Toast 薪资管理系统:罗得岛州的税务管理

上次更新时间:2026年4月8日 11:57

要成功使用 Toast 薪资管理和团队管理,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast 薪资管理。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或账户信息处于“已申请”状态的存款。若您不提供这些信息,监管机构可能对您的公司处以罚款,收取利息、费用及/或施加其他处罚。 

 

本文内容:


税务管理概述

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast 薪资管理税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便您完成未完成的任务,并帮助顺利完成季度税务申报。 若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受经济处罚。 参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税,了解税务中心的所有信息。

 

申请并收到州税务账号、支付频率、失业率后,或完成第三方管理员 (TPA) 链接后,登录 Toast 薪资管理系统并从左侧导航中选择“税务”。在此处完成所有可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会保障号等。

 

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在罗得岛州,Toast 薪资管理支持/减免的税费和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工的工作所在地和居住地。 有关在 Toast 薪资管理系统中分配工作税地点的更多信息,请参阅《Toast 薪资管理系统:查看和更新工作税地点

 

州所得税 (SIT)

  • RI-W-3(罗得岛州年度W/H对账)
  • 罗得岛州 W2(用于报告 W2 信息的所得税转移表)
  • RI-941(罗得岛州雇主季度纳税申报与对账报告,季度)

 

州失业保险 (SUTA)

  • RI TX-17(罗得岛州季度贡献)
  • 职位开发附加费
  • 州残疾保险

 

其他

 

所有员工的姓名、社会保障号 (SSN)、总工资和应税工资均列在 Toast 薪资管理系统所做的适用申报中。

 

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我们不申报的税费

如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅《Toast 薪资管理系统:我们不会处理系统目前不支持的一些税费的列表。

 

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在哪里可以找到 Toast 薪资管理系统中处理的税务申报副本

季度税务套餐位于 Toast 薪资管理系统的“报告”>“纳税申报”下。这些报告通常在每个季度结束后的当月第三个完整周发布。Toast 薪资管理系统只会为客户在 Toast 薪资管理系统中积极处理薪资的季度生成税务套餐。 


注意:如果 Toast 薪资管理系统反映客户账户信息缺失、错误或不完整,Toast 薪资管理和团队管理可能无法完成和/或提交纳税申报。客户有责任确保及时向 Toast 薪资管理和团队管理提供所有必要的税务信息。提交纳税申报的副本并不保证申报表已提交给相关机构或被相关机构接受。 

 

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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册,即可设置由雇主识别号 (EIN) 识别的税务账户。此号码可让 Toast 薪资管理系统以电子方式代表您申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受财务处罚。

 

注意:在佛蒙特州,顾客在获得 1,500 美元工资之前,可能无法获得州失业雇主识别号 (EIN)。客户不仅有责任在适用的情况下申请 EIN,还应将这些信息提供给 Toast 薪资管理和团队管理。Toast 薪资管理系统将计算失业税负债,Toast 薪资管理和团队管理将在收到 EIN 之前尝试汇款。然而,如果没有 EIN,客户可能会面临税务机关可能给予的罚款、费用、罚款和利息。按照下面的说明注册。

 

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您需要注册的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定企业名称、实体类型(独资、合伙企业、有限责任公司、公司等)以及实际地址
  • 所有权详情,包括所有责任个人或企业所有者的姓名、社会保障号 (SSN)、地址和联系信息
  • 邮寄地址(如果与实际地址不同)
  • 联系信息(电话号码、电子邮件地址)
  • 在罗得岛州,员工收到雇用日期和首日工资。必须先完成注册,然后才能向第一位员工付款
  • 估算薪资信息,用于确定预扣存款计划(每周、每月或每季度)
  • 业务活动详情,包括您的业务描述。

 

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如何注册 - 预扣和失业

罗得岛州所得税预扣税 (SIT) 和失业税 (SUTA) 的登记通过同一网站完成。在罗得岛州税务局网站注册,即可注册所得税预扣账户和罗得岛州失业保险账户(包括罗得岛州临时残疾保险 (TDI) 和罗得岛州就业发展基金税)。

 

