Nómina Toast: Registran primas de seguro de salud de S-Corp

Última actualización: 6 jul 2026, 5:11 p.m.

Aprende a registrar las primas de seguro de S-Corp de fin de año.

En este artículo:

 

Aspectos básicos de S-Corp

Las S-corporaciones (típicamente acortadas como S-Corp) son corporaciones que eligen transferir los ingresos, las pérdidas, las deducciones y los créditos corporativos a sus accionistas con fines fiscales federales. La principal ventaja es que los accionistas no tributan efectivamente dos veces (una como sociedad y otra sobre los ingresos que reciben como accionistas). Si no estás seguro del estado de la corporación, consulta a tu personal contable o legal. Para obtener más información, consulta este artículo del IRS.

Nota: Las primas de salud para propietarios de S-Corp son un artículo que tal vez necesites agregar a la nómina como salario para aparecer en el formulario W-2. Beneficios marginales imponibles y primas de seguro de vida a plazo grupal son algunos otros. Consulta con un abogado, un CPA o un profesional de impuestos para asegurarte de que estás grabando todo lo que necesitas.


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Cómo impactan los beneficios de S-Corp en la nómina

Si la empresa proporciona ciertos beneficios (médicos, odontológicos, oftalmológicos) a ciertos accionistas, los costos de esas primas deben registrarse como ingresos, pero solo son imponibles para el impuesto federal y estatal sobre la renta (FIT y SIT).


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Registrar beneficios de S-Corp

Hay dos opciones aquí. Nómina Toast no puede aconsejarte qué método debes elegir, pero puede recomendarte consultar a un CPA o un profesional de impuestos si necesitas asesoramiento.

 

  1. Usa el paso Ganancias del empleadode la nómina para agregar a la nómina una ganancia que no sea en efectivo de S-Corp. Nómina Toast calculará automáticamente el impuesto federal y estatal sobre la renta correspondiente a estos ingresos. Consulta la sección Recibos únicos en este artículopara obtener más información sobre cómo agregar un ingreso a una nómina.
    1. Si necesitas un nuevo código de ingreso, completa este formulario y envíalo a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Es posible que este ingreso deba vincularse al formulario W-2, recuadro 14.
    2. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
  2. Puedes registrar a S-Corp en una nómina con ganancias en efectivo en tu nómina Regular o en una nómina en blanco (fuera del ciclo).
    1. Cuando S-Corp se registra en una nómina con ganancias en efectivo, el pago neto del accionista no aumenta. La retención fiscal se descontará de las ganancias en efectivo.
    2. Cuando se registra en una nómina en blanco fuera del ciclo, aumentará los salarios imponibles, pero no se retienen impuestos sobre los montos de las primas de salud. Podrías usar este método si el accionista no desea un aumento en los impuestos de nómina manuales.
    3. Nota: Si los ingresos que se registran son cuantiosos (por ejemplo, USD 20 000 en primas médicas), puede beneficiarle al accionista dividirlos en varias nóminas para aligerar la carga impositiva.


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Descubre cuándo informar las ganancias de S-Corp

Hay primas de beneficios de S-Corp que deben registrarse en el mismo año calendario y antes de la fecha límite de declaración de impuestos para aparecer en el formulario W-2. Si no estás seguro de si denunciarlos o no, hazte las siguientes preguntas:

 

  1. ¿Lo reportas para tu empresa?
  2. ¿Tu empresa es un cuerpo S?
  3. ¿Hay accionistas que reciben beneficios?
  4. ¿Tu CPA o tu profesional de impuestos aconsejaron qué primas de beneficios deben registrarse y qué casillas deben aumentar en el formulario W2?
    1. Verificar que debe aumentar las casillas 1 y 16 (si corresponde) y debe figurar en la casilla 14.


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Recursos adicionales


Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.