Última actualización: 24 mar 2026, 11:14 a.m.
| Para obtener información específica de Nómina Toast, lee Nómina Toast: Gestiona las horas extras y la nómina de Toast: Obtén ayuda con las horas extra combinadas. El siguiente artículo está dirigido a clientes que no tienen Nómina Toast. |
Si bien Toast permite que cada restaurante configure y administre sus propias reglas sobre horas extra, no somos responsables de los errores de cálculo de las horas extra.
Si tienes empleados que cumplen con los requisitos para el pago de horas extras, puedes configurar las reglas en Toast Web para ayudar a calcular el pago de horas extras. Estas configuraciones afectarán tu tus informes de nómina.
Las siguientes reglas sobre horas extra, según el estado en el que se encuentre tu negocio, se configuraron previamente en tu sistema Toast Web:
Para crear una nueva regla de horas extra para los informes de Toast Web (consulta Nómina para las configuraciones de Nómina Toast):
La regla de horas extra que agregaste se mostrará en la página Reglas de horas extra.
Para hacer cambios en una regla existente, selecciona el nombre de la regla, ingresa los nuevos montos y elige Actualizar regla.
El cálculo de las horas extra de Toast depende de la ubicación de tu restaurante, como se indica en Toast Web. Debido a los constantes cambios en las regulaciones gubernamentales, Toast no puede garantizar la exactitud de los cálculos de horas extra. Consulta tus leyes laborales locales para asegurarte de que los cálculos de horas extra sean exactos.
A continuación, se detallará todo lo que necesitas saber sobre el motor de cálculo de horas extra.
Nota: Una de las razones más comunes por las que los cálculos de horas extra parecen incorrectos es porque el sistema se basa en un “día de inicio” de la semana laboral. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para asegurarte de que el sistema se configure según tus preferencias.
Nuestro motor de cálculo de horas extras es una herramienta automática que se basa en del Departamento de Trabajo. El motor extrae datos del interior de cada una de las casillas estatales, teniendo en cuenta también las leyes federales.
Es importante tener en cuenta que el motor no puede tener en cuenta excepciones. Por ejemplo, Alaska tiene una excepción que dice: “El requisito de pago de horas extras adicionales diarias o semanales no es aplicable a empleadores de menos de cuatro empleados”. Si se aplica una exención a tu restaurante, Toast no lo tendrá en cuenta automáticamente.
Como el motor de cálculo de horas extra es automático, no puede ajustar excepciones. Si tu restaurante es una excepción a las reglas de tu estado, es posible hacer los ajustes necesarios después de exportar tu informe laboral.
Puede haber casos en los que un empleado trabaje en dos puestos diferentes dentro del mismo período de pago y cobre dos salarios separados. Por ejemplo, a tu empleado se le podría pagar USD 7,25 cuando es mesero y USD 10 cuando es recepcionista.
De conformidad con la , los deben recibir el pago de horas extra por todas las horas trabajadas mayores de 40 años en una semana laboral a una tasa no inferior al tiempo y medio de su tasa Regular de pago. Consulta el conjunto completo de pautas visitando la de horas extra del Departamento de Trabajo o encuentra información sobre empleados exentos .
En Toast Web, solo se mostrarán las horas extra en función del trabajo en el que se registró el ingreso de un empleado una vez que superó el umbral de horas extra de tu sistema. Si quieres tener acceso a horas extra combinadas automáticas, considera .
Puedes encontrar información sobre horas extra de los empleados en Informes laborales (Informes > Resumen del trabajo > Resumen del trabajo).
En el informe Resumen del trabajo, en Resumen del restaurante, podrás ver una vista de alto nivel de qué puestos tienen horarios Regulares y horas extra. Usa el filtro de informes o desplázate hacia abajo para ver los empleados individuales. Para obtener más información, consulta .
Si deseas recibir alertas sobre las horas extra de tus empleados (incluso mientras realizas el próximo horario), te recomendamos que pruebes .
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.