Nómina Toast: Usar Envío autoimpreso de cheques de pago
Última actualización: 7 jul 2026, 11:27 a.m.
| Estos métodos solo se aplican a los empleados que no reciben depósito directo ni utilizan Tarjetas Toast Pay y, en su lugar, recibirían un cheque en papel. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido. |
- Comparación de opciones Envío cheque
- Regístrate para Envío autoimpreso de cheques de pago
- Pasos para Auto Imprimir Cuentas
- Pedidos de stock de cuentas
Comparación de opciones Envío nómina
Toast ofrece tres opciones diferentes para pagar a los empleados que elijan recibir un cheque en papel. Puedes elegir entre las opciones de impresión propia, autoescrita o impresa por Toast. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido.
Nota: Hacer una selección aquí no afecta el formulario W-2 ni otras opciones de impresión de documentos.
Regístrate para Envío autoimpreso de cheque
Para registrarte para Envío autoimpreso de cheques de pago, ve a Configuración > Nómina > Envío de cheques de pago para seleccionar tu opción preferida. Este es un ajuste que abarca toda la empresa y que, por lo general, se configura una vez y se deja solo. Consulta Nómina Toast: Revisa Opciones de Envío de Cheques de Pago para obtener más detalles.
Pasos para Envío autoimpreso de cheques de pago
¿Quieres Imprimir un cheque de muestra para probar la configuración de tu Impresora? Usa este archivo para practicar.
- Registra la nómina como de costumbre.
- En unos minutos después de publicar la nómina, los archivos de cheques en papel que contienen todos los cheques para Imprimir estarán disponibles en la página de confirmación.
- Selecciona Descargar cheques en papelpara acceder al archivo. Usa la pista de auditoría debajo del botón para verificar si el archivo de verificación ya se descargó.
- Asegúrate de que el stock de cheques esté cargado en tu Impresora.
- Abre el archivo de cheques en papel en un visor de PDF. Si necesitas un software de visor de PDF, Nómina Toast recomienda Adobe Acrobat Reader. Descárgala gratis aquí.
- Con Adobe Acrobat Reader, selecciona Archivo > Imprimir.
- En la ventanaConfiguración de Imprimir, asegúrate de que el tamaño de página esté configurado en Ajustado o Ajustado al área imprimible (el idioma puede variar en la configuración de Imprimir). Las cuentas deben imprimirse con una orientación vertical y desactivarse la opción “Imprimir por ambas caras”.
- Selecciona Imprimir.
- Estos son dos ejemplos de cómo puede verse el producto terminado (el color de la cuenta puede variar).
- Si no ves talones de pago adjuntos a tus cheques de pago, puedes solicitarlo seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. En los casos en que no haya talones de pago, pero se necesite uno, se pueden encontrar e imprimir copias electrónicas desde el perfil de un empleado. Obtén más información consultando Nómina Toast: Consulta tus talones de pago u hoja de tiempo.
- Si no ves talones de pago adjuntos a tus cheques de pago, puedes solicitarlo seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. En los casos en que no haya talones de pago, pero se necesite uno, se pueden encontrar e imprimir copias electrónicas desde el perfil de un empleado. Obtén más información consultando Nómina Toast: Consulta tus talones de pago u hoja de tiempo.
- Revisa los cheques para asegurarte de que tengan el formato adecuado y que la información bancaria esté por encima de la perforación. La información bancaria debe aparecer en la fuente MICR como se ve a continuación.
- Si un cheque de pago es rechazado por el banco de un empleado, puede deberse a varios factores, entre ellos, que la cuenta comercial y/o el número de ruta posiblemente sean incorrectos. Si ese es el caso, completa un nuevo formulario de cuenta bancaria y envíalo a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
- Si un cheque de pago es rechazado por el banco de un empleado, puede deberse a varios factores, entre ellos, que la cuenta comercial y/o el número de ruta posiblemente sean incorrectos. Si ese es el caso, completa un nuevo formulario de cuenta bancaria y envíalo a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
- Asegúrate de que solo haya una copia de cada cuenta disponible para los empleados. Las cuentas se distribuyen popularmente entregando cuentas físicamente en tu ubicación o enviándolas por correo a la dirección del empleado en el sistema de Nómina Toast según sea necesario.
- Si planeas enviar por correo algún cheque de pago, puedes usar este sobre recomendado de Staples.
Pedidos de stock de cuentas
Nómina Toast recomienda algunos tipos y montos diferentes de paquetes de stock de cuentas. Consulta los siguientes enlaces:
- Comprar 500 cuentas a Staples
- Compra 500 cheques en los formularios de negocios de S & S
- Compra 1000 cheques en los formularios de negocios de S & S
- Compra 2000 cheques en los formularios de negocios de S & S
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.