Lanza tu campaña de marketing por correo electrónico de Toast

Última actualización: 17 dic 2025, 11:00 a.m.

Utiliza correos electrónicos y promociones dirigidas para atraer a tus comensales a regresar. Utiliza este artículo para crear tu primera campaña de correo electrónico.

Ahora que te has suscrito a Toast Email Marketing, ¡comencemos a crear una campaña! Si aún no te has suscrito al marketing por correo electrónico, consulta Comienza con Toast Email Marketing para tus primeros pasos. 

Antes de lanzar tu primera campaña de marketing por correo electrónico, ¡mira este breve video a continuación para asegurarte de que estás listo!
 

Comienza a lanzar tu primera campaña de marketing por correo electrónico de Toast.
 

  1. Activa el marketing por correo electrónico accediendo al Centro de Marketing y seleccionando Completar Perfil para ingresar información básica como tu correo electrónico de respuesta y el sitio web del restaurante.
  2. Habilita correos electrónicos automatizados. Navega a la pestaña Campañas y habilita las automatizaciones relevantes, como campañas de bienvenida y de te extrañamos, para impulsar ventas en segundo plano.
    1. Nota: Los correos electrónicos de Te Extrañamos y Bienvenida solo se activan cuando un cliente realiza un pedido. Los correos electrónicos de Te Extrañamos y Bienvenida no se enviarán a los suscriptores cargados.
  3. Utiliza la pestaña Suscriptor para cargar listas de contactos. Selecciona Añadir Suscriptores para cargar contactos de manera genérica o utiliza el botón Nueva Lista Personalizada para listas específicas. Si no tienes contactos, activa pedidos en línea, programas de lealtad o recibos digitales para recopilar correos electrónicos.
  4. Planifica tus campañas y explora las próximas festividades y plantillas de correo electrónico disponibles en el Centro de Marketing para planificar futuras campañas de manera efectiva.
  5. Implementa las mejores prácticas:
    • Define el objetivo de tu campaña, audiencia y llamado a la acción.
    • Crea líneas de asunto atractivas y cuerpos de correo electrónico claros y concisos.
    • Incluye un llamado a la acción claro y, opcionalmente, proporciona incentivos para fomentar la acción.

 

En este artículo:

 

Lanza tu campaña de marketing por correo electrónico de Toast

  1. En Toast Web, navega a Marketing > Marketing por correo electrónico > Campañas, o selecciona Crear nuevo > Campaña de correo electrónico desde tu Hub de Marketing.

    Inicia una campaña de marketing por correo electrónico.

  2. Ahora, determinemos qué tipo de campaña funciona mejor para tu restaurante:
     

Campaña única

Campaña automatizada

  • Ideal para restaurantes existentes que tienen una base de datos de marketing existente. 
  • Días festivos, ofertas especiales, elementos de menú únicos, promociones.
  • Contacta a una lista de invitados específica. 
  • Ideal para restaurantes nuevos y existentes que quieren construir una base de fans leales
  • No es sensible al tiempo. 
  • Promocionar tarjetas de regalo, pedidos en línea, lealtad, reservas, etc.

 

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Configurar una campaña única

  1. Selecciona Una vez en la parte superior de la página y selecciona una de las muchas plantillas disponibles. Para este ejemplo, elegiremos Oferta especial.
  2. A continuación, selecciona tu audiencia del menú desplegable Enviar a y luego selecciona Continuar.

    Configuración de campaña única bajo Configurar Oferta

  3. Ingresa la siguiente información:
    1. Nombre de la campaña de referencia - esto no es visible para los invitados. Esto es para que puedas identificar fácilmente tu campaña en tu panel de marketing.
    2. Asunto del correo electrónico - los invitados verán esto en su bandeja de entrada
    3. Promoción (opcional) - las promociones deben ser creadas antes de agregarlas a cualquier campaña. Consulta Comenzar con el panel de Ofertas para más información.
  4. Luego, selecciona Editar contenido para personalizar la plantilla de correo electrónico para tu restaurante.
  5. Ahora, sigamos los pasos en este artículo para Diseñar el diseño de tu correo electrónico.
    1. Nota: Los restaurantes configurados en el mismo grupo de gestión aparecerán juntos en Toast Marketing. Es posible que desees eliminar un restaurante de aparecer junto a otros restaurantes en el módulo de Marketing. Para eliminar un restaurante de Toast Marketing, el restaurante debe ser separado del Grupo de Gestión de Restaurantes. Para hacer esto, inicia un chat en vivo aquí con nuestro equipo de soporte al cliente. El chat está disponible en Toast Web y Payroll Web (botón de soporte azul en la esquina inferior derecha de cada página) y la pestaña de Soporte en la aplicación Toast Now.

