Toast薪资管理:科罗拉多州的税务管理

上次更新时间:2026年8月4日 14:16

为了成功使用 Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于申请中状态的电子申报和/或存款。如果未得到补救,客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或面临其他后果。

 

本文内容:

 

税务管理概览

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast 工资税中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未决任务并帮助确保季度税务申报顺利进行。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您缴纳/申报税款的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的全部信息。

 

在申请并收到您的州税账号、缴税频率、失业率,或完成第三方管理机构 (TPA) 关联后,请登录 Toast Payroll 并从左侧导航栏中选择 税务 。在此处完成任何可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对工资税有任何疑问,请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

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Toast Payroll 在科罗拉多州支持/缴纳的税种和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅 Toast Payroll:查看和更新工作税务地点


州所得税 (SIT)

  • DR 1094 表格所得预扣税申报表
  • DR 1093 表格州 W-2 表格年度传送表
  • 工资与税务报表(州 W-2)

 

州失业税 (SUTA)

  • UITR-1 表格失业保险税报告

 

带薪医疗家庭假

  • 科罗拉多州带薪医疗家庭假季度申报工作表

 

地方申报

 

其他

 

Toast Payroll 所完成的相关申报文件中列出了所有员工的姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和应纳税工资。


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我们不申报的税种

请参阅我们不处理的税种,获取我们系统目前不支持的部分税种列表。


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在哪里可以找到 Toast Payroll 处理的税务申报副本?

季度税务包可在 Toast Payroll 系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度末之后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资单的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统显示客户账户中的信息缺失、错误或不完整,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不能保证申报表已提交给相关机构或已被其接受。

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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册即可建立您的税务账户,该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇款/申报的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。

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您注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定名称和地址
  • 科罗拉多州州务卿处注册
  • 在科罗拉多州的首次工资发放日期(未来日期必须在提交之日起 90 天内)
  • 组织类型


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如何注册 - 预扣税和失业税

注意:科罗拉多州所得税预扣 (SIT) 和失业 (SUTA) 税的注册均通过同一网站完成。在 MyBizColorado 网站上注册,即可同时向科罗拉多州税务局注册预扣税,并向科罗拉多州劳工与就业部注册失业税。 工资发放需要这两个账户 ID。


以下是注册预扣税和失业税的步骤:

 

  1. 通过创建MyBizColorado账户进行在线注册。
    1. 该网站将引导您完成一系列问题,以设置您的账户。
  2. 企业通常在 MyBizColorado 上完成注册后会立即收到确认信息,并会收到一封后续邮寄信件,尽管失业税号可能要等到公司承担责任后才会发放。Toast Payroll系统将计算失业税负债,且Toast Payroll会在收到EIN之前尝试汇出资金。客户有责任在产生负债时获取此号码。
    1. 预扣税账户号码是一个8位数字(有时带有尾数),格式如下:########
    2. 失业账户号码是一个7位数字,格式如下: #######
  3. 请向Toast Payroll提供以下信息。最好截屏或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 预扣税账户号码
    2. 电子资金转账 (EFT) 访问号码
      1. 一个10位数字,使Toast Payroll能够以电子方式而非支票方式进行支付。特别是当您的科罗拉多州预扣税缴纳频率为每周一次时,Toast Payroll需要此号码才能代表您进行缴纳。请在您的MyBizColorado账户中查找。
    3. 频率:每周、每月或每季度
    4. 失业账户号码
    5. 失业率
    6. 如果未提供税率,Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
  4. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或将其发送给入职顾问。已上线的客户应导航至设置 > 工资单 > 税务账户添加相应信息


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如何注册 - 科罗拉多州带薪家庭和医疗休假保险 (FAMLI)

Toast Payroll将计算员工和雇主的预扣税款并提交季度申报。有关科罗拉多州FAMLI的更多信息,请查看劳工与就业部网站上的FAMLI页面


您的科罗拉多州 FAMLI 账户与预扣税和失业税账户是分开的。请按照以下说明进行注册:

 

  1. My FAMLI+ 雇主网站上创建一个账户。
    1. 选择您是新用户吗?旁边的创建账户
    2. 在下一页上选择创建账户
    3. 按照提示创建在线账户,您将被引导至科罗拉多州 My FAMLI+ 页面。
  2. 在 My FAMLI+ 页面上,选择添加或关联组织
    1. 针对您是代表该组织注册的第三方管理员吗?回答
    2. 使用您公司的 FEIN 填写公司详细信息。
  3. My FAMLI+ 网站通常会在注册后立即发放账户 ID。账户 ID 是一个 10 位数字,格式如下:#,###,###,###
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,此信息可以发送给入职顾问。已上线的客户应导航至设置 > 工资单 > 税务账户添加相应信息
  5. 请按照下方 TPA 部分概述的步骤链接到 Toast Payroll。Toast Payroll 需要此信息才能代表您提交工资报告。


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如何注册 - 职业特权税 (OPT)

下文列出城市中的地点需缴纳职业特权税 (OPT)。这些税款与预扣税或失业税账户分开,因此有单独的税务账户号码用于缴纳和申报税款。选择下方链接以注册 OPT 账户。收到通过纸质邮件或电子邮件发送的税务通知上的 OPT 账户号码后,请将其添加设置 > 工资单 > 税务账户中。

 


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查找您的ID和费率 - 已注册

雇主识别号 (EIN)用于向州政府标识税务账户,并使Toast Payroll能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇款/申报的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了科罗拉多州所得税预扣账户,通常可以通过以下方式找到SIT EIN和付款频率:

 


科罗拉多州账号是一个8位数字(有时带有尾数),格式如下:########-###-WTH添加您的雇主识别号以及任何付款频率信息(每周、每月或每季度)到Toast Payroll,方法是导航至设置 > 薪资 > 税务账户


