Nómina Toast: Usar Envío Autoimpreso de Cheque de Pago

 En este artículo:

• Comparación de opciones de Envío de cheques
• Regístrate para Envío Autoimpreso de Cheque de Pago
• Pasos para Imprimir cheques
• Pedido de stock de cuentas

Comparación de opciones de Envío Nómina

Toast ofrece tres opciones diferentes para pagar a los empleados que elijan recibir un cheque en papel. Puedes elegir entre las opciones impresas por tu cuenta, por tu cuenta o . Si un empleado se registra para el depósito directo, recibirá sus fondos electrónicamente, independientemente del método elegido.

Nota: Hacer una selección aquí no afecta el formulario W-2 ni otras opciones de impresión de documentos.

Regístrate para Envío autoimpreso de cheque de pago

Para suscribirte al Envío autoimpreso de cheques de pago, ve a Configuración > Nómina > Envío de cheques de pago para seleccionar tu preferencia. Este es un ajuste para toda la empresa que, por lo general, se configura una vez y se deja en paz. Consulta Nómina de Envío de Cheques de Pago para obtener más detalles.

Pasos para Envío Autoimpreso de Cheque de Pago

¿Quieres Imprimir un cheque de muestra para probar la configuración de tu Impresora? para practicar.

1. como normal.
2. A los pocos minutos de publicar la nómina, los archivos de cheques en papel que contienen todos los cheques para Imprimir estarán disponibles en la página de confirmación.
3. Selecciona Descargar cheques en papel para acceder al archivo. Usa la pista de auditoría debajo del botón para verificar si el archivo de verificación ya se descargó.
   
   
   
   
4. Asegúrate de que el stock de cheques esté cargado en tu Impresora.
5. Abre el archivo de cheques en papel en un visor de PDF. Si necesitas un software de visor de PDF, Nómina Toast recomienda Adobe Acrobat Reader. Descarga gratis .
6. Usa Adobe Acrobat Reader y selecciona Archivo > Imprimir.
7. En la ventana “Configuración de Imprimir”, asegúrate de que el tamaño de página esté configurado para ajustarse o ajustarse al área imprimible (el idioma puede variar en la configuración de impresión). Los cheques deben Imprimirse con una orientación vertical y debe desactivarse la opción “Imprimir por ambas caras”.
   
   
   
   
8. Selecciona Imprimir.
9. Estos son dos ejemplos de cómo puede ser el producto terminado (el color de la cuenta puede variar).
   1. Si no ves talones de pago adjuntos a tus cheques, puedes solicitarlo seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. En los casos en que no hay talones de pago, pero se necesita uno, se pueden encontrar copias electrónicas e imprimirse desde el perfil de un empleado. Obtén más información consultando Nómina .
      
      
      
      
      
      
10. Revisa los cheques para asegurarte de que estén formateados correctamente y de que la información bancaria esté por encima de la perforación. La información bancaria debe aparecer en la fuente MICR como se ve a continuación.

Pedido de stock de cuenta

Nómina Toast recomienda algunos tipos y montos diferentes de paquetes de stock de cheques. Consulta los siguientes enlaces:

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.