Toast Payroll:夏威夷的税务管理

上次更新时间:2026年5月21日 13:54

要成功使用Toast薪资和团队管理,请注册所有适用的税务账户并向Toast薪资提供税务信息。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或以申请中状态的账户信息进行存款。如果不加以解决,客户可能会受到政府机构的罚款、利息费用和/或其他后果。

 

在本文中:


税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在 Toast 工资税中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度报税。 未提供此信息将影响 Toast Payroll 代表您提交/报税的能力,这可能导致您的公司面临财务处罚。 访问 Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业率后,或者在您完成第三方管理员 (TPA) 关联后,请登录 Toast Payroll 并从左侧导航中选择 税务 。在此完成任何可用任务,包括表格 8655、缺失的社会安全号码等。

 

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Toast Payroll 在夏威夷支持/提交的税务和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。 有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息,请参见 Toast Payroll:查看和更新工作税地点

 

州所得税 (SIT)

  • 表格 HW-14(预扣税申报表)

 

州失业税 (SUTA)

  • 表格 UC-B6(雇主季度贡献和工资报告)

 

适用于您的工作税地点

  • 就业与培训 (E&T) 评估(包含在 SUTA 报税中)

 

其他

 

员工姓名、社会安全号码(SSN)、总工资和所有员工的应税工资在 Toast Payroll 提交的相关文件中列出。

 

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我们不提交的税务

请查看 Toast Payroll:我们不处理的税务 列出了一些我们的系统当前不支持的税务。

 

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在 Toast Payroll 中查找处理的税务文件副本的地方

季度税务包 在 Toast Payroll 系统的 报告 > 税务申报 中找到。这些报告通常在每个季度结束后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:Toast Payroll 和团队管理可能无法完成和/或提交税务申报,如果 Toast Payroll 系统显示客户账户中缺少、错误或不完整的信息。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 和团队管理提供所有必要的税务信息。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。

 

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注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户,由 雇主识别号码(EIN) 识别。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能导致您公司面临财务处罚。

 

夏威夷州所得税(SIT)预扣和州失业税(SUTA)预扣需通过不同的机构注册。

 

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注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号码(FEIN)
  • 法定商业名称和实际地址
  • 姓名、社会安全号码和官员/成员的职称
  • 在夏威夷首次支付工资的日期

 

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如何注册 - 州扣税

  1. 通过 夏威夷税务在线 (HTO) 在线注册。
  2. 注册 部分,选择 注册新商业执照,然后选择 BB-1 基本商业申请
  3. 按照提示完成扣税账户的注册。
  4. 客户通常在在线申请时会在 2–4 个工作日 内收到他们的夏威夷税务账户号码。
  5. 账户号码格式为:WH-###-###-####-##(WH 后跟 12 位数字)。
  6. 通过 设置 > 薪资 > 税务账户 向 Toast Payroll 提供以下信息:
    1. 扣税号码(例如,WH-000-000-0000-01)
    2. 支付频率(根据责任分配;季度、每月或半周)

 

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如何注册 - 州失业

  1. 通过 夏威夷失业保险 (HUI) 在线注册。
  2. 雇主服务 部分,选择 注册 UI 账户号码
    1. 注意:注册必须在雇主的第一工作日后 20 天内完成。在第一工作日之前的注册可能会被拒绝。
  3. 客户通常在注册后约 2 周内通过邮件收到他们的 失业账户号码缴费率
  4. 账户号码格式为:##########(10 位数字)。
  5. 通过 设置 > 薪资 > 税务账户 向 Toast Payroll 提供以下信息:
    1. SUTA EIN(失业账户号码)
    2. 失业税率(缴纳率)

 

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查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码(EIN)用于识别州的税务账户,并使Toast Payroll能够代表公司电子申报。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力,这可能会导致您公司面临财务处罚。

 

所得税预扣

如果您已经注册了夏威夷的预扣账户,可以通过以下方式找到ID和频率:

  • 登录到夏威夷税务在线
  • 查看HW-14表格或由夏威夷税务局发送的税务通知
  • 拨打机构电话(808) 587-4242

 

夏威夷SIT EIN通常采用WH-###-###-####-##(WH后跟12位数字)格式。通过在税务账户页面中输入此EIN和任何付款频率信息,将其提供给Toast Payroll,路径为设置 > 薪资 > 税务账户

 

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失业税

如果您已经注册了夏威夷的SUTA账户,可以通过以下方式找到失业账户ID号码和税率:

  • 登录到夏威夷UI门户
  • 查看缴纳率通知(每年12月/1月邮寄)
  • 拨打机构电话(808) 586-8926

 

夏威夷SUTA EIN通常采用########## 10位数字格式。通过将您的EIN和任何税率信息输入到Toast Payroll中,路径为税务账户页面,路径为设置 > 薪资 > 税务账户

 

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失业税率

失业预扣税率由州政府决定,并且每年可能会有所变化。访问夏威夷劳动和工业关系部失业保险网站以获取有关税率计算的更多信息。

 

更新的夏威夷失业税率信息应通过导航到设置 > 薪资 > 税务账户添加到Toast Payroll中。

 

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将Toast链接为您的薪资税第三方管理员(TPA)

将Toast链接为您的第三方管理员将确保我们能够及时完成季度申报和修正(如适用)。

 

为了让Toast能够向夏威夷劳动和工业关系部存款和申报税款,雇主必须授予Toast对您的夏威夷失业账户的第三方管理员(TPA)访问权限。一旦您提供您的账户号码,Toast将在线请求访问,然后您需要完成以下步骤:

 

  1. 登录到您的夏威夷劳动和工业关系部账户
  2. 在右侧,选择用户管理
  3. 批准对战略执行合作伙伴有限责任公司的访问请求。
  4. 勾选我确认我理解并将遵守这些条款
  5. 选择继续
  6. 输入以下信息:
    1. :税务
    2. :Toast
    3. 职称/职位:税务代理人
    4. 电话号码:(312) 252-7341
    5. 电子邮件地址<1>: ops@stratex.com
  7. 选择以下角色:
    1. 账户查询
    2. 输入季度工资数据
    3. 提交季度工资数据
    4. 付款
    5. 通知

 

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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。 请联系律师或其他专业人士以获取建议。