Última actualización: 4 ago 2026, 2:16 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.
Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.
La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Licencia familiar médica remunerada
Devoluciones locales
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
Nota: El registro para los impuestos de retención de ingresos (SIT) y desempleo (SUTA) de Colorado se completa en el mismo sitio. Al registrarte en el sitio MyBizColorado, registras un negocio con el Departamento de Ingresos de Colorado para la retención fiscal y con el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para el desempleo. Ambos identificadores de cuenta son necesarios para la nómina.
Los siguientes son los pasos para registrar las retenciones y el desempleo:
Nómina Toast calculará las retenciones de empleados y empleadores, y enviará declaraciones trimestrales. Para obtener más información sobre CO FAMLI, consulta la página FAMLI en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo.
Tu cuenta de CO FAMLI está separada de las cuentas de retención y de impuesto del seguro de desempleo. Sigue las instrucciones a continuación para el registro:
Las ubicaciones en las ciudades que se enumeran a continuación están sujetas a un impuesto sobre privilegios laborales (OPT). Estos impuestos están separados de las cuentas de retención o de impuesto del seguro de desempleo y, por lo tanto, tienen números de cuenta fiscal separados que se utilizan para pagar y declarar los impuestos. Selecciona un enlace a continuación para registrarte en una cuenta de OPT. Una vez que recibas tu número de cuenta de OPT en un aviso fiscal enviado por correo postal o electrónico, agrégalo a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos de Colorado, el EIN de SIT y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:
Un número de cuenta de Colorado es un número de 8 dígitos (a veces con dígitos finales) en este formato: ###########-##-WTH. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información de frecuencia de pago (semanal, mensual o trimestral) a Nómina Toast yendo a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Colorado requiere un identificador de retención de crédito para realizar pagos electrónicos, a menudo conocido como número de acceso de TEF. Este es un número de 10 dígitos separado del número de cuenta de retención de ingresos. Encuentra este número en tu cuenta de MyBizColorado o en un documento de resumen de retenciones de TEF proporcionado por el estado. Envíanos esta información a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Nómina Toast también puede obtener esto cuando nos vinculamos como tu administrador de terceros (TPA) de impuestos de nómina. Consulta estas instrucciones a continuación para obtener más información sobre cómo configurar tu nómina y avísanos cuando la completemos para poder agregar el número de acceso de EFT a nuestros registros.
Si ya te registraste para una cuenta de retención por desempleo de Colorado, el EIN SUTA y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
Un número de cuenta de Colorado suele ser un número de 7 dígitos con este formato: #######. Agrega tu número de cuenta y cualquier información sobre tasas impositivas a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de Colorado.
Se debe agregar información actualizada de la tasa impositiva del seguro de desempleo de Colorado a Nómina Toast. Para ello, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Si ya te registraste para una cuenta de Colorado FAMLI, los números de identificación de la cuenta suelen encontrarse por:
Un número de cuenta de Colorado suele ser un número de 10 dígitos con este formato: #,###,###,###. Agrega este número de cuenta a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Nota: Si quieres marcar a ciertas personas como exentas de PFML (tanto la parte del impuesto del empleado como la del empleador), ve al perfil de empleado > Recurrente > Impuestos. Selecciona el botón Configuración y marca la casilla CO FLI exento antes de seleccionar Guardar. Consulta con un abogado, contador o profesional de impuestos si tienes preguntas sobre la exención o las personas que no están sujetas al PFML.
Nota: Un empleador puede seleccionar Empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como exención en la cuenta fiscal en Nómina Toast. Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, lo que se conoce como “elección” de PFML, el monto extra se considera ingreso imponible. Nómina Toast se encarga de esta tributación como parte de la nómina, ya que agrega el salario a los impuestos obligatorios sin transferir el monto de la retención a los empleados.
Para recopilar información sobre el territorio palestino ocupado de la ciudad, consulta el sitio aplicable:
Vincular a Toast como tu administrador de terceros (TPA) garantizará que podamos completar las declaraciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna para las cuentas a continuación.
Tu TPA no puede completar el proceso de asociación por ti. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador. Mira estos pasos con imágenes en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo.
Paso 1: Acceder a la pantalla de TPA
Paso 2: Ingresa el número de identificación de TPA
Paso 3: Ingresa la información de la relación con la TPA
Paso 4: Asignar roles de TPA a tu cuenta
Paso 5: Guardar/revisar/modificar roles
Paso 6: Buscar relaciones de TPA existentes
Si no se establece el enlace de TPA, Toast no podrá enviar informes salariales ni realizar pagos en tu nombre.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.