Toast 薪资管理系统:北卡罗来纳州的税务管理

上次更新时间:2026年4月8日 11:13

要成功使用 Toast 薪资管理系统,请注册所有适用的税务账户,并将信息提供给 Toast 薪资管理系统。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或账户信息处于“已申请”状态的存款。若您不提供这些信息,监管机构可能对您的公司处以罚款,收取利息、费用及/或施加其他处罚。

 

本文内容:

 

税务管理概览

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast 薪资管理税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便您完成未完成的任务,并帮助顺利完成季度税务申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受经济处罚。参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税,了解税务中心的所有信息。

 

申请并收到州税务账号、支付频率、失业率后,或完成第三方管理员 (TPA) 链接后,登录 Toast 薪资管理系统并从左侧导航中选择“税务”。在此处完成所有可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会保障号等。

 

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北卡罗来纳州 Toast 薪资管理支持/减免的税费和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工的工作所在地和居住地。有关在 Toast 薪资管理系统中分配工作税地点的更多信息,请参阅《Toast 薪资管理系统:查看和更新工作税地点


州所得税 (SIT) 和州失业税 (SUTA)

  • NC-3 或 NC-3M 北卡罗来纳州年度 W/H 对账表
  • NC-5Q 季度所得税预扣申报表
  • 工资和税务报表(W-2 州)

 

州失业保险 (SUTA)

  • 表格 NCUI-101 雇主季度税务和工资报告

 

其他


所有员工的姓名、社会保障号 (SSN)、总工资和应税工资均列在 Toast 薪资管理系统所做的适用申报中。根据北卡罗来纳州就业保障部的规定:必须按姓名和社会保障号为每个员工申报季度工资。正确记录工资需要正确且完整的社会保障号。
 

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我们不申报的税费

请参阅《我们不处理的税费》,了解我们系统目前不支持的一些税费。


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在哪里可以找到 Toast 薪资管理系统中处理的税务申报副本

季度税务套餐位于 Toast 薪资管理系统的“报告”>“纳税申报”。这些报告通常在每个季度结束后的当月第三个完整周发布。Toast 薪资管理系统只会为客户在 Toast 薪资管理系统中积极处理薪资的季度生成税务套餐。


注意:如果 Toast 薪资管理系统反映客户账户信息缺失、错误或不完整,则 Toast 薪资管理系统可能无法完成和/或提交纳税申报。客户有责任确保及时向 Toast 薪资管理系统提供所有必要的税务信息。提交纳税申报的副本并不保证申报表已提交给相关机构或被相关机构接受。
 

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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册,即可设置税务账户,该账户由雇主识别号 (EIN) 识别此号码可让 Toast 薪资管理系统以电子方式代表您申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受财务处罚。
 

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您需要注册的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定名称、地址和电话号码
  • 邮寄地址
  • 北卡罗来纳州首次支付工资的日期
  • 当月员工将按季节领取工资

 

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如何注册 - 收入预扣

  1. 北卡罗来纳州税务局注册。
    1. 在页面中间选择“在线企业注册
    2. 完成以下每个问题
  2. 顾客通常在线上注册后,会立即收到北卡罗来纳州的账户 ID。这通常被称为 NC SIT 雇主识别号 (SIT EIN)。
    1. 账号格式为 9 位数字:########
  3. 向 Toast 薪资管理系统提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在电子邮件中:
    1. 账户 ID
    2. 付款频率 - 通常在申请后一周内发送,通常使用代理机构的“优惠券簿”发送,其中列明以下时间表之一:
      1. 季度预扣回报 (NC-5) = 季度(新雇主最常使用)
      2. 每月预扣款申报表 (NC-5) = 每月
      3. 预扣付款凭单 (NC-5P) 或季度所得税预扣申报表 (NC-5Q) = 每半周
  4. 如果客户尚未上线 Toast 薪资管理系统,应将此信息输入上线平台或发送给上线顾问。已上线的客户请导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,并添加相应信息

 

