Nómina Toast: Usar Envío Autoimpreso de Cheque de Pago

Última actualización: 1 feb 2026, 2:04 p.m.

Compara las diferencias entre las opciones de Envío de cheques de pago, descubre cómo elegir una opción y encuentra enlaces para stock de cheques extra.

Estos métodos solo se aplican a los empleados que no reciben depósitos directos ni usan Tarjetas Toast Pay y, en su lugar, recibirían un cheque en papel. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido.

 

 En este artículo:

 

Comparación de opciones de Envío Nómina

Toast ofrece tres opciones diferentes para pagar a los empleados que elijan recibir un cheque en papel. Puedes elegir entre las opciones impresas por tu cuenta, escritas por tu cuenta o impresas por Toast. Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido.

 

Nota: Hacer una selección aquí no afecta el formulario W-2 ni otras opciones de impresión de documentos.


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Regístrate para Envío autoimpreso de cheque de pago

Para suscribirte al Envío autoimpreso de cheques de pago, ve a Configuración > Nómina > Envío de cheques de pago para seleccionar tu preferencia. Este es un ajuste para toda la empresa que, por lo general, se configura una vez y se deja en paz. Consulta Nómina Toast: Revisa Opciones de Envío de Cheques de Pago para obtener más detalles.


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Pasos para Envío Autoimpreso de Cheque de Pago

¿Quieres Imprimir un cheque de muestra para probar la configuración de tu Impresora? Usa este archivo para practicar.

 

  1. Publica la nómina como normal.
  2. A los pocos minutos de publicar la nómina, los archivos de cheques en papel que contienen todos los cheques para Imprimir estarán disponibles en la página de confirmación.
  3. Selecciona Descargar cheques en papel para acceder al archivo. Usa la pista de auditoría debajo del botón para verificar si el archivo de verificación ya se descargó.

    Revisa y envía el paso de la nómina con un archivo de cheques en papel disponible

  4. Asegúrate de que el stock de cheques esté cargado en tu Impresora.
  5. Abre el archivo de cheques en papel en un visor de PDF. Si necesitas un software de visor de PDF, Nómina Toast recomienda Adobe Acrobat Reader. Descarga gratis aquí.
  6. Usa Adobe Acrobat Reader y selecciona Archivo > Imprimir.
  7. En la ventana “Configuración de Imprimir”, asegúrate de que el tamaño de página esté configurado para ajustarse o ajustarse al área imprimible (el idioma puede variar en la configuración de impresión). Los cheques deben Imprimirse con una orientación vertical y debe desactivarse la opción “Imprimir por ambas caras”.

    Adobe Acrobat Imprimir configuración para cheques de pago

  8. Selecciona Imprimir.
  9. Estos son dos ejemplos de cómo puede ser el producto terminado (el color de la cuenta puede variar).
    1. Si no ves talones de pago adjuntos a tus cheques, puedes solicitarlo seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. En los casos en que no hay talones de pago, pero se necesita uno, se pueden encontrar copias electrónicas e imprimirse desde el perfil de un empleado. Obtén más información consultando Nómina Toast: Consulta tus talones de pago u hoja horaria.

      Imagen en color de un ejemplo de cuenta

      Imagen en blanco y negro de un ejemplo de cuenta

  10. Revisa los cheques para asegurarte de que estén formateados correctamente y de que la información bancaria esté por encima de la perforación. La información bancaria debe aparecer en la fuente MICR como se ve a continuación.
    1. Si un cheque de pago es rechazado por el banco de un empleado, puede deberse a varios factores, como que la cuenta comercial y/o el número de ruta posiblemente sean incorrectos. Si ese es el caso, completa un nuevo formulario de cuenta bancaria y envíalo a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.

      Fuente bancaria MICR

  11. Asegúrate de que solo haya una copia de cada cuenta disponible para los empleados. Los cheques se distribuyen popularmente entregando cheques físicamente en tu ubicación o enviándolos por correo postal a la dirección del empleado en el sistema de Nómina Toast según sea necesario.
  12. Si planeas enviar algún cheque por correo postal, puedes usar este sobre recomendado de Staples.
 

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Pedido de stock de cuenta

Nómina Toast recomienda algunos tipos y montos diferentes de paquetes de stock de cheques. Consulta los siguientes enlaces:

 


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.