      Configuración de correo electrónico para una campaña de correo electrónico única.

  6. Para más información sobre cómo contactar al soporte, consulta "Cómo contactar al soporte al cliente" o visita support.toasttab.com.
 

Configurar una campaña automatizada

Hacer que los clientes regresen al restaurante está en tu capacidad de utilizar los datos de los clientes disponibles en Toast POS para crear una estrategia de marketing por correo electrónico automatizada. Estas campañas de "configúralo y olvídalo" pueden ayudarte a aumentar los ingresos al incrementar la frecuencia de visitas de los clientes existentes y generar ventas adicionales de clientes inactivos. 

 

  1. Elige una plantilla bajo Automatizado. Luego, una de las siguientes opciones:
    1. Recuerda a los clientes que visiten nuevamente: Envía un correo electrónico a los clientes que no han visitado en un tiempo y anímales a regresar. Estas campañas ayudan a mantener a los clientes comprometidos y regresando.
    2. Da la bienvenida a los nuevos clientes: Envía un correo electrónico a los clientes que proporcionan su correo electrónico por primera vez para darles la bienvenida a tu comunidad. Este es un gran lugar para incluir enlaces a tu sitio web, página de pedidos en línea o redes sociales.
    3. Reconoce a los clientes que gastan cifras elevadas: Interactúa con tus clientes de alto gasto y hazles saber que los aprecias.
    4. Agradece a los clientes frecuentes: Agradece y recompensa a los clientes que visitan regularmente. Estas campañas son una excelente manera de compartir promociones como agradecimiento.

      Configuraciones de campaña automatizada.

  2. A continuación, revisa tu audiencia. Toast recopilará las direcciones de correo electrónico de los clientes al realizar pedidos utilizando las herramientas listadas y las añadirá automáticamente a tu audiencia de marketing. Si desea incluir direcciones de correo electrónico adicionales de un sistema anterior, seleccione Cargar suscriptores. Para continuar al siguiente paso, seleccione Continuar

    Carga de suscriptores para el marketing por correo electrónico.

  3. Seleccione Editar contenido para personalizar la plantilla de correo electrónico para su restaurante.
  4. Ahora, sigamos los pasos en este artículo para Diseñar el diseño de su correo electrónico.
 

Configurar automatizaciones

Active, edite y vea el rendimiento fácilmente utilizando los módulos predefinidos en la sección Automatizaciones en el Centro de Marketing.


Automatizaciones para el marketing por correo electrónico de Toast.
 

Tipo de campaña

Descripción

Invita a los clientes a visitar tu tienda nuevamente

Los correos electrónicos de los clientes se recopilan a través de la plataforma de Toast. Nuevos correos electrónicos enviados diariamente.

Da la bienvenida a los clientes nuevos

Cuando un cliente comparta su dirección de correo electrónico por primera vez, envíele un correo electrónico automatizado para darle la bienvenida.

Reconoce a los clientes que gastan cifras elevadas

Cuando un cliente alcance un gasto promedio alto, envíele un correo electrónico automatizado para mostrarle su aprecio.

Agradece a tus clientes frecuentes

Cuando un cliente haya realizado un par de pedidos, envíele un correo electrónico automatizado para reconocerlo y profundizar su lealtad.

Atrae visitas en el local

Cuando un cliente nunca haya visitado en persona, envíele un correo electrónico automatizado para invitarlo a que venga. 

Atrae pedidos digitales

Cuando un cliente nunca haya pedido en línea, envíele un correo electrónico automatizado para informarle que ofrece pedidos digitales.

Haga un seguimiento con sus clientes

Agradezca a sus clientes por su negocio y anímelos a regresar.

Impulsar la inscripción en el programa de lealtadAnime a sus clientes a unirse a su programa de lealtad y aprovechar los beneficios que ofrece.

 

  1. Inicie sesión en Toast Web y navegue a Marketing > Automatizaciones.
  2. Una vez que se selecciona la campaña, ingrese la información del disparador.
  3. Guardar y publicar cualquier cambio. 
  4. Una vez completado, recibirá una confirmación de activación.

    Confirmación de activación de la campaña.

 

¿Quieres ver cómo está funcionando tu automatización? Desde la página de inicio de Automatizaciones, seleccione una campaña activa en Automatizaciones activas.  Aquí, puedes ver lo siguiente:
 

  • Ventas hasta ahora
  • Enviado a (Los huéspedes que completaron una compra en su tienda en el último día o los correos electrónicos de los huéspedes se recopilan a través de la plataforma Toast. Nuevos correos electrónicos enviados diariamente.)
  • Tipo de campaña
  • Estado

 

Si desea hacer ediciones a su campaña, simplemente seleccione Detener campaña > Editar contenido del correo electrónico. Guardar y publicar cualquier cambio realizado. Nota: La campaña debe ser detenida antes de que se puedan hacer ediciones.


