Toast 薪资管理系统：罗德岛的税务管理

本文内容：

• 税务管理概述
  • 罗德岛 Toast 薪资管理系统支持/提交的税务和表格
  • 我们不申报的税务
  • 在哪里找到在 Toast 薪资管理系统处理的税务申报副本
• 注册您的 ID - 预扣税和失业税
  • 注册所需的信息
  • 如何注册 - 预扣税和失业税
• 查找您的 ID 和税率
  • 所得税预扣
  • 失业税
  • 失业税率
• 将 Toast 关联为您的第三方管理机构 (TPA)

税务管理概述

此页面上的许多项目由您的公司在 Toast 薪资管理税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度税务申报。 未能提供此信息将影响 Toast 薪资管理系统代表您提交/申报的能力，这可能导致您的公司面临财务处罚。 访问 Toast 薪资管理系统：管理薪资税 以了解有关税务中心的所有信息。

在申请并收到您的州税账户号码、支付频率、失业率后，或者一旦您完成第三方管理员（TPA）链接，请登录Toast Payroll并从左侧导航中选择税务。在这里完成任何可用的任务，包括表格8655、缺失的社会安全号码等。

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Toast Payroll支持/提交的税务和表格在罗德岛

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。 有关在Toast Payroll系统中分配工作税位置的更多信息，请参见。

州所得税（SIT）

• RI-W-3（罗德岛年度W/H对账）
• RI州W2（罗德岛收入税传递表，用于报告W2信息）
• RI-941（罗德岛雇主季度税务申报和对账，季度）

州失业（SUTA）

• RI TX-17（罗德岛季度贡献）
• 工作发展附加费
• 州残疾保险

其他

所有员工的姓名、社会安全号码（SSN）、总工资和应税工资在Toast Payroll完成的相关申报中列出。

我们不提交的税务

如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅，列出我们系统当前不支持的一些税务。

在Toast Payroll中查找处理的税务申报副本的地方

在Toast Payroll系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度结束后的下个月的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。 

注意：如果 Toast Payroll 系统在客户账户中反映出缺失、错误或不完整的信息，Toast Payroll 和团队管理可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 和团队管理提供所有必要的税务信息。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。 

注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户，由 雇主识别号 (EIN) 识别。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力，这可能会导致您公司面临财务处罚。

注意：在佛蒙特州，客户在支付 $1500 工资之前可能无法获得州失业雇主识别号 (EIN)。客户有责任不仅在适用时申请 EIN，还要将此信息提供给 Toast Payroll 和团队管理。Toast Payroll 系统将计算失业税责任，Toast Payroll 和团队管理将在收到 EIN 之前尝试提交资金。然而，没有 EIN，客户可能面临税务机关的潜在处罚、费用、罚款和利息。按照以下说明进行注册。

注册所需的信息

• 联邦雇主识别号 (FEIN)
• 法定商业名称、实体类型（个体经营、合伙企业、有限责任公司、公司等）和实际地址
• 所有负责个人或商业所有者的所有权详细信息，包括姓名、社会安全号码 (SSN)、地址和联系信息
• 邮寄地址（如果与实际地址不同）
• 联系信息（电话号码、电子邮件地址）
• 在罗德岛雇佣的日期和首次支付给员工的工资日期。注册必须在支付第一位员工之前完成。
• 估算的工资单信息以确定您的扣缴存款计划（每周、每月或每季度）。
• 商业活动的详细信息，包括您业务的描述。

如何注册 - 扣缴和失业

罗德岛收入扣缴（SIT）和失业（SUTA）税的注册通过同一网站完成。在上注册将为您注册一个收入税扣缴账户和罗德岛失业保险账户（包括罗德岛临时残疾保险（TDI）和罗德岛就业发展基金税）。

1. 在上在线注册。
   1. 首先创建一个，以便使用您的用户名和密码登录。登录后，按照注册提示进行操作。
   2. 完成申请。该在线服务是互动的，允许您在单个表单上为多个税种注册您的业务，包括：
      1. 罗德岛收入扣缴税账户
      2. 罗德岛失业保险税账户（还包括罗德岛临时残疾保险（TDI）和罗德岛就业发展基金税）
2. 对于罗德岛扣缴税账户
   1. 在您与罗德岛税务局注册您的业务后，您的罗德岛州收入税（SIT）EIN将大约在七天内发送给您。
      1. 账户号码格式为11位数字。
   2. 通过在中输入以下信息，向Toast Payroll提供：设置 > 工资 > 税务账户：
      1. 扣缴号码
      2. 支付频率，也称为扣缴计划
   3. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。
3. 对于罗德岛失业税账户
   1. 客户通常在网上注册后会在3-5个工作日内收到罗德岛失业账户号码。这通常被称为罗德岛州失业税账户（SUTA）EIN。
      1. 账户号码格式为10位数字。
   2. 通过在中输入以下信息，向Toast Payroll提供：设置 > 工资 > 税务账户：
      1. SUTA EIN
      2. 失业税率，列为贡献率通知上的分配贡献率
      3. 如果未提供税率，Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的。
   3. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。

查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码（EIN）将税务账户标识给州，并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息将影响Toast Payroll代表您提交/报税的能力，这可能导致您公司面临财务处罚。

所得税预扣

如果您已经注册了罗德岛的所得税预扣账户，EIN和支付频率通常可以通过以下方式找到： 

• 访问
• 查看罗德岛税务局发送的通知
• 拨打罗德岛税务局注册电话401-574-8938
• 注意：对于伊利诺伊州、爱荷华州、新泽西州和罗德岛：如果公司已经在罗德岛注册了所得税预扣账户，则罗德岛预扣税账户号码将与公司的联邦雇主识别号码（FEIN）匹配。Toast Payroll将FEIN输入为罗德岛税务预扣账户号码。 

罗德岛州账户号码通常为11位数字格式。通过导航到 设置 > 工资 > 税务账户，添加您的雇主识别号码和任何付款频率信息。

失业税

如果您已经注册了罗德岛的 SUTA 账户，失业账户 ID 号码和税率通常可以通过以下方式找到： 

• 访问
• 查看罗德岛税务局发送的通知
  • 您可以在罗德岛劳动与培训部收到的年度税率通知上找到您的失业账户号码。
  • 它也可以在您的季度贡献和工资报告（表格 TX-17）上找到。
• 拨打罗德岛税务局注册处电话 401-574-8700。

罗德岛州账户号码通常为 10 位数字格式。通过导航到 设置 > 工资 > 税务账户，添加您的雇主识别号码和任何付款频率或税率信息。

失业税率

失业预扣税率由州决定，并且每年可能会根据多个因素而变化。访问 以获取有关罗德岛失业预扣税率计算的更多信息。

更新的罗德岛失业税率信息可以通过导航到 设置 > 工资 > 税务账户 输入到 Toast Payroll 中。

将 Toast 作为您的工资税第三方管理员 (TPA) 关联

税务机构要求我们提供您分配的 PIN 以获得在线 TPA 访问权限。请发送电子邮件至 ，附上您的 PIN。如果您无法找到分配的 PIN，请直接联系 以获取。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。 如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。