Toast Payroll：伊利诺伊州的税务管理
上次更新时间：2026年7月22日 11:41
为了成功使用 Toast Payroll 和团队管理，请注册所有适用的税务账户，并将税务信息提供给 Toast Payroll。
| 许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果未解决，客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或其他后果。 |
税务管理概述
此页面上的许多项目均由贵公司在 Toast 薪资税务中心 (Toast Payroll Tax Center) 中进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未决任务并助力顺利完成季度税务申报。若未能提供此信息，可能会影响 Toast 薪资系统代表贵公司进行汇缴/申报的能力，并可能导致贵公司面临经济处罚。请访问 Toast 薪资：管理薪资税以了解有关税务中心的全部信息。
在申请并收到您的州税务账号、缴款频率、失业率，或完成第三方管理员 (TPA) 关联后，请登录 Toast 薪资系统，并从左侧导航栏中选择 税务 。请在此处完成任何可用任务，包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。
如果您对薪资税有任何疑问，请通过任何 Toast 薪资页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。
Toast 薪资系统在伊利诺伊州支持/代缴的税种和表格
薪资税责任在很大程度上取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast 薪资系统中分配工作税务地点的更多信息，请参阅 Toast 薪资：查看和更新工作税务地点。
州所得税 (SIT)
- IL-941 伊利诺伊州预扣所得税申报表（季度）
- IL-W-3 伊利诺伊州年度预扣所得税申报表（1 月 31 日截止）
- 工资和税务报表（州 W-2）
州失业税 (SUTA)
- UI-3/40 雇主季度缴款和工资报告
其他
所有员工的姓名、社会保障号码 (SSN)、总工资和应纳税工资均列在Toast Payroll所做的相关申报文件中。
我们不申报的税种
请参阅我们不处理的税种，了解我们系统目前不支持的部分税种列表。
在哪里查找Toast Payroll处理的税务申报副本
季度税务包可在Toast Payroll系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度结束后的第三个完整周提供。Toast Payroll仅会为客户在Toast Payroll系统中积极处理工资单的季度生成税务包。
注意：如果Toast Payroll系统中客户账户的信息缺失、错误或不完整，Toast Payroll可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向Toast Payroll和团队管理提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不能保证申报已提交给相关机构或已被其接受。
注册您的ID - 预扣税和失业税
在州政府注册可建立您的税务账户，该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使Toast Payroll能够代表您进行电子申报。未能提供此信息会影响Toast Payroll代表您汇缴/申报的能力，这可能会导致贵公司面临经济处罚。
注册所需信息
- 联邦雇主识别号 (FEIN)
- 法定企业名称和商业名称 (DBA)（如适用）
- 企业结构（例如：有限责任公司、股份有限公司）
- 实际地址和邮寄地址
- 在伊利诺伊州首次支付工资的日期
- 所有所有者、合伙人或负责人的完整姓名（名和姓）、社会保障号码以及居住地址
- 预计每月预扣金额
如何注册 - 州预扣税
- 通过MyTax Illinois 门户网站在伊利诺伊州税务局 (IDOR) 在线注册。
- 按照分步说明完成您的州预扣税账户申请
- 客户通常在完成在线注册后立即收到伊利诺伊州预扣税账号。这通常被称为伊利诺伊州 SIT 雇主识别号 (EIN)。
- 账号格式为：##-#######
- 请通过进入“税务账户”页面，经由设置 > 工资单 > 税务账户，向 Toast Payroll 提供以下信息：
- 预扣税账号
- 付款频率，也称为预扣税时间表
- 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线，则应在入职平台中输入此信息，或将其发送给入职顾问。
