Toast Payroll:北卡罗来纳州的税务管理

上次更新时间:2026年6月4日 11:16

要成功使用Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户并将信息提供给Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有账户信息的申请中状态的存款。如果不加以解决,客户可能会受到管理机构的罚款、利息费用和/或其他后果。

 

在本文中:

 

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在 Toast 工资税中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度报税。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/报税的能力,这可能会导致您的公司面临财务处罚。访问 Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业率后,或者在您完成第三方管理员(TPA)链接后,请登录 Toast Payroll 并从左侧导航中选择 税务 。在这里完成任何可用的任务,包括表格 8655、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对工资税有任何疑问,请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户关怀团队以获取帮助。

 

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Toast Payroll 在北卡罗来纳州支持/提交的税务和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息,请参见 Toast Payroll:查看和更新工作税地点


州所得税 (SIT) 和州失业税 (SUTA)

  • 表格 NC-3 或 NC-3M 北卡罗来纳州年度 W/H 对账表
  • 表格 NC-5Q 季度所得税扣缴申报表
  • 工资和税务报表(州 W-2)

 

州失业税 (SUTA)

  • 表格 NCUI-101 雇主季度税务和工资报告

 

其他


所有员工的姓名、社会安全号码(SSN)、总工资和应税工资均在Toast Payroll提交的相关文件中列出。根据北卡罗来纳州就业安全部<1>:必须按员工姓名和社会安全号码报告季度工资。正确和完整的社会安全号码是正确记录工资所必需的

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我们不申报的税款

请参见我们不处理的税款,以获取我们系统当前不支持的一些税款的列表。


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在哪里找到Toast Payroll处理的税务申报副本

季度税务包可以在Toast Payroll系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度结束后的第三个完整周内提供。Toast Payroll仅会为客户在Toast Payroll系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果Toast Payroll系统显示客户账户中缺失、错误或不完整的信息,Toast Payroll可能无法完成或提交税务申报。客户有责任确保及时向Toast Payroll提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。

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注册您的ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户,由雇主识别号码(EIN)标识。此号码使Toast Payroll能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力,这可能会导致您的公司面临财务处罚。

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注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号码(FEIN)
  • 法定名称、地址和电话号码
  • 邮寄地址
  • 在北卡罗来纳州首次支付工资的日期
  • 如果是季节性员工,支付月份

 

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如何注册 - 收入扣缴

  1. 北卡罗来纳州税务局(NCDOR)网站上注册。
    1. 在页面中间选择在线商业注册
    2. 完成接下来的每个问题
  2. 客户通常在网上注册后立即收到北卡罗来纳州账户ID。这通常被称为北卡罗来纳州SIT雇主识别号码(SIT EIN)。
    1. 账户号码格式为9位数字:#########
  3. 向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 账户ID
    2. 支付频率 - 通常在申请后的一周内发送,通常在机构的“优惠券书”上,说明以下其中一种时间表:
      1. 季度扣缴申报表(NC-5)= 季度(新雇主最常见)
      2. 每月扣缴申报表(NC-5)= 每月
      3. 扣缴付款凭证(NC-5P)或季度所得税扣缴申报表(NC-5Q)= 半周一次
  4. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至 设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息

 

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如何注册 - 失业税

注意:在这种情况下,客户在支付工资之前可能无法获得州失业雇主识别号码(SUTA EIN)。客户有责任在适用时申请 EIN,并将此信息提供给 Toast Payroll。Toast Payroll 系统将计算失业税责任,并在收到 EIN 之前尝试汇款。然而,如果没有 EIN,客户可能会面临税务机关的罚款、费用、罚金和利息。在适用时,请按照以下说明进行注册。

 

  1. 北卡罗来纳州商务部网站 上注册。
    1. 输入请求的账户号码以开始设置您的账户。
    2. 按照每个步骤创建您的账户。
  2. 客户通常在账户创建后 4-6 周内通过邮件收到北卡罗来纳州雇主账户号码(EAN)。这通常被称为 NC SUTA 雇主识别号码(SUTA EIN)。
    1. 账户号码是一个以 "010" 开头的 10 位数字。
    2. 您还可能会收到一个 6 位数的 PIN。这不是 NC SUTA EIN。它可以用于 与 (DES) 创建在线账户,但此号码不需要发送给 Toast Payroll。
  3. 向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 雇主账户号码 (EAN)
    2. 失业税率
    3. 如果未提供税率,Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的 新雇主税率
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至 设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息

 

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查找您的ID和评级 - 已注册

雇主识别号码(EIN)用于识别税务账户,并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交的能力,这可能导致您的公司面临财务处罚。

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所得税预扣

如果您已经注册了北卡罗来纳州的预扣账户,账户ID号码和付款频率通常可以通过以下方式找到:

 

  • 访问北卡罗来纳州税务局(NC DOR)网站上的企业电子商务中心
  • 查看机构发送的通知和“优惠券书”。优惠券书上说明了您付款频率的税款存款时间表:
    • 季度扣缴申报表(NC-5)= 季度(新雇主最常见)
    • 每月扣缴申报表(NC-5)= 每月
    • 扣缴付款凭证(NC-5P)或季度所得税扣缴申报表(NC-5Q)= 半周一次
  • 拨打NC DOR电话(877)252-3052。


北卡罗来纳州的账户ID是一个9位数字。导航到设置 > 工资 > 税务账户添加该号码及任何付款频率或税率信息


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失业税

如果您已经注册了北卡罗来纳州的雇主账户号码(EAN),失业账户ID号码和税率通常可以通过以下方式找到:

  • 访问企业的北卡罗来纳州就业安全局(DES)账户。
  • 查看北卡罗来纳州DES发送的通知。
  • 拨打DES电话(866)278-3822。
  • 通过电子邮件联系DES,邮箱为des.tax.customerservice@nccommerce.com

 

北卡罗来纳州的雇主账户号码(EAN)是一个10位数字,开头为“010”。导航到设置 > 工资 > 税务账户添加该号码及任何付款频率或税率信息

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失业税率

失业预扣税率由州政府决定,并且每年可能会根据多种因素而变化。访问北卡罗来纳州就业安全局网站以获取有关北卡罗来纳州失业扣税率计算的更多信息。


北卡罗来纳州通常会邮寄一封信(表格NCUI-104失业税率),说明责任日期和税率信息。导航到设置 > 薪资 > 税务账户更新失业税率信息

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将Toast链接为您的薪资第三方管理员(TPA)

将Toast链接为您的第三方管理员将确保我们能够及时完成季度申报和修正(如适用)。


北卡罗来纳州就业安全局要求提供签署的POA表格,以授权TPA在线访问。在您第一次使用Toast Payroll进行薪资处理后,通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮向我们请求预填的POA。

 

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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。