xtraCHEF：会计科目表

本文内容：

• 什么是会计科目表？
• 利用您的会计科目表
• 创建或同步您的会计科目表
• 会计科目表示例
  • 基本示例
  • 详细示例

什么是会计科目表？

会计科目表（COA）是一个企业的账户列表，用于会计目的。拥有结构化的会计科目表为企业提供了一个框架，以更好地理解和跟踪资金的来源和去向。

通常，会计科目表按账户类型划分，例如资产、负债、收入、股本、销售成本（COGS）和费用。这些账户类型可以进一步细分为更具体的组，通常称为总账代码（GL代码）。

在xtraCHEF中，您可以创建或同步现有的会计科目表，以使报告与您的会计框架对齐，并利用其费用跟踪功能。 大多数已经使用会计系统、簿记员或会计师的企业可能已经有了会计科目表。

这段3分钟的视频讨论了总账（GL）代码及其在xtraCHEF中的作用。

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利用您的会计科目表

除了为xtraCHEF的发票、销售和工资与QuickBooks的同步创建框架外，您的会计科目表还跟踪资金在不同层面的来源和去向。

例如，假设您看到本周在商品成本（采购）上花费了1500美元。在xtraCHEF中查看您的食品成本周报时，您会注意到这比上周增加了300美元。幸运的是，您的销售成本账户被细分为总账代码，例如食品采购、饮料采购和非酒精饮料采购。经过调查，您可以得出结论，本周大部分费用用于食品采购。

在xtraCHEF中，许多报告利用您的COA以提供精确到分的跟踪能力，并突出您业务中可以改进的领域。

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创建或同步您的COA

• 如果您已经为您的餐厅拥有COA，并且是QuickBooks Online或Desktop用户，您可以通过与xtraCHEF连接来导入它。此步骤的详细说明可以在这里找到：xtraCHEF：开始使用QuickBooks Online集成或xtraCHEF：开始使用QuickBooks Desktop集成。
• 如果您已经为您的餐厅拥有COA，但不使用QuickBooks进行会计，您的入职顾问可以代表您将其上传到您的账户中。您还可以通过创建GL代码将您的COA添加到xtraCHEF。此步骤的详细说明可以在xtraCHEF中找到：总账（GL）代码。
• 如果您没有为您的餐厅提供COA，您可以通过创建GL代码逐步构建一个。 此步骤的详细说明可以在这里找到：如何创建总账代码。
  • 账户分类在不同餐厅之间可能会有显著差异，从简单到相当复杂不等。对于从头开始构建新COA的餐厅，按照您的需求和运营创建此框架非常重要。
  • 不确定如何分配吗？这是我们看到的常见设置的示例COA：

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科目示例

基本示例

这是一个在整体食品和饮料层面上组织得更高的科目示例。

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详细示例

这是一个将 COA 分解为“肉类”和“乳制品”等类别的示例。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。