Preguntas frecuentes sobre marketing por correo electrónico

Última actualización: 4 may 2026, 4:39 p.m.

Encuentra respuestas a preguntas frecuentes sobre Marketing por correo electrónico de Toast.

Marketing por correo electrónico es una solución de marketing totalmente integrada, diseñada específicamente para restaurantes. A través de la segmentación inteligente y las campañas de goteo automatizadas, te permite eliminar el dolor de cabeza del marketing por correo electrónico al permitirte enviar rápida y fácilmente mensajes segmentados a los clientes adecuados para impulsar visitas repetidas, aumentar los ingresos y mejorar la fidelidad de los clientes.

 

Mejora tu estrategia de marketing y haz que los clientes vuelvan a tu restaurante con la función integrada de marketing por correo electrónico, que te permite ahorrar tiempo, impulsar las ventas y maximizar los datos de los clientes.

 

 

Marketing por correo electrónico: FAQ

¿Puedo cargar una lista de correos electrónicos que he utilizado de otro servicio de marketing por correo electrónico?

Sí, puedes cargar una lista de direcciones de correo electrónico de un servicio anterior si seleccionas Suscriptores en la parte superior del panel de Marketing por correo electrónico. Para obtener más información, consulta Gestionar tu audiencia de marketing por correo electrónico.

 

¿Por qué el número de correos electrónicos en mi panel de marketing por correo electrónico es diferente de mi base de datos de fidelidad?

Cuando comienzas con el marketing por correo electrónico, importamos clientes que hayan proporcionado sus direcciones de correo electrónico y visitado tu grupo de restaurantes en los últimos seis meses. Limitamos este grupo inicial a un subconjunto de tus clientes porque las direcciones de correo electrónico más antiguas pueden ser inexactas o estar en desuso, o los clientes pueden incluso marcar tu mensaje como correo no deseado si olvidaron que te dieron su dirección de correo electrónico. Después de importar ese grupo inicial, todos los correos electrónicos de nuevos clientes se agregarán automáticamente a tu lista en adelante. 

Para hacer crecer tu audiencia de marketing por correo electrónico, considera compartir el enlace de la página de registro en tu sitio web personal o en tus cuentas de redes sociales. Este enlace se puede encontrar en la sección Configuración de la página de suscriptores, como se describe en este artículo.

 

¿Dónde puedo ver el impacto de mis campañas de marketing por correo electrónico en las ventas del restaurante?

En la parte superior de tu panel de Marketing por correo electrónico, podrás ver la cantidad total de correos electrónicos que se entregaron a los clientes, cuántos de esos correos se abrieron y las ventas combinadas de los clientes que hicieron compras en tu restaurante dentro de los catorce días posteriores a la recepción de un correo electrónico de marketing en su bandeja de entrada.

Para acceder a esta información, ve a la sección Marketing en Toast Web y selecciona Marketing por correo electrónico > Campañas.

 

¿Puedo ver el impacto de una campaña específica de marketing por correo electrónico en las ventas de mi restaurante?

Sí, las ventas estimadas por campaña se muestran en la columna Ventas del panel de marketing por correo electrónico tres días después de que la campaña se haya enviado a los clientes. Ten en cuenta que la cantidad de pedidos realizados o la cantidad total de clientes atribuidos a una campaña no está disponible en este momento.

 

¿Cómo se calculan las ventas estimadas de las campañas de marketing por correo electrónico?

Ventas estimadas es el monto total de dólares atribuidos a pedidos realizados como resultado de tus campañas de marketing recientes.

Toast atribuye el pedido de un cliente a tu campaña de marketing si el cliente realiza el pedido dentro de los 14 días posteriores a la recepción de tu correo electrónico y brinda su dirección de correo electrónico con el pedido. 

El cliente puede proporcionar su dirección de correo electrónico de varias maneras:

 

  • Solicitud de un recibo digital
  • Pago con tarjeta de crédito vinculada a la cuenta de recompensas de Toast
  • Registro en una cuenta de recompensas de Toast
  • Realización de un pedido digital
 

El monto estimado de ventas de una campaña aparece por primera vez en el panel al menos setenta y dos horas después del envío de la campaña. Luego, el importe se vuelve a calcular una vez por día para capturar los nuevos ingresos. 

No todos los pedidos se tienen en cuenta para el monto de ventas estimado, por lo que el monto de ventas exacto probablemente sea mayor que el estimado. 

Un pedido no contará en las ventas estimadas si ocurre lo siguiente:

 
  • El cliente realizó más de un pedido después de recibir tu correo electrónico. Solo el primer pedido realizado dentro de los catorce días posteriores a la recepción de tu correo electrónico se tiene en cuenta para las ventas estimadas.
  • El cliente que recibió el correo electrónico no proporcionó su dirección de correo electrónico con el pedido.
 

