Nómina Toast: Revisar opciones de Envío de cheques de pago
Última actualización: 9 oct 2026, 4:02 p.m.
| Estos métodos solo se aplican a los empleados que no reciben depósito directo ni utilizan Tarjetas Toast Pay y, en su lugar, recibirían un cheque en papel. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido. |
Aspectos básicos del envío de cheques de pago
Los empleadores deben ir a Configuración > Nómina > Envío de cheques de pago para establecer su preferencia de Envío. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
Durante la incorporación de los nuevos empleados, estos eligen cómo les gustaría recibir su pago. Todos los empleados tienen una opción de depósito directo o cheque en papel, y algunos incluso pueden optar por recibir su pago con la Toast Pay Card. Un empleado también puede cambiar su selección en cualquier momento en la página Métodos de pago ubicada en su perfil. Cuando un empleado elige la opción de cheque en papel, hay tres formas diferentes de entregarle su salario. Utiliza la página Envío de cheques de pago para elegir cómo quieres pagar los salarios de los empleados que seleccionaron el cheque en papel. Envío de cheques de pago es un ajuste de toda la empresa.
Si decides desviarte del método autoescrito predeterminado, Toast te pedirá que proporciones una firma para adjuntar a tu cuenta bancaria. Es posible que no veas esta pantalla si este paso se completó durante tu proceso de incorporación a Nómina Toast.
Cheques de pago autoescritos
La opción autoescrita te permite crear pagos de la manera que elijas. Algunos ejemplos comunes son emitir cheques desde la chequera de una empresa, pagar a los empleados en efectivo o usar una aplicación de pago. Incluso puedes pagarles a tus empleados de varias maneras con esta opción.
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Cuando elijas la opción autoescrita, selecciona Guardar y verás una ventana emergente que te dará los detalles específicos. La principal conclusión aquí es que eres responsable de asegurarte de que los empleados que no utilizan la tarjeta de depósito directo o Toast Pay Card reciban el pago correspondiente. Selecciona Confirmar cambio para guardar tu selección.
Usa el informe de registro de cuentas generado inmediatamente después de enviar la nómina para localizar los montos de pago netos de estos empleados. Obtén más información leyendo Nómina Toast: Gestionar Envío de cheque de pago autoescrito.
Checos de pago autoimpresos
La opción autoimpresa también se conoce como impresión remota. Cuando se seleccione Nómina Toast, se entregará un archivo PDF después de que se envíe cada nómina. Este archivo contiene los cheques de pago que Imprimirás en el stock de cheques. Ten en cuenta que los cheques de pago autoimpresos mostrarán la dirección legal de la empresa vinculada al FEIN.
| Pros |
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Cuando se selecciona la opción de impresión propia, aparecerán enlaces debajo de donde puedes comprar el stock de cheques que sea compatible con los archivos PDF que Toast te envía. Nómina Toast no proporciona stock de cheques a los clientes.
Después de seleccionar Guardar, aparece una ventana emergente que muestra información sobre tu obligación de Imprimir y entregar cualquier salario no pagado mediante depósito directo o la tarjeta Toast Pay Card. Presiona Confirmar cambio para guardar tu selección.
Obtén más información sobre cómo imprimir tus propios cheques de pago en Nómina Toast: Usar Envío autoimpreso de cheques de pago.
Checos de pago impresos por Toast
Con este método, Nómina Toast Imprimirá tus cheques de pago y los enviará por correo a las direcciones que especifiques. Los paquetes se pueden dividir entre ubicaciones de impuestos. Se asocia un cargo de envío de USD 20 con cada paquete que Toast envía por correo postal.
| Pros |
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| Desventajas |
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Cuando se selecciona la opción Impreso por Toast, desplázate hacia abajo hasta Todas las ubicaciones de envío. Aquí es donde almacenamos las direcciones que reciben paquetes. Selecciona + Agregar nueva ubicación para ingresar una nueva dirección de envío. Esta dirección de envío se usará solo para cheques de pago y talones de pago.
Nota: Las Instrucciones de Envío se Imprimirán en la etiqueta de envío y están diseñadas para que UPS las siga, pero Toast no puede garantizar que se sigan las instrucciones de Envío.
Una vez ingresadas todas las direcciones, desplázate hacia abajo hasta Destinos del paquete de cheques de nómina. Selecciona el Destino del paquete para cada ubicación de impuesto de trabajo. Cada ubicación de impuesto de trabajo debe tener un destino de paquete asociado. Hasta entonces, el botón Guardar aparecerá en gris.
Una vez que se presiona Guardar, la siguiente ventana emergente mostrará los detalles importantes del Envío del cheque de pago impreso por Toast. Toma nota de los cargos de envío y selecciona Confirmar cambio. Otro elemento a tener en cuenta es que los cheques de pago impresos de Toast mostrarán la dirección legal de la empresa vinculada al FEIN.
Una vez que tengas todo listo para recibir cheques impresos, verificarás los detalles del Envío en la página Confirmación al completar la nómina. Desde esta página, también podrás modificar la configuración de Envío de cuentas para nóminas futuras seleccionando Configuración de Envío de cuentas.
Ver más en Nómina Toast: Gestionar Envío de cheques de pago impresos por Toast.
¿Qué opción de Envío de cheques de pago es adecuada para nuestro negocio?
Hay ventajas y desventajas de cada opción Envío de cheque de pago:
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- Autoescrito: los clientes que solo tienen unas pocas cuentas en cada nómina (debido a un bajo número de empleados y/o a que la mayoría de los empleados reciben su pago mediante depósito directo o tarjeta Toast Pay Card) suelen preferir esta opción, ya que es de bajo costo, bajo esfuerzo y muy confiable.
- Autoimpreso: los clientes que tienen más cheques de los que les gustaría escribir a mano pueden preferir esta opción.
- Toast Printing: los clientes que tienen muchas cuentas y no les preocupa el costo podrían preferir esta opción.
¿Cuándo entra en vigencia una nueva opción de Envío de cheques de pago?
Cualquier cambio en esta página se aplicará a las nóminas procesadas después de que se realice el cambio.
¿Cómo recibirán mis empleados los talones de pago?
Todos los empleados pueden encontrar talones de pago electrónicos en la aplicación MyToast tocando la pestaña Pagar. También está en el perfil de Nómina Toast de un empleado en la pestaña Historial de pagos. (Descubre cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast visitando Nómina Toast en Toast Web). Los empleados también pueden recibir talones de pago en papel en ciertas circunstancias. Obtén información sobre los talones de pago leyendo Nómina Toast: Consulta tus talones de pago u hoja de horarios. Localiza varias respuestas más en Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre Envío de cheques de pago.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.