Nómina Toast: Grupo de Beneficios de Vida a Término

En este artículo:

• Conceptos Básicos del Beneficio de Vida a Término Grupal
• Calcular y Agregar el Seguro GTL como un Ingreso
  • Nuevo Código de Ingreso
  • Importación Masiva
  • Grabación para Empleados

Conceptos Básicos del Beneficio de Vida a Término Grupal 

Un beneficio de Vida a Término Grupal (GTL) es un beneficio pagado por el empleador que se paga en caso de que un empleado fallezca mientras está cubierto.  
 

No hay consecuencias fiscales si el monto total de tales pólizas no excede $50,000. El costo imputado de la cobertura que excede $50,000 debe incluirse en los ingresos utilizando la Tabla de Primas del IRS y está sujeto a impuestos de seguridad social y Medicare. La cobertura que excede $50,000 se convierte en ingreso imputado gravable. Por ejemplo, si un empleado elige $75,000 de cobertura, solo se le grava sobre $25,000 de la cobertura. El ingreso imputado se considera un ingreso gravable no monetario y debe registrarse y gravarse en una nómina con ingresos en efectivo. Fuente: IRS
 

Nota: Las primas del seguro de vida a término grupal (GTL) son un ítem que puede necesitar agregar a la nómina como salarios para aparecer en el Formulario W-2. Beneficios marginales gravables y primas de salud de propietarios de S-Corp son algunos otros. Consulte con un CPA u otro profesional para asegurarse de que está registrando todo lo que necesita. Los beneficios de GTL deben ser registrados en Toast Payroll antes de la última nómina del año.

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Calcular y agregar el seguro de GTL como un ingreso

Para calcular por empleado, descarga una copia de esta hoja de cálculo. Necesitarás la siguiente información:
 

Los impuestos se calculan en función de la edad del empleado. La edad influye en el ingreso bruto mensual imponible y en los plazos de cobertura.

Una vez calculado, agrega el valor de la columna Ingreso Bruto Anual Imponible a la nómina como un ingreso imponible no monetario utilizando el Paso de Ingresos del Empleado para ejecutar la nómina. Consulta la sección Ingresos Únicos de Toast Payroll: Agrega o edita Ingresos y Deducciones para aprender más sobre cómo agregar un ingreso a tu nómina.

Esto significa que estás registrando los impuestos pero no estás pagando el valor (neto). Estos deben ser registrados en una nómina con ingresos en efectivo. Esto se debe a que un ingreso no monetario aumenta los salarios brutos y los salarios imponibles del empleado, pero dado que no se está pagando nada realmente, solo se está registrando un valor, el pago neto del empleado no aumenta y la retención de impuestos deberá ser extraída de los ingresos en efectivo. 
 

Nuevo Código de Ingreso

Si necesitas que se cree un código de ingreso de GTL, completa este formulario de solicitud de código de ingreso. Luego selecciona el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para enviar esto al Servicio al Cliente para que podamos implementarlo. Si decides que este código de ingreso debe estar vinculado a la casilla 12c del Formulario W-2, especifícalo en el formulario.
 

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Importación en Masa

Si hay múltiples empleados para registrar, el monto de ingreso del calculador de hoja de cálculo anterior se puede agregar a través de Importación Personalizada utilizando una plantilla CSV. Contáctanos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para que se configure una plantilla de importación. Esto le permite importar múltiples ganancias de beneficios GTL durante el Paso de Ganancias del Empleado bajo Acciones Avanzadas > +Agregar Importación Personalizada.

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Grabación para Empleados

Para calcular impuestos, los beneficios GTL deben ser registrados a través de Calculos Rápidos para empleados terminados o empleados que no tienen ganancias en efectivo en la nómina. Hay dos maneras de registrar las ganancias:

• El empleador está cubriendo los impuestos sobre el beneficio
• El empleado está sujeto a impuestos sobre el beneficio

Como empleador, si decide cubrir los impuestos, agregará una ganancia para el empleado terminado y ajustará las retenciones de "Impuesto sobre la Renta Federal (FIT)" y "Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)" a cero. Los siguientes pasos se pueden utilizar para completar esta tarea:

1. Agregue el monto de la ganancia utilizando un cálculo rápido. Nómina Toast: Emitir Cheques Manuales (Cálculos Rápidos) tiene las instrucciones para hacerlo.
2. Una vez que haya seleccionado Calcular Bruto a Neto, ajuste las retenciones de FIT y SIT a cero en la ventana emergente. Seleccione Guardar antes de seleccionar Cerrar en esta pantalla.
   
   
    
3. Siga las instrucciones en el artículo, hasta la sección Adjuntar un Cálculo Rápido a la Nómina.
4. Una vez que se haya enviado la nómina, verá algo similar a la siguiente entrada en el informe de Detalle del Empleado: 
   
   
   
   
5. Si el empleado terminado está sujeto a impuestos por la ganancia, agregue la ganancia a una nómina en el Paso de Ganancias del Empleado. Los impuestos de Seguridad Social (FICA), la retención de FIT y la retención de SIT estarán en mora.  

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.