Toast 薪资管理系统:科罗拉多州税务管理

上次更新时间:2026年4月8日 14:23

要使用 Toast 薪资管理系统取得成功,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast 薪资管理系统。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于“已申请”状态的电子申报和/或存款。若您不提供这些信息,监管机构可能对您的公司处以罚款,收取利息、费用及/或施加其他处罚。

 

本文内容:

 

税务管理概述

本页中的许多项目由贵公司在 Toast 薪资管理税务中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问一次此页面,以便您完成未完成的任务,助力季度税务申报工作顺利进行。未能提供此信息将导致 Toast 薪资管理系统无法代您缴纳/代您申报款项,并可能导致您的公司遭受财务处罚。参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税,了解税务中心的所有信息。

 

在申请并收到州税务账号、支付频率、失业率信息后,或者完成第三方管理员 (TPA) 关联后,请登录 Toast 薪资管理系统并从左侧导航栏中选择“税务”。请在此处填写所有可用任务,包括8655表格、缺少社会保障号等。

 

返回顶部

 

Toast 薪资管理系统在科罗拉多州支持/代缴的税款和表格

工资税的应纳税款在很大程度上取决于员工的工作地和居住地。有关在 Toast 薪资管理系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅《Toast 薪资管理:查看和更新工作税务地点


州所得税 (SIT)

  • DR 1094 所得税预扣税申报表
  • 年度转交州 W-2 表格 DR 1093 表格
  • 工资与税费报表(W-2 州)

 

州失业保险 (SUTA)

  • UITR-1 表格失业保险纳税报告

 

带薪医疗家庭假

  • 科罗拉多州带薪医疗家庭休假季度申报表

 

本地退货

 

其他

 

所有员工的姓名、社会保障号 (SSN)、总工资和应税工资均列于 Toast 薪资管理系统的相应申报文件中。


返回顶部
 

未申报的税款

请参阅《不予处理的税项》,获取我们系统目前不支持的部分税项列表。


返回顶部
 

在哪里可以找到在 Toast 薪资管理系统中处理的税务申报副本?

季度税收资料位于 Toast 薪资管理系统的“报告”>“纳税申报”下。这些报告通常在每季度末当月的第三周完整发布。Toast 薪资管理系统只会为客户在 Toast 薪资管理系统中积极处理薪资的季度生成税收资料包。


注意:如果 Toast 薪资管理系统反映客户账户信息缺失、错误或不完整,Toast 薪资管理系统可能无法完成和/或提交纳税申报。客户有责任确保及时为 Toast 薪资管理系统提供所有必要的税务信息。提交报税表的副本并不保证报税表已提交至相关机构或由相关机构接受。
 

返回顶部
 

注册您的身份证件 — 预扣税和失业税

在州政府注册即可设置由雇主识别号 (EIN) 识别的税务账户。此号码使 Toast 薪资管理系统能代表您以电子方式提交工资单。未提供此信息将导致 Toast 薪资管理系统无法代您缴纳/代您申报,并可能导致您的公司遭受财务处罚。
 

返回顶部
 

您需要注册的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定名称和地址
  • 科罗拉多州州务卿登记
  • 科罗拉多州的首个发薪日(未来日期必须在提交后 90 天内)
  • 组织类型


返回顶部
 

如何注册 — 预扣款和失业保险

注意:科罗拉多州所得税预扣税 (SIT) 和失业税 (SUTA) 的登记通过同一网站完成。在 MyBizColorado 网站上注册,即表示企业向科罗拉多州税务局预扣税款并向科罗拉多州劳动和就业部失业税局注册。 这两个账户 ID 都是用于工资发放的必要信息。


以下为如何登记预扣款和失业金的步骤:

 

