Nómina Toast: Previsualizar paso de nómina

En este artículo:

• Vista previa de los pasos básicos de Nómina
• Obtener vista previa del paso Nómina
  • Tarjeta de artículos de acción
  • Tarjeta de estadísticas
  • Gráfico de horas trabajadas
• Importaciones de nómina personalizadas
• Notificación “Verifica tu cuenta bancaria de nómina con Plaid”
• Recursos adicionales

Vista previa de los pasos básicos de Nómina

Se puede acceder al panel de ciclo de pago seleccionando Nómina o Ver nómina desde la página de inicio. Al seleccionar Vista previa de una nómina en el panel de ciclo de pago, se abre el paso Vista previa de nómina, lo que permite a los usuarios ver llamadas importantes antes de comenzar realmente una nómina.

• Puedes ver estadísticas rápidas sobre tus empleados, sus plantillas horarias y las propinas de esa nómina. Navega fácilmente a plantillas horarias no aprobadas o propinas no recibidas, si es necesario.
• Este paso también muestra un cuadro de horas trabajadas que compara las horas diarias trabajadas durante el período de pago actual con las horas diarias trabajadas durante el período de pago anterior.
• Los usuarios pueden alejarse de la pantalla de vista previa de Nómina sin necesidad de restablecer su nómina.

Cuando el paso Vista previa de nómina no muestre información, prueba estas opciones de solución de problemas:

• Para comenzar, actualiza la página.
• A continuación, cierra sesión y vuelve a iniciar sesión en Nómina Toast.
• Como último paso, intenta abrir Nómina Toast en una ventana de incógnito de Google Chrome.
  • Si esto funciona y el paso de vista previa de Nómina aparece como normal, borrar la memoria caché y cookies debería resolver el problema en una ventana Regular de Google Chrome.

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Obtener vista previa de Nómina

En el paso Vista previa de nómina, verás dos listas, Elementos de acción e Insights, que debes completar antes de procesar la nómina. Si se abordan todos los elementos de acción, estas tarjetas desaparecerán dinámicamente. Cuando estés listo para avanzar al paso Ganancias del empleado y comenzar la nómina, selecciona el botón Siguiente en la parte superior. Nómina Toast recopilará todos los datos de la plantilla horaria y la información actual para completar la ejecución de la nómina en el paso Ganancias del empleado.

Tarjeta de artículos de acción

Los clientes verán diferentes tipos de artículos de acción, según su configuración. Selecciona el ícono > para abordar cada uno de estos artículos antes de continuar con la nómina. Puedes ignorar estos elementos de acción y continuar con el paso Ganancias del empleado, pero no se recomienda hacerlo. Corrige cada artículo aquí para que la ejecución de la nómina sea más exitosa.

Lee sobre los diferentes elementos de acción que pueden aparecer en esta tarjeta:

• Los empleados no proporcionaron su número de Seguro Social: Esta notificación es vital para la declaración de impuestos. Si Nómina Toast no tiene un número de Seguro Social completo y exacto registrado para cada empleado W-2 del que declaramos impuestos, esto puede resultar en penalizaciones o cargos de los que el cliente es responsable. Selecciona este artículo para ver todos los números de Seguro Social faltantes en una página.
• Los empleados olvidaron registrar la salida: Se identifican los registros de entrada y salida no completados o faltantes. Al seleccionar este artículo, los usuarios se dirigen a la página Tiempo para localizar y resolver rápidamente el problema abierto.
• Empleados que son empleados “marcadores de posición” a los que se les puede pagar en nómina: Estas alertas marcan a empleados que probablemente sean marcadores de posición, no individuos reales. Estos “empleados” suelen tener nombres genéricos como Pedidos digitales o Comida para llevar, carecen de número de seguro social y tienen plantillas horarias configuradas para importarse a la nómina. La mejor manera de resolver esto es actualizar la posición del empleado cambiando la opción ¿Está la plantilla horaria vinculada a la nómina? a No. De esta manera, se evita que las plantillas horarias de los marcadores de posición afecten a la nómina. Como alternativa, esto también se puede resolver eliminando manualmente las entradas en las plantillas horarias del empleado.

• Los días del fondo común de propinas necesitan aprobación:Para los clientes que utilizan la función Gestor de propinas, este elemento de acción aparece si el sistema detecta entradas de tiempo de un día en el que las propinas no se enviaron a nómina. Selecciona este artículo para abrir Toast Web, donde puedes revisar y enviar tus fondos comunes de propinas.
  • El estado Listo indica que las propinas están listas para enviarse a la nómina, mientras que un monto numérico indica que las propinas ya se enviaron
  • Selecciona Ver propinas en nómina para llevar a la página Horario en Nómina Toast.
  • Selecciona Ver gestión de propinas para abrir el Gestor de propinas de Toast en Toast Web. Es posible que debas iniciar sesión en toasttab.com para ver esta página.

