Toast薪资管理:科罗拉多州的税务管理

上次更新时间:2026年8月20日 14:33

要成功使用 Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于申请中状态的电子申报和/或存款。如果未得到补救,客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或面临其他后果。

 

本文内容:

 

税务管理概览

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast 工资税中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未决任务并帮助确保季度税务申报顺利进行。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您缴纳/申报税款的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的全部信息。

 

在申请并收到您的州税账号、缴税频率、失业率,或完成第三方管理机构 (TPA) 关联后,请登录 Toast Payroll 并从左侧导航栏中选择 税务 。在此处完成任何可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对工资税有任何疑问,请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

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Toast Payroll 在科罗拉多州支持/缴纳的税种和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅 Toast Payroll:查看和更新工作税务地点


州所得税 (SIT)

  • DR 1094 表格所得预扣税申报表
  • DR 1093 表格州 W-2 表格年度传送表
  • 工资与税务报表(州 W-2)

 

州失业税 (SUTA)

  • UITR-1 表格失业保险税报告

 

带薪医疗家庭假

  • 科罗拉多州带薪医疗家庭假季度申报工作表

 

地方申报

 

其他

 

Toast Payroll 所完成的相关申报文件中列出了所有员工的姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和应纳税工资。


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我们不申报的税种

请参阅我们不处理的税种,获取我们系统目前不支持的部分税种列表。


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在哪里可以找到 Toast Payroll 处理的税务申报副本?

季度税务包可在 Toast Payroll 系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度末之后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资单的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统显示客户账户中的信息缺失、错误或不完整,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报表的副本并不保证申报已提交给相关机构或被其接受。

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注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置了您的税务账户,该账户由 雇主识别号码 (EIN) 标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息将影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能导致您公司面临财务处罚。

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注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号码 (FEIN)
  • 法定名称和地址
  • 科罗拉多州国务卿 的注册
  • 在科罗拉多州的首次工资发放日期(未来日期必须在提交后的 90 天内)
  • 组织类型


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如何注册 - 预扣税和失业

注意:科罗拉多州的收入预扣税 (SIT) 和失业税 (SUTA) 的注册通过同一网站完成。在 MyBizColorado 网站上注册业务,既向科罗拉多州税务局注册预扣税,也向科罗拉多州劳动和就业部注册失业。 进行工资发放时需要这两个账户 ID。


以下是注册预扣税和失业的步骤:

 

  1. 通过创建一个 MyBizColorado 账户在线注册。
    1. 该网站将引导您通过一系列问题来设置您的账户。
  2. 企业在 MyBizColorado 上完成注册后通常会立即收到确认,并会收到一封邮寄的后续信件,尽管失业号码可能在公司承担责任之前不会发放。Toast Payroll系统将计算失业税责任,并在收到EIN之前尝试汇款。客户有责任在责任发生时获取此号码。
    1. 扣缴账户号码是一个8位数字(有时带有尾随数字),格式为:########
    2. 失业账户号码是一个7位数字,格式为: #######
  3. 请向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 扣缴账户号码
    2. 电子资金转账(EFT)访问号码
      1. 一个10位数字,使Toast Payroll能够以电子方式支付,而不是通过支票。特别是如果您的科罗拉多州税收扣缴支付频率为每周,Toast Payroll将需要此号码以便能够代表您进行支付。在您的MyBizColorado账户中找到它。
    3. 频率:每周、每月或每季度
    4. 失业账户号码
    5. 失业率
    6. 如果未提供利率,Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
  4. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息


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如何注册 - 科罗拉多州带薪家庭和医疗休假保险(FAMLI)

Toast Payroll将计算员工和雇主的扣缴,并提交季度申报。有关科罗拉多州FAMLI的更多信息,请查看劳动和就业部网站上的FAMLI页面


您的 CO FAMLI 账户与预扣税和失业税账户是分开的。请按照以下说明进行注册:

 

  1. My FAMLI+ 雇主网站上创建一个账户。
    1. 选择您是新用户吗?旁边的创建账户
    2. 在下一页选择创建账户
    3. 按照提示创建在线账户,您将被引导至 CO My FAMLI+ 页面。
  2. 在 My FAMLI+ 页面上,选择添加或关联组织
    1. 对于您是代表该组织注册的第三方管理员吗?,回答
    2. 使用您公司的 FEIN 填写公司详细信息。
  3. My FAMLI+ 网站通常会在注册后立即发放账户 ID。账户 ID 是一个 10 位数字,格式如下:#,###,###,###
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,此信息可以发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息
  5. 请按照下方 TPA 部分概述的步骤链接到 Toast Payroll。Toast Payroll 需要此信息才能代表您提交工资报告。


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如何注册 - 职业特权税 (OPT)

下文列出城市中的地点需缴纳职业特权税 (OPT)。这些税款与预扣税或失业税账户分开,因此有单独的税号用于缴纳和申报税款。选择下方链接以注册 OPT 账户。收到通过纸质邮件或电子邮件发送的税务通知上的 OPT 账户号码后,请将其添加设置 > 工资单 > 税务账户中。

 


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查找您的 ID 和税率 - 已注册

雇主识别号 (EIN)用于向州政府标识税务账户,并使 Toast Payroll 能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息将影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能导致您公司面临财务处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了科罗拉多州所得税预扣账户,通常可以通过以下方式找到 SIT EIN 和缴税频率:

 


科罗拉多州账号是一个8位数字(有时带有尾数),格式如下:########-###-WTH添加您的雇主识别号以及任何缴税频率信息(每周、每月或每季度)到 Toast Payroll,方法是导航至 设置 > 薪资 > 税务账户


