Nómina Toast: Primeros pasos con la tarjeta Toast Pay Card - Guía para empleadores

	Para empleadores Usar la tarjeta Toast Pay Card Obtener ayuda con la tarjeta Toast Pay Card Para empleados La aplicación MyToast: Cuenta (comienza aquí) La aplicación MyToast: Pagar Usar y solucionar problemas de la tarjeta Toast Pay Card

En este artículo:

• Descripción general
  • Toast Pay Card
  • Desembolsos de Toast
  • Aplicación MyToast
  • Elegibilidad del empleado
• Primeros pasos con la tarjeta Toast Pay Card
  • Registrarse
  • Completa tu contrato
  • Revisa tu correo electrónico
• Más detalles sobre la contratación

Tarjeta Toast Pay Card y desembolsos

¡Nos entusiasma saber más sobre la tarjeta Toast Pay Card y el programa PayOut que se ofrece a los clientes de Nómina Toast! ¹ Debes tener Nómina Toast para poder usar la tarjeta Toast Pay Card.

Toast Pay Card

La tarjeta Toast Pay Card es un producto gratuito que puedes ofrecer a tus empleados. La tarjeta Toast Pay Card también es gratuita ² para que la usen los empleados, y les permite recibir sus ganancias directamente en una tarjeta de débito prepaga que se puede usar en cualquier lugar que acepte Mastercard®. Consulta aquí una lista actualizada de los estados elegibles donde ofrecemos el producto hoy. Toast Pay Card es una excelente alternativa a los cheques en papel o los depósitos directos.

Si participas en el programa, tus empleados podrán hacer lo siguiente:

• Usa la función Toast PayOut para obtener acceso instantáneo ³ a una parte de las propinas y los salarios ganados antes del día de pago, si decides que la función Toast PayOut esté disponible.
• Retira efectivo de más de 37 000 cajeros automáticos dentro de la red MoneyPass®. sin costo ni tarifas de terceros.⁴
• Transfiere dinero desde su tarjeta Toast Pay Card a cuentas bancarias externas.⁵
• Puede proporcionar los números de ruta bancaria y de cuenta de tu tarjeta Toast Pay Card a terceros (p. ej., tu proveedor de telefonía móvil) para pagar facturas.
• Gasta en cualquier lugar de EE. UU. donde se acepte Mastercard.
• Pueden realizar retiros por ventanilla en un banco, pero es posible que se te cobre una comisión en bancos que no sean miembros de Mastercard.

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Pagos de Toast

Toast PayOut, una función gratuita para ti y tu equipo si decides ponerla a tu disposición, puede proporcionar a tus empleados hasta el 100 % de sus propinas ganadas (máximo USD 500 por día) y una parte de los salarios ganados antes del día de pago (máximo USD 500 por período de pago).⁶

Elimina esos molestos viajes al banco en efectivo para pagar propinas nocturnas. En su lugar, podrás pagar las propinas de forma digital con Toast PayOut. Ofrecer Toast PayOut no requiere verificación de crédito y no evalúa tu crédito, el crédito de tu negocio o el crédito de tu empleado cuando te inscribes en el programa. El programa Toast Pay Card and PayOut se financia con una línea de crédito del 0 % emitida por Toast Inc. para los restaurantes Toast participantes, según lo establecido en tu Acuerdo de Crédito. Haz clic aquí para obtener más información sobre la línea de crédito emitida en el momento de la contratación. Si decides no poner PayOut a disposición de tus empleados, tu línea de crédito del 0 % permanecerá abierta hasta que dejes de participar en el programa Toast Pay Card and PayOut.

Lo mejor de todo es que, debido a que Toast Pay Card y PayOuts se integra con las plantillas horarias de tus empleados importadas a Nómina Toast, preparar y procesar tu nómina no requerirá ningún paso nuevo, una vez que todo esté correctamente configurado. Si no eres cliente de Nómina Toast, haz clic aquí para obtener más información y aprovechar el programa Toast Pay Cards and PayOut.

