Última actualización: 24 abr 2026, 2:17 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se remedia, a los clientes se les pueden imponer penalidades, tarifas de interés y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a habilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visita Nómina Toast: Administre los Impuestos de Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su número de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación con su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.
La responsabilidad fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación fiscal de trabajo dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones Fiscales de Trabajo.
Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)
Desempleo Estatal (SUTA)
Licencia Familiar Médica Pagada
Devoluciones Locales
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.
Consulte Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada cierre de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar las declaraciones de impuestos donde el sistema de Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.
El registro con el estado establece su cuenta fiscal identificada por un Número de Identificación de Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Nota: El registro para la retención de ingresos de Colorado (SIT) y los impuestos de desempleo (SUTA) se completa a través del mismo sitio. Registrarse en el sitio MyBizColorado registra un negocio tanto con el Departamento de Ingresos de Colorado para el impuesto de retención como con el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para el desempleo. Ambos ID de cuenta son necesarios para fines de nómina.
Los siguientes son los pasos sobre cómo registrar la retención y el desempleo:
Toast Payroll calculará tanto la retención del empleado como la del empleador y presentará declaraciones trimestrales. Para más información sobre CO FAMLI, revisa la página de FAMLI en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo.
Tu cuenta de CO FAMLI es separada de las cuentas de retención y de impuestos de desempleo. Sigue las instrucciones a continuación para el registro:
Las ubicaciones en las ciudades enumeradas a continuación están sujetas a un Impuesto sobre el Privilegio Ocupacional (OPT). Estos impuestos son separados de las cuentas de retención o de desempleo y, por lo tanto, tienen números de cuenta fiscal separados utilizados para pagar y presentar los impuestos. Seleccione un enlace a continuación para registrarse para una cuenta de OPT. Una vez que reciba su número de cuenta de OPT en un aviso fiscal enviado por correo postal o correo electrónico, agregue a Configuraciones > Nómina > Cuentas Fiscales.
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de ingresos de Colorado, el EIN de SIT y la frecuencia de pago generalmente se pueden encontrar en:
Un número de cuenta de Colorado es un número de 8 dígitos (a veces con dígitos adicionales) en este formato: ########-###-WTH. Agregar su número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago (semanal, mensual o trimestral) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Colorado requiere un ID de Crédito de Retención para realizar pagos electrónicamente, a menudo referido como un Número de Acceso EFT. Este es un número de 10 dígitos separado del número de cuenta de retención de ingresos. Encuentre este número en su cuenta de MyBizColorado o en un documento de Resumen de Retención EFT proporcionado por el estado. Envíenos esta información a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Toast Payroll también puede obtener esto cuando nos vinculamos como su administrador de impuestos de nómina de terceros (TPA); consulte estas instrucciones a continuación para configurarse y háganos saber una vez completado para que podamos agregar el Número de Acceso EFT a nuestros registros.
Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de desempleo en Colorado, el EIN de SUTA y las tasas de impuestos se pueden encontrar típicamente mediante:
Un número de cuenta de Colorado es típicamente un número de 7 dígitos en este formato: #######. Agregar su número de cuenta y cualquier información sobre la tasa de impuestos a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Una tasa de impuesto de retención de desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención del impuesto por desempleo en Colorado.
La información actualizada sobre la tasa de impuestos por desempleo de Colorado debe ser añadida a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Si ya te has registrado para una cuenta FAMLI de Colorado, los números de identificación de la cuenta se pueden encontrar típicamente al:
Un número de cuenta de Colorado es típicamente un número de 10 dígitos en este formato: #,###,###,###. Añade este número de cuenta a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Nota: Si deseas marcar a ciertos individuos como exentos de PFML (tanto la parte del impuesto del empleado como la del empleador), navega a un perfil del empleado > Recurrente > Impuestos. Selecciona el botón Configuración y marca la casilla para exento de CO FLI antes de seleccionar Guardar. Consulta con un abogado, contador o profesional de impuestos si tienes preguntas sobre la exención o individuos no sujetos a PFML.
Nota: Un empleador puede seleccionar El empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como una exención en la cuenta de impuestos en Toast Payroll. Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, conocido como "recogida" de PFML, el monto adicional se considera ingreso imponible. Toast Payroll maneja esta tributación como parte de la nómina al añadir los salarios a los impuestos requeridos sin pasar el monto de retención a los empleados.
Para la recopilación de información sobre el OPT de la ciudad, consulta el sitio aplicable:
Vincular a Toast como tu administrador de terceros (TPA) asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna para las cuentas a continuación.
Su TPA no puede completar el proceso de asociación por usted. Solo los empleadores pueden asignar un TPA a una cuenta de empleador. Vea estos pasos con imágenes en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de CO.
Paso 1: Acceda a la pantalla de TPA
Paso 2: Ingrese el número de identificación del TPA
Paso 3: Ingrese la información de la relación TPA
Paso 4: Asigne roles de TPA a su cuenta
Paso 5: Guardar/Revisar/Modificar Roles
Paso 6: Buscar relaciones TPA existentes
Si el enlace de TPA no está establecido, Toast no podrá enviar informes de salarios ni realizar pagos en tu nombre.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.