Última actualización: 16 oct 2026, 11:48 a.m.
| Para obtener información específica de Nómina Toast, lee Nómina Toast: Gestiona las horas extra y la nómina de Toast: Obtener ayuda con las horas extra combinadas. El siguiente artículo está dirigido a clientes que no tienen Nómina Toast. |
Si bien Toast permite que cada restaurante configure y administre sus propias reglas de horas extra, no somos responsables de los errores de cálculo de las horas extra.
Si tienes empleados que cumplen con los requisitos para el pago de horas extra, puedes configurar las reglas en Toast Web para que te ayuden a calcular el pago de horas extra. Estas configuraciones afectarán el Resumen laboral y los informes de nómina.
Las siguientes reglas de horas extra, basadas en el estado en el que se encuentra tu negocio, se preconfiguraron en tu sistema Toast Web:
Para crear una nueva regla de horas extra para los informes de Toast Web (ver Nómina Toast: Gestionar horas extra para configuraciones de Nómina Toast):
La regla de horas extra que agregaste se mostrará en la página Reglas de horas extra.
Para hacer cambios en una regla existente, selecciona el nombre de la regla, ingresa los nuevos montos y eligeActualizar regla.
El cálculo de horas extras de Toast depende de la ubicación de tu restaurante que aparece en Toast Web. Debido a las regulaciones gubernamentales en constante cambio, Toast no puede garantizar la exactitud de los cálculos de horas extras. Consulta las leyes laborales locales para asegurarte de que los cálculos de horas extra sean exactos.
A continuación, encontrarás más información sobre el motor de cálculo de horas extra.
Nota: Una de las razones más comunes por las que los cálculos de horas extra parecen incorrectos es porque el sistema depende de un "día de inicio" de la semana laboral. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para asegurarte de que el sistema esté configurado según tus preferencias.
Nuestro motor de cálculo de horas extras es una herramienta automática que se basa en este sitio web del Departamento de Trabajo. El motor extrae datos del interior de cada casilla estatal individual, teniendo en cuenta también las leyes federales.
Es importante tener en cuenta que el motor no puede incluir excepciones. Por ejemplo, Alaska tiene una excepción que dice: “El requisito de pago de horas extras premium diarias o semanales no es aplicable a empleadores de menos de 4 empleados”. Si se aplica una exención a tu restaurante, Toast no lo tendrá en cuenta automáticamente.
Dado que el motor de cálculo de horas extra es automático, no puede ajustar excepciones. Si tu restaurante es una excepción a las reglas de tu estado, es posible hacer los ajustes necesarios después de exportar tu informe de mano de obra.
Puede haber casos en que un empleado trabaje en dos puestos diferentes dentro del mismo período de pago y reciba dos salarios separados. Por ejemplo, a tu empleado se le podría pagar USD 7,25 cuando es mesero y USD 10 cuando es recepcionista.
De conformidad con la Ley de Normas Justas de Trabajo, los empleados no exentos deben recibir el pago de horas extra por todas las horas trabajadas mayores de 40 años en una semana laboral a una tasa no inferior al tiempo y medio de su tasa de pago Regular. Consulta el conjunto completo de pautas visitando la página de pago de horas extra del Departamento de Trabajo o encuentra información sobre empleados exentos aquí.
En Toast Web, solo se mostrarán las horas extra en función de la tarea en la que un empleado registró su entrada una vez que superó el umbral de horas extra del sistema. Si quieres tener acceso a horas extra combinadas automáticas, considera la posibilidad de comprar Nómina Toast.
Puedes encontrar información sobre horas extra de los empleados en Informes de mano de obra (Informes > Mano de obra > Resumen de mano de obra).
En el informe de resumen de mano de obra, en Resumen del restaurante, podrás ver una vista de alto nivel de qué puestos tienen horarios Regulares y horas extra. Usa el filtro de informes o simplemente desplázate hacia abajo para ver empleados individuales. Para obtener más información, consulta Resumen de informes laborales.
Si deseas recibir alertas sobre cuándo tus empleados se acercan a las horas extra (incluso mientras haces la planificación del próximo período), te recomendamos probar Sling by Toast.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.