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MyToast App

Una vez que te registras en Toast Pay Card y PayOut, tus empleados pueden gestionar sus cuentas a través de la aplicación de empleados de Toast llamada MyToast. La aplicación MyToast permite a los empleados:

• Pide una tarjeta Toast Pay Card y, luego, consulta el historial de transacciones y gestiona el saldo de la cuenta de su tarjeta Toast Pay Card.
• Acepta las ofertas Toast PayOut presentadas después del turno, si corresponde.
• Consulta los datos de sus turnos, como los horarios de entrada y salida, y el pago anticipado.

Para obtener más información sobre la aplicación MyToast, visita La aplicación MyToast: Cuenta y aplicación MyToast: Pagar.

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Elegibilidad del empleado

Si operas en un estado en el que se ofrece la tarjeta Toast Pay Card y PayOut y eliges participar en el programa, todos tus empleados no asalariados de 18 años o más calificarían para las tarjetas Toast Pay Card y (si las ofreces) PayOut. Los empleados que no cumplan con los requisitos recibirán un mensaje de error en el que se les indicará que no cumplen los requisitos.

No ofrecemos a los empleadores la opción de controlar el acceso individual de cada empleado ni su elegibilidad para el programa. Los empleados que reúnan las condiciones del programa pueden optar por usar las tarjetas Toast Pay como opción de pago, pero no están obligados a hacerlo.

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Primeros pasos con la tarjeta Toast Pay Card

Registrarse

• Si recién empiezas a usar Toast, regístrate a través de tu representante de Toast.
• Si ya usaste Nómina Toast antes y procesaste una nómina, regístrate en la Tienda Toast.

Completa tu contrato

• El propietario o encargado debería poder seleccionar el enlace Configurar Toast Pay Card & PayOut en la lista de verificación, ubicada en la esquina inferior derecha de Toast Web. La lista de verificación de configuración te guiará en los pasos para completar el contrato y el acuerdo de línea de crédito de la Toast Pay Card. Para obtener más información sobre la contratación, consulta esta sección, que describe esto con más detalle.
  • Nota: Un controlador (director ejecutivo, gerente sénior o alguien que desempeña funciones similares) es una persona que puede firmar un acuerdo de crédito en nombre de tu restaurante.
• Debes completar un contrato para cada entidad que financie una nómina (una buena pauta general es seleccionar el enlace Configurar Toast Pay Card & PayOut en la Lista de verificación de cada ubicación y seguir las instrucciones para determinar si se necesita un contrato).
• Una vez que hayas completado los pasos de la lista de verificación de configuración, si se requiere una revisión adicional, un miembro de nuestro equipo se comunicará por correo electrónico en un plazo de aproximadamente 5 días hábiles.

Revisa tu correo electrónico

Una vez que todas tus entidades que financian la nómina estén contratadas, la persona que completó el contrato recibirá un correo electrónico de bienvenida en un plazo de aproximadamente 5 días hábiles. El asunto del correo electrónico es “Te aprobaron ofrecer la tarjeta Toast Pay Card y PayOut”. Visita esta página junto para ajustar la configuración del programa y aprender cómo implementarlo en tus empleados.

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Más detalles sobre contratación

Si Toast financia tu línea de crédito, firmarás un acuerdo que rige tu participación en el programa y establece los términos de la línea de crédito.

• Te pediremos que confirmes información sobre tu restaurante, incluidos su titularidad y gestión. Asegúrate de que la información de la solicitud sea precisa y cuéntanos si es necesario actualizarla. Debes completar un contrato para cada entidad que también financie una nómina.
• No hay ningún cargo asociado con esta línea de crédito, y Toast no realiza una verificación de crédito ni para ti ni para tu negocio ni requiere garantías personales. Si tienes restaurantes en varios estados, todos deben estar en estados que actualmente son elegibles. Haz clic aquí para ver una lista actualizada de los estados elegibles donde se ofrece el producto hoy.