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电子资金转账 (EFT) 访问号码

科罗拉多州要求使用预扣税抵免 ID (Withholding Credit ID) 进行电子支付,通常称为 EFT 访问号码。这是一个10位数字,与所得税预扣账号不同。您可以在您的 MyBizColorado 账户或州政府提供的 EFT 预扣税汇总文件中找到此号码。请通过 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 将此信息发送给我们。


当我们关联为您的薪资税务第三方管理员 (TPA) 时,Toast Payroll 也可以获取此信息;请参阅下方的 这些说明 进行设置,并在完成后告知我们,以便我们将 EFT 访问号码添加到我们的记录中。


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失业税

如果您已经注册了科罗拉多州的失业扣税账户,通常可以通过以下方式找到 SUTA EIN 和税率:

 


科罗拉多州的账户号码通常是一个 7 位数字,格式为: #######将您的账户号码 和任何税率信息添加到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 薪资 > 税务账户


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失业税率

失业扣税税率由州决定,并且每年可能会根据多个因素而变化。访问 科罗拉多州劳动和就业部网站 以获取有关科罗拉多州失业扣税税率计算的更多信息。


更新的科罗拉多州失业 税率信息应添加 到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 薪资 > 税务账户


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带薪家庭和医疗休假保险 (FAMLI)

如果您已经注册了科罗拉多州的 FAMLI 账户,账户 ID 号码通常可以通过以下方式找到:

 

 

科罗拉多州的账户号码通常是一个 10 位数字,格式为: #,###,###,###将此账户号码添加到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 薪资 > 税务账户

 

注意:如果您希望将某些个人标记为 PFML 免税(包括员工和雇主的税款部分),请导航到 员工档案 > 定期 > 税务。选择 设置 按钮,并在选择 CO FLI 免税 之前勾选该框,然后选择 保存。如果您对免税或不受 PFML 约束的个人有疑问,请咨询律师、会计师或税务专家。

 

注意:雇主可以在 Toast Payroll 的税务账户中选择 雇主支付员工部分和雇主部分 作为豁免。当雇主选择为员工承担超过其法定份额的 PFML 税时,称为 PFML “代缴”,额外金额被视为应税收入。Toast Payroll 将此税收作为工资的一部分处理,通过将工资添加到所需税款中,而不将扣缴金额转嫁给员工。


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职业特权税 (OPT)

有关城市 OPT 的信息收集,请参见相关网站:

 


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将 Toast 作为您的工资税第三方管理员

将 Toast 作为您的第三方管理员 (TPA) 将确保我们能够及时完成以下账户的季度申报和修正(如适用)。

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科罗拉多州失业账户

您的 TPA 无法为您完成关联过程。只有雇主可以为雇主账户指定 TPA。请查看这些带有图片的步骤,访问 科罗拉多州劳动和就业部网站


步骤 1:访问 TPA 屏幕

  • 登录或创建一个 MyUI Employer+ 账户
  • 登录后,从左侧菜单中选择 账户维护 选项卡
  • 选择 第三方管理 (TPA) 授权 链接

步骤 2:输入 TPA ID 号码

  • 在添加第三方管理部分,选择 新建
  • 输入 TPA ID 号码: 500003478
  • 选择 下一步

步骤 3:输入 TPA 关系信息

  • TPA 服务开始日期:输入您与 Toast 开始的季度的开始日期
    • 从 1 月 1 日4 月 1 日7 月 1 日 或 10 月 1 日中选择
    • 结束日期不是必需的

步骤 4:为您的账户分配 TPA 角色

  • 导航到页面的 未分配角色 部分
  • 在每个 TPA 角色旁边的添加列中选择框。以下是 Toast 提交和支付您的 CO SUTA 税所需的角色:
    • 查看账户维护
    • 查看费率通知和自愿贡献
    • 编辑税款支付更新并提交
    • 提交就业和工资详情

步骤 5:保存/审查/修改角色

  • 选择 保存 以将所选角色分配给 TPA
  • 选择 修改 以编辑之前选择的信息(如适用)

第6步:搜索现有的TPA关系

  • 从雇主主页,选择账户维护左侧菜单中的选项
  • 选择 第三方管理 (TPA) 授权 链接
  • 第三方管理(TPA)授权屏幕上选择搜索按钮,以查看分配给您账户的TPA列表
    • 您也可以通过TPA名称、ID或分配角色搜索现有的TPA关系

 

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科罗拉多州扣税账户

  1. 登录或创建您的科罗拉多州税务在线账户
  2. 选择管理我的个人资料
  3. 选择更多
  4. 在访问管理部分,选择授予第三方访问权限
  5. 输入我们的TPA用户名:stratex
  6. 选择访问级别:文件与支付
  7. 选择此登录可以访问的期间:所有期间
  8. 选择要授予访问权限的账户:勾选扣税框
  9. 选择提交


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科罗拉多州带薪家庭和医疗假(PFML)账户

如果TPA链接未建立,Toast将无法代表您提交工资报告或进行付款。

 

  1. 您的公司必须注册并登录您的科罗拉多州我的FAMLI + 雇主账户。
  2. 从右侧的 管理我的账户 磁贴导航至 管理账户
  3. 选择您要为其添加第三方管理员的账户。
  4. 向下滚动至 第三方管理员 并选择 添加
  5. 搜索 161630473 并选择 Toast Payroll (StratEx) 账户。
  6. 选择 开始日期。结束日期应留空。
  7. 选择 保存,然后选择 是,添加 TPA


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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。