Toast Payroll:科罗拉多州的税务管理

上次更新时间:2026年6月4日 11:09

要成功使用Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户并向Toast Payroll提供税务信息。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有账户信息的申请中状态的存款。如果不加以解决,客户可能会被监管机构评估罚款、利息费用和/或其他后果。

 

在本文中:

 

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在Toast工资税中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度报税。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/报税的能力,这可能会导致贵公司面临财务处罚。访问Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业率后,或者在完成第三方管理员(TPA)链接后,请登录Toast Payroll并从左侧导航中选择税务 。在此完成任何可用任务,包括表格8655、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对工资税有任何疑问,请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们的客户服务团队联系以获取帮助。

 

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Toast Payroll在科罗拉多州支持/提交的税务和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在Toast Payroll系统中分配工作税地点的更多信息,请参见Toast Payroll:查看和更新工作税地点


州所得税(SIT)

  • DR 1094 表格 收入预扣税申报表
  • DR 1093 表格 年度州 W-2 表格传送单
  • 工资和税务报表(州 W-2)

 

州失业(SUTA)

  • UITR-1 表格 失业保险税报告

 

已支付的医疗家庭假

  • 科罗拉多州已支付的医疗家庭假季度申报工作表

 

地方申报

 

其他

 

所有员工的姓名、社会安全号码(SSN)、总工资和应税工资在 Toast Payroll 提交的相关文件中列出。


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我们不申报的税款

请参见 我们不处理的税款,以获取我们系统当前不支持的一些税款的列表。


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在哪里可以找到 Toast Payroll 处理的税务申报副本?

季度税务包 在 Toast Payroll 系统中可以在 报告 > 税务申报 下找到。这些报告通常在每个季度结束后下个月的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统显示客户账户中缺失、错误或不完整的信息,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。确保及时向Toast Payroll提供所有必要的税务信息是客户的责任。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。

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注册您的ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置了您的税务账户,该账户由雇主识别号码 (EIN)标识。这个号码使Toast Payroll能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力,这可能会导致您公司面临财务处罚。

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注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号码 (FEIN)
  • 法定名称和地址
  • 科罗拉多州国务卿的注册
  • 在科罗拉多州的首次工资发放日期(未来日期必须在提交后的90天内)
  • 组织类型


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如何注册 - 预扣税和失业税

注意:科罗拉多州的收入预扣税 (SIT) 和失业税 (SUTA) 的注册通过同一网站完成。在MyBizColorado网站上注册业务,既向科罗拉多州税务局注册预扣税,也向科罗拉多州劳动和就业部注册失业。 这两个账户ID在工资发放中都是必需的。


以下是注册预扣税和失业税的步骤:

 

  1. 通过创建一个MyBizColorado账户在线注册。
    1. 该网站将引导您通过一系列问题来设置您的账户。
  2. 企业在MyBizColorado上完成注册后通常会立即收到确认,并会收到一封邮寄的后续信件,尽管失业号码可能在公司承担责任之前不会发放。Toast Payroll系统将计算失业税责任,并在收到雇主识别号(EIN)之前尝试汇款。客户有责任在责任发生时获取此号码。
    1. 扣税账户号码是一个8位数字(有时带有尾随数字),格式为:########
    2. 失业账户号码是一个7位数字,格式为: #######
  3. 请向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 扣税账户号码
    2. 电子资金转账(EFT)访问号码
      1. 一个10位数字,使Toast Payroll能够以电子方式支付,而不是通过支票。特别是如果您的科罗拉多州税收扣缴支付频率为每周,Toast Payroll将需要此号码以便能够代表您进行支付。在您的MyBizColorado账户中找到它。
    3. 频率:每周、每月或每季度
    4. 失业账户号码
    5. 失业率
    6. 如果未提供费率,Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主费率
  4. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息


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如何注册 - 科罗拉多州带薪家庭和医疗休假保险(FAMLI)

Toast Payroll将计算员工和雇主的扣税,并提交季度申报。有关科罗拉多州FAMLI的更多信息,请查看劳动和就业部网站上的FAMLI页面


您的 CO FAMLI 账户与预扣税和失业税账户是分开的。请按照以下说明进行注册:

 

  1. My FAMLI+ 雇主网站上创建一个账户。
    1. 您是新用户吗?旁边选择创建账户
    2. 在下一页上选择创建账户
    3. 按照提示创建在线账户,您将被引导到 CO My FAMLI+ 页面。
  2. 在 My FAMLI+ 页面上,选择添加或链接组织
    1. 您是代表该组织注册的第三方管理员吗?回答
    2. 使用您公司的 FEIN 填写公司详细信息。
  3. My FAMLI+ 网站通常在注册后立即发放账户 ID。账户 ID 是一个 10 位数字,格式为:#,###,###,###
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则可以将此信息发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息
  5. 按照下面 TPA 部分中列出的步骤链接到 Toast Payroll。这是 Toast Payroll 代表您提交工资报告所必需的。


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如何注册 - 职业特权税 (OPT)

以下列出的城市中的地点需缴纳职业特权税 (OPT)。这些税与预扣税或失业税账户是分开的,因此有单独的税务账户号码用于支付和申报税款。选择下面的链接注册 OPT 账户。一旦您在通过纸质邮件或电子邮件发送的税务通知上收到您的 OPT 账户号码,将其添加设置 > 工资 > 税务账户

 


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查找您的身份证和评级 - 已注册

雇主识别号码 (EIN)<1> 用于识别州的税务账户,并使 Toast Payroll 能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力,这可能会导致您公司面临财务处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了科罗拉多州的所得预扣账户,通常可以通过以下方式找到 SIT EIN 和付款频率:

