xtraCHEF：总账 (GL) 代码
上次更新时间：2026年4月14日 10:18
- 总账 (GL) 基础知识
- 同步您的总账代码
- 创建总账代码
- 管理您的总账代码
- 从 QuickBooks Online Extract 导入总账代码
- 从 QuickBooks Desktop 导入总账代码
- 根据总账代码创建采购类别
在会计行业，总账 (GL) 代码构成您的会计科目表 (COA)，用于轻松跟踪资金流向。总账代码通常由数字代码和描述组成，例如 1001- 食品采购。这样，您、您的记账员或会计师就能快速跟踪资金在何处花费和赚取。
总账代码还按账户类型细分，例如资产、负债、收入、权益、销售成本 (COGS) 和费用。详细示例清单见下文。
| 账户类型 | 总帐 |
|---|---|
| 销售成本 (COGS) | 食品采购 |
| 销售成本 (COGS) | 购买饮料 |
| 销售成本 (COGS) | 购买非酒精饮料 |
| 销售成本 (COGS) | 酒吧用品 |
| 支出 | 设备购买 |
| 支出 | Laundry, Linen & Uniforms |
| 支出 | 水电费用 |
| 收入 | 食品销售 |
| 收入 | 饮料销售额 |
| 收入 | 非酒精饮料销售额 |
| 固定资产 | 设备 |
| 流动负债 | 未分配的小费 |
注意： 总账代码因餐厅而异，从简单到相当复杂不等。对于从零开始构建新会计科目表的餐厅，请务必根据您的需求和运营情况构建此框架。
同步总账代码
- 如果您的餐厅已经拥有会计科目表，并且是 QuickBooks Online 或桌面端用户，您可以通过连接 xtraCHEF 来同步您的 COA。有关此步骤的详细说明，请参阅此处：连接 xtraCHEF 和 QuickBooks Online 或连接 xtraCHEF 和 QuickBooks Desktop。
- 如果您的餐厅已经拥有会计科目表，并且不使用 QuickBooks 进行会计核算，您的上线顾问可以代您将其上传到您的账户中。您还可以通过创建总账代码将您的 COA 添加到 xtraCHEF。有关此步骤的详细说明，请参阅此处：如何创建总账代码。
- 如果您的餐厅没有会计科目表，可以在过程中通过创建总账代码来创建。 详细说明见下文部分。
创建总账代码
如果您不使用 QuickBooks，可以随时创建或添加新的总账代码。如要继续，请完成以下步骤。
- 点击 xtraCHEF 右上角的齿轮图标 > GL 代码。
- 要创建新的总账代码，请选择“+ 添加总账代码”。
- 这将提示您为此新总账代码分配详细信息。分配总账代码和描述以继续。您还可以在此处注明账户类型以及该单品是否应税。
- 注意： GL 代码和描述为必填项。如果您的总账代码不使用数字编码系统，则只需在两个空格重复描述即可。
- 注意： GL 代码和描述为必填项。如果您的总账代码不使用数字编码系统，则只需在两个空格重复描述即可。
- 当您准备就绪时，选择“+ 添加”。如果您的总账代码已激活，您将立即在总账代码页面上看到它。
管理总账代码
有时名称会发生变化，或者您可能已停止使用某个库存单品，不再需要相关的总账代码。要编辑和更新您的总账代码，请返回总账代码页面（齿轮图标 > 总账代码）并选择您想要编辑的代码。
选择一个总账代码,然后在顶部菜单栏中选择编辑总账代码。
如需编辑促销码，请在表格中填写新的或更新的信息。 如果您需要停用总账代码，只需在弹出窗口中取消勾选“有效”复选框即可。您还可以选择“操作”，然后在总账代码页面选择“停用”。所有更改将在您选择“保存”后立即生效。
从 QuickBooks Online Extract 导入总账代码
- 导航至 xtraCHEF 中的齿轮图标 > 账户设置页面。
- 选择“集成”选项卡。
- 如果您没有看到“集成”选项卡，可能是您的账户未启用 QuickBooks，或者您有我们称为“门店级别的 QuickBooks”的配置。
- 如果您设置了“门店级别的 QuickBooks”，则您的 xtraCHEF 租户中有多个门店，并且您使用了一个或多个 QuickBooks 文件。导航至齿轮图标 > 门店。选择一个门店将其变为蓝色,然后选择编辑门店详情。如果 QuickBooks 设置正确，您应在“账户详情”字段中看到 QuickBooks 门店名称。
- 如果您没有看到“集成”选项卡，可能是您的账户未启用 QuickBooks，或者您有我们称为“门店级别的 QuickBooks”的配置。
- 如果 QuickBooks 设置正确，您将看到“断开与 QuickBooks 的连接”按钮。
- 如果您无法从集成列表中查看 QuickBooks，您必须断开连接并重新连接 QuickBooks，然后才能从 QuickBooks 导入总账代码。
- 如果您无法从集成列表中查看 QuickBooks，您必须断开连接并重新连接 QuickBooks，然后才能从 QuickBooks 导入总账代码。
- 要导入总账代码，请导航到“齿轮图标”>“总账代码”>“从 QuickBooks Online 导入总账”>“导入”。
- 接下来，选择要导入 xtraCHEF 的总账代码。
- 然后选择“导入”按钮。完成后，所有总账代码将自动导入 xtraCHEF。
从 QuickBooks Desktop 导入总账代码
- 在 xtraCHEF 中，选择齿轮图标 > 账户设置并导航到“积分”选项卡。
- 接下来，从“总账同步频率”下的两个选项中进行选择。
- 定义的间隔：此选项允许您设置 xtraCHEF 与您的 QuickBooks Desktop 文件同步的频率。
- 点播：这使您能够在下次连接到 QuickBooks 时，将 QuickBooks GL 同步到 xtraCHEF
- 做出选择后，点击页面底部的“保存”按钮。
- 最后，您必须在 QuickBooks Desktop 中运行 Web 连接器，将总账代码同步到 xtraCHEF。此过程包括选择发票 .QWC 文件和 Web Connector 中的“更新所选内容”按钮。
根据总账代码创建采购类别
了解如何根据您 xtraCHEF 账户中的现有总账代码创建采购类别。
- 导航至“齿轮图标”>“总账代码”。
- 高亮选中您想为其创建采购类别的总账代码。
- 点击右上角的“操作”按钮，然后选择“创建采购类别”。
完成后，系统将自动创建一个类别，将其分配到您“地图发票项目”队列中的细列项目。创建和反映新类别可能需要 2-3 分钟。