  1. 罗得岛州税务局在线注册。
    1. 首先创建罗得岛州税务账户,使用您的用户名和密码登录。登录后,按照提示注册。
    2. 完成申请。在线服务是互动式服务,您可以在一张表格上注册企业,以缴纳多种税款,包括:
      1. 罗得岛州所得税预扣税账户
      2. 罗得岛州失业保险税务账户(该账户还涵盖罗得岛州临时残疾保险 (TDI) 和罗得岛州就业发展基金税)
  2. 对于罗得岛州预扣税账户
    1. 在罗得岛州税务局注册您的企业后,您的罗得岛州所得税大约需要 7 天才能收到。
      1. 账号格式为 11 位。
    2. 通过“设置”>“工资单”>“税务账户”在“税务账户”页面输入以下信息,即可向 Toast 薪资管理系统提供以下信息:
      1. 预扣号码
      2. 付款频率,也称为预扣计划
    3. 如果客户尚未上线 Toast 薪资管理系统,应将此信息输入上线平台或发送给上线顾问。
  3. 对于罗得岛州失业税账户
    1. 客户通常在在线注册后 3-5 个工作日内收到罗得岛州失业账户号码。这通常被称为 RI 州失业税账户 (SUTA) EIN
      1. 账号格式为 10 位。
    2. 通过“设置”>“工资单”>“税务账户”在“税务账户”页面输入以下信息,即可向 Toast 薪资管理系统提供以下信息:
      1. SUTA EIN
      2. 失业税率,在缴款率通知上列为“分配的缴款率”
      3. 如果未提供费率,Toast 薪资管理系统会将州指定的新雇主费率应用于客户的账户设置。
    3. 如果客户尚未上线 Toast 薪资管理系统,应将此信息输入上线平台或发送给上线顾问。

 

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查找您的 ID 和费率 - 已注册

雇主识别号 (EIN) 用于向州政府识别税务账户,并允许 Toast 薪资管理系统以电子方式代表公司申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受财务处罚。

 

所得税预扣

如果您已经注册了罗得岛州收入预扣账户,通常可以通过以下方式找到 EIN 和付款频率: 

 

  • 访问罗得岛州税务局
  • 查看罗得岛州税务局发送的通知
  • 拨打 401-574-8938 致电 RI 税务注册部
  • 注意:伊利诺伊州、爱荷华州、新泽西州和罗得岛州:如果一家公司已在罗得岛州注册所得税预扣账户,则罗得岛州预扣税账户号码将与该公司的联邦雇主识别号 (FEIN) 一致。Toast 薪资管理系统会将 FEIN 输入为罗得岛州预扣税账号。 

 

罗得岛州账号的格式通常为 11 位。导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,添加您的雇主识别号和任何付款频率信息。

 

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失业税

如果您已经注册了罗得岛州 SUTA 账户,失业账户 ID 号和税率通常可以通过以下途径找到: 

 

  • 访问罗得岛州税务局
  • 查看罗得岛州税务局发送的通知
    • 您可以在从罗得岛州劳动和培训部收到的年度税率通知中找到您的失业账户号码
    • 也可在季度贡献和工资报告(TX-17 表格)中找到
  • 拨打 401-574-8700 致电罗得岛州税务注册处

 

罗得岛州账号的格式通常为 10 位。导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,添加您的雇主识别号以及任何付款频率或税率信息。

 

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失业税率

失业预扣税率由州政府决定,每年可能因多种因素而变化。请访问罗得岛州劳动和培训部网站,了解有关罗得岛州失业预扣税率计算的更多信息。

 

更新后的罗得岛州失业税率信息可以通过导航到“设置”>“工资单”>“税务账户”输入 Toast 薪资管理系统。

 

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将 Toast 关联为您的薪资税第三方管理员 (TPA)

税务机构要求我们向他们提供您分配的 PIN 码,以便他们获得在线 TPA 访问权限。请选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮,将您的 PIN 码发送给我们。如果您找不到分配的 PIN,请直接联系罗得岛州税务局获取。

 

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本内容仅供参考之用,不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。 如需咨询,请联系律师或其他专业人士。