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Diseña el diseño de tu correo electrónico

¡Este es el momento que todos hemos estado esperando! Crear un diseño de correo electrónico llamativo es crucial para adoptar tu campaña de correo electrónico. ¿No eres un diseñador gráfico? No hay ningún problema. Nuestro creador de correos electrónicos proporciona muchos bloques de plantilla donde puedes ingresar texto, cargar contenido o cambiar la imagen de fondo. Sigue los pasos a continuación para aprender a personalizar cada sección y arrastrar y soltar contenido adicional en el diseño de tu correo electrónico. 

 

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Personalizar secciones individuales

  1. Para eliminar secciones de la plantilla de correo electrónico actual, puedes arrastrarlas y soltarlas para guardarlas para uso posterior o eliminarlas. El ícono de la papelera también se puede usar para eliminar una sección, y el ícono de la carpeta se puede usar para guardar una sección para uso posterior.
  2. Para duplicar una sección, selecciona el ícono de documento dual
    Para mover la sección para que aparezca en otra parte del correo electrónico, utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo en el lado derecho del bloque o selecciona y mantén una sección para arrastrarla hacia arriba o hacia abajo con el mouse.
  3. Para reemplazar una imagen, selecciona la imagen y luego selecciona el ícono de documento en la esquina superior izquierda del bloque.

    Configuraciones de edición de plantilla de correo electrónico para Email Marketing.

  4. Elige tu imagen deseada y Guarda para finalizar tus cambios.
  5. Para editar tu Texto de vista previa, selecciona el ícono de edición, luego el campo Texto de vista previa, y escribe un nuevo mensaje. Recuerda, este es el texto que aparece después de tu línea de asunto en la bandeja de entrada del comensal. Utiliza esta oportunidad para resumir el contenido y propósito del correo electrónico, especialmente en dispositivos móviles. Debería complementar tu línea de asunto y llamar la atención sobre tu campaña.
  6. Selecciona el ícono de edición (lápiz) en el lado izquierdo del bloque de contenido. 

 

Ícono de lápiz para cambiar el número de columnas, relleno, bordes o fondo de una sección.

Nota: Para editar el Nombre del remitente, texto de vista previa, o la dirección de correo electrónico de Responder a de tu correo electrónico en curso, selecciona el ícono de lápiz en la esquina superior izquierda de la pantalla. Después de hacer tus cambios, selecciona Guardar. 

Email Marketing arrastrar y soltar.

 

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Añadir Nuevas Secciones y Llamadas a la Acción

  1. Arrastra y suelta una selección de columnas en el cuerpo de tu correo electrónico.
  2. Arrastra y suelta cualquier bloque de contenido deseado en tu nueva sección.
  3. Sigue las indicaciones para subirlos o insertar contenido según corresponda.
  4. Para agregar un botón de llamada a la acción a tu correo electrónico, arrastra y suelta un botón del panel de contenido en la sección de correo electrónico deseada. Luego, ingrese el texto que le gustaría que apareciera en el botón. Aquí es donde puede dirigir a sus invitados a: "¡Consulta nuestro menú!" "¡Ordena ahora!" o "¡Reserva una mesa!" por ejemplo. 

    Arrastre y suelte los módulos de llamada a la acción.

  5. Después de haber ingresado un botón de acción para que los invitados lo tomen, pegue la URL (dirección web) de la página a la que desea que se dirijan sus comensales. Por ejemplo, considere pegar la dirección web (URL) de pedidos en línea de su restaurante si ofrece pedidos en línea. O, si permite que los invitados canjeen puntos de lealtad en pedidos en línea, considere pegar el enlace de búsqueda de su tarjeta de recompensas para que los invitados vean su saldo.
  6. Para cambiar el color, el borde y el relleno de su botón de llamada a la acción, seleccione el ícono de lápiz y haga una selección del menú desplegable. 


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Botones de llamada a la acción guardados

Dentro del editor de correo electrónico, también puede utilizar los botones de llamada a la acción guardados seleccionando Diseño > Guardado.  Tendrá la opción de lo siguiente:

  • Sección de Tarjeta de Regalo
  • Sección de Lealtad
  • Sección de Pedido en Línea
  • Sección de Comida para llevar

 

Nota: Estos enlaces están pre-poblados y son específicos para su restaurante.

 
Editor de correo electrónico de Toast Marketing mostrando el botón de llamada a la acción arrastrar y soltar.

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Finaliza el diseño de tu correo electrónico

Seleccione Vista previa y prueba para ver una prueba del correo electrónico, o envíese un correo de prueba. Cuando haya terminado, seleccione Guardar, luego Continuar para guardar sus cambios en la plantilla! ¡Es así de fácil!

