Nómina Toast: Crear cuentas únicas en vivo (en papel)

Última actualización: 7 jul 2026, 1:59 p.m.

Revisa cómo convertir el salario de un empleado en una cuenta real, que suele usarse para bonos o una cuenta de depósito directo bloqueada o no disponible.

En este artículo:

 

Resumen de cuentas en vivo (en papel)

Una cuenta en vivo es un cheque de pago en papel para un empleado. En Nómina Toast, si fuerza una cuenta real, se anulará un depósito directo para el empleado y se le emitirá un cheque en papel. Ya sea que fuerces una cuenta real para uno o todos los empleados, esto solo aplica a la nómina actual.


Es posible que decidas forzar una cuenta real (en papel) para lo siguiente:

 

  • Anula un depósito directo en caso de que el empleado ya no tenga acceso a su cuenta bancaria registrada. Esto garantiza que el empleado pueda recibir su pago a tiempo.
  • Paga una bonificación, que te permite presentar a un empleado un cheque físico en persona en lugar de usar el depósito directo.
  • Ejecuta un ciclo fuera de servicio exclusivamente dedicado a salarios adicionales.

 

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Emitir una cuenta en vivo

  1. Comienza a ejecutar la nómina como siempre. Para obtener ayuda con los pasos de nómina, consulta Nómina Toast: Ejecuta tu nómina.
  2. En el paso Ganancias del empleado, ubica al empleado y selecciona los tres puntos (menú de desbordamiento) a la derecha de su nombre. Selecciona Pagar mediante cuenta.

    Paso Ganancias del empleado con la opción Pagar a través de cuenta resaltada en el menú de desbordamiento

  3. Selecciona y, luego, Enviarpara finalizar.

    Activa el control deslizante a Sí para enviarlo a una verificación en tiempo real

 

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Emitir cuentas en vivo para toda la nómina

  1. Comienza a ejecutar la nómina como siempre. Para obtener ayuda con los pasos de nómina, consulta Nómina Toast: Ejecuta tu nómina.
  2. Una vez que llegues al paso Ganancias del empleado, selecciona el menú desplegable Acciones avanzadas y elige Pagar todo mediante cheque.

    En el paso Ganancias del empleado, selecciona Acciones avanzadas > Pagar todo con cheque

  3. Lee la ventana emergente y selecciona Enviarpara completar este proceso. Ten cuidado: Si esto se hace por error, la nómina debe restablecerse para poder revertir esta configuración.

    Botón Enviar para activar el pago de todo con cheque


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Emitir bonificaciones a través de una cuenta en vivo (en papel)

A muchos empleadores les gusta entregar a los empleados una bonificación en forma de cheque en papel físico, también conocido como cheque en vivo. Si solo un pequeño porcentaje de los empleados recibirá una bonificación, es posible que sea más fácil crear cuentas reales para ellos dentro de una nómina existente. Sin embargo, si la mayoría o todos los empleados recibirán una bonificación, Toast recomienda crear una nómina fuera de ciclo, separada de tus ejecuciones normales de nómina, y forzar cuentas de bonificación en vivo (en papel) para todo el ciclo fuera de ciclo.

 

En este momento, una solicitud de nómina fuera del ciclo no conllevará el cargo típico de USD 50, pero está sujeta a cambios.

 

  1. Usa este formulario para crear tu nómina fuera de ciclo y enviarnosla a través de la función de chat en la esquina inferior derecha de Nómina Toast. Obtén más información en Nómina Toast: Configurar y configurar nóminas fuera del ciclo. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
  2. Una vez que Toast haya confirmado que está listo, selecciona Obtener vista previa de esta nómina fuera de ciclo y comienza a asignar montos de bonificación (ganancias únicas) en el paso Ganancias del empleado.
  3. Después de que todas las ganancias de bonificación se hayan agregado al paso Ganancias del empleado de la nómina, selecciona Opciones avanzadas en la esquina superior derecha y selecciona Pagar todo mediante cuenta. Esto anulará cualquier método de pago con depósito directo que haya seleccionado un empleado.

    Configuración de ciclo apagado

  4. Selecciona Enviar en la ventana emergente de confirmación y termina de ejecutar la nómina como siempre. Estas cuentas se generarán en función del método de Envío seleccionado (distinto del método de pago del empleado). Confirma si tu negocio o Nómina Toast son responsables de generar estas cuentas en vivo.

    Botón Enviar para activar el pago de todo con cheque
 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.