Nómina Toast: Revisar opciones de Envío de cheques de pago
Última actualización: 8 abr 2026, 10:17 a.m.
| Estos métodos solo se aplican a los empleados que no reciben depósitos directos ni usan Tarjetas Toast Pay y, en su lugar, recibirían un cheque en papel. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido. |
- Conceptos Básicos del Envío de cheques
- De puño y letra
- Impreso por el empleado
- Impreso por Toast
- Preguntas frecuentes
Aspectos básicos del envío de cheques de pago
Los empleadores deben ir a Configuración > Nómina > Envío de cheque de pago para configurar su preferencia de Envío.
Durante la incorporación de nuevos empleados, estos eligen cómo les gustaría recibir su sueldo. Todos los empleados tienen la opción de depósito directo o cheque en papel, y algunos incluso pueden optar por recibir su pago con la Toast Pay Card. Un empleado también puede cambiar su selección en cualquier momento en la página Métodos de pago, en su perfil. Cuando un empleado elige la opción de cheque en papel, hay tres formas diferentes de entregarle su salario. Utilizar la página Envío de cheques de pago para elegir cómo quieres pagar el salario de los empleados que seleccionaron el cheque en papel. Envío de cheques de pago es un ajuste de toda la empresa.
Si decides desactivar el método escrito predeterminado, Toast te pedirá que proporciones una firma para adjuntarla a tu cuenta bancaria. Es posible que no veas esta pantalla si este paso se completó durante el proceso de incorporación a Nómina Toast.
Cheques de pago autoescritos
La opción de escritura propia te permite crear pagos de la manera que elijas. Algunos ejemplos comunes son emitir cheques desde la chequera de una empresa, pagar a los empleados en efectivo o usar una aplicación de pago. Incluso puedes pagarles a tus empleados de varias maneras usando esta opción.
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Cuando elijas la opción de escritura propia, selecciona Guardar y verás una ventana emergente que te indicará los detalles. Lo principal es que eres responsable de asegurarte de que los empleados que no usan la tarjeta de depósito directo o Toast Pay Card cobren su sueldo de manera adecuada. Selecciona Confirmar cambio para guardar tu selección.
Usa el informe del registro de cuentas generado inmediatamente después de enviar la nómina para ubicar los montos netos de pago de estos empleados. Obtén más información leyendo Nómina Toast: Gestionar Envío propio de cheque de pago.
Cheques de pago autoimpresos
La opción de impresión propia también se conoce como impresión remota de cheques. Cuando se seleccione, Nómina Toast entregará un archivo PDF después de que se envíe cada nómina. Este archivo contiene los cheques de pago que Imprimirás en el stock de cheques. Ten en cuenta que los cheques de pago impresos por tu cuenta mostrarán la dirección legal de la empresa vinculada al FEIN.
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Cuando se selecciona la opción de impresión propia, aparecerán enlaces debajo de los cuales podrás comprar el stock de cheques que sea compatible con los archivos PDF que Toast te envía. Nómina Toast no proporciona stock de cheques a los clientes.
Después de seleccionar Guardar, aparece una ventana emergente que muestra información sobre tu obligación de Imprimir y entregar los salarios no pagados mediante depósito directo o la tarjeta Toast Pay Card. Presiona Confirmar cambio para guardar tu selección.
Obtén más información sobre cómo imprimir tus propios cheques de pago en Nómina Toast: Usa Envío autoimpreso de cheque de pago.
Cheques de pago impresos Toast
Usando este método, Nómina Toast Imprimirá tus cheques de pago y los enviará por correo postal a las direcciones que especifiques. Los paquetes se pueden dividir entre ubicaciones de impuestos. Hay un cargo de envío de USD 20 asociado con cada paquete que Toast envía por correo postal.
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Cuando se selecciona la opción Impreso por Toast, desplázate hacia abajo hasta Todas las ubicaciones de envío. Aquí es donde almacenamos las direcciones que reciben paquetes. Selecciona + Agregar nueva ubicación para ingresar una nueva dirección de envío. Esta dirección de envío se usará solo para cheques y talones de pago.
Nota: Las Instrucciones de Envío se Imprimirán en la etiqueta de envío y están diseñadas para que UPS las siga, pero Toast no garantiza que se sigan las instrucciones de Envío.
Una vez ingresadas todas las direcciones, desplázate hacia abajo hasta Destino del paquete de cheques de nómina. Selecciona el destino del paquete para cada ubicación de impuesto de trabajo. Cada ubicación de impuesto de trabajo debe tener un destino de paquete asociado. Hasta entonces, el botón Guardar aparecerá en gris.
Una vez que se presiona Save (Guardar), la siguiente ventana emergente mostrará los detalles importantes del Envío del cheque de pago impreso por Toast. Toma nota de los cargos de envío y selecciona Confirmar cambio. Otro punto a tener en cuenta es que los cheques de pago impresos por Toast muestran la dirección legal de la empresa vinculada al FEIN.
Cuando tengas todo listo para recibir cheques impresos, verificarás los detalles del Envío en la página de confirmación al completar la nómina. Desde esta página, también podrás modificar la configuración de Envío de cheques para nóminas futuras seleccionando Configuración de Envío de cheques.
Obtén más información en Nómina Toast: Gestionar Envío de cheque de pago impreso por Toast.
¿Qué opción de Envío de cheques de pago es la adecuada para nuestro negocio?
Cada opción de Envío de cheque de pago tiene sus ventajas y desventajas:
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- Escrito por tu cuenta: los clientes que solo tienen unas pocas cuentas en cada nómina (debido a la baja cantidad de empleados y/o a que la mayoría de los empleados reciben sus pagos mediante depósito directo o tarjeta Toast Pay Card) suelen preferir esta opción, ya que es de bajo costo, bajo esfuerzo y muy confiable.
- Autoimpreso: los clientes que tienen más cuentas de las que les gustaría emitir a mano pueden preferir esta opción.
- Impreso por Toast: los clientes que tienen muchas cuentas y no les preocupa el costo podrían preferir esta opción.
¿Cuándo entra en vigencia una nueva opción de Envío de cheque de pago?
Cualquier cambio en esta página se aplicará a las nóminas procesadas una vez realizado el cambio.
¿Cómo recibirán mis empleados los talones de pago?
Todos los empleados pueden encontrar talones de pago electrónicos en la aplicación MyToast tocando la pestaña Pagar. También está en el perfil de Nómina Toast de un empleado y en la pestaña Historial de pagos. Los empleados también pueden recibir talones de pago en papel en ciertas circunstancias. Aprende todo sobre los talones de pago leyendo Nómina Toast: Consulta tus talones de pago u hoja horaria. Localiza varias respuestas más en Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre Envío de cheques de pago.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.