Última actualización: 4 jun 2026, 11:09 a.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos sobre Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre Impuestos sobre Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.
Si tiene preguntas sobre impuestos sobre nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.
La responsabilidad del impuesto sobre nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.
Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)
Desempleo Estatal (SUTA)
Licencia Médica Familiar Pagada
Declaraciones Locales
Otro
El nombre del empleado, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.
Consulte Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes están típicamente disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada final de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para trimestres en los que un cliente estuvo procesando activamente nómina dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia correspondiente.
El registro con el estado establece tu cuenta fiscal identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en tu nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.
Nota: El registro para la retención de ingresos de Colorado (SIT) y los impuestos de desempleo (SUTA) se completa a través del mismo sitio. Registrarse en el sitio MyBizColorado registra un negocio tanto con el Departamento de Ingresos de Colorado para el impuesto de retención como con el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para el desempleo. Ambos ID de cuenta son necesarios para fines de nómina.
Los siguientes son los pasos sobre cómo registrar la retención y el desempleo:
Toast Payroll calculará tanto la retención del empleado como la del empleador y presentará declaraciones trimestrales. Para más información sobre CO FAMLI, revise la página de FAMLI en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo.
Su cuenta de CO FAMLI es independiente de las cuentas de retención y de impuestos por desempleo. Siga las instrucciones a continuación para el registro:
Las ubicaciones en las ciudades enumeradas a continuación están sujetas a un Impuesto por Privilegio Ocupacional (OPT). Estos impuestos son independientes de las cuentas de retención o de impuestos por desempleo y, por lo tanto, tienen números de cuenta fiscal separados utilizados para pagar y presentar los impuestos. Seleccione un enlace a continuación para registrarse para una cuenta de OPT. Una vez que reciba su número de cuenta de OPT en un aviso fiscal enviado por correo postal o correo electrónico, agregue lo a Configuraciones > Nómina > Cuentas Fiscales.
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.
Si ya te has registrado para una cuenta de retención de ingresos en Colorado, el EIN del SIT y la frecuencia de pago se pueden encontrar típicamente al:
Un número de cuenta de Colorado es un número de 8 dígitos (a veces con dígitos adicionales) en este formato: ########-###-WTH. Añade tu número de identificación del empleador y cualquier información de frecuencia de pago (semanal, mensual o trimestral) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.
Colorado requiere un ID de Crédito de Retención para realizar pagos electrónicamente, a menudo referido como un Número de Acceso EFT. Este es un número de 10 dígitos separado del número de cuenta de retención de ingresos. Encuentra este número en tu cuenta de MyBizColorado o en un documento de Resumen de Retención EFT proporcionado por el estado. Envíanos esta información a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Toast Payroll también puede obtener esto cuando nos vinculamos como tu administrador de impuestos de nómina de terceros (TPA); consulta estas instrucciones a continuación para configurarte y háznoslo saber una vez completado para que podamos añadir el Número de Acceso EFT a nuestros registros.
Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de desempleo en Colorado, el EIN de SUTA y las tasas impositivas se pueden encontrar típicamente en:
Un número de cuenta de Colorado es típicamente un número de 7 dígitos en este formato: #######. Añade tu número de cuenta y cualquier información sobre la tasa impositiva a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Una tasa de impuesto por retención de desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Visita el sitioweb del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto por retención de desempleo en Colorado.
La información actualizada sobre la tasa de impuesto por desempleo de Colorado debe ser añadida a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Si ya se ha registrado para una cuenta de FAMLI en Colorado, los números de identificación de cuenta se pueden encontrar típicamente en:
Un número de cuenta de Colorado es típicamente un número de 10 dígitos en este formato: #,###,###,###. Añade este número de cuenta a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Nota: Si deseas marcar a ciertos individuos como exentos de PFML (tanto la parte del impuesto del empleado como la del empleador), navega a un perfil del empleado > Recurrente > Impuestos. Selecciona el botón Configuraciones y marca la casilla para exento de CO FLI antes de seleccionar Guardar. Consulte con un abogado, contador o profesional de impuestos si tiene preguntas sobre la exención o sobre individuos no sujetos a PFML.
Nota: Un empleador puede seleccionar El empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como una exención en la cuenta fiscal en Toast Payroll. Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, conocido como "recogida" de PFML, el monto adicional se considera ingreso gravable. Toast Payroll maneja esta tributación como parte de la nómina al agregar los salarios a los impuestos requeridos sin pasar el monto de retención a los empleados.
Para la recopilación de información sobre el OPT de la ciudad, consulte el sitio aplicable:
Vincular a Toast como su administrador de terceros (TPA) asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna para las cuentas a continuación.
Su TPA no puede completar el proceso de asociación por usted. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador. Vea estos pasos con imágenes en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de CO.
Paso 1: Acceda a la pantalla de TPA
Paso 2: Ingrese el número de identificación del TPA
Paso 3: Ingrese la información de la relación del TPA
Paso 4: Asigne roles de TPA a su cuenta
Paso 5: Guardar/Revisar/Modificar Roles
Paso 6: Busque relaciones TPA existentes
Si el enlace TPA no está establecido, Toast no podrá enviar informes de salarios ni realizar pagos en su nombre.
Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos o de cualquier otro tipo profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.