Agregar y ajustar manualmente los saldos de recompensas

Última actualización: 25 jun 2026, 11:03 a.m.

En los Informes de Fidelidad de Clientes, puede activar tarjetas de regalo inactivas, ajustar saldos de tarjetas y recompensas, activar y desactivar tarjetas, cambiar información del cliente o eliminar/cambiar la información de recompensas o tarjetas de regalo de un cliente.

Si su restaurante utiliza Fidelidad con Toast o Tarjetas de regalo Toast, puede agregar o restar puntos en la cuenta de recompensas de un cliente, ajustar el saldo en dólares de una tarjeta de regalo, activar o desactivar una tarjeta de regalo y actualizar la información de contacto de un cliente. Este artículo describe cada tarea en Toast Web.

 

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Aplica a: Toast Web, Fidelidad con Toast, Tarjetas de regalo Toast

 

Permisos necesarios:

  • 3.3 Ajuste de tarjeta de regalo — requerido para agregar, restar, activar, desactivar o cambiar de otra manera un saldo
  • 4.4 Informes de tarjetas de regalo / recompensas — requerido para abrir el informe de saldos de tarjetas de regalo y el informe de cuentas de recompensas

 

Lo que lograrás: Agregar o restar puntos en la cuenta de recompensas de un cliente, ajustar el saldo en dólares de una tarjeta de regalo, activar o desactivar una tarjeta de regalo individual, o actualizar la información de contacto del cliente asociada a cualquiera de las cuentas.

 

Nota: Solo puede ajustar una tarjeta de regalo o una cuenta de recompensas a la vez en Toast Web. Para actualizar muchos saldos de tarjetas de regalo a la vez (por ejemplo, al migrar de otro proveedor), comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast con los números de tarjeta y los saldos actualizados listos en una hoja de cálculo; las actualizaciones masivas no están disponibles en la interfaz de usuario del comerciante.

 

Para obtener más información sobre los permisos mencionados anteriormente, consulte Guía de referencia de permisos.

 

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Añadir o ajustar el saldo de una cuenta de recompensas

Utilice este procedimiento cuando un huésped no tenga puntos, necesite que se añadan puntos después de que ya se haya cerrado un cheque, o necesite que se aplique una corrección de puntos a su cuenta de recompensas.

 

  1. En Toast Web, navegue a Marketing > Cuentas de recompensas.
  2. Utilice la barra de búsqueda para localizar la cuenta del huésped por nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono. Si la cuenta no aparece, consulte la entrada de preguntas frecuentes a continuación sobre cómo encontrar cuentas que no son visibles en el informe.
  3. Seleccione la fila de la cuenta de recompensas para abrir la vista de Detalles de la cuenta.
  4. Seleccione Ajustar saldo.
  5. Ingrese un número positivo para añadir puntos o un número negativo (por ejemplo, -50) para restar puntos, luego seleccione Guardar.

 

Resultado esperado: El nuevo saldo de puntos aparece en la vista de Detalles de la cuenta de inmediato y se refleja en la cuenta de lealtad del huésped la próxima vez que se consulte en el POS, en la pantalla del huésped o a través del enlace de consulta de recompensas.

 

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Ajustar manualmente el saldo de una tarjeta de regalo

Utilice este procedimiento para corregir el valor en dólares de una sola tarjeta de regalo, por ejemplo, después de una importación fallida, un comp, o para anular el saldo de una tarjeta antes de desactivarla.

 

  1. En Toast Web, navegue a Informes > Pagos > Saldos de tarjetas de regalo.
  2. Utilice la barra de búsqueda para localizar la tarjeta. Recomendamos buscar por el número de tarjeta de regalo de 16 dígitos para obtener el resultado más rápido. Si importó tarjetas de un sistema anterior, puede buscar por el número de tarjeta de regalo legado seleccionando Mostrar / ocultar columnas y habilitando la columna de número legado en la vista del informe.
  3. Seleccione la fila de la tarjeta para abrir la vista de Detalles de la Tarjeta.
  4. Seleccione Ajustar saldo.
  5. Ingrese el valor en dólares a agregar. Para restar del saldo, ingrese un número negativo (por ejemplo, ingrese -10 para restar $10).
  6. Seleccione Guardar.

 

Resultado esperado: El nuevo saldo en dólares se guarda en la tarjeta y se refleja inmediatamente en el informe de Saldos de Tarjetas de Regalo.

 

Para otras formas de encontrar una tarjeta de regalo (por número de cheque, fecha de transacción o información de contacto del huésped), consulte Verificar o Ajustar el Saldo de una Tarjeta de Regalo.

 

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Activar o Desactivar una Tarjeta de Regalo Manualmente

Utilice este procedimiento para cambiar el estado de una sola tarjeta de regalo. Las tarjetas activas tienen un saldo o se han utilizado como pago (incluidas las tarjetas con un saldo de cero dólares); las tarjetas inactivas nunca han tenido una transacción.

 

Las tarjetas activas aparecen en el informe de Saldos de Tarjetas de Regalo. Las tarjetas inactivas aparecen en el informe de Tarjetas de Regalo Inactivas. Si tiene un gran lote de tarjetas para activar o desactivar, comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast con los números de tarjeta.

 

  1. En Toast Web, dependiendo de si la tarjeta está actualmente activa o inactiva, navegue a una de las siguientes opciones:
    1. Para tarjetas activas: Informes > Pagos > Saldos de Tarjetas de Regalo
    2. Para tarjetas inactivas: Informes > Pagos > Tarjetas de Regalo Inactivas
  2. Utilice la barra de búsqueda para localizar la tarjeta.
  3. Seleccione la fila de la tarjeta para abrir la vista de Detalles de la Tarjeta.
  4. Seleccione Editar junto a Información de la Tarjeta.
  5. Desde la lista desplegable de Estado, seleccione ACTIVO o DESACTIVADO, luego seleccione Guardar.

