Nómina Toast: Configurar y configurar nóminas fuera de ciclo

En este artículo:

• Conceptos básicos de nómina fuera de ciclo
• Política de nómina fuera de ciclo
• Crear y enviar una nómina fuera de ciclo
• Cancelar una nómina fuera de ciclo
• Recursos adicionales

Conceptos básicos de nómina fuera de ciclo

Cuando sea necesario, Toast Payroll puede configurar un calendario de nómina adicional fuera de su ciclo de pago regular. Estos se denominan nóminas "fuera de ciclo". Una nómina fuera de ciclo puede ejecutarse por una variedad de razones, incluyendo, pero no limitado a:

• Pagar a uno o más empleados que se omitieron en una nómina anterior.
• Pagar un bono por separado de su nómina regular, particularmente si desea gravar estos a una frecuencia de verificación diferente.
• Pagar elementos que desea que tengan una fecha de verificación diferente a su fecha de verificación regular.
• Crear una segunda nómina para hacer una corrección o adición a una nómina anterior.
• Pagar una indemnización o último pago.

Los contratistas 1099 pueden incluirse en una nómina fuera de ciclo.

Volver al inicio

Política de nómina fuera de ciclo

Toast requiere un plazo de procesamiento de cuatro días hábiles después de que se publique el ciclo adicional (es decir, un ciclo adicional enviado antes del sweep el lunes se pagará el viernes, ya que de lunes a jueves es el tiempo de procesamiento). Por favor, asegúrese de que la fecha del cheque esté fechada cuatro días hábiles a partir del día de la presentación del formulario. Si se necesita un ciclo adicional antes del plazo de cuatro días hábiles, puede auto-imprimir si se ha inscrito previamente (ver Nómina Toast: Crear cheques en vivo (en papel) de una sola vez) o Toast puede proporcionar un cheque en vivo que se enviará por la noche a la dirección comercial registrada (se aplican tarifas de envío).

Si se deben realizar pagos inmediatos, Toast recomienda pagar a los empleados mediante un cheque de la empresa, efectivo o una aplicación de transferencia de pagos como PayPal o Venmo en lugar de un ciclo adicional. Puede usar cálculos rápidos para determinar tanto el monto neto a pagar (salarios brutos menos deducciones e impuestos) como para registrar este pago en una nómina futura.

Las presentaciones de nómina para depósitos directos deben publicarse a más tardar a las 4:00 PM CST en el día designado para cumplir con el plazo de procesamiento de cuatro días hábiles. Por ejemplo, una nómina presentada el martes antes de las 4:00 PM CST tendrá una fecha de cheque el siguiente lunes como muy pronto. Las presentaciones después de las 4:00 PM CST se tratan como presentaciones para el siguiente día hábil.

Volver al inicio

Crear y enviar una nómina adicional

Para solicitar una nómina adicional:

1. Descargue y complete este formulario.
2. Iniciar sesión en Nómina Toast.
3. Seleccione el punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para abrir el módulo de Soporte de Toast. Seleccione Envíanos un mensaje.
4. Puede cargar el formulario completado seleccionando el clip en la esquina inferior izquierda del chat. Chatee con un agente para procesar el formulario y hacer cualquier pregunta que tenga. El agente confirmará cuando su nómina adicional esté lista.
5. Luego puede comenzar el ciclo adicional iniciando sesión en Nómina Toast, navegando a Nómina. Confirme que está ejecutando la nómina correcta anotando el nombre de la nómina y seleccione Vista previa para comenzar.
   
   
    
6. Después de completar elpaso de Vista Previa de Nómina, aterrizarás en elpaso de Ganancias del Empleado. Dependiendo de las opciones elegidas en el formulario de solicitud, es posible que necesites agregar a los empleados específicos a esta ejecución de nómina. Si es así, selecciona el+ Agregarbotón, luego eligeAgregar Empleado.
   
   
    
7. Desde esta barra lateral, elige un empleado de la lista y selecciona Agregar Empleado. Repite para cualquier empleado adicional que necesite ser agregado.
8. Una vez que los empleados correctos aparezcan en el ciclo fuera de tiempo, selecciona+Agregar Gananciao+Agregar Deducciónpara cada empleado e ingresa cada ganancia y/o deducción necesaria. Asegúrate de seleccionar el código de ganancia o deducción adecuado, y en el caso de las ganancias, es posible que desees abrir elMenú de Opciones Avanzadaspara más opciones como la Tasa de Ganancia.
   1. Aquí es también donde agregarás cualquier propina que deba ser pagada en esta nómina. Podrías decidir usar los códigos de ganancia de Propinas Adeudadas y Propinas Pagadas, pero Toast Payroll no puede asesorar en este escenario.
      
      
       
9. Una vez que todos los empleados, ganancias y deducciones necesarias hayan sido agregados y revisados por precisión, puedes continuar como una nómina normal. Envía el ciclo fuera de tiempo y los fondos serán entregados en la fecha del cheque si se siguió el típico protocolo de nómina (es decir, la nómina fue enviada antes de las 4 p. m. CST cuatro días hábiles antes de la fecha del cheque).

Volver al inicio

Cancelar un Ciclo Fuera de Tiempo

Las nóminas fuera de tiempo pueden ser archivadas de la misma manera que una nómina regular. Navega a Nómina y selecciona los tres puntos para tu ciclo fuera de tiempo. Selecciona Archivar y el ciclo fuera de tiempo desaparecerá.

Volver al inicio

Recursos adicionales

• Formulario de Solicitud de Ciclo Fuera de Tiempo
• Nómina Toast: Calendarios de Nómina
• Nómina Toast: Verificar frecuencias
• Nómina Toast: Cómo forzar un cheque en vivo (en papel)

Volver al inicio

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.