Nota: No calculamos las ventas generadas por correos electrónicos enviados antes del 17/7/2020. 

¿Cómo puedo deshacerme de las direcciones de correo electrónico que rebotan con fuerza y de las direcciones de correo electrónico anuladas de mi lista de clientes?

Marketing por correo electrónico hará esto por ti automáticamente. Para anular manualmente la suscripción a direcciones de correo electrónico de tu base de datos de marketing por correo electrónico, selecciona Eliminar suscriptores en el menú desplegable Acciones de la página Suscriptores. Para obtener más información, consulta Gestionar tu audiencia de marketing por correo electrónico.

 

Tengo varias ubicaciones de restaurantes en Toast. ¿Puedo elegir desde dónde envío o al público al que envío?

¡Sí! Solo para campañas únicas, tienes la posibilidad de enviar un correo electrónico a los clientes de una lista de audiencia personalizada o a clientes de ubicaciones específicas. La plantilla de campaña única por correo electrónico se puede personalizar para reflejar la marca de un solo concepto y mensajes específicos de una ubicación o público determinados, si es necesario. Consulta este artículo para obtener más información sobre el envío de campañas únicas.

 

¿Cómo agrego Marketing por correo electrónico a mi restaurante?

Marketing por correo electrónico se puede agregar a tu restaurante con tu suscripción a la suite Marketing Essential, que está disponible en la Tienda de Toast.  Una vez suscrito, puedes seguir los pasos de Primero pasos con Marketing por correo electrónico de Toast.

 

¿Cómo activo el marketing por correo electrónico para otra ubicación de mi restaurante?

Marketing por correo electrónico se agrega a todas las ubicaciones de tu restaurante a la vez. Los mensajes segmentados para conceptos o ubicaciones singulares se pueden hacer usando campañas únicas. Consulta este artículo para obtener más información.

 

¿Cómo funcionan los permisos para ubicaciones múltiples que usan Marketing por correo electrónico?

Si tienes permiso Información de marketing, podrás gestionar listas de contactos, cambiar la configuración del remitente y enviar campañas a los clientes en nombre de todo el grupo de restaurantes. Esto significa que, aunque tengas permisos limitados a tu única ubicación para el POS de Toast, igualmente podrás enviar campañas en nombre de otras ubicaciones de tu grupo.

 

¿Puedo enviar un correo electrónico solo a ciertos grupos de clientes?

Las campañas de correo electrónico automatizadas se enviarán al segmento correcto de clientes según su historial de visitas.

Por ejemplo:
 
  • La campaña Te extraño se enviará automáticamente todos los días a cualquier cliente que no haya realizado una compra en los últimos 30 días.
  • La campaña de bienvenida se enviará automáticamente todos los días a los nuevos clientes que te hayan proporcionado sus direcciones de correo electrónico en el último día.
  • La campaña Big Spender se enviará automáticamente todos los días a los clientes que califiquen con un tamaño de cuenta superior al promedio. Puedes establecer este umbral en un valor personalizado para tu negocio.
  • La campaña Clientes frecuentes se enviará automáticamente cada día a los clientes en cada quinta visita.

Nota: Cualquier cliente que haya recibido uno de los correos electrónicos automatizados de la campaña en los últimos 28 días no puede recibir otro.

También puedes crear una lista personalizada de correos electrónicos de clientes a los que enviar una campaña única o usar una campaña continua automatizada para enviar correos electrónicos al segmento predefinido de clientes en función de su historial de visitas. Para obtener más información, consultaIniciar tu campaña de marketing por correo electrónico de Toast.
 
Nota: Usa uno de nuestros segmentos autogenerados o crea segmentos personalizados para segmentar a los clientes en función de sus pedidos anteriores en tu restaurante. Consulta el siguiente artículo: Gestiona tu audiencia de marketing por correo electrónico
 

No quiero enviar correo no deseado a mis clientes. ¿Cómo puedo asegurarme de que mis correos electrónicos no se envíen con demasiada frecuencia?

No queremos que tus clientes se sientan enviados por correo no deseado, así que tenemos una regla que establece que, si algún cliente recibió una campaña de marketing automatizada tuya en los últimos 28 días, no podrá recibir otra. Las campañas por correo electrónico únicas no tienen esta regla. 

