Nómina Toast: Gestión de impuestos en Delaware

Última actualización: 4 jun 2026, 10:54 a.m.

Para tener éxito con Nómina Toast y Gestión de equipos, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras.

 

En este artículo:


Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya y remite en Delaware

La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva.  Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.

 

del impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • Formulario WTH-REC (conciliación de retenciones)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Formulario UC-8 (informe trimestral del empleador sobre la compensación por desempleo)

 

Como se aplica a tu ubicación fiscal de trabajo

  • Formulario WT - Impuesto sobre salarios de Wilmington (si corresponde)

 

Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.

 

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Impuestos que no declaramos

Consulta Nómina Toast: Impuestos que no procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema actualmente no admite.

 

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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el Sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.


Nota: Es posible que Nómina Toast y Gestión de equipos no puedan completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast y Gestión de equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.

 

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Regístrate para tu identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro ante el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación del empleador. Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

 

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Información que necesitarás registrar

  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • Nombre y dirección legales del negocio
  • Tipo de entidad (p. ej., corporación, LLC)
  • Fecha de la primera nómina de Delaware
  • Información de contacto de una parte responsable

 

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Cómo registrarse: retención y desempleo

El registro para los impuestos de retención de ingresos (SIT) y desempleo (SUTA) de Delaware se completa a través del mismo sitio. El registro en el sitio web de Delaware One Stop registra un negocio tanto en la División de Ingresos de Delaware para una cuenta de retención fiscal sobre la renta como en el Departamento de Trabajo de Delaware para una cuenta de seguro de desempleo.

 

  1. Regístrate en línea en el sitio web de Delaware One Stop.
  2. Para comenzar, ingresa tu nombre y dirección de correo electrónico, completa el reCAPTCHA y acepta los Términos y Condiciones antes de seleccionar Enviar.
  3. Sigue las instrucciones paso a paso en el portal de registro para completar tu solicitud de tu cuenta fiscal estatal.
  4. Para una cuenta de retención fiscal de Delaware:
    1. Los clientes suelen recibir un identificador fiscal comercial (a menudo conocido como número central de registro) inmediatamente después de completar la solicitud en línea. A esto se le conoce como número de identificación de empleador (EIN) del SIT de Delaware.
    2. El formato del número de cuenta es 1-#########-001 (13 dígitos, donde los 9 del medio suelen ser tu FEIN).
    3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresandola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
      1. Número de retención
      2. Frecuencia de pago, también denominada calendario de retenciones
    4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.
  5. Para una cuenta del impuesto del desempleo de Delaware
    1. Por lo general, los clientes reciben un número de cuenta por correo postal dentro de los 10 días hábiles posteriores al registro en línea. A menudo, se conoce como número de identificación de empleador (EIN) SUTA de Delaware.
    2. El formato del número de cuenta es ######-# (7 dígitos).
    3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresandola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
      1. SUTA EIN
      2. Tasas del impuesto del seguro de desempleo, que figuran como Tasa de Contribución Asignada en la documentación oficial
      3. Si no se proporcionan tasas, el sistema de Nómina Toast aplicará las tasas de los nuevos empleadores designados por el estado (típicamente 1,2 % más un impuesto de capacitación del 0,15 %).
    4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

 

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Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

 

Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de retención en Delaware, el EIN y la frecuencia de pago se pueden encontrar en:

  • Acceder al Portal de contribuyentes de Delaware
  • Revisando los avisos enviados por la División de Ingresos de Delaware
  • Llama a la agencia al