xtraCHEF：总账 (GL) 代码

本文内容：

• 总账 (GL) 基础
• 同步您的 GL 代码
• 创建 GL 代码
• 管理您的 GL 代码
• 从 QuickBooks Online 导入 GL 代码
• 从 QuickBooks Desktop 导入 GL 代码
• 从 GL 代码创建采购类别

在会计领域，总账 (GL) 代码构成了您的 账户分类表 (COA)，用于轻松跟踪您的资金流向。通常，GL 代码由数字代码和描述组成，例如，1001-食品采购。这使您、您的簿记员或会计师能够快速跟踪资金的支出和收入。

GL 代码还按账户类型划分，例如资产、负债、收入、股权、销售成本 (COGS) 和费用。下面可以找到详细的示例列表。
 

注意： 总账代码在不同餐厅之间可能会有显著差异，范围从简单到相当复杂。对于从头开始建立新会计科目的餐厅，重要的是根据您的需求和运营创建此框架。

同步您的总账代码

• 如果您已经有了餐厅的会计科目，并且是QuickBooks Online或桌面用户，您可以通过与xtraCHEF连接来同步您的会计科目。此步骤的详细说明可以在这里找到：或
• 如果您已经有了餐厅的会计科目，并且不使用QuickBooks进行会计，您的入职顾问可以代表您将其上传到您的账户中。您还可以通过创建总账代码将您的会计科目添加到xtraCHEF。此步骤的详细说明可以在这里找到：
• 如果您没有餐厅的会计科目，您可以通过创建总账代码逐步建立一个。 详细说明可以在下面的部分找到。

创建 GL 代码

如果您不使用 QuickBooks，您始终可以创建或添加新的 GL 代码。要继续，请完成以下步骤。
 

1. 在 xtraCHEF 的右上角选择 齿轮图标 > GL 代码。
2. 要创建新的 GL 代码，请选择 + 添加 GL 代码。
   
   
   
   
3. 这将提示您为此新的 GL 代码分配详细信息。分配一个 GL 代码 和一个 描述 以继续。您还可以在这里指明账户类型以及该项目是否应纳税。
   1. 注意： GL 代码 和 描述 是必填字段。如果您不使用数字编码系统为您的 GL 代码，您可以简单地在两个空间中重复描述。
      
      
      
      
4. 当您准备好时，选择 + 添加。如果您的 GL 代码处于活动状态，您会立即在 GL 代码页面上看到它。 

管理您的 GL 代码 

有时名称会改变，或者您可能已停止使用某个库存项目，不再需要相关的 GL 代码。要对您的 GL 代码进行编辑和更新，请返回 GL 代码页面 (齿轮图标 > GL 代码) 并选择您想要编辑的代码。

选择一个 GL 代码，然后在顶部菜单栏选择 编辑 GL 代码。 

要编辑代码，请填写表单以输入您的新信息或更新的信息。 如果您需要停用 GL 代码，只需在弹出窗口中取消选中 活动 复选框。您还可以在 GL 代码页面上选择 操作，然后选择 停用。所有更改将在您选择 保存 后立即生效。

从 QuickBooks Online 提取导入 GL 代码

1. 导航到 xtraCHEF 中的 齿轮图标 > 帐户设置 页面。
2. 选择 集成 选项卡。
   1. 如果您没有看到 集成 选项卡，可能是因为您的帐户未启用 QuickBooks，或者您有一种我们称之为 "位置级别的 QuickBooks" 的配置。
      
      1. 如果您设置了 "位置级别的 QuickBooks"，则在您的 xtraCHEF 租户中有多个位置，并且您使用一个或多个 QuickBooks 文件。相反，导航到 齿轮图标 > 位置。选择一个 位置 使其变为蓝色，然后选择 编辑位置详细信息。如果 QuickBooks 设置正确，您应该在 帐户详细信息 字段中看到一个 QuickBooks 位置名称。
3. 如果 QuickBooks 设置正确，您将看到一个 断开与 QuickBooks 的连接 按钮。
   1. 如果您无法在集成列表中查看 QuickBooks，您必须在从 QuickBooks 导入 GL 代码之前断开并重新连接 QuickBooks。
      
       
      
      
4. 要导入 GL 代码，请导航到 齿轮图标 > GL 代码 > 导入 从 QuickBooks Online > 导入。
5. 接下来，选择您希望导入到 xtraCHEF 的 GL 代码。
6. 然后，选择 导入 按钮。完成后，所有 GL 代码将自动导入到 xtraCHEF。

从 QuickBooks Desktop 导入 GL 代码

1. 在xtraCHEF中，选择齿轮图标 > 账户设置并导航至集成选项卡。
2. 接下来，从GL同步频率下的两个选项中进行选择。
   • 定义的时间间隔：此选项允许您设置xtraCHEF与您的QuickBooks桌面文件同步的频率。
   • 按需：这使您能够在下次连接到QuickBooks时将您的QuickBooks GL同步到xtraCHEF。
     
     
      
3. 选择后，点击页面底部的保存 按钮。
4. 最后，您必须通过在QuickBooks桌面中运行Web连接器将GL代码同步到xtraCHEF。此过程包括选择发票.QWC文件和Web连接器中的“更新所选”按钮。

从GL代码创建采购类别

了解如何从您xtraCHEF账户中的现有GL代码创建采购类别。

1. 导航至齿轮图标 > GL代码。
2. 突出显示您希望为其创建采购类别的GL代码。
3. 在右上角选择操作按钮，然后选择创建采购类别。

完成后，系统将自动创建一个可以分配给您映射发票项目队列中的行项目的类别。创建并反映新类别可能需要2-3分钟。