Nómina Toast: Crear cuentas únicas en vivo (en papel)

Última actualización: 8 abr 2026, 10:02 a.m.

Revisa cómo convertir el salario de un empleado en una cuenta real, que suele usarse para bonos o en una cuenta de depósito directo bloqueada o no disponible.

En este artículo:

 

Resumen de cuentas en vivo (en papel)

Una cuenta real es un cheque de pago en papel para un empleado. En Nómina Toast, si fuerza una cuenta real, se anulará un depósito directo para el empleado y se le emitirá un cheque en papel. Ya sea que fuerces una cuenta real para uno o todos los empleados, esto solo se aplica a la nómina actual.


Puedes decidir forzar una verificación activa (en papel) para lo siguiente:

 

  • Anula un depósito directo en caso de que el empleado ya no tenga acceso a su cuenta bancaria registrada. De esta manera, se garantiza que el empleado pueda recibir su pago a tiempo.
  • Paga una bonificación, que te permite presentar a un empleado un cheque físico en persona en lugar de usar depósito directo.
  • Ejecuta un ciclo fuera de línea exclusivamente dedicado a salarios adicionales.

 

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Emitir una cuenta en vivo

  1. Comienza a ejecutar la nómina como de costumbre. Para obtener ayuda con los pasos de nómina, consulta Nómina Toast: Ejecuta tu nómina.
  2. En el paso Ganancias del empleado, ubica al empleado y selecciona los tres puntos (menú de desbordamiento) a la derecha de su nombre. Selecciona Pagar con cheque.

    Paso Ganancias del empleado con la opción Pagar a través de cuenta resaltada en el menú de desbordamiento

  3. Selecciona y, luego, Enviar para finalizar.

    Activa el control deslizante a Sí para enviarlo a una verificación en tiempo real

 

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Emitir cuentas en vivo para toda la nómina

  1. Comienza a ejecutar la nómina como de costumbre. Para obtener ayuda con los pasos de nómina, consulta Nómina Toast: Ejecuta tu nómina.
  2. Cuando llegues al paso Ganancias del empleado, selecciona el menú desplegable Acciones avanzadas y elige Pagar todo con cheque.

    En el paso Ganancias del empleado, selecciona Acciones avanzadas > Pagar todo con cuenta

  3. Lee la ventana emergente y selecciona Enviar para completar este proceso. Ten cuidado: Si esto se hace por error, la nómina debe restablecerse para poder revertir esta configuración.

    Botón “Enviar” para activar el pago de todo con cheque


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Emitir bonificaciones a través de una cuenta en vivo (en papel)

A muchos empleadores les gusta entregar a los empleados una bonificación en forma de cheque en papel físico, también conocido como cheque en vivo. Si solo un pequeño porcentaje de los empleados recibirá una bonificación, puede ser más fácil crear manualmente cuentas para ellos dentro de una nómina existente. Sin embargo, si la mayoría o todos los empleados recibirán una bonificación, Toast recomienda crear una nómina fuera del ciclo, separada de las ejecuciones normales de la nómina, y forzar las cuentas de bonificación en vivo (en papel) durante todo el ciclo fuera de ciclo.

 

En este momento, una solicitud de nómina fuera del ciclo no conllevará el cargo típico de USD 50, pero está sujeta a cambios.

 

  1. Usa este formulario para crear tu nómina fuera de ciclo y enviarnosla a través de la función de chat en la esquina inferior derecha de Nómina Toast. Obtén más información en Nómina Toast: Configurar y configurar nóminas fuera del ciclo.
  2. Una vez que Toast haya confirmado que está listo, selecciona Obtener vista previa de esta nómina fuera de ciclo y comienza a asignar montos de bonificación (ganancias únicas) en el paso Ganancias del empleado.
  3. Después de agregar todas las ganancias adicionales al paso Ganancias del empleado de la nómina, selecciona Opciones avanzadas en la esquina superior derecha y selecciona Pagar todo con cuenta. Esto anulará cualquier método de pago con depósito directo que haya seleccionado un empleado.

    Configuración fuera del ciclo

  4. Selecciona Enviar en la ventana emergente de confirmación y termina de ejecutar la nómina como de costumbre. Estos cheques se generarán en función del método de Envío seleccionado (distinto del método de pago del empleado). Confirma si tu negocio o Nómina Toast son responsables de generar estas cuentas en vivo.

    Botón “Enviar” para activar el pago de todo con cheque
 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.