 

Resultado esperado: El estado de la tarjeta se actualiza inmediatamente. Una tarjeta activa aparece en el informe de Saldo de Tarjetas de Regalo; una tarjeta desactivada se mueve al informe de Tarjetas de Regalo Inactivas.

 

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Actualizar la Información del Cliente para una Tarjeta de Regalo o Cuenta de Recompensas

Utilice este procedimiento cuando un huésped necesite actualizar su nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono en una tarjeta de regalo o cuenta de recompensas que ya tiene.

 

  1. En Toast Web, navegue a uno de los siguientes:
    1. Para una tarjeta de regalo: Informes > Pagos > Saldos de Tarjetas de Regalo
    2. Para una cuenta de recompensas: Marketing > Cuentas de recompensas
  2. Utilice la barra de búsqueda para localizar la cuenta. Para una tarjeta de regalo, busque por el número de tarjeta de regalo de 16 dígitos. Para una cuenta de recompensas, busque por la dirección de correo electrónico que el huésped utilizó al inscribirse.
  3. Seleccione la fila de la cuenta para abrir la vista de Detalles de la Tarjeta o Detalles de la Cuenta.
  4. Seleccione Editar junto a Información del Cliente.
  5. Actualice el nombre, correo electrónico o número de teléfono del cliente, luego seleccione Guardar.

 

Resultado esperado: La información del cliente actualizada se guarda inmediatamente y se refleja la próxima vez que se busque o consulte la cuenta.

 

Nota: Si la cuenta de recompensas de un huésped está vinculada al número de teléfono incorrecto (por ejemplo, otro huésped aparece bajo su número), o necesita combinar dos cuentas de recompensas que pertenecen al mismo huésped, esos escenarios no son manejados por el procedimiento anterior. Contacte a Atención al Cliente de Toast.

 

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo agregar o retroceder puntos de lealtad para un huésped después de que su cuenta ya está cerrada?

Para agregar o retroceder puntos de lealtad después de que una cuenta está cerrada, siga el procedimiento de Agregar o Ajustar el Saldo de una Cuenta de Recompensas anterior. En Toast Web, navega a Marketing > Cuentas de recompensas, busca la cuenta del huésped, selecciona Ajustar saldo, y entra el número de puntos a agregar. Los puntos se aplican inmediatamente a la cuenta de recompensas y están disponibles para el huésped en su próxima visita.

 

También preguntado como:

  • ¿Cómo agrego puntos a una cuenta de lealtad después de que se cierra el pedido?
  • ¿Puedo agregar puntos en un momento posterior?
  • ¿Cómo agrego una cuenta de recompensas a un pedido anterior?

 

Un huésped dice que faltan puntos en su cuenta. ¿Cómo lo soluciono?

Si el saldo de puntos de un huésped es incorrecto en su recibo o en su cuenta, primero intenta volver a sincronizar tus dispositivos usando los pasos en Volver a sincronizar todos los datos en tus dispositivos. La mayoría de los informes de puntos faltantes se resuelven después de una re-sincronización. Si los puntos aún faltan después de una re-sincronización, sigue el procedimiento de Agregar o Ajustar el Saldo de una Cuenta de Recompensas anterior para agregar los puntos faltantes manualmente.

 

También preguntado como:

  • Tengo un cliente que falta puntos en sus recompensas.
  • El saldo de puntos de lealtad de mi huésped es incorrecto.

 

¿Cómo transfiero puntos de la cuenta de un huésped a otra?

Los puntos no se pueden transferir directamente entre dos cuentas de recompensas. Para mover puntos de un huésped a otro, sigue el procedimiento de Agregar o Ajustar el Saldo de una Cuenta de Recompensas dos veces: primero agrega los puntos al huésped que debería tenerlos, luego regresa al procedimiento e ingresa un número negativo en la cuenta del otro huésped para restar la misma cantidad.

 

Para prevenir esto en futuros pedidos, divide la cuenta antes del pago en lugar de dividir el pago. Para más detalles, consulta Búsqueda de lealtad y flujos de trabajo de redención.

 

¿Qué pasa si no puedo encontrar una cuenta de recompensas en la lista de Informes > Marketing > Cuentas de recompensas?

Si una cuenta de recompensas no aparece cuando buscas en el informe de Cuentas de recompensas, selecciona Mostrar todas las ubicaciones en la parte superior del informe, luego selecciona Mostrar todas las cuentas de lealtad. Las cuentas recién inscritas también pueden tardar un poco en sincronizarse antes de que aparezcan. Si la cuenta aún no aparece después de eso, consulte Cuenta de Fidelidad con Toast Faltante para los pasos de diagnóstico.

 

También preguntado como:

  • No puedo recuperar una cuenta de fidelidad por nombre, correo electrónico o número de teléfono.
  • ¿Por qué no se muestra mi cuenta de recompensas en el informe?

 

¿Puedo actualizar en masa los saldos de las tarjetas de regalo?

No se pueden realizar actualizaciones masivas a los saldos de las tarjetas de regalo en Toast Web. Para actualizar muchos saldos de tarjetas de regalo a la vez — por ejemplo, al migrar de otro proveedor de tarjetas de regalo o corregir saldos después de una importación — comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast con los números de las tarjetas de regalo y los saldos actualizados listos en una hoja de cálculo.

 

También preguntado como:

  • ¿Cómo actualizo múltiples saldos de tarjetas de regalo?
  • ¿Puedo importar saldos de tarjetas de regalo de otro sistema?

 

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