Nómina Toast: Revisar opciones de Envío de cheques de pago

Estos métodos solo se aplican a los empleados que no reciben depósitos directos ni usan Tarjetas Toast Pay y, en su lugar, recibirían un cheque en papel. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido.

En este artículo:

Conceptos Básicos del Envío de cheques
De puño y letra
Impreso por el empleado
Impreso por Toast
Preguntas frecuentes

Aspectos básicos del envío de cheques de pago

Los empleadores deben ir a Configuración > Nómina > Envío de cheque de pago para configurar su preferencia de Envío.

Durante la incorporación de nuevos empleados, estos eligen cómo les gustaría recibir su sueldo. Todos los empleados tienen la opción de o cheque en papel, y algunos incluso pueden optar por recibir su pago con la . Un empleado también puede cambiar su selección en cualquier momento en la página , en su perfil. Cuando un empleado elige la opción de cheque en papel, hay tres formas diferentes de entregarle su salario. Utilizar la página Envío de cheques de pago para elegir cómo quieres pagar el salario de los empleados que seleccionaron el cheque en papel. Envío de cheques de pago es un ajuste de toda la empresa.

Si decides desactivar el predeterminado, Toast te pedirá que proporciones una firma para adjuntarla a tu cuenta bancaria. Es posible que no veas esta pantalla si este paso se completó durante el a Nómina Toast.

Cheques de pago autoescritos

La opción de escritura propia te permite crear pagos de la manera que elijas. Algunos ejemplos comunes son emitir cheques desde la chequera de una empresa, pagar a los empleados en efectivo o usar una aplicación de pago. Incluso puedes pagarles a tus empleados de varias maneras usando esta opción.

Ventajas
Paga a los empleados como prefieras (p. ej., cheque de la empresa, efectivo, aplicación de pago, etc.) Costo cero. Puede ser el método más rápido de Envío de nómina. No hay demoras en el envío ni esperas a que lleguen los paquetes. Ideal para tamaños de personal pequeños.
Contras
Es posible que los cheques deban emitirse a mano. Permite errores que no existen con otros métodos.

Cuando elijas la opción de escritura propia, selecciona Guardar y verás una ventana emergente que te indicará los detalles. Lo principal es que eres responsable de asegurarte de que los empleados que no usan la tarjeta de depósito directo o Toast Pay Card cobren su sueldo de manera adecuada. Selecciona Confirmar cambio para guardar tu selección.

Usa el de cuentas generado inmediatamente después de enviar la nómina para ubicar los montos netos de pago de estos empleados. Obtén más información leyendo Nómina propio de cheque de pago.

Cheques de pago autoimpresos

La opción de impresión propia también se conoce como impresión remota de cheques. Cuando se seleccione, Nómina Toast entregará un archivo PDF después de que se envíe cada nómina. Este archivo contiene los cheques de pago que Imprimirás en el stock de cheques. Ten en cuenta que los cheques de pago impresos por tu cuenta mostrarán la dirección legal de la empresa vinculada al FEIN.

Ventajas
Accede al instante a archivos PDF para Imprimir y mantener. Reimprimir un cheque perdido/dañado es egoísta. Es posible que los cheques se impriman y distribuyan antes de la fecha del cheque (los empleados aún deberán esperar hasta la fecha del cheque para cobrarlo). No hay demoras en el envío ni esperas a que lleguen los paquetes.
Contras
Requiere Impresora y stock de cheques aceptable. Se producen gastos de tinta y cheques.

Cuando se selecciona la opción de impresión propia, aparecerán enlaces debajo de los cuales podrás comprar el stock de cheques que sea compatible con los archivos PDF que Toast te envía. Nómina Toast no proporciona stock de cheques a los clientes.

Después de seleccionar Guardar, aparece una ventana emergente que muestra información sobre tu obligación de Imprimir y entregar los salarios no pagados mediante depósito directo o la tarjeta Toast Pay Card. Presiona Confirmar cambio para guardar tu selección.