Vista previa y opción de prueba de correo electrónico.

 

Nota: Si seleccionas Vista previa del correo electrónico, puedes ver tu correo electrónico en forma móvil y de escritorio. 


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Envía tu campaña

¡Felicidades! Has diseñado un hermoso correo electrónico para tus invitados. ¿Y ahora qué? Es hora de revisar los detalles de tu campaña y enviarlos a tus invitados. Sigue los pasos a continuación para completar una revisión final y enviar o programar una fecha para que se envíe tu correo electrónico.

  1. Desde el creador de correos electrónicos, selecciona Continuar para finalizar tus cambios. Nota: Seleccionar Continuar te lleva de vuelta a la pantalla con la información de la campaña. Solo después de guardar la plantilla de correo electrónico se habilita el botón Continuar.
  2. Luego, selecciona una de las siguientes opciones de envío en la parte inferior de la página:
    1. Enviar prueba: Ingresa tu dirección de correo electrónico para enviar un correo electrónico de ejemplo antes de compartir esta campaña con los invitados. Cuando termines, selecciona Enviar.
    2. Programar: Selecciona una fecha y hora para que se envíe tu campaña de correo electrónico. Cuando termines, selecciona Programar
    3. Enviar ahora: Esto enviará tu campaña de correo electrónico a los invitados elegibles de inmediato. 

Nota: Las campañas de email marketing pueden experimentar retrasos potenciales al manejar un alto volumen de suscriptores.

 

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Medir el Éxito

Ahora que has enviado tu primera campaña de email, hablemos de los resultados. El panel de email marketing te permite filtrar todas las campañas por campañas Automatizadas o de Una sola vez y su estado de envío actual.  Obtendrás una visión completa de las campañas de los últimos 30 días y un desglose de cualquier campaña activa, programada o completada. 
 

Pantalla de email marketing.

 

Estado

Definición

Fecha de actualización

Los servidores del destinatario enviaron y aceptaron el correo electrónico con éxito

Entregada

El número total de correos electrónicos enviados en la campaña. Este número debería coincidir estrechamente con los invitados objetivo en tu lista de contactos.

Abierta

Muestra el número de 'aperturas' únicas basado en el número total de correos electrónicos entregados. Este es un buen indicador de cuántas personas leyeron tu correo electrónico.  

Ventas

Muestra el número de ventas asociadas con esa campaña. Aprende más sobre las ventas estimadas para el email marketing aquí. 


Selecciona el icono de tres puntos a la derecha de cualquier campaña en el panel, luego Detalles, para más información sobre esa campaña. La visión general de la información sobre la campaña seleccionada está abajo:
 

Estado

Resumen

Bloqueadas

Hemos bloqueado preventivamente a estos destinatarios en anticipación de un error de entrega. Esto evita causar un error en el servidor del destinatario que perjudicaría la reputación de tu remitente.

Rebotado Suavemente 

Los correos electrónicos se consideran "rebotados" cuando no se pueden entregar al destinatario. Un rebote suave es un problema temporal, como que la bandeja de entrada del destinatario esté llena o haya un tiempo de espera de conexión. No te preocupes; intentaremos reenviar el correo electrónico automáticamente en estos casos. Si el correo electrónico no se entrega después de tres días, se marca como rebotado.

Rebotado Duro

Los correos electrónicos se consideran "rebotados" cuando no se pueden entregar al destinatario. Un rebote duro es un error de entrega permanente causado por una dirección de correo electrónico no válida. Los rebotes duros afectan negativamente la reputación de tu remitente y se bloquean automáticamente durante noventa días. 

Reintentando 

Esto puede incluir correos electrónicos rebotados suavemente que intentan ser entregados al destinatario. 

Abierta 

El porcentaje de 'aperturas' únicas se basa en el número total de correos electrónicos entregados. Este es un buen indicador de cuántas personas leyeron tu correo electrónico. 

Clicado

Cuenta los correos electrónicos entregados con al menos un clic (excluyendo aquellos clics donde ocurre una cancelación de suscripción).

Suscripción Anulada 

La tasa de cancelación de suscripción está relacionada con el número de correos electrónicos entregados e indica el número de personas que optaron por salir de tu lista utilizando el enlace de cancelación de suscripción. 

Marcado como Spam

El porcentaje de correos electrónicos reportados como spam basado en el número total de correos electrónicos entregados. El destinatario toma esta acción al recibir tu correo electrónico, lo que puede dañar tu reputación. Ten en cuenta que los correos electrónicos transaccionales con un claro llamado a la acción son menos propensos a ser marcados como spam. 

 
 
 

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