Ajustar la configuración de tu factura
Última actualización: 25 feb 2026, 11:09 a.m.
- Resumen de configuración de facturas
- Tipos de pedidos (solo Catering y eventos)
- Experiencia del cliente (solo catering y eventos)
- Notificaciones
- Depósitos
- Plantilla de factura
- Predeterminados de factura
- Marca
- Pedidos adicionales (solo Catering y eventos)
- Recursos adicionales
Resumen de configuración de factura
Nota: Para ver facturas de Catering y eventos, se necesitan los siguientes permisos:
- 4.16 Ver facturación, catering y eventos
- 4.17 Editar facturación, catering y eventos
- 4.18 Configurar facturación, catering y eventos
La configuración de facturas te permite configurar tus facturas para que se adapten a las necesidades de tu restaurante. Algunas de estas configuraciones solo están disponibles para restaurantes que utilizan el módulo Catering y eventos de Toast.
Si usas Facturación Toast, puedes acceder a estas configuraciones en en Pagos > Métodos de pago > Facturas del cliente y seleccionar Configuración en el menú de la izquierda.
Si usas el módulo Catering y eventos de Toast, puedes ir directamente a Catering y eventos en Toast Web y acceder a la página Configuración desde el menú de la parte izquierda.
Sigue leyendo para ver una descripción general de cada sección de la página de configuración de facturas.
Tipos de pedidos (solo Catering y eventos)
La sección Tipos de pedidos de la configuración de facturas te permite crear tipos de pedidos de catering que te ayudan a recopilar y organizar la información para los diferentes estilos de catering que ofreces.
Para obtener más información, consulta la sección Crear un tipo de pedido de este artículo de Toast Central, de Toast.
Aquí también puedes encontrar las URL principales que quieres poner en tu sitio web. Junto a cada tipo de pedido que crees, verás un ícono de copia junto al ícono de lápiz. Este botón copiará la URL de ese formulario en tu portapapeles y se la podrás dar al diseñador de tu sitio web para que pueda agregarla a tu sitio web para que tus clientes puedan acceder a ella.
Experiencia del cliente (solo catering y eventos)
En la sección Experiencia del cliente de la configuración de tus facturas, los restaurantes que utilizan Gestión de ubicaciones múltiples (MLM) pueden configurar un formulario de clientes potenciales con ubicaciones múltiples. Esto puede ayudarte a recopilar clientes potenciales para las diferentes ubicaciones de tu restaurante y tipos de pedidos, y personalizar la marca, la copia y los campos del formulario en consecuencia. Selecciona Configurar para comenzar. Luego, sigue las instrucciones del flujo de trabajo para seleccionar las ubicaciones y los tipos de pedidos para los que quieres recopilar clientes potenciales.
En esta sección de la configuración de facturas, también encontrarás la URL del selector de ubicaciones de catering, que puedes usar en tu sitio web para que los clientes puedan ver todas las opciones de tu ubicación y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
Si tu restaurante utiliza Fidelidad con Toast, puedes permitir que tus clientes acumulen y canjeen puntos de fidelidad con las facturas y los pedidos de catering mediante la activación de la función Fidelidad en la posición Activada.
Notificaciones
En Configuración de notificaciones, puedes agregar destinatarios (empleados o no empleados) para las notificaciones por correo electrónico cuando un cliente pague una factura. Selecciona + Agregar para ingresar un nombre de empleado o una dirección de correo electrónico de no empleado, y selecciona el botón X para eliminarlos de las notificaciones por correo electrónico en cualquier momento. En Catering y eventos de Toast, también tendrás la opción de configurar notificaciones para tipos de pedidos específicos si buscas notificar a tu personal cosas como clientes potenciales o estimar aprobaciones. Para obtener más información, consulta la sección Crear un tipo de pedido de este artículo de Toast Central, de Toast.
En la sección Notificaciones, también puedes cambiar la dirección de correo electrónico de respuesta de los correos electrónicos enviados por el módulo de facturación o catering. De esta manera, si un cliente responde a un correo electrónico enviado por el módulo de facturación/catering, podrás verlo y responder.
Por último, también tienes la opción de activar Enviar recordatorios de facturas vencidas si lo deseas. Esta función enviará automáticamente un recordatorio a los clientes cuando una factura esté vencida, y seguirá enviando recordatorios recurrentes cada 3 días a partir de entonces hasta que se pague la factura.
Depósitos
Para que los depósitos funcionen, debes seleccionar un tipo de pago alternativo. Toast recomienda crear un nuevo tipo de pago alternativo llamado "Canje de depósitos" para mayor claridad. Para obtener instrucciones, consulta este artículo de Toast Central: .
Plantilla de factura
La configuración de la plantilla de facturas incluye las siguientes opciones que puedes aplicar a todas tus facturas:
- Fecha de vencimiento predeterminada: Selecciona la fecha predeterminada en que vencerán las facturas.
- La fecha de vencimiento aún puede ajustarse en cualquier factura individual antes de enviarse.
- Podrás configurar opcionalmente tu propia fecha de vencimiento predeterminada en relación con la fecha del evento.
- Memorándum predeterminado: Agrega un memorándum o nota predeterminados a tus facturas. Puedes sobrescribir esto en facturas individuales según sea necesario.
- Adjunto de correo electrónico predeterminado: Puedes sobrescribir esto en facturas individuales según sea necesario.
- Porcentajes de propina personalizados
- Porcentaje de propina predeterminado
- Servidor predeterminado (si seleccionas un servidor predeterminado, las propinas estarán activadas de forma predeterminada)
- Muestra las descripciones de los artículos (además del nombre del artículo, los modificadores y las instrucciones especiales).
- Mostrar número de identificación fiscal: Agrega aquí un número de identificación fiscal si deseas que se muestre en las facturas.
- Dirección de remesas
En la sección Predeterminados de facturas, puedes elegir aplicar una opción de almuerzo/cena predeterminada, que se aplicará solo a las facturas no adjuntas a un pedido de catering. Para obtener más información sobre las opciones gastronómicas, consulta este artículo de Toast Central: .
También puedes usar el menú desplegable Informes para seleccionar un centro de ingresos que estará asociado con tus pedidos y facturas. Esto puede ayudarte a informar sobre el volumen de pedidos para este segmento de tu negocio. Para obtener más información sobre los centros de ingresos, consulta este artículo de Toast Central: .
Marca
De manera predeterminada, la marca se comparte con el resto de los productos Toast y se puede actualizar en la página de información general y marca dentro de Toast Web (Comida para llevar y Envío > Pedidos digitales Toast > Información del restaurante).
Sin embargo, si lo deseas, puedes anular campos seleccionados para aplicar diferentes marcas a tus operaciones de catering:
- Nombre del restaurante
- Número de teléfono (para la factura)
- Logo de catering
Número de identificación fiscal:
Algunos países tienen el requisito de mostrar un número de identificación fiscal (por ejemplo, el número de IVA registrado de la empresa) en una factura. Para agregarlo, ve a Pagos > Facturación del cliente > Configuración > Configuración de factura > Número de identificación fiscal en Toast Web.
Pedidos adicionales (solo Catering y eventos)
En la sección Pedidos adicionales, puedes configurar qué tipos de pedidos adicionales se deben incluir en las herramientas de preparación y el calendario mediante los menús desplegables Opciones de almuerzo/cena y Fuentes de pedido. Ten en cuenta que los pedidos de Catering y eventos siempre se incluirán en las herramientas de preparación y el calendario, y no es necesario agregarlos por separado aquí.
Recursos adicionales