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Nómina Toast: Descargar e Imprimir formularios W-2 (para empleadores)
Última actualización: 28 abr 2026, 4:20 p.m.
Usa estas instrucciones para descargar e Imprimir formularios W-2 en papel desde el sistema de Nómina Toast.
| Si tienes empleados que se suscribieron a un formulario W-2 en papel, eres responsable de distribuir estos formularios W-2 antes del 31 de enero, fecha límite de la SSA. Puedes elegir que Toast Imprima y te los envíe por USD 5 por formulario más gastos de envío, o puedes Imprimirlos por tu cuenta (opción predeterminada). De cualquier manera, eres responsable de distribuir estos formularios en papel individualmente. Toast no puede enviar formularios W-2 por correo postal directamente a los empleados. Los empleados que optan por formularios W-2 electrónicos pueden iniciar sesión en la aplicación MyToast o Nómina Toast y recuperarlos por su cuenta sin necesidad de ninguna acción de los empleadores. |
Cómo pueden los empleadores descargar formularios W-2
- A partir del 19 de enero de 2026, navega a Impuestos. Obtén más información sobre cómo el Tax Center puede ayudarte durante el fin de año con Nómina Toast: Gestionar impuestos sobre nómina.
- Para descargar solo los formularios W-2 en papel que tienes que distribuir, selecciona el botón W-2 en papel en el banner en la parte superior.
- Los formularios W-2 en bloque se pueden descargar desde esta página de impuestos, pero los formularios W-2 para empleados individuales están disponibles en sus respectivos perfiles en Impuestos y documentos > Documentos de fin de año, ya sea que hayan optado por un formulario en papel o electrónico.
- Si no ves este botón, Toast imprimirá tus formularios W-2 en papel por ti y aún deberás distribuirlos, o ninguno de tus empleados optará por un formulario W-2 en papel. Si el Tax Center muestra un W-2 sin papel, no eres responsable de imprimir ni distribuir ningún formulario W-2.
- También puedes descargar el formulario W-2 para empleados que optaron por una copia electrónica, pero no es obligatorio. Selecciona el ícono de flecha debajo de Empleados que optan por W-2 electrónicos. También puedes acceder a ellos individualmente desde un perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin de año.
Cómo los empleadores pueden Imprimir formularios W-2
- Carga tu Impresora con suficiente papel blanco estándar de tamaño carta.
- En tu visor de PDF preferido, abre el archivo 2025 Paper W-2s que descargaste arriba. Si descargaste el archivo en Google Chrome, puedes abrirlo desde el navegador seleccionando los tres puntos verticales en la esquina superior derecha y seleccionando Descargas.
- Selecciona Archivo > Imprimir.
- No deberías tener que seleccionar ninguna configuración personalizada para Imprimir a menos que solo quieras Imprimir un cierto número de formularios W-2. Las páginas se pueden configurar en Todo o Personalizado, dependiendo de qué formulario W-2 quieras Imprimir. A continuación, se muestra un ejemplo personalizado.
- Si experimentas problemas de formato, ten en cuenta que los formularios W-2 para empleados están diseñados en varias páginas, Imprimiéndose más grandes para facilitar su lectura.
- Si experimentas problemas de formato, ten en cuenta que los formularios W-2 para empleados están diseñados en varias páginas, Imprimiéndose más grandes para facilitar su lectura.
- Una vez que hayas impreso los formularios W-2, puedes entregárselos en mano a los empleados o, en el caso de empleados anteriores o que no hayas visto antes del 31 de enero, enviarlos por correo postal. Puedes usar este estilo de sobre para enviar formularios W-2. Las direcciones del empleador y del empleado están alineadas a la izquierda para adaptarse a este estilo de sobre.
Recursos adicionales
- Nómina Toast: Encuentra tu formulario W-2 (para empleados)
- Nómina Toast: administrar la experiencia con el formulario W-2
- Nómina Toast: Formulario W-2 impreso por Toast
- Nómina Toast: Obtener ayuda con el formulario W-2
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.