  1. 创建 MyBizColorado 账户以在线注册。
    1. 网站将引导您完成一系列账户设置问题。
  2. 注册完成后,企业通常会在 MyBizColorado 上收到即时确认函和邮寄的后续信函,但企业可能需要承担相应责任才能发放失业救济金。Toast 薪资管理系统将计算失业税负债,Toast 薪资管理系统将在收到雇主识别号之前尝试缴纳失业税。客户有责任在遇到赔偿责任时获取此号码。
    1. 预扣账户号码为 8 位数字(有时带有尾号),格式为:######
    2. 失业保险账号为 7 位数,格式为:#####
  3. 向 Toast 薪资管理系统提供以下信息。最好截图或另存为文档,并包含在电子邮件中:
    1. 预扣账号
    2. 电子资金转账 (EFT) 访问号码
      1. 一个 10 位数字,使 Toast 薪资管理系统能以电子方式支付,而不是通过支票支付。尤其是如果您的科罗拉多州预扣税付款频率为每周一次,Toast 薪资管理系统将需要此号码才能代您付款。在 MyBizColorado 账户上查找。
    3. 频率:每周、每月或每季度
    4. 失业保险账号
    5. 失业率
    6. 如果未提供费率,Toast 薪资管理系统将针对客户的账户设置应用州指定的新雇主费率
  4. 若客户尚未正式启用 Toast 薪资管理系统,应将此信息录入上线平台或发送给上线顾问。已上线的客户应导航至“设置”>“薪资管理”>“税务账户”并添加相应信息


返回顶部
 

如何注册 - CO带薪家庭和医疗假保险 (FAMLI)

Toast 薪资管理系统将计算员工和雇主的预扣款,并提交季度申报表。有关 CO FAMLI 的更多信息,请查看劳动和就业部网站上的 FAMLI 页面


您的 CO FAMLI 账户独立于预扣税和失业税账户。按照以下说明注册:

 

  1. 在“我的 FAMLI+ 雇主网站”上创建账户。
    1. 选择“您是新用户吗?”旁边的“创建账户”。
    2. 在下一页,选择“创建账户”。
    3. 按照提示创建在线账户,您将跳转到“CO My FAMLI+”页面。
  2. 在“我的 FAMLI+”页面中,选择“添加或链接组织
    1. 回答“否”:您是代表此组织的第三方管理员吗?
    2. 使用贵公司的 FEIN 填写公司详情。
  3. “我的 FAMLI+”网站通常在注册后立即发放账户 ID。账户 ID 是 10 位数字,格式为 #、###、###
  4. 如果客户尚未正式启用 Toast 薪资管理系统,可以将此信息发送给上线顾问。已上线的客户应导航至“设置”>“薪资管理”>“税务账户”并添加相应信息
  5. 采取以下“TPA”部分概述的步骤,以链接到 Toast 薪资管理系统。这是 Toast 薪资管理系统代表您提交工资报告的必要条件。


返回顶部
 

如何注册 - 职业特权税 (OPT)

位于下列城市的门店需缴纳职业特权税 (OPT)。这些税款独立于预扣税或失业税账户,因此有单独的税务账号用于缴纳和申报税款。点击下方链接注册 OPT 账户。一旦您收到通过纸质邮件或电子邮件发送的税务通知上的 OPT 账号,请将其添加到“设置”>“工资单”>“税务账户”。

 


返回顶部
 

查找您的 ID 和费率 - 已注册

雇主识别号 (EIN) 用于向州政府申报税务账户,并允许 Toast 薪资管理系统代表公司以电子方式提交申报表。未提供此信息将导致 Toast 薪资管理系统无法代您缴纳/代您申报,并可能导致您的公司遭受财务处罚。


返回顶部
 

所得税预扣

如果您已经注册了科罗拉多州所得税预扣账户,SIT EIN 和付款频率通常可以通过以下路径找到:

 


科罗拉多州的账号是一个 8 位数字(有时带有尾号),格式为:######-###-WTH。导航至“设置”>“薪资管理”>“税务账户”,将雇主识别号和任何支付频率信息(每周、每月或每季度)添加到 Toast 薪资管理系统。


返回顶部
 

电子资金转账 (EFT) 访问号码

科罗拉多州要求预扣信用卡 ID 才能以电子方式付款,通常被称为 EFT 访问号码。这是与所得税预扣账户号码分开的 10 位数字。您可以在 MyBizColorado 账户或州政府提供的 EFT 预扣摘要文件中找到此号码。通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮将这些信息发送给我们。


Toast 薪资管理系统也可以在我们关联为您的工资税第三方管理员 (TPA) 时获取此信息;请参阅以下设置说明,完成后告知我们即可将 EFT 访问号码添加到我们的记录中。


返回顶部
 

失业税

如果您已经注册了科罗拉多州失业预扣账户,SUTA EIN 和税率通常可以通过以下路径找到:

 