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电子资金转账 (EFT) 访问号码

科罗拉多州要求使用预扣税抵免ID进行电子支付,通常称为EFT访问号码。这是一个10位数字,与所得税预扣账号不同。在您的MyBizColorado账户或州政府提供的EFT预扣税汇总文件中查找此号码。通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮将此信息发送给我们。


当我们关联为您的薪资税务第三方管理员 (TPA) 时,Toast Payroll也可以获取此信息;请参阅下方的这些说明进行设置,并在完成后告知我们,以便我们将EFT访问号码添加到我们的记录中。


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失业税

如果您已经注册了科罗拉多州失业预扣账户,通常可以通过以下方式找到 SUTA EIN 和税率:

 


科罗拉多州账户号码通常为 7 位数字,格式如下:#######添加您的账户号码及任何税率信息到 Toast Payroll,请导航至设置 > 工资单 > 税务账户


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失业税率

失业预扣税率由州政府确定,并可能每年根据多种因素进行调整。请访问科罗拉多州劳工与就业部网站,了解有关科罗拉多州失业预扣税率计算的更多信息。


更新后的科罗拉多州失业税率信息应添加到 Toast Payroll,请导航至设置 > 工资单 > 税务账户


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带薪家庭与医疗休假保险 (FAMLI)

如果您已经注册了科罗拉多州 FAMLI 账户,通常可以通过以下方式找到账户 ID 号码:

 

 

科罗拉多州账户号码通常为 10 位数字,格式如下:#,###,###,###将此账户号码添加到 Toast Payroll,请导航至设置 > 工资单 > 税务账户

 

注意:如果您想将某些个人标记为免除 PFML(员工和雇主的税款部分),请导航至员工个人资料 > 经常性 > 税务。选择设置按钮,勾选CO FLI exempt复选框,然后选择保存。如果您对豁免或不适用 PFML 的个人有任何疑问,请咨询律师、会计师或税务专业人士。

 

注意:雇主可以在 Toast Payroll 的税务账户中选择 雇主支付员工部分和雇主部分 作为豁免。当雇主选择代表员工承担超过其应缴份额的 PFML 税款(称为 PFML“代缴”)时,额外金额将被视为应纳税收入。Toast Payroll 通过将工资添加到所需税款中,而不将预扣金额转嫁给员工,从而在工资单中处理此项税收。


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职业特权税 (OPT)

有关城市 OPT 的信息收集,请参阅适用网站:


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将 Toast 关联为您的工资税第三方管理机构

将 Toast 关联为您的第三方管理机构 (TPA) 将确保我们能够及时为以下账户完成季度申报和修正(如适用)。

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科罗拉多州失业账户

您的第三方管理机构 (TPA) 无法为您完成关联流程。只有雇主才能为雇主账户指定第三方管理机构 (TPA)。请在 科罗拉多州劳工与就业部网站 上查看带有图片的这些步骤。


第 1 步:访问 TPA 屏幕

  • 登录或创建 MyUI Employer+ 账户
  • 登录后,从左侧菜单中选择 账户维护 选项卡
  • 选择 第三方管理 (TPA) 授权 链接

第 2 步:输入 TPA ID 号码

  • 在“添加第三方管理”部分下,选择 新建
  • 输入TPA ID号码: 500003478
  • 选择下一步

第3步:输入TPA关系信息

  • TPA服务开始日期:输入您开始使用Toast的季度开始日期
    • 1月1日4月1日7月1日10月1日中选择
    • 不需要结束日期

第4步:为您的账户分配TPA角色

  • 导航至页面上的未分配角色部分
  • 勾选TPA每个角色旁边添加列中的复选框。以下列出的是Toast为您申报和缴纳科罗拉多州失业税(CO SUTA)所需的角色:
    • 查看账户维护
    • 查看费率通知和自愿缴款
    • 编辑税务缴款更新并提交
    • 提交就业和工资明细

第4步:保存/查看/修改角色

  • 选择保存以分配具有所选角色的TPA
  • 选择 修改 以编辑之前选择的信息(如适用)

第 6 步:搜索现有的 TPA 关系

  • 在雇主主页上,从左侧菜单中选择 账户维护
  • 选择 第三方管理 (TPA) 授权 链接
  • 第三方管理 (TPA) 授权 屏幕上选择 搜索 按钮,以查看分配给您账户的 TPA 列表
    • 您还可以通过 TPA 名称、ID 或分配的角色搜索现有的 TPA 关系

 

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科罗拉多州预扣税款账户

  1. 登录或创建您的 科罗拉多州在线税务账户
  2. 选择 管理我的个人资料
  3. 选择 更多
  4. 在“访问管理”部分,选择 授予第三方访问权限
  5. 输入我们的 TPA 用户名:stratex
  6. 选择访问级别:申报与缴款
  7. 选择此登录名可访问的期间:所有期间
  8. 选择要授予访问权限的账户:勾选 预扣税款复选框
  9. 选择 提交


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科罗拉多州带薪家庭和医疗假 (PFML) 账户

如果未建立 TPA 链接,Toast 将无法代表您提交工资报告或进行付款。

 

  1. 贵公司必须注册并登录您的 CO My FAMLI + Employer 账户。
  2. 从右侧的 管理我的账户 磁贴导航至 管理账户
  3. 选择您想要为其添加第三方管理员的账户。
  4. 向下滚动至 第三方管理员 并选择 添加
  5. 搜索 161630473 并选择 Toast Payroll (StratEx) 账户。
  6. 选择 开始日期。结束日期应留空。
  7. 选择 保存,然后选择 是,添加 TPA


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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。