Toast 薪资管理系统:威斯康星州税务管理

上次更新时间:2026年4月8日 14:13

如要成功实施 Toast 薪资管理和团队管理,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast 薪资管理系统。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于“已申请”状态的电子申报和/或存款。若您不提供这些信息,监管机构可能对您的公司处以罚款,收取利息、费用及/或施加其他处罚。

 

本文内容:


税务管理概述

本页中的许多项目由贵公司在 Toast 薪资管理税务中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问一次此页面,以便您完成未完成的任务,助力季度税务申报工作顺利进行。 未能提供此信息将导致 Toast 薪资管理系统无法代您缴纳/代您申报款项,并可能导致您的公司遭受财务处罚。 请参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税,了解税务中心的所有信息。

 

在申请并收到州税务账号、支付频率、失业率信息后,或者完成第三方管理员 (TPA) 关联后,请登录 Toast 薪资管理系统并从左侧导航栏中选择“税务”。请在此处填写所有可用任务,包括8655表格、缺少社会保障号等。

 

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Toast 薪资管理系统在威斯康星州支持/代缴的税款和表格

工资税的应纳税款在很大程度上取决于员工的工作地和居住地。 有关在 Toast 薪资管理系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅《Toast 薪资管理:查看和更新工作税务地点

 

州所得税号

  • WT-7:雇主对威斯康星州所得税预扣的年度对账
  • WT-6“威斯康星州预扣税报告”随付款提交一同提交

 

州失业保险 (SUTA)

  • UCT-101-E:季度贡献报告
  • UC-7823-E:季度工资报告

 

其他

 

所有员工的姓名、社会保障号 (SSN)、总工资和应税工资均列于 Toast 薪资管理系统的相应申报文件中。

 

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我们没有申报的税款

如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅《Toast 薪资管理系统:我们暂不处理的部分税费列表,我们的系统目前不支持这些税费。

 

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在哪里可以找到在 Toast 薪资管理系统中处理的税务申报副本

季度税收资料位于 Toast 薪资管理系统的“报告”>“纳税申报”下。这些报告通常在每季度末当月的第三周完整发布。Toast 薪资管理系统只会为客户在 Toast 薪资管理系统中积极处理薪资的季度生成税收资料包。 


注意:如果 Toast 薪资管理系统反映客户账户信息缺失、错误或不完整,Toast 薪资管理和团队管理可能无法完成和/或提交纳税申报文件。客户有责任确保及时为 Toast 薪资管理和团队管理提供所有必要的税务信息。提交报税表的副本并不保证报税表已提交至相关机构或由相关机构接受。 

 

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注册您的身份证件 — 预扣税和失业税

在州政府注册即可设置您的税务账户,该账户由雇主识别号 (EIN) 识别。此号码使 Toast 薪资管理系统能代表您以电子方式提交工资单。未提供此信息将导致 Toast 薪资管理系统无法代您汇款/申报,并可能导致您的公司遭受财务处罚。

 

威斯康星州的所得税预扣登记和失业税登记分别在不同的网站上完成。请按照以下两组说明分别与相应的税务机构进行设置。这两个账户 ID 都是用于工资发放的必要信息。

 

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您需要注册的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 实体法定名称
  • NAICS 代码
  • 费用:20 美元的费用仅适用于第一次税务许可证。

 

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如何登记——州预扣 

  1. 威斯康星州税务局网站上在线注册。
    1. 请按照注册门户上的分步说明完成州税务账户申请。
  2. 客户通常在在线注册后 24 小时内收到预扣款账号。如果您通过邮寄方式完成申请,注册可能需要 3-4 天才能处理完毕。这通常被称为您的威斯康星州 SIT EIN
    1. 账号格式为 036######。这 15 位数字总是以“036”开头。
  3. 通过“设置”>“工资单”>“税务账户”在“税务账户”页面输入以下信息,即可向 Toast 薪资管理系统提供以下信息:
    1. 预扣号
    2. 付款频率,也称为预扣计划
  4. 若客户尚未正式启用 Toast 薪资管理系统,应将此信息录入上线平台或发送给上线顾问。

 

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如何注册 — 州失业保险

  1. 威斯康星州劳动力发展部网站上在线注册。
    1. 请按照注册门户上的分步说明完成州税务账户申请。
  2. 顾客通常在线上注册后立即收到失业税账号。这通常被称为您的威斯康星州 SUTA EIN
    1. 账号格式为 ######-###-#。这是一个 10 位数字序列,用短横线分隔成三段:六位前缀、三位中间部分和一位后缀。
  3. 通过“设置”>“工资单”>“税务账户”在“税务账户”页面输入以下信息,即可向 Toast 薪资管理系统提供以下信息:
    1. SUTA EIN
    2. 失业税率,在缴款税率通知单上列为“分配的缴款税率”
      1. 如果不提供费率,Toast 薪资管理系统将针对客户的账户设置应用州指定的新雇主费率
  4. 若客户尚未正式启用 Toast 薪资管理系统,应将此信息录入上线平台或发送给上线顾问。

 

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查找您的 ID 和税率 — 已注册

雇主识别号 (EIN) 用于向州政府申报税务账户,并允许 Toast 薪资管理系统代表公司以电子方式提交申报表。未提供此信息将导致 Toast 薪资管理系统无法代您缴纳/代您申报款项,并可能导致贵公司遭受财务处罚。

 

所得税预扣

如果您已经注册过威斯康星州所得税预扣账户,通常可以通过以下方式查找雇主识别号及付款频率: 

 

威斯康星州 SIT EIN 通常采用 036######## 15 位数字格式。通过“设置”>“薪资管理”>“税务账户”,在“税务账户”页面输入此 EIN 及任何支付频率或税率信息,以提供给 Toast 薪资管理系统。

 

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失业税

如果您已经注册过威斯康星州 SUTA 账户,通常可以通过以下方式找到失业账户的身份识别号码和税率: 

 

威斯康星州 SUTA EIN 通常采用 ####-###-# 10 位数字格式。通过“设置”>“工资单”>“税务账户”,将您的 EIN 和任何支付频率信息输入到税务账户页面,即可将其添加到 Toast 薪资管理系统中。

 

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失业税率

失业预扣税率由州政府确定,每年可能因多种因素而变化。有关威斯康星州失业预扣税率计算的更多信息,请访问威斯康星州劳动力发展部网站

 

更新后的威斯康星州失业税率信息应导航到“设置”>“薪资”>“税务账户”以添加到 Toast 薪资管理系统。

 

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将 Toast 关联为您的工资税第三方管理员 (TPA)

将 Toast 关联为您的第三方管理员将确保我们能够及时完成季度申报和修订工作(如适用 ) 。

 

每位雇主必须向我们发送其 8 位数的互联网访问密钥(密钥区分大小写)。此信息位于您季度缴款报告第 1A 项保险范围或转移的初始确定中。

 

如果您没有这些报告,可以访问此用户界面账户的人员可以按照以下步骤生成访问密钥:

 

  1. G​​​​​o 至 WI 失业保险网站
  2. 选择“4”:雇主用户界面账户信息(查看或更新)。
  3. 登录或创建账户。
  4. 选择“账户访问权限”。
  5. 选择“生成访问密钥”。
  6. 选择“继续”
  7. 选择您希望用户可用的功能。
  8. 选择“生成密钥”。
  9. 密钥生成后,请通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮将此信息发送给我们。
  10. 如果您对这项程序有疑问,请发送电子邮件至 taxnet@dwd.wisconsin.gov 或致电 (608) 261-6700 与税务机关联系。

 

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本内容仅供参考之用,不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。 如需获取建议,请联系律师或其他专业人士。