Nómina Toast: Registran primas de seguro de salud de S-Corp

Última actualización: 22 abr 2026, 6:32 p.m.

Descubre cómo registrar las primas de seguro de S-Corp para el fin de año.

En este artículo:

 

S-Corp Basics

Las S-corporaciones (típicamente acortadas como S-Corp) son corporaciones que eligen transferir los ingresos, las pérdidas, las deducciones y los créditos corporativos a sus accionistas con fines fiscales federales. La principal ventaja es que los accionistas no tributan efectivamente dos veces (una como sociedad y otra sobre los ingresos que reciben como accionistas). Si no estás seguro del estado de la corporación, consulta a tu personal contable o legal. Para obtener más información, consulta este artículo del IRS.
 

Nota: Las primas de salud para propietarios de S-Corp son un artículo que es posible que debas agregar a la nómina como salario para aparecer en los formularios W-2. Beneficios marginales imponibles y primas de seguro de vida a plazo grupal son algunos otros. Consulta con un abogado, un CPA o un profesional de impuestos para asegurarte de grabar todo lo que necesitas.


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Cómo impactan los beneficios de S-Corp en la nómina

Si la empresa proporciona ciertos beneficios (por ejemplo, médicos, odontológicos, oftalmológicos) a ciertos accionistas, el costo de esas primas debe registrarse como ingreso, pero solo puede gravarse para el impuesto federal y estatal sobre la renta (FIT y SIT).


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Registrar beneficios de S-Corp

Hay dos opciones. Nómina Toast no puede aconsejarte qué método debes elegir, pero puede recomendarte que consultes a un CPA o a un profesional de impuestos si necesitas asesoramiento.

 

  1. Usa el paso Ganancias del empleado de la nómina para agregar a la nómina una ganancia que no sea en efectivo de S-Corp. Nómina Toast calculará automáticamente el impuesto federal y estatal sobre la renta de estos ingresos. Consulta la sección Ganancias únicas en este artículo para obtener más información sobre cómo agregar una ganancia a una nómina.
    1. Si necesitas un nuevo código de ingreso, completa este formulario y envíalo a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Es posible que estos ingresos deban vincularse al formulario W-2, recuadro 14.
  2. Puedes registrar a S-Corp en una nómina con ganancias en efectivo en tu nómina Regular o en una nómina en blanco (fuera del ciclo). 
    1. Cuando S-Corp se registra en una nómina con ganancias en efectivo, el pago neto del accionista no aumenta. La retención fiscal se obtendrá de las ganancias en efectivo.
    2. Cuando se registra en una nómina en blanco fuera del ciclo, aumentarán los salarios imponibles, pero no se retienen impuestos sobre los montos de las primas de salud. Podrías usar este método si el accionista no desea un aumento en los impuestos de nómina manuales.
    3. Nota: Si los ingresos que se registran son cuantiosos (por ejemplo, USD 20 000 en primas médicas), puede resultar beneficioso para el accionista dividirlos en varias nóminas a fin de aligerar la carga impositiva.


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Sepa cuándo informar las ganancias de S-Corp

Hay primas de beneficios de S-Corp que deben registrarse en el mismo año calendario y antes de la fecha límite de declaración de impuestos para aparecer en el formulario W-2. Si no estás seguro de si denunciarlos o no, hazte las siguientes preguntas:

 

  1. ¿Lo reportas para tu empresa?
  2. ¿Tu empresa es un cuerpo S?
  3. ¿Hay accionistas que reciben beneficios?
  4. ¿El CPA o tu profesional fiscal aconsejaron qué primas de beneficios deben registrarse y qué casillas deben aumentar en el formulario W2?
    1. Verifica que aumente las casillas 1 y 16 (si corresponde) y que aparezca en la casilla 14.


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Recursos adicionales


Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.