Toast Nómina: Configurar y configurar nóminas fuera de ciclo

Antes de comenzar
Conceptos básicos de nómina fuera de ciclo
Política y cronograma de procesamiento fuera de ciclo
Solicitar una nómina fuera de ciclo
Ejecutar la nómina fuera de ciclo
Cancelar una nómina fuera de ciclo
Si necesita pagar a un empleado antes de cuatro días hábiles
Preguntas frecuentes
Artículos relacionados

Antes de comenzar

Aplica a: Toast Nómina

Lo que lograrás: Solicitarás una nómina fuera de ciclo a Toast Customer Care, la ejecutarás en Toast Nómina una vez que se haya configurado y tendrás los fondos entregados en la fecha de cheque que elijas, siempre que sigas la ventana de procesamiento de cuatro días hábiles.

Nota: Actualmente no hay tarifas adicionales por procesar una nómina fuera de ciclo, pero esto está sujeto a cambios.

Volver arriba

Conceptos básicos fuera de ciclo

Cuando necesite pagar a los empleados fuera del horario regular de pago, Toast Payroll puede configurar un calendario de nómina adicional. Esto se conoce como nómina fuera de ciclo. Puede ejecutar una nómina fuera de ciclo por razones que incluyen, pero no se limitan a:

Pagar a uno o más empleados que se omitieron en una nómina anterior.
Pagar un bono por separado de su nómina regular, especialmente si desea gravarlo a una frecuencia de cheque diferente.
Pagar elementos que desea que tengan una fecha de cheque diferente a su fecha de cheque regular.
Crear una segunda nómina para hacer una corrección o adición a una nómina anterior.
Pagar una indemnización o pago final.

Puede incluir contratistas 1099 en una nómina fuera de ciclo.

Volver arriba

Política y cronograma de procesamiento fuera de ciclo

Toast requiere un plazo de procesamiento de cuatro días hábiles después de que se publique la nómina fuera de ciclo. Por ejemplo, una nómina fuera de ciclo presentada antes de la barrida del lunes se pagará el viernes, porque de lunes a jueves es el tiempo de procesamiento. Asegúrese de que la fecha del cheque sea al menos cuatro días hábiles desde el día en que envíe el formulario de solicitud.

Las presentaciones de nómina para depósitos directos deben publicarse a más tardar a las 4:20 p.m. CST en el día designado para cumplir con el cronograma de procesamiento de cuatro días hábiles. Por ejemplo, una nómina presentada el martes antes de las 4:20 p.m. CST tendrá una fecha de cheque el siguiente lunes como muy pronto. Las presentaciones realizadas después de las 4:20 p.m. Los CST se consideran como envíos para el siguiente día hábil.

Si necesita pagar a un empleado antes del plazo de cuatro días hábiles, consulte Si necesita pagar a un empleado antes de cuatro días hábiles a continuación.

Volver arriba

Solicitar una nómina fuera de ciclo

Solicita una nómina fuera de ciclo enviando un formulario de solicitud completo a Toast Customer Care a través del chat en Toast Payroll. Customer Care configura la nómina fuera de ciclo, luego tú la ejecutas tú mismo.

Descarga y completa el Formulario de Solicitud Fuera de Ciclo.
Inicia sesión en Toast Payroll.
Selecciona el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para abrir el módulo de Soporte de Toast, luego selecciona Envíanos un mensaje.
Selecciona el clip en la esquina inferior izquierda del chat para subir el formulario completado. Chatea con el agente para procesar el formulario y hacer cualquier pregunta que tengas. El agente confirmará cuando tu nómina fuera de ciclo esté lista.

Volver arriba

Ejecutar la nómina fuera de ciclo

Después de que Customer Care confirme que tu nómina fuera de ciclo ha sido creada, la ejecutas en Toast Payroll de manera similar a una nómina regular.

Inicia sesión en Toast Payroll y navega a Nómina.
Ubica la nómina fuera de ciclo en tu Tablero de Ciclo de Pago. Confirma que estás ejecutando la nómina correcta anotando su nombre, luego selecciona Vista previa para esa nómina en específico.

Completa el paso de Vista Previa de Nómina, luego continúa al paso de Ganancias del Empleado. Dependiendo de las opciones que elegiste en el formulario de solicitud, es posible que necesites agregar a los empleados específicos a esta ejecución de nómina. Para agregar a un empleado, selecciona el + Agregar botón, luego elige Agregar Empleado. Solo los empleados de este grupo de pago aparecen en la lista.

Elija un empleado de la lista y seleccione Agregar empleado. Repita para cualquier empleado adicional que necesite agregar.
Para cada empleado, seleccione + Agregar Ganancia o + Agregar Deducción e ingrese cada ganancia o deducción. Asegúrese de seleccionar el código de ganancia o deducción correcto. Para las ganancias, puede abrir el menú desplegable Opciones Avanzadas para más opciones, como la Tasa de Ganancia.

Una vez que todos los empleados, ganancias y deducciones hayan sido agregados y revisados por precisión, continúe con la nómina como una ejecución normal. Envíe el ciclo fuera de lo normal. Los fondos se entregan en la fecha del cheque siempre que haya seguido el protocolo estándar de nómina, lo que significa que la nómina se envió antes de las 4:20 p.m. CST cuatro días hábiles antes de la fecha del cheque.