如何注册 - 州失业保险
| 在伊利诺伊州，客户可能要等到支付工资后才能收到州失业保险雇主识别号 (EIN)。客户不仅有责任在适用时申请 EIN，还有责任将此信息提供给 Toast Payroll 和团队管理。Toast Payroll 系统将计算失业税负债，Toast Payroll 和团队管理将在收到 EIN 之前尝试汇出资金。然而，如果没有 EIN，客户可能会面临税务机关的潜在罚款、费用、罚金和利息。请按照以下说明进行注册。 |
- 通过MyTax Illinois 门户网站向伊利诺伊州就业保障部 (IDES) 进行在线注册。
- 按照分步说明完成您的州失业税账户申请。
- 客户通常在完成在线注册后立即收到伊利诺伊州 UI 账户号码。这通常被称为伊利诺伊州 SUTA 雇主识别号 (EIN)。
- 账户号码格式为：#######-#（七位数字后跟一个连字符和一位数字）。
- 请通过进入“税务账户”页面，经由设置 > 工资单 > 税务账户，向 Toast Payroll 提供以下信息：
- SUTA EIN（伊利诺伊州 UI 账户号码）
- 失业税率，在税率通知单上列为您的指定缴费率
- 如果未提供税率，Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
- 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线，则应在入职平台中输入此信息，或将其发送给入职顾问。
查找您的 ID 和税率 - 已注册
雇主识别号 (EIN)用于向州政府标识税务账户，并使 Toast Payroll 能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息会影响Toast Payroll代表您汇缴/申报的能力，这可能会导致贵公司面临经济处罚。
所得税预扣
如果公司已在伊利诺伊州注册了所得税预扣账户，通常可以通过以下方式找到 EIN 和缴税频率：
- 访问MyTax Illinois 网站
- 查看伊利诺伊州税务局 (IDOR) 发送的通知
- 致电 IDOR，电话：1-800-732-8866
伊利诺伊州账户号码通常采用##-####### 格式。添加您的雇主识别号以及任何缴税频率（年度、季度或月度）到 Toast Payroll，方法是导航至设置 > 工资单 > 税务账户s。
失业税
如果公司已注册伊利诺伊州 SUTA 账户，通常可以通过以下方式找到失业账户 ID 号码和税率：
- 访问MyTax Illinois 网站
- 查看伊利诺伊州就业保障部 (IDES) 发送的通知，包括之前的季度 UI-3/40 申报文件
- 致电 IDES，电话 (800) 247-4984
伊利诺伊州账号通常采用 #######-# 格式。通过导航至 设置 > 薪资 > 税务账户，将您的雇主识别号及任何税率信息添加到 Toast Payroll 中。
失业税率
失业预扣税率由州政府确定，并可能根据多种因素每年发生变化。访问 伊利诺伊州就业保障部 (IDES) 网站，了解有关伊利诺伊州失业预扣税率计算的更多信息。
通过导航至 设置 > 薪资 > 税务账户，将有关您伊利诺伊州失业税率的任何信息更新至 Toast Payroll。
将 Toast 关联为您的第三方管理机构
将 Toast 关联为您的第三方管理机构 (TPA) 后，Toast 即可代表您以电子方式申报和管理税务。未能完成关联流程可能会限制 Toast Payroll 代表您管理税务缴纳和申报的能力，这可能会导致贵公司面临经济处罚。
- 填写一份伊利诺伊州就业保障部要求的伊利诺伊州授权书 (POA) 表格。
- 雇主法定名称：复制您在 MyTax 中显示的实体名称。
- 失业保险 (UI) 账号：这是您的州失业保险账号 ID (#######-#)。
- 填写表格顶部所有剩余的雇主字段。
- 添加有关第三方管理机构字段的以下信息：
- 在下方字段中：
- 雇主缴费报告 (UI-3/40)：如果您仅处理索赔信息，请勿勾选此字段。
- 如果需要只读访问权限以外的权限，请在此处至少勾选一行。
- 最后，填写表单底部的四个字段：雇主签名、打印姓名、职称和签署日期。如果此提交内容难以辨认，将被拒绝。
- 填写并签署该表单后，您有两个选择：
- 选项 A
- 登录MyTax Illinois 网站。
- 选择在线上传。
- 选择完全访问权限以查看和管理：
- UI 雇主缴费报告
- 费率通知
- 选项 B
- 通过选择 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点，将已签署的 POA 表格返回给 Toast Payroll
- Toast 将通过把已签署的 POA 表格上传到代理机构网站来申请 TPA 访问权限。
- 选项 A