科罗拉多州的账号通常为 7 位数,格式为 #####。导航到“设置”>“薪资管理”>“税务账户”,将账号和任何税率信息添加到 Toast 薪资管理系统。


返回顶部
 

失业税率

失业预扣税率由州政府确定,每年可能因多种因素而变化。有关科罗拉多州失业预扣税率计算的更多信息,请访问科罗拉多州劳工和就业部网站


导航到“设置”>“薪资管理”>“税务账户”,将更新后的科罗拉多州失业税率信息添加到 Toast 薪资管理系统中。


返回顶部
 

带薪家庭和医疗假保险

如果您已经注册过科罗拉多州 FAMLI 账户,通常可以通过以下方式找到账户 ID 号码:

 

 

科罗拉多州的账号通常是 10 位数字,格式为 #、###、###。导航至“设置”>“薪资管理”>“税务账户”,将此账号添加至 Toast 薪资管理系统。

 

注意:如果您想将某些个人标记为免缴 PFML(员工和雇主的税费),请导航到员工的档案 > 定期 > 税费。选择“设置”按钮,勾选“CO FLI 豁免”复选框,然后选择“保存”。如果您对免税或不受 PFML 约束的个人有疑问,请咨询律师、会计师或税务专家。


返回顶部
 

职业特权税 (OPT)

有关城市被占领土的信息收集,请参阅适用的网站:


返回顶部
 

将 Toast 关联为您的工资税第三方管理机构

将 Toast 关联为您的第三方管理员 (TPA),将确保我们能够及时完成以下账户的季度申报和修订(如适用)。
 

返回顶部
 

科罗拉多州失业保险账户

您的 TPA 无法为您完成关联流程。只有雇主才能将 TPA 分配给雇主账户。请参照 CO 劳工与就业部网站上的图片查看这些步骤。


步骤 1:访问 TPA 屏幕

  • 登录或创建 MyUI Employer+ 账户
  • 登录后,从左侧菜单中选择“账户维护”选项卡
  • 选择第三方管理 (TPA) 授权链接

步骤 2:输入 TPA ID 号码

  • 在“添加第三方管理”部分下,选择“新建
  • 输入 TPA 识别号: 500003478
  • 选择“下一步

步骤 3:输入 TPA 关系信息

  • TPA 服务开始日期:输入您开始使用 Toast 的季度开始日期
    • 1月1日、4月1日、7月1日或10月1日中进行选择
    • 结束日期为必填项

步骤 4为您的账户分配 TPA 角色

  • 导航至页面的“未分配角色”部分
  • 点击 TPA 每个角色旁边的“添加”列中的方框。以下是 Toast 申报和缴纳 CO SUTA 税款所需的角色:
    • 查看账户维护
    • 查看费率通知和自愿捐款
    • 编辑纳税信息 更新并提交
    • 提交就业和工资详情

步骤 5:保存/查看/修改角色

  • 选择“保存”,将 TPA 分配给所选角色
  • 选择“修改”以编辑之前选择的信息(如适用)

步骤 6:搜索现有的 TPA 关系

  • 在雇主主页,从左侧菜单中选择“账户维护”
  • 选择第三方管理 (TPA) 授权链接
  • 第三方管理 (TPA) 授权屏幕上选择“搜索”按钮,以查看分配给您账户的 TPA 列表
    • 您还可以按 TPA 名称、ID 或分配的角色搜索现有的 TPA 关系

 

返回顶部

 

科罗拉多州预扣账户

  1. 登录或创建您的 CO Revenue Online 账户
  2. 选择“管理我的档案”。
  3. 选择“更多”。
  4. 在“访问权限管理”部分,选择“授予第三方访问”。
  5. 输入我们的 TPA 用户名:stratex
  6. 选择访问级别:文件与支付
  7. 选择此登录所访问的时段:所有时段
  8. 选择要访问的账户:勾选“预扣”框
  9. 选择“提交”


返回顶部
 

科罗拉多州带薪家庭和医疗假账户

如果未建立 TPA 链接,Toast 将无法代表您提交工资报告或支付工资。

 

  1. 您的公司必须注册并登录您的 CO My FAMLI + 雇主账户。
  2. 从右侧的“管理我的账户”图块中导航到“管理账户”
  3. 选择要为其添加第三方管理员的账户。
  4. 向下滚动到“第三方管理员”并选择“添加”
  5. 搜索 161630473,选择 Toast 薪资管理系统 (StratEx) 账户。
  6. 选择“开始日期”。“结束日期”应留空。
  7. 选择“保存”,然后选择“是,添加TPA”。


返回顶部


此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。