Nota: Aquí es donde también agrega cualquier propina que deba pagarse en este ciclo fuera de lo normal. Puede usar los códigos de ganancia de Propinas Adeudadas y Propinas Pagadas, pero Toast Payroll no puede asesorar sobre cuál usar en su situación específica.

Volver arriba

Cancelar una nómina fuera de lo normal

Puede archivar una nómina fuera de lo normal de la misma manera que archiva una nómina regular. Navegue a Nómina, seleccione los tres puntos para su ciclo fuera de lo normal, luego seleccione Archivar. El ciclo fuera de lo normal desaparecerá de su Tablero de Ciclo de Pago.

Volver arriba

Si necesita pagar a un empleado antes de cuatro días hábiles

Debido a que un ciclo fuera de lo normal requiere un período de procesamiento de cuatro días hábiles, no es la opción correcta cuando un empleado debe ser pagado hoy o mañana. Tienes dos alternativas más rápidas:

Forzar un cheque en vivo (en papel). Si previamente optaste por imprimir cheques en vivo, puedes imprimir un cheque de inmediato. Toast también puede proporcionar un cheque en vivo que se envía por la noche a la dirección comercial registrada (se aplican tarifas de envío). Consulta Toast Payroll: Crea cheques en vivo (en papel) de una sola vez.
Paga al empleado fuera de Toast Payroll, luego regístralo. Para un pago inmediato, paga al empleado con un cheque de la empresa, en efectivo o mediante una aplicación de transferencia de pagos, luego utiliza un cálculo rápido para determinar el monto neto a pagar (salarios brutos menos deducciones e impuestos) y para registrar el pago en una nómina futura. Consulta Toast Payroll: Emite cheques manuales (Cálculos rápidos).

Para una comparación completa de cuándo usar un cálculo rápido, una nómina fuera de ciclo o una nómina futura para pagar salarios perdidos, consulta Toast Payroll: Empleado perdido o pago perdido en la nómina.

Volver arriba

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda en procesarse una nómina fuera de ciclo?

Una nómina fuera de ciclo tarda cuatro días hábiles en procesarse, medido desde que se publica la solicitud hasta la fecha del cheque. Envía tu nómina fuera de ciclo antes de las 4:20 p.m. CST para que se publique ese día; las presentaciones después de las 4:20 p.m. CST cuentan como el siguiente día hábil. Por ejemplo, una nómina fuera de ciclo publicada antes de la barrida del lunes se paga el viernes.

¿Puedo ejecutar una nómina fuera de ciclo para un solo empleado?

Puedes ejecutar una nómina fuera de ciclo para un solo empleado. Envía el formulario de solicitud fuera de ciclo para un empleado de la misma manera que lo harías para varios empleados. Si el empleado necesita ser pagado en menos de cuatro días hábiles, fuerza un cheque en vivo o usa un cálculo rápido en su lugar, ya que el ciclo fuera de ciclo requiere un plazo de procesamiento de cuatro días hábiles.

¿Hay una tarifa por una nómina fuera de ciclo?

Actualmente no hay una tarifa adicional por procesar una nómina fuera de ciclo, aunque esto está sujeto a cambios. Si Toast proporciona un cheque en vivo (en papel) que se envía a tu dirección comercial, se aplican tarifas de envío.

¿Puedo incluir contratistas 1099 en una nómina fuera de ciclo?

Puedes incluir contratistas 1099 en una nómina fuera de ciclo, junto con o en lugar de empleados W-2.

¿Cómo ejecuto un ciclo fuera de ciclo para pagar bonificaciones?

Para pagar bonificaciones en un ciclo fuera de ciclo, solicita el ciclo fuera de ciclo, luego agrega cada bonificación como un ingreso único en el paso de Ingresos del Empleado. Si deseas entregar a los empleados un cheque físico, puedes forzar cheques en vivo (en papel) para todo el ciclo fuera de ciclo en ese paso. Para instrucciones paso a paso sobre bonificaciones, consulta Toast Payroll: Crea cheques en vivo (en papel) únicos.

¿Por qué no aparece mi nómina fuera de ciclo en el Tablero de Ciclo de Pago?

Tu nómina fuera de ciclo aparece en el Tablero de Ciclo de Pago solo después de que el Servicio al Cliente la haya configurado. Si enviaste el formulario de solicitud pero aún no ves el ciclo fuera de ciclo, es probable que el agente no haya terminado de crearlo. El agente confirma en el chat cuando está listo. Si tienes esa confirmación y aún no lo ves, contacta a Toast Customer Care a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.

¿Puedo cancelar un ciclo fuera de ciclo después de enviarlo?

Después de enviar un ciclo fuera de ciclo, no puedes recuperarlo tú mismo. Puedes archivar un ciclo fuera de ciclo que no ha sido enviado usando el menú de tres puntos en el Tablero de Ciclo de Pago. Si ya se ha enviado un ciclo fuera de calendario y necesita que se detenga, comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast de inmediato a través del punto de chat azul, ya que el tiempo depende de si los fondos ya se han movido.

Volver arriba