Obtén más información sobre cómo imprimir tus propios cheques de pago en Nómina autoimpreso de cheque de pago.

Cheques de pago impresos Toast

Usando este método, Nómina Toast Imprimirá tus cheques de pago y los enviará por correo postal a las direcciones que especifiques. Los paquetes se pueden dividir entre . Hay un cargo de envío de USD 20 asociado con cada paquete que Toast envía por correo postal.

Ventajas
Una vez enviada la nómina, simplemente espera a que lleguen los cheques y talones de pago. Toast genera y envía cheques y solo necesitas distribuirlos. Las cuentas se envían durante la noche (siempre y cuando se cumplan las pautas enviadas). Enviar cuentas a cualquier entidad que no sea orden de compra Dirección de cuadro.
Contras
Pueden ocurrir demoras en el envío. Suele ser el método más lento para recibir cheques de pago. Por cargo de envío del paquete.

Cuando se selecciona la opción Impreso por Toast, desplázate hacia abajo hasta Todas las ubicaciones de envío. Aquí es donde almacenamos las direcciones que reciben paquetes. Selecciona + Agregar nueva ubicación para ingresar una nueva dirección de envío. Esta dirección de envío se usará solo para cheques y talones de pago.

Nota: Las Instrucciones de Envío se Imprimirán en la etiqueta de envío y están diseñadas para que UPS las siga, pero Toast no garantiza que se sigan las instrucciones de Envío.

Una vez ingresadas todas las direcciones, desplázate hacia abajo hasta Destino del paquete de cheques de nómina. Selecciona el destino del paquete para cada ubicación de impuesto de trabajo. Cada ubicación de impuesto de trabajo debe tener un destino de paquete asociado. Hasta entonces, el botón Guardar aparecerá en gris.

Una vez que se presiona Save (Guardar), la siguiente ventana emergente mostrará los detalles importantes del Envío del cheque de pago impreso por Toast. Toma nota de los cargos de envío y selecciona Confirmar cambio. Otro punto a tener en cuenta es que los cheques de pago impresos por Toast muestran la dirección legal de la empresa vinculada al FEIN.

Cuando tengas todo listo para recibir cheques impresos, verificarás los detalles del Envío en la página de confirmación al completar la nómina. Desde esta página, también podrás modificar la configuración de Envío de cheques para nóminas futuras seleccionando Configuración de Envío de cheques.

Obtén más información en Nómina de cheque de pago impreso por Toast.

Preguntas frecuentes sobre cheques de pago

¿Qué opción de Envío de cheques de pago es la adecuada para nuestro negocio?

Cada opción de Envío de cheque de pago tiene sus ventajas y desventajas:

- Escrito por tu cuenta: los clientes que solo tienen unas pocas cuentas en cada nómina (debido a la baja cantidad de empleados y/o a que la mayoría de los empleados reciben sus pagos mediante depósito directo o tarjeta Toast Pay Card) suelen preferir esta opción, ya que es de bajo costo, bajo esfuerzo y muy confiable.
- Autoimpreso: los clientes que tienen más cuentas de las que les gustaría emitir a mano pueden preferir esta opción.
- Impreso por Toast: los clientes que tienen muchas cuentas y no les preocupa el costo podrían preferir esta opción.

¿Cuándo entra en vigencia una nueva opción de Envío de cheque de pago?

Cualquier cambio en esta página se aplicará a las nóminas procesadas una vez realizado el cambio.

¿Cómo recibirán mis empleados los talones de pago?

Todos los empleados pueden encontrar talones de pago electrónicos en tocando la pestaña Pagar. También está en el perfil de Nómina Toast de un empleado y en la pestaña Historial de pagos. Los empleados también pueden recibir talones de pago en papel en ciertas circunstancias. Aprende todo sobre los talones de pago leyendo Nómina . Localiza varias respuestas más en de cheques de pago.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.