Nómina Toast: Previsualizar paso de nómina

En este artículo:

• Vista previa de los pasos básicos de Nómina
• Obtener vista previa del paso Nómina
  • Tarjeta de artículos
  • Tarjeta de estadísticas
  • Gráfico de horas trabajadas
• Importaciones de nómina personalizadas
• Recursos adicionales

Vista previa de Nómina Pasos Básicos

Se puede acceder al panel de ciclo de pago seleccionando Nómina o Ver nómina desde la página de inicio. Al seleccionar Vista previa de una nómina en el panel de ciclo de pago, se abre el paso Vista previa de nómina, lo que permite a los usuarios ver llamadas importantes antes de comenzar realmente una nómina.

• Puedes ver estadísticas rápidas sobre tus empleados, sus plantillas horarias y las propinas de esa nómina. Navega fácilmente a plantillas horarias no aprobadas o propinas no recibidas, si es necesario.
• Este paso también muestra un cuadro de horas trabajadas que compara las horas diarias trabajadas durante el período de pago actual con las horas diarias trabajadas durante el período de pago anterior.
• Los usuarios pueden alejarse de la pantalla de vista previa de Nómina sin necesidad de restablecer su nómina.

Cuando el paso Vista previa de nómina no muestre información, prueba estas opciones de solución de problemas:

• Para comenzar, actualiza la página.
• A continuación, cierra sesión y vuelve a iniciar sesión en Nómina Toast.
• Como último paso, intenta abrir Nómina Toast en una ventana de incógnito de Google Chrome.
  • Si esto funciona y el paso de vista previa de Nómina aparece como normal, borrar la memoria caché y cookies debería resolver el problema en una ventana Regular de Google Chrome.

Volver al inicio

Previsualizar paso de nómina

En el paso Vista previa de nómina, verás dos listas, Elementos de acción e Insights, que debes completar antes de procesar la nómina. Si se abordan todos los elementos de acción, estas tarjetas desaparecerán dinámicamente. Cuando estés listo para avanzar al paso Ganancias del empleado y comenzar la nómina, selecciona el botón Siguiente en la parte superior. Nómina Toast recopilará todos los datos de la plantilla horaria y la información actual para completar la ejecución de la nómina en el paso Ganancias del empleado.

Tarjeta de artículos de acción

Los clientes verán diferentes tipos de artículos de acción, según su configuración. Selecciona el ícono > para abordar cada uno de estos artículos antes de continuar con la nómina. Puedes ignorar estos elementos de acción y continuar con el paso Ganancias del empleado, pero no se recomienda hacerlo. Corrige cada artículo aquí para que la ejecución de la nómina sea más exitosa.

Lee sobre los diferentes elementos de acción que pueden aparecer en esta tarjeta:

• Los empleados no proporcionaron su número de Seguro Social: Esta notificación es vital para la declaración de impuestos. Si Nómina Toast no tiene un número de Seguro Social completo y exacto registrado para cada empleado W-2 del que declaramos impuestos, esto puede resultar en penalizaciones o cargos de los que el cliente es responsable. Selecciona este artículo para ver todos los números de Seguro Social faltantes en una página.
• Los empleados olvidaron registrar la salida: Se identifican los registros de entrada y salida no completados o faltantes. Al seleccionar este artículo, los usuarios se dirigen a la página Tiempo para localizar y resolver rápidamente el problema abierto.
• Empleados que son empleados “marcadores de posición” a los que se les puede pagar en nómina: Estas alertas marcan a empleados que probablemente sean marcadores de posición, no individuos reales. Estos “empleados” suelen tener nombres genéricos como Pedidos digitales o Comida para llevar, carecen de número de seguro social y tienen plantillas horarias configuradas para importarse a la nómina. La mejor manera de resolver esto es actualizar la posición del empleado cambiando la opción ¿Está la plantilla horaria vinculada a la nómina? a No. De esta manera, se evita que las plantillas horarias de los marcadores de posición afecten a la nómina. Como alternativa, esto también se puede resolver eliminando manualmente las entradas en las plantillas horarias del empleado.

• Se necesita aprobación para 4 días de fondo común de propinas: Para los clientes que utilizan la función Gestor de propinas, este elemento de acción aparece si el sistema detecta entradas de tiempo para un día en el que las propinas no se han enviado a nómina. Selecciona este artículo para abrir Toast Web, donde puedes revisar y enviar tus fondos comunes de propinas.
  • El estado Listo indica que las propinas están listas para enviarse a la nómina, mientras que un monto numérico indica que las propinas ya se enviaron
  • Selecciona Ver propinas en nómina para llevar a la página Horario en Nómina Toast.
  • Selecciona Ver gestión de propinas para abrir el Gestor de propinas de Toast en Toast Web. Es posible que debas iniciar sesión en toasttab.com para ver esta página.

• Las plantillas horarias necesitan aprobación: El proceso de aprobación de las plantillas horarias se ha integrado en esta nueva ficha de artículo de acción. Cuando se necesite la aprobación de una plantilla horaria, este artículo aparecerá y, al seleccionarlo, se abrirá la página Tiempo en una nueva pestaña. Aquí, los usuarios pueden aprobar todas las plantillas horarias o realizar una revisión manual. Al finalizar, este artículo de acción se eliminará.
  • Nota: El paso de aprobación de la plantilla horaria ahora se puede omitir activando plantillas horarias aprobadas automáticamente. Sin embargo, los usuarios siempre deben verificar las entradas de tiempo en el resumen de mano de obra en Toast Web. Visita Nómina Toast: Gestiona plantillas horarias para descubrir esta función.

Volver al inicio

Tarjeta de estadísticas

La tarjeta Insights solo será visible si hay cheques manuales o bonos asociados con el ciclo de pago.

Empleados que no están en depósito directo: Esta información indica los empleados que pueden estar recibiendo un cheque en papel. Toast lo identifica porque algunos empleadores quieren evitar la opción Envío de cheques en papel. Selecciona este artículo para ver los empleados que pueden verse afectados y selecciona el lápiz de edición para agregar una cuenta de depósito directo. Un usuario de RR. HH.+ puede seguir los pasos de la sección Agregar una cuenta de depósito directo manualmente (sin autorización) de Nómina Toast: Obtener ayuda con cuentas de depósito directo para agregar manualmente una cuenta de depósito directo en nombre de un empleado.

 

Volver al inicio

Gráfico de horas trabajadas de

Este gráfico ayuda a informar a los procesadores de nómina cuál es la tendencia del horario de la nómina actual en comparación con el horario de la nómina anterior. Úsalo para localizar entradas de tiempo faltantes, determinar tendencias laborales y, en general, medir horas del período actual y del anterior. Puedes pasar el cursor sobre un punto de datos para mostrar la cantidad específica de horas diarias de ambos períodos de pago. No es necesario aprobar plantillas horarias (si es necesario) para ver esas horas en este cuadro.

Recursos adicionales

• Nómina Toast: Prepararse para ejecutar nómina
• Nómina Toast: Paso de ganancias del empleado
• Nómina Toast: Revisar y enviar paso
• Nómina Toast: Cómo ejecutar nómina