• Las plantillas horarias necesitan aprobación:El proceso de aprobación de planillas horariasse ha integrado en esta nueva ficha de artículo de acción. Cuando se necesite la aprobación de una plantilla horaria, este artículo aparecerá y, al seleccionarlo, se abrirá lapágina Horario en una nueva pestaña. Aquí, los usuarios pueden aprobar todas las plantillas horarias o realizar una revisión manual. Al finalizar, este artículo de acción se eliminará.
  • Nota: El paso de aprobación de la plantilla horaria ahora se puede omitir activando plantillas horarias aprobadas automáticamente. Sin embargo, los usuarios siempre deben verificar las entradas de tiempo en el resumen de mano de obra en Toast Web. Visita Nómina Toast: Gestiona plantillas horarias para descubrir esta función.

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Tarjeta de estadísticas

La tarjeta Insights solo será visible si hay cheques manuales o bonos asociados con el ciclo de pago.

Empleados que no están en depósito directo: esta información indica los empleados que pueden estar recibiendo un cheque en papel. Toast lo identifica porque algunos empleadores quieren evitar la opción Envío de cheques en papel. Selecciona este artículo para ver los empleados que pueden verse afectados y el lápiz de ediciónpara agregar una cuenta de depósito directo. Un usuario de RR. HH.+ puede seguir los pasos de la sección Agregar una cuenta de depósito directo manualmente (sin autorización) de Nómina Toast: Obtén ayuda con cuentas de depósito directopara agregar manualmente una cuenta de depósito directo en nombre de un empleado.

 

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Gráfico de horas trabajadas de

Este gráfico ayuda a informar a los procesadores de nómina cuál es la tendencia del horario de la nómina actual en comparación con el horario de la nómina anterior. Úsalo para localizar entradas de tiempo faltantes, determinar tendencias laborales y, en general, medir horas del período actual y del anterior. Puedes pasar el cursor sobre un punto de datos para mostrar la cantidad específica de horas diarias de ambos períodos de pago. No es necesario aprobar plantillas horarias (si es necesario) para ver esas horas en este cuadro.

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Notificación “Verifica tu cuenta bancaria de nómina con Plaid”

A partir de mayo de 2026, algunos usuarios de Nómina Toast pueden ver una notificación en el paso Vista previa de Nómina. La notificación dice Usar Plaid para verificar tu cuenta actual o elige una cuenta que ya hayas conectado a través de Toast.

Esto no significa que no puedas procesar la nómina o que la información de tu cuenta bancaria ya no esté presente en Nómina Toast. Este es simplemente un paso sugerido para proteger mejor la información de tu cuenta; Toast recomienda encarecidamente que los usuarios que vean esta notificación sigan este paso. Para conectar tu cuenta bancaria a través de Plaid:

1. Selecciona el botón Verificar con Plaid de la notificación.
2. Puedes elegir tres opciones en la ventana emergente:
   
    
   
   
   1. Si ya tienes otra cuenta bancaria conectada de forma segura a través de Plaid, puedes seleccionar esa cuenta bancaria.
   2. Si no hay cuentas conectadas a través de Plaid, la ventana emergente lo mencionará en gris y tienes dos opciones restantes:
      1. Selecciona Verificar cuenta bancariapara comenzar el flujo de trabajo de conexión con Plaid. En resumen, esto te pedirá tu número de teléfono para verificar tu identidad; luego, te pedirá que selecciones tu banco e inicies sesión con credenciales de banca digital antes de seleccionar tu cuenta bancaria. Puedes usar tu cuenta bancaria existente para completar este paso.
         1. Si tu empresa utiliza Chase Bank, PNC Bank o US Bank, utiliza un sistema de números de cuenta sustitutos que no es compatible con esta acción específica en Nómina Toast. Cuando Nómina Toast lo reconozca, se te redirigirá para que completes la información de tu cuenta bancaria manualmente. Una vez completado, se Completarán los requisitos que presenta la notificación y ya no la verás.
      2. Selecciona Continuar sin conexión para seguir ejecutando la nómina con la cuenta bancaria existente. Sin embargo, esta notificación seguirá apareciendo en ejecuciones de nómina posteriores.
3. Consulta Nómina Toast: Cambiar la cuenta bancaria registrada de la empresa o ponte en contacto con el servicio de atención al cliente si necesitas más información.

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Recursos adicionales

• Nómina Toast: Prepararse para ejecutar nómina
• Nómina Toast: Paso de ganancias del empleado
• Nómina Toast: Revisar y enviar paso
• Nómina Toast: Cómo ejecutar nómina