Por ejemplo:

1. Supongamos que configuraste tus campañas de bienvenida y clientes recurrentes.
a. Envíos de bienvenida a nuevos clientes de tu lista de correo electrónico. 
b. El cliente recurrente envía al cliente cada 5ta visita.
2. Si tienes un nuevo cliente que entra todos los días a partir del 1 de diciembre...
a. El 2 de diciembre, deben recibir el correo electrónico de bienvenida porque ingresaron su dirección por primera vez el 1 de diciembre.
b. El 6 de diciembre, califican para el correo electrónico de cliente recurrente, porque el 5 de diciembre fue su quinta visita. Sin embargo, Toast evitará que se envíe el correo electrónico de cliente recurrente, porque veremos que el cliente recibió un correo electrónico el 2 de diciembre. 
c. La próxima vez que el cliente recibirá un correo electrónico es el 31 de diciembre, porque activará el correo electrónico de cliente recurrente para su visita número 30 y han pasado más de 28 días.
3. Como la regla no se aplica a las campañas únicas, puedes enviar un correo electrónico con tus horas de vacaciones en cualquier momento durante el mes de diciembre y este cliente las recibirá.

 

¿Quiénes componen la lista de clientes a los que puedo enviar correos electrónicos?

Los correos electrónicos de los clientes se recopilan automáticamente a través de una variedad de fuentes en Toast, entre ellas:
  • Pedidos digitales
  • Fidelidad
  • Compras digitales de tarjetas de regalo y tarjetas de regalo electrónicas
  • Recibos digitales
  • Aplicación Toast Local
  • Toast Tables

Solo para campañas únicas, tienes la posibilidad de enviar un correo electrónico a todos los clientes de la base de datos de tu grupo de restaurantes o a la audiencia de marketing por correo electrónico de un solo restaurante. La plantilla de campaña única por correo electrónico se puede personalizar para reflejar la marca de un solo concepto y mensajes específicos de una ubicación determinada si es necesario. Consulta Lanza tu campaña de Marketing por correo electrónico de Toast para obtener más información sobre el envío de campañas únicas.

 

Mi nombre del remitente/dirección postal/logo/nombre del restaurante es incorrecto. ¿Cómo puedo corregirlo?

Puedes cambiar tu logo, dirección postal, nombre del remitente y dirección de respuesta desde la página Configuración o cuando personalices tu plantilla de correo electrónico. Si tienes más de una ubicación utilizando Marketing por correo electrónico, asegúrate de seleccionar la ubicación correcta en el menú desplegable antes de cambiar la información que se indica arriba. Para obtener más información sobre cómo actualizar la configuración del remitente, consulta Actualizar nombre del restaurante.

 

No recibí mi correo electrónico de prueba. ¿Dónde está?

Si optaste por enviar un correo de prueba en Vista previa y prueba, pero aún no recibiste tu correo de prueba, asegúrate de revisar el filtro de correo no deseado y la carpeta de promociones si utilizas Gmail.

 

¿Por qué cambia la fuente elegida en un correo electrónico de la campaña?

Esto ocurre si estás utilizando el correo electrónico desde la aplicación Gmail o Outlook. Toast no controla cómo las aplicaciones alteran las fuentes. La fuente se verá incorrecta de la elegida a través de las aplicaciones. Sin embargo, si se ve en un navegador, la fuente será la elegida.

¿Cómo evito que un mismo cliente use un código promocional más de una vez? ¿Cómo puedo hacer un seguimiento de quién ya canjeó una promoción?

Hoy en día, los códigos promocionales de Toast son multiusos, así que no hay forma segura de evitar que un cliente use un código promocional varias veces. Mientras tanto, si te preocupa limitar tu responsabilidad, configura tu código promocional de Toast para que venza en una fecha determinada. Consulta Configuración básica de descuentos para obtener más información.

 

¿Puedo crear un código promocional de un solo uso para cada destinatario de correo electrónico?

Sí, se pueden crear códigos promocionales de un solo uso.  Para obtener más información sobre promociones de un solo uso, consulta Usar códigos promocionales de un solo uso.

 

¿Cómo sé el rendimiento de mi campaña por correo electrónico?

Después de enviar la campaña, te recomendamos esperar al menos 24 horas antes de empezar a ver las métricas. En el caso de las campañas automatizadas, es mejor esperar al menos tres o cuatro días según el número de contactos para ver su rendimiento. 

Desde el panel de marketing por correo electrónico en Toast, puedes seleccionar Detalles dentro de cualquier campaña para ver las métricas de marketing por correo electrónico, como la tasa de apertura, la tasa de clics y la tasa de bajas. Obtén más información sobre esas métricas aquí.

Si agregaste un código promocional a tu correo electrónico, puedes ver su rendimiento en el informe resumido de descuentos.

 

¿Cómo es una campaña exitosa de marketing por correo electrónico?

El éxito de las campañas de marketing por correo electrónico puede variar, pero aquí hay algunos análisis comparativos del sector de la hospitalidad que demuestran una buena respuesta a tu campaña. Estos se elaboraron a partir del análisis de informes producidos por proveedores de servicios de correo electrónico de terceros.

