雇主的扣缴,并提交季度申报。有关科罗拉多州 FAMLI 的更多信息,请查看劳动和就业部网站上的 FAMLI 页面


您的科罗拉多州 FAMLI 账户与扣缴和失业税账户是分开的。请按照以下说明进行注册:

 

  1. My FAMLI+ 雇主网站 上创建一个账户。
    1. 创建账户 旁边选择。
    2. 在下一页选择 创建账户
    3. 按照提示创建在线账户,您将被引导到科罗拉多州 My FAMLI+ 页面。
  2. 在 My FAMLI+ 页面中,选择 添加或链接组织
    1. 回答 ,以 您是代表该组织注册的第三方管理员吗?
    2. 使用您公司的 FEIN 填写公司详细信息。
  3. My FAMLI+ 网站通常在注册后立即发放账户 ID。账户 ID 是一个 10 位数字,格式如下:#,###,###,###
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则可以将此信息发送给入职顾问。已经上线的客户应导航到 设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息
  5. 请按照下面 TPA 部分中列出的步骤链接到 Toast Payroll。这是 Toast Payroll 代表您提交工资报告所必需的。


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如何注册 - 职业特权税 (OPT)

下面列出的城市中的地点需缴纳 职业特权税 (OPT)。这些税款与预扣税或失业税账户是分开的,因此有单独的税务账户号码用于支付和申报税款。选择下面的链接以注册 OPT 账户。一旦您在通过纸质邮件或电子邮件发送的税务通知中收到您的 OPT 账户号码,请将其添加设置 > 工资 > 税务账户

 


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查找您的 ID 和费率 - 已注册

雇主识别号码 (EIN) 用于向州识别税务账户,并使 Toast Payroll 能够代表公司电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能会导致您的公司面临财务处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了科罗拉多州的所得预扣账户,通常可以通过以下方式找到 SIT EIN 和支付频率:

 


科罗拉多州账户号码是一个8位数字(有时带有后缀数字),格式为:########-###-WTH添加您的雇主识别号码 和任何支付频率信息(每周、每月或每季度)到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 工资 > 税务账户


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电子资金转账 (EFT) 访问号码

科罗拉多州要求使用扣税信用 ID 进行电子支付,通常称为 EFT 访问号码。这是一个与收入扣税账户号码不同的10位数字。在您的 MyBizColorado 账户或州提供的 EFT 扣税摘要文件上找到此号码。通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 将此信息发送给我们。


当我们作为您的工资税第三方管理员 (TPA) 进行链接时,Toast Payroll 也可以获取此信息;请参见下面的 这些说明 以进行设置,并在完成后告知我们,以便我们将 EFT 访问号码添加到我们的记录中。


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失业税

如果您已经注册了科罗拉多州的失业扣税账户,SUTA EIN 和税率通常可以通过以下方式找到:

 


科罗拉多州账户号码通常是一个7位数字,格式为:#######添加您的账户号码 和任何税率信息到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 工资 > 税务账户


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失业税率

失业扣税税率由州决定,并且每年可能会根据多种因素而变化。访问 科罗拉多州劳动和就业部网站 以获取有关科罗拉多州失业扣税率计算的更多信息。


更新的科罗拉多州失业 税率信息应添加到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 薪资 > 税务账户


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带薪家庭和医疗休假保险 (FAMLI)

如果您已经注册了科罗拉多州 FAMLI 账户,账户 ID 通常可以通过以下方式找到:

 

 

科罗拉多州账户号码通常是一个 10 位数字,格式为:#,###,###,###将此账户号码添加到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 薪资 > 税务账户

 

注意:如果您希望将某些个人标记为 PFML 的免税对象(包括员工和雇主的税款部分),请导航到 员工档案 > 定期 > 税务。选择 设置 按钮,并在选择 保存 之前勾选 科罗拉多州 FLI 免税 的复选框。如果您对免税或不受 PFML 约束的个人有疑问,请咨询律师、会计师或税务专业人士。

 

注意:雇主可以在 Toast Payroll 的税务账户中选择 雇主支付员工部分和雇主部分 作为免税选项。当雇主选择为员工承担超过其法定份额的 PFML 税款时,称为 PFML “代缴”,额外金额被视为应税收入。Toast Payroll 将此税务处理作为薪资的一部分,通过将工资添加到所需税款中,而不将扣税金额转嫁给员工。


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职业特权税 (OPT)

有关城市 OPT 的信息收集,请参见相关网站:


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将 Toast 关联为您的薪资税第三方管理机构

将 Toast 关联为您的第三方管理机构 (TPA) 将确保我们能够及时完成以下账户的季度申报和修正(如适用)。
 

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科罗拉多州失业账户

您的TPA无法为您完成关联过程。只有雇主可以将TPA分配给雇主账户。请查看这些带有图像的步骤,访问科罗拉多州劳动和就业部网站


步骤 1:访问TPA屏幕

  • 登录或创建一个MyUI雇主+账户
  • 登录后,从左侧菜单中选择账户维护选项卡
  • 选择第三方管理(TPA)授权链接

步骤 2:输入TPA ID号码

  • 在添加第三方管理部分,选择新建
  • 输入TPA ID号码: 500003478
  • 选择下一步

步骤 3:输入TPA关系信息

  • TPA服务开始日期:输入您与Toast开始的季度的开始日期
    • 1月1日4月1日7月1日10月1日中选择
    • 结束日期不是必需的

步骤 4将TPA角色分配给您的账户

  • 导航到页面的未分配角色部分
  • 在TPA的每个角色旁边选择Add列中的框以下是Toast提交和支付您的CO SUTA税所需的角色:
    • 查看账户维护
    • 查看费率通知和自愿贡献
    • 编辑税款支付更新并提交
    • 提交就业和工资详情

步骤 5:保存/审查/修改角色

  • 选择保存以将所选角色分配给TPA
  • 选择修改以编辑之前选择的信息(如适用)

步骤 6:搜索现有TPA关系

  • 从雇主主页,选择左侧菜单中的账户维护
  • 选择第三方管理(TPA)授权链接
  • 第三方管理(TPA)授权屏幕上选择搜索按钮以查看分配给您账户的TPA列表
    • 您还可以通过TPA名称、ID或分配的角色搜索现有TPA关系

 

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科罗拉多州扣税账户

  1. 登录或创建您的科罗拉多州税务在线账户
  2. 选择管理我的个人资料
  3. 选择更多
  4. 在访问管理部分,选择 授予第三方访问权限
  5. 输入我们的 TPA 用户名:stratex
  6. 选择访问级别:文件和支付
  7. 选择此登录可以访问的期间:所有期间
  8. 选择要授予访问权限的账户:勾选 扣缴框
  9. 选择“提交”


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科罗拉多州带薪家庭和医疗假账户(PFML)

如果 TPA 链接未建立,Toast 将无法代表您提交工资报告或进行付款。

 

  1. 您的公司必须注册并登录到您的 科罗拉多州我的 FAMLI + 雇主 账户。
  2. 从右侧的 管理我的账户 瓦片导航到 管理账户
  3. 选择您想要添加第三方管理员的账户。
  4. 向下滚动到 第三方管理员 并选择 添加
  5. 搜索 161630473 并选择 Toast Payroll (StratEx) 账户。
  6. 选择 开始日期。结束日期应留空。
  7. 选择 保存,然后选择 是的,添加 TPA


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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。