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如何注册 - 失业税

注意:在此州,在支付工资之前,顾客可能无法获得州失业雇主识别号 (SUTA EIN)。客户不仅有责任在适用的情况下申请 EIN,还应将这些信息提供给 Toast 薪资管理系统。Toast 薪资管理系统将计算失业税负债,Toast 薪资管理系统将在收到 EIN 之前尝试汇款。然而,如果没有 EIN,顾客可能会面临税务机关的罚款、费用、罚款和利息。如适用,请按照以下说明注册。

 

  1. 北卡罗来纳州商务部注册。
    1. 输入所需的账号,即可开始设置您的账户。
    2. 请按照每个步骤创建您的账户。
  2. 客户通常会在账户创建后 4-6 周内通过邮件收到北卡罗来纳州雇主账号 (EAN)。这通常被称为 NC SUTA 雇主识别号 (SUTA EIN)。
    1. 账号是以“010”开头的 10 位数字。
    2. 您还可能收到 6 位 PIN 码。这不是 NC SUTA EIN。该号码可用于在 (DES) 创建在线账户,但无需将此号码发送给 Toast 薪资管理系统。
  3. 向 Toast 薪资管理系统提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在电子邮件中:
    1. 雇主账号 (EAN)
    2. 失业税率
    3. 如果未提供费率,Toast 薪资管理系统会将州指定的新雇主费率应用于客户的账户设置。
  4. 如果客户尚未上线 Toast 薪资管理系统,应将此信息输入上线平台或发送给上线顾问。已上线的客户请导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,并添加相应信息

 

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查找您的 ID 和费率 - 已注册

雇主识别号 (EIN) 用于向州政府识别税务账户,并允许 Toast 薪资管理系统代表公司以电子方式申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能会导致您公司遭受财务处罚。
 

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所得税预扣

如果您已注册北卡罗来纳州预扣账户,账户 ID 号和付款频率通常可以通过以下方式找到:

 

  • 访问北卡罗来纳州税务局 (NC DOR) 网站上的企业电子商务中心
  • 正在审核通知和代理机构发送的“优惠券簿”。优惠券簿上注明了您付款频率的税款存款计划:
    • 季度预扣回报 (NC-5) = 季度(新雇主最常使用)
    • 每月预扣款申报表 (NC-5) = 每月
    • 预扣付款凭单 (NC-5P) 或季度所得税预扣申报表 (NC-5Q) = 每半周
  • 致电 (877) 252-3052 联系 NC DOR


北卡罗来纳州的账户 ID 为 9 位数字。导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,添加该号码以及任何付款频率或税率信息。


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失业税

如果您已经注册了北卡罗来纳州雇主账号 (EAN),失业账户 ID 号和税率通常可以通过以下途径找到:
 

  • 访问企业的 NC 就业保障司 (DES) 账户
  • 正在审核 NC DES 发送的通知
  • 拨打 (866) 278-3822 致电 DES
  • 通过电子邮件向 DES 发送电子邮件,地址为 des.tax.customerservice@nccommerce.com

 

北卡罗来纳州雇主账号 (EAN) 是以“010”开头的 10 位数字。导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,添加该号码以及任何付款频率或税率信息。
 

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失业税率

失业预扣税率由州政府决定,每年可能因多种因素而变化。请访问北卡罗来纳州就业保障司网站,了解有关北卡罗来纳州失业预扣税率计算的更多信息。


北卡罗来纳州通常会邮寄一封信(NCUI-104 失业税率表),说明负债日期和税率信息。导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,更新失业税率信息
 

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将 Toast 关联为您的薪资第三方管理机构 (TPA)

联系 Toast 作为您的第三方管理员将确保我们能够及时完成季度申报和修改(如适用)。


北卡罗来纳州就业保障局要求签署 POA 表格,以在线授权 TPA 访问权限。在首次使用 Toast 薪资管理系统发放薪资后,选择任何 Toast 薪资管理系统页面右下角的蓝色聊天按钮,向我们申请预填的 POA。

 

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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取建议,请联系律师或其他专业人士。