 


科罗拉多州账户号码是一个 8 位数字(有时带有尾随数字),格式为: ########-###-WTH添加您的雇主识别号码 和任何付款频率信息(每周、每月或每季度)到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 薪资 > 税务账户


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电子资金转账 (EFT) 访问号码

科罗拉多州要求有一个预扣信用 ID 以便电子支付,通常称为 EFT 访问号码。这是一个与所得预扣账户号码不同的 10 位数字。在您的 MyBizColorado 账户或州提供的 EFT 预扣摘要文件上找到此号码。通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 将此信息发送给我们。


当我们作为您的薪资税第三方管理员 (TPA) 进行链接时,Toast Payroll 也可以获取此信息;请参见下面的 这些说明 以获取设置,并在完成后告知我们,以便我们将 EFT 访问号码添加到我们的记录中。


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失业税

如果您已经注册了科罗拉多州的失业扣税账户,通常可以通过以下方式找到 SUTA EIN 和税率:

 


科罗拉多州的账户号码通常是一个 7 位数字,格式为: #######将您的账户号码 和任何税率信息添加到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 工资 > 税务账户


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失业税率

失业扣税率由州决定,并且每年可能会根据多种因素而变化。访问 科罗拉多州劳动和就业部网站 以获取有关科罗拉多州失业扣税率计算的更多信息。


更新的科罗拉多州失业 税率信息应添加 到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 工资 > 税务账户


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带薪家庭和医疗休假保险 (FAMLI)

如果您已经注册了科罗拉多州的 FAMLI 账户,账户 ID 号码通常可以通过以下方式找到:

 

 

科罗拉多州的账户号码通常是一个 10 位数字,格式为: #,###,###,###将此账户号码添加到 Toast Payroll,方法是导航到 设置 > 工资 > 税务账户

 

注意:如果您希望将某些个人标记为 PFML 免税(包括员工和雇主的税部分),请导航到 员工档案 > 定期 > 税务。选择 设置 按钮,并在选择 CO FLI 免税 之前勾选该框,然后选择 保存。如果您对豁免或不受PFML影响的个人有疑问,请咨询律师、会计师或税务专家。

 

注意:雇主可以在Toast Payroll的税务账户中选择雇主支付员工部分和雇主部分作为豁免。当雇主选择为员工支付超过其所需的PFML税款时,称为PFML“代收”,额外金额被视为应税收入。Toast Payroll将此税收作为工资的一部分处理,通过将工资添加到所需税款中,而不将扣缴金额转嫁给员工。


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职业特权税(OPT)

有关城市OPT的信息收集,请参见相关网站:


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将Toast链接为您的工资税第三方管理员

将Toast链接为您的第三方管理员(TPA)将确保我们能够及时完成以下账户的季度申报和修正(如适用)。

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科罗拉多州失业账户

您的TPA无法为您完成关联过程。只有雇主可以为雇主账户指定TPA。请查看这些带有图片的步骤,访问科罗拉多州劳动和就业部网站


步骤1:访问TPA屏幕

  • 登录或创建一个MyUI Employer+账户
  • 登录后,从左侧菜单中选择账户维护选项卡
  • 选择第三方管理(TPA)授权链接

步骤2:输入TPA ID号码

  • 在添加第三方管理部分,选择新建
  • 输入TPA ID号码: 500003478
  • 选择下一步

步骤3:输入TPA关系信息

  • TPA服务开始日期:输入您与Toast开始的季度的开始日期
    • 1月1日4月1日7月1日10月1日中选择
    • 结束日期不是必需的

步骤4:为您的账户分配TPA角色

  • 导航到页面的未分配角色部分
  • 在每个TPA角色旁边的添加列中选择框以下是Toast提交和支付您的CO SUTA税所需的角色:
    • 查看账户维护
    • 查看费率通知和自愿贡献
    • 编辑税款支付更新并提交
    • 提交就业和工资详情

步骤5:保存/审查/修改角色

  • 选择保存以将所选角色分配给TPA
  • 选择 修改 以编辑之前选择的信息(如适用)

第6步:搜索现有的TPA关系

  • 在雇主主页上,从左侧菜单选择 账户维护
  • 选择第三方管理(TPA)授权链接
  • 第三方管理(TPA)授权 屏幕上选择 搜索 按钮,以查看分配给您账户的TPA列表
    • 您也可以通过TPA名称、ID或分配角色搜索现有的TPA关系

 

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科罗拉多州扣税账户

  1. 登录或创建您的 科罗拉多州税务在线账户
  2. 选择 管理我的个人资料
  3. 选择 更多
  4. 在访问管理部分,选择 授予第三方访问权限
  5. 输入我们的TPA用户名:stratex
  6. 选择访问级别:文件与支付
  7. 选择此登录可以访问的期间:所有期间
  8. 选择要授予访问权限的账户:勾选 扣税框
  9. 选择 提交


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科罗拉多州带薪家庭和医疗假(PFML)账户

如果TPA链接未建立,Toast将无法代表您提交工资报告或进行付款。

 

  1. 您的公司必须注册并登录您的CO My FAMLI + Employer账户。
  2. 从右侧的管理账户图块导航到管理我的账户
  3. 选择您希望添加第三方管理员的账户。
  4. 向下滚动到第三方管理员并选择添加
  5. 搜索161630473 并选择Toast Payroll (StratEx)账户。
  6. 选择开始日期。结束日期应留空。
  7. 选择保存,然后选择是的,添加TPA


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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。