Última actualización: 8 abr 2026, 2:23 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitada. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Recomendamos mucho visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar las tareas pendientes y hacer posible una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con el administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, como el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.
La obligación fiscal de la nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Licencia familiar médica remunerada
Devoluciones locales
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), el salario bruto y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Nómina Toast.
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos si el sistema de Nómina Toast refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal identificada por un número de identificación del empleador. Este número permite que Nómina Toast presente la declaración electrónicamente en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
Nota: El registro para los impuestos sobre la retención de ingresos (SIT) y el seguro de desempleo (SUTA) de Colorado se completa en el mismo sitio. Al registrarte en el sitio MyBizColorado, registras un negocio tanto ante el Departamento de Ingresos de Colorado por retención fiscal como ante el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado por desempleo. Ambos identificadores de cuenta son necesarios para fines de nómina.
Los siguientes son los pasos para registrar la retención y el desempleo:
Nómina Toast calculará la retención de empleados y empleadores, y enviará declaraciones trimestrales. Para obtener más información sobre CO FAMLI, consulta la página de FAMLI en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo.
Tu cuenta de CO FAMLI está separada de las cuentas de retención fiscal y de impuesto del seguro de desempleo. Sigue las instrucciones a continuación para el registro:
Las ubicaciones en las ciudades que se enumeran a continuación están sujetas a un Impuesto sobre Privilegios Laborales (OPT). Estos impuestos están separados de las cuentas de retención fiscal o de seguro de desempleo y, por lo tanto, tienen números de cuenta fiscal separados que se utilizan para pagar y declarar los impuestos. Selecciona un enlace a continuación para registrarte para una cuenta de OPT. Una vez que recibas tu número de cuenta de OPT en un aviso fiscal enviado por correo postal o correo electrónico, agrégalo a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos de Colorado, el EIN de SIT y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:
Un número de cuenta de Colorado es un número de 8 dígitos (a veces con dígitos posteriores) en este formato: ########-##-WTH. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago (semanal, mensual o trimestral) a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Colorado requiere un identificador de retención de crédito para realizar pagos electrónicos, a menudo conocido como número de acceso de TEF. Este es un número de 10 dígitos separado del número de cuenta de retención de ingresos. Encuentra este número en tu cuenta de MyBizColorado o en un documento de resumen de retenciones de TEF proporcionado por el estado. Envíanos esta información a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Nómina Toast también puede obtener esto cuando nos vinculamos como tu administrador externo de impuestos de nómina (TPA). Consulta estas instrucciones a continuación para obtener más información y, una vez completado, avísanos que podemos agregar el número de acceso de TEF a nuestros registros.
Si ya te registraste para una cuenta de retención por desempleo en Colorado, el EIN SUTA y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
Un número de cuenta de Colorado suele ser un número de 7 dígitos con este formato: #######. Agrega tu número de cuenta y cualquier información sobre tasas impositivas a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Una tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de Colorado.
Para agregar la información actualizada de la tasa impositiva del seguro de desempleo de Colorado a Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Si ya te registraste para una cuenta de Colorado FAMLI, los números de identificación de la cuenta suelen encontrarse por:
Un número de cuenta de Colorado suele ser un número de 10 dígitos con este formato: #,###,###,###. Agrega este número de cuenta a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Nota: Si deseas marcar a ciertas personas como exentas de PFML (tanto la parte del impuesto del empleado como la del empleador), ve a Perfil del empleado > Recurrente > Impuestos. Selecciona el botón Configuración y marca la casilla CO FLI exento antes de seleccionar Guardar. Consulta con un abogado, contador o profesional de impuestos si tienes preguntas sobre la exención o sobre personas no sujetas al PFML.
Para recopilar información sobre el TPO de la ciudad, consulta el sitio correspondiente:
Vincular Toast como tu administrador de terceros (TPA) garantizará que podamos completar las declaraciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna para las cuentas que se indican a continuación.
Tu TPA no puede completar el proceso de asociación por ti. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador. Consulta estos pasos con imágenes en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de la OC.
Paso 1: Acceder a la pantalla de TPA
Paso 2: Ingresa el número de identificación TPA
Paso 3: Ingresa la información de la relación TPA
Paso 4: Asignar roles de TPA a tu cuenta
Paso 5: Guardar/revisar/modificar roles
Paso 6: Buscar relaciones TPA existentes
Si no se establece el enlace TPA, Toast no podrá enviar informes salariales ni realizar pagos en tu nombre.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.