 

           Métrica           Descripción Prom. de referencia  Med. de referencia
Tasa de aperturaMide la eficacia del asunto dividiendo el número de correos electrónicos abiertos por el número total de correos electrónicos entregados y multiplicando por 100.21.7%17.9%
Tasa de clics para abrir
(CTOR)
Mide la eficacia del contenido de tu correo electrónico dividiendo el número de clics por el número de aperturas y multiplicando por 100.8.5%8.0%
Tasa de clics
(CTR)
Mide la eficacia de tus botones de llamada a la acción dividiendo el número de clics por el número de correos electrónicos entregados.2.1%1.4%

 

¿Cómo exporto la información de contacto de mi cliente?

Toda la información de tus clientes está al alcance de tu mano. Utiliza la información para enviar campañas por correo electrónico por tu cuenta, a través de un proveedor de terceros o a través del marketing por correo electrónico.

Para acceder a la información de los clientes y descargarla de toasttab.com, navega al >libro de visitas de clientes . Selecciona la flecha para exportar a Excel. Se descargará la información del cliente en un archivo utilizable.

Consulta Gestionar tu audiencia de marketing por correo electrónico en el centro de asistencia para obtener más información sobre cómo descargar tus listas de audiencias de marketing por correo electrónico.

 

¿Puedo cambiar la dirección de correo electrónico del remitente en mis campañas por correo electrónico?

No, la opción de cambiar la dirección de correo electrónico del remitente no está disponible en este momento.

 

¿Cómo puedo cargar un logo de alta resolución para mi marketing por correo electrónico?

El tamaño mínimo obligatorio del logotipo del restaurante es 180 px por 180 px cuadrados como archivo .PNG. Esta imagen se sube a través de la página Información del restaurante en Toast Web. Esta es la imagen que se utiliza para las campañas de marketing por correo electrónico. Si tu logo se ve borroso, necesitarás un correo electrónico de mayor resolución. 

Estoy intentando agregar contenido. ¿Por qué falta el botón Guardar?

Asegúrate de que tu perfil de empleado tenga permiso 6.4 Publicación.

¿El Marketing por correo electrónico de Toast admite la firma de DKIM?

No, en este momento la firma de DKIM no es compatible con Marketing por correo electrónico de Toast.
 

¿Cómo puedo duplicar una campaña por correo electrónico?

Para duplicar una campaña por correo electrónico, sigue estos pasos:

 

  1. En Toast Web, ve a Marketing > Marketing por correo electrónico > Campañas.
  2. En la sección Campañas por correo electrónico, busca la campaña que deseas duplicar y selecciona los tres puntos junto a ella.
  3. A continuación, selecciona Duplicar. En la página Nueva campaña por correo electrónico, tendrás la opción de seleccionar el público de tu campaña, agregar suscriptores adicionales y previsualizar tu campaña por correo electrónico.
  4. Selecciona el botón “Continuar”.
  5. Completa los detalles de la campaña o edita su contenido. Guarda los cambios según sea necesario.
  6. Una vez completado, puedes elegir enviar un correo electrónico de prueba, programar tu campaña por correo electrónico o enviar la campaña por correo electrónico de inmediato.

Nota: Solo se pueden duplicar las campañas por correo electrónico que utilizan nuestras plantillas prefabricadas. Las campañas por correo electrónico personalizadas no se pueden duplicar en este momento. 

¿Qué permiso de usuario se necesita para que un usuario de un grupo de operadores de varias unidades actualice la configuración de Marketing de Toast y envíe campañas por correo electrónico?

Un empleado de restaurante necesitará el permiso 4.7 (4. Gestor de restaurante > 4.7 Información de marketing) para configurar la configuración de marketing de Toast y enviar campañas por correo electrónico.


A diferencia de otros permisos de acceso específicos de la ubicación en el sistema de POS de Toast, si un empleado de una ubicación del restaurante que forma parte de un grupo de ubicaciones múltiples recibió el permiso 4.7 Información de marketing en su ubicación, puede acceder y gestionar las funciones de Marketing de Toast para todas las ubicaciones del restaurante en el grupo.


Ejemplo:

  • Un grupo de ubicaciones múltiples tiene tres ubicaciones de restaurante: ubicaciones A, B y C.
    • A un empleado en la ubicación B se le asigna el permiso de acceso Administrador del restaurante > 4.7 Información de marketing en la propia ubicación B
    • Esto permite al usuario acceder a la página Marketing > Marketing por correo electrónico en Toast Web para la ubicación B, así como para las ubicaciones A y C.
    • El usuario puede cambiar la configuración de marketing, gestionar listas de contactos y enviar correos electrónicos de marketing a clientes de cualquiera o todas las ubicaciones, y estos cambios pueden afectar a todas las ubicaciones.


Consideramos una práctica recomendada limitar el número de usuarios con este permiso para garantizar que las ubicaciones individuales no afecten a la información de todo el grupo.