xtraCHEF:总账 (GL) 代码

在本文中：

• 总账 (GL) 基础知识
• 同步您的 GL 代码
• 创建 GL 代码
• 管理您的 GL 代码
• 从 QuickBooks Online 导入 GL 代码
• 从 QuickBooks Desktop 导入 GL 代码
• 从 GL 代码创建采购类别

在会计领域，总账 (GL) 代码构成了您的 账户分类表 (COA)，用于轻松跟踪您的资金流向和来源。通常，GL 代码由数字代码和描述组成，例如，1001-食品采购。这使您、您的簿记员或会计师能够快速跟踪资金的支出和收入。

GL 代码还按账户类型进行分类，例如资产、负债、收入、股权、销售成本 (COGS) 和费用。下面可以找到详细的示例列表。

注意:总账代码在不同餐厅之间可能有很大差异，从简单到相当复杂不等。对于从头开始建立新会计科目的餐厅，按照您的需求和运营创建这个框架非常重要。因此，客户服务代表无法分配、推荐或修改总账代码。

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同步您的GL代码

• 如果您已经为您的餐厅准备了会计科目表，并且是QuickBooks Online或桌面用户，您可以通过连接xtraCHEF来同步您的会计科目表。此步骤的详细说明可以在这里找到：连接xtraCHEF和QuickBooks Online或连接xtraCHEF和QuickBooks桌面.
• 如果您已经为您的餐厅准备了会计科目表，但不使用QuickBooks进行会计，您的入职顾问可以代表您将其上传到您的账户中。您还可以通过创建GL代码将您的会计科目表添加到xtraCHEF。此步骤的详细说明可以在这里找到：如何创建总账代码.
• 如果您没有为您的餐厅准备会计科目表，您可以在创建GL代码的过程中逐步建立一个。 详细说明可以在下面的部分找到。

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创建GL代码

如果您不使用QuickBooks，您始终可以创建或添加新的GL代码。要继续，请完成以下步骤。

1. 在xtraCHEF的右上角选择齿轮图标 > GL代码。
2. 要创建新的GL代码，请选择+ 添加GL代码。
   
   
   
   
3. 这将提示您为此新的GL代码分配详细信息。请分配一个GL代码和一个描述以继续。您还可以在这里指明账户类型以及该项目是否应纳税。
   1. 注意：GL代码和描述是必填字段。如果您没有为您的GL代码使用数字编码系统，您可以在两个空间中简单地重复描述。
      
      
      
      
4. 当您准备好时，选择+ 添加。如果您的GL代码处于活动状态，您会立即在GL代码页面上看到它。

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管理您的GL代码

有时名称会更改，或者您可能已停止使用某个库存项目，不再需要相关的GL代码。要对您的GL代码进行编辑和更新，请返回GL代码页面（齿轮图标 > GL代码），并选择您想要编辑的代码。

选择一个GL代码，然后在顶部菜单栏选择编辑GL代码。

要编辑代码，请用您的新信息或更新的信息填写表单。 如果您需要停用GL代码，只需在弹出窗口中取消选中活动复选框。您还可以在GL代码页面选择操作，然后选择停用。所有更改将在您选择保存后立即生效。

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从QuickBooks Online提取导入GL代码

1. 导航到xtraCHEF中的齿轮图标 > 账户设置页面。
2. 选择集成选项卡。
   1. 如果您没有看到集成选项卡，可能是因为QuickBooks未在您的账户上启用，或者您有一种我们称之为“按位置级别的QuickBooks”的配置。
      
      1. 如果您有“按位置级别的QuickBooks”设置，您在xtraCHEF租户中有多个位置，并且使用一个或多个QuickBooks文件。相反，导航到齿轮图标 > 位置。选择一个位置将其变为蓝色，然后选择编辑位置详情。如果QuickBooks设置正确，您应该在账户详情字段中看到一个QuickBooks位置名称。
3. 如果QuickBooks设置正确，您将看到一个断开与QuickBooks的连接按钮。
   1. 如果您无法在集成列表中查看QuickBooks，您必须先断开连接，然后重新连接QuickBooks，才能从QuickBooks导入GL代码。
      
       
      
      
4. 要导入GL代码，请导航到齿轮图标 > GL代码 > 从QuickBooks Online导入GL代码 >导入。
5. 接下来，选择您希望导入到xtraCHEF中的GL代码。
6. 然后，选择导入按钮。完成后，所有GL代码将自动导入到xtraCHEF中。

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从QuickBooks桌面导入GL代码

1. 在xtraCHEF中，选择齿轮图标 > 账户设置，并导航到集成选项卡。
2. 接下来，从GL同步频率下的两个选项中进行选择。
   • 定义的间隔:此选项允许您设置xtraCHEF与您的QuickBooks桌面文件同步的频率。
   • 按需:这使您能够在下次连接到QuickBooks时将您的QuickBooks GL同步到xtraCHEF。
     
     
      
3. 选择后，选择页面底部的保存 按钮。
4. 最后，您必须通过在QuickBooks桌面中运行Web连接器来将GL代码同步到xtraCHEF。此过程包括在Web连接器中选择发票.QWC文件和“更新所选”按钮。

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从GL代码创建采购类别

了解如何在您的xtraCHEF账户中从现有GL代码创建采购类别。

1. 导航到齿轮图标 > GL 代码。
2. 突出显示您想要为其创建采购类别的 GL 代码。
3. 在右上角选择操作按钮，然后选择创建采购类别。

完成后，系统将自动创建一个可以分配给您映射发票项目队列中的行项目的类别。创建并反映新类别可能需要 2-3 分钟。

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