Nómina Toast: Cheque (en papel) en vivo con nombre incorrecto

Mi empleado tiene un cheque en papel, pero su nombre está mal o mal escrito y el banco no aceptará el cheque. ¿Cuáles son mis opciones?

Este escenario puede ocurrir mientras un cliente utiliza cualquiera de los tres : , , y . La solución es la misma para los tres métodos:

1. El cheque con el nombre incorrecto debe ser anulado manualmente escribiendo ANULAR en letras grandes en la parte frontal del cheque. También recomendamos triturar el cheque.
2. A continuación, un gerente o usuario de HR+ debe iniciar sesión en Toast Payroll y navegar al perfil del empleado > Perfil > Editar. Actualice los campos de Nombre y/o Apellido al nombre correcto del empleado, luego desplácese hasta la parte inferior de la página para seleccionar Guardar cambios.
3. Ahora contacte a Toast Payroll seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Incluya la siguiente información:
   
   1. El nombre incorrecto del empleado (como se ve en sus cheques incorrectos)
   2. El nombre corregido del empleado y si el nombre del perfil ha sido editado o no
   3. El número de cheques que no pudieron ser cobrados junto con sus fechas de cheque y montos
      1. Si algunas fechas de cheques están establecidas durante un trimestre anterior, pueden ser necesarios enmiendas.
4. Toast anulará los registros de pago para revertir cualquier ingreso, deducciones e impuestos asociados al nombre incorrecto.
5. Después, Toast creará una y le informará una vez que esté lista.
6. En este punto, puede adjuntar cálculos rápidos con la misma información que acabamos de anular, justo bajo el nombre correcto del empleado.
   1. Para hacer esto, navegue a Nómina > Nóminas pasadas > Ver para la fecha del cheque que contiene el cheque original e incorrecto.
   2. Luego selecciona el informe de detalles del empleado hacia la parte inferior.
   3. Ubica al empleado aquí. Usando sus ganancias y deducciones en este informe, ingresa esos en tu cálculo rápido. Navega a perfil del empleado > Cálculo Rápido > Comenzar.
   4. Asegúrate de seguir todos los pasos para , incluyendo calcular de bruto a neto y adjuntar el cálculo rápido a la nómina fuera de ciclo específicamente.
   5. Repite esto para cualquier cheque de pago afectado. Cada cheque de pago incorrecto necesita su propio cálculo rápido.
7. Por último, puedes procesar y enviar el ciclo fuera de lo normal para recibir el cheque de pago corregido como de costumbre (según tu método de entrega de cheques de pago seleccionado).
   1. Sin embargo, también entendemos si el empleado necesita ser pagado de inmediato. Si utilizas el método de entrega de cheques de pago impresos por Toast, puedes solicitar que no preparemos ni enviemos cheques de papel para este ciclo fuera de lo normal. Esto te permite emitir un cheque de la empresa, pagarles en efectivo, o usar una aplicación de transferencia de efectivo como Venmo, Cash App o Paypal para obtener sus fondos de inmediato.