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Nómina Toast: Importar empleados
Última actualización: 8 abr 2026, 10:18 a.m.
Pregunta
¿Puedo cargar o importar un grupo grande de empleados a Nómina Toast todos a la vez?
Respuesta
Este método de importación se usa normalmente cuando se agrega nuevo personal durante la incorporación de Nómina Toast, pero también puede usarse por motivos alternativos. Nota importante: Ten mucho cuidado al importar empleados de esta manera. Revisa y confirma toda la información de los empleados que importas a Nómina Toast. Eres responsable del resultado de los datos que importes.
- Para acceder a la página Importación de nuevos empleados, ve a Configuración > Nueva contratación > Importar. Selecciona Descargar para descargar una plantilla en blanco del archivo de importación de nuevos empleados.
- Completa los campos con información del empleado en la plantilla en blanco.
- La práctica recomendada es completar las siguientes columnas: A-F, M-R, T, U, V, Y, Z, AA
- Nombre
- Número de empleado: Este es un identificador de empleado de Nómina Toast. Si vas a importar nuevos empleados, asegúrate de usar números que no pertenezcan a empleados existentes.
- **Dirección de correo electrónico: Se requiere una dirección de correo electrónico para crear un perfil de empleado. Los empleados sin dirección de correo electrónico tienen una funcionalidad limitada y necesitarán corrección manual más adelante. Antes de continuar, confirma que se hayan incluido en el archivo todas las direcciones de correo electrónico conocidas de los empleados.
- Puesto
- **Informes a la posición
- Tipo de salario: Salario o hora
- **Job
- **Tarifa o salario de pago por hora
- **Ubicación: En qué ubicación trabaja el empleado (si hay varios)
- Fecha de contratación
- **Si bien no son necesarios para la importación, incluirlos brindará la mejor experiencia para ti y tus empleados. Es posible que no se cree un perfil de Toast Web mapeado cuando faltan estos campos.
- La columna O (tipo de salario) debe = Por hora o salario
- Completa las columnas Nivel (Y, Z, AA) para asegurarte de que el nuevo perfil de empleado pueda asignarse a Toast Web
- Nivel 1 = empresa, Nivel 2 = ubicación y Nivel 3 = puesto
- En el caso de los empleados asalariados, asegúrate de completar la sección P y la sección Q (salario anual y salario de nómina)
- En el caso de los empleados por hora, deja P y Q en blanco y rellena R (tarifa por hora)
- La práctica recomendada es completar las siguientes columnas: A-F, M-R, T, U, V, Y, Z, AA
- Una vez completada la información, deberás seleccionar el FEIN en el menú desplegable Importar página e indicar si quieres importar empleados con o sin SSN. Una vez completada la opción FEIN y SSN, selecciona Elegir archivo para cargar el archivo de la plantilla de nuevos empleados completado.
- Corrige los errores que muestran “Sí” en la columna “Tiene errores” y los que aparecen resaltados en amarillo después de cargar tu archivo de plantilla de nuevo empleado.