Después de que recibamos tu solicitud completa y el acuerdo firmado (acuerdo si Toast financia tu línea de crédito), verificaremos cierta información sobre tu negocio y sus propietarios, lo que te permite recibir la línea de crédito y permitir que tus empleados se registren en una tarjeta Toast Pay Card sin más verificaciones de identidad de empleados individuales. Si todo pasa, nuestro equipo de producto activará el programa Toast Pay Card and PayOut para las ubicaciones de restaurantes de tu entidad.

Los empleados podrán iniciar sesión en la aplicación y comenzar a registrarse para obtener tarjetas cuando se haya asignado el POS de Toast a Nómina Toast y el producto se haya activado para el restaurante. Un empleado solo podrá comenzar a recibir su pago en la tarjeta Toast Pay Card una vez:

• Nómina Toast está activa
• El empleado activó su tarjeta Toast Pay Card y
• El empleado lo conectó a Nómina Toast a través de la instrucción en la aplicación MyToast

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¹ La tarjeta Toast Pay Card es emitida por Sutton Bank, miembro de la FDIC, bajo licencia de Mastercard®. Mastercard y el diseño de los círculos son marcas registradas de Mastercard International Incorporated. Los desembolsos de Toast PayOut se financian mediante una línea de crédito con un 0 % de interés emitida a los empleadores por Toast, Inc., según lo dispuesto en el Contrato de Crédito del Empleador. Toast se reserva el derecho de modificar o discontinuar el programa en cualquier momento. La tarjeta Toast Pay Card & Toast PayOut no está disponible en todas las jurisdicciones y está disponible solamente para clientes de Nómina Toast.

² La tarjeta Toast Pay Card no tiene ninguna tarifa asociada por retiros en cajeros automáticos ni otras tarifas; sin embargo, los operadores de cajeros automáticos de terceros pueden aplicar un cargo, a menos que el titular de la tarjeta utilice un cajero automático dentro de la red MoneyPass®, y las instituciones financieras de terceros pueden cobrar un cargo por retiros en ventanilla, a menos que la institución sea un banco miembro de Mastercard. MoneyPass es una marca registrada de Fiserv, Inc.

³ El acceso generalmente está disponible inmediatamente después del turno del empleado; sin embargo, si los restaurantes utilizan el Gestor de propinas de Toast para el fondo común de propinas, la función Toast PayOut de las propinas estará disponible después de que el fondo común de propinas se apruebe y se envíe a Nómina Toast, normalmente al siguiente día calendario.

⁴ MoneyPass es una marca registrada de Fiserv, Inc.

⁵ Las tarifas cobradas por la institución financiera receptora no son frecuentes, pero pueden aplicarse. Los empleados recibirán dos transferencias gratuitas de ACH por mes calendario. No se puede exceder ese límite, ni siquiera mediante el pago de una tarifa. Los empleados no pueden programar transferencias para fechas futuras. Hay un límite de USD 2500 por transacción, USD 5000 al día y USD 5500 al mes. Los límites están sujetos a cambios. Los empleados deben consultar su Acuerdo de Titular de Tarjeta para obtener más detalles.

⁶ La función Toast Payout puede limitarse a una parte del sueldo para ayudar a contabilizar los impuestos, las retenciones y las deducciones estimados. Las propinas de PayOuts no están disponibles en los restaurantes que tienen un fondo común de propinas si no se utiliza el Gestor de propinas de Toast. Los empleados deben recibir los salarios a través de la tarjeta Toast Pay Card para poder acceder a Toast PayOuts. Las propinas se pagarán a los empleados en su tarjeta Toast Pay Card como si las recibieran en efectivo. Los empleadores adelantarán los salarios durante el período de pago y los deducirán del salario total que les pague el día de cobro.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.