Nómina Toast: Usar Envío autoimpreso de cheques de pago

Última actualización: 9 oct 2026, 11:44 a.m.

Compara las diferencias entre las opciones de Envío de cheques de pago, descubre cómo elegir una opción y encuentra enlaces para stock adicional de cheques.

Estos métodos solo se aplican a los empleados que no reciben depósito directo ni utilizan Tarjetas Toast Pay y, en su lugar, recibirían un cheque en papel. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido.

 

En este artículo:

 

Comparación de opciones Envío nómina

Toast ofrece tres opciones diferentes para pagar a los empleados que elijan recibir un cheque en papel. Puedes elegir entre las opciones de impresión propia, autoescrita o impresa por Toast. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido.

 

Nota: Hacer una selección aquí no afecta el formulario W-2 ni otras opciones de impresión de documentos.


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Regístrate para Envío autoimpreso de cheque

Para registrarte en Envío autoimpreso de cheques de pago, abre Nómina Toast y ve a Configuración > Nómina > Envío para seleccionar tu preferencia. (Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast). Este es un ajuste que abarca toda la empresa y que, por lo general, se configura una vez y se deja solo. Consulta Nómina Toast: Revisa Opciones de Envío de Cheques de Pago para obtener más detalles.


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Pasos para Envío autoimpreso de cheques de pago

¿Quieres Imprimir un cheque de muestra para probar la configuración de tu Impresora? Usa este archivo para practicar.

 

  1. Registra la nómina como de costumbre.
  2. En unos minutos después de publicar la nómina, los archivos de cheques en papel que contienen todos los cheques para Imprimir estarán disponibles en la página de confirmación.
  3. Selecciona Descargar cheques en papelpara acceder al archivo. Usa la pista de auditoría debajo del botón para verificar si el archivo de verificación ya se descargó.

    Revisar y enviar el paso de la nómina con un archivo de cheques en papel disponible

  4. Asegúrate de que el stock de cheques esté cargado en tu Impresora.
  5. Abre el archivo de cheques en papel en un visor de PDF. Si necesitas un software de visor de PDF, Nómina Toast recomienda Adobe Acrobat Reader. Descárgala gratis aquí.
  6. Con Adobe Acrobat Reader, selecciona Archivo > Imprimir.
  7. En la ventanaConfiguración de Imprimir, asegúrate de que el tamaño de página esté configurado en Ajustado o Ajustado al área imprimible (el idioma puede variar en la configuración de Imprimir). Las cuentas deben imprimirse con una orientación vertical y desactivarse la opción “Imprimir por ambas caras”.

    Adobe Acrobat Imprimir configuración para cheques de pago

  8. Selecciona Imprimir.
  9. Estos son dos ejemplos de cómo puede verse el producto terminado (el color de la cuenta puede variar).
    1. Si no ves talones de pago adjuntos a tus cheques de pago, puedes solicitarlo seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. En los casos en que no haya talones de pago, pero se necesite uno, se pueden encontrar e imprimir copias electrónicas desde el perfil de un empleado. Obtén más información consultando Nómina Toast: Consulta tus talones de pago u hoja de tiempo.

      Imagen en color de un ejemplo de cuenta

      Imagen en blanco y negro de un ejemplo de cuenta

  10. Revisa los cheques para asegurarte de que tengan el formato adecuado y que la información bancaria esté por encima de la perforación. La información bancaria debe aparecer en la fuente MICR como se ve a continuación.
    1. Si un cheque de pago es rechazado por el banco de un empleado, puede deberse a varios factores, entre ellos, que la cuenta comercial y/o el número de ruta posiblemente sean incorrectos. Si ese es el caso, completa un nuevo formulario de cuenta bancaria y envíalo a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.

      Fuente bancaria MICR

  11. Asegúrate de que solo haya una copia de cada cuenta disponible para los empleados. Las cuentas se distribuyen popularmente entregando cuentas físicamente en tu ubicación o enviándolas por correo a la dirección del empleado en el sistema de Nómina Toast según sea necesario.
 

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Pedidos de stock de cuentas

Si planeas enviar por correo algún cheque de pago, puedes usar este sobre recomendado de Staples. Si tus cheques de pago no coinciden con las ventanas de este sobre, vuelve a revisar la configuración de Imprimir y compárala con la del paso 7 anterior. Con la configuración correcta para Imprimir, los cheques de pago de Nómina Toast se ajustarán a estos sobres.

 

Nómina Toast recomienda algunos tipos y montos diferentes de paquetes de stock de cuentas. Consulta los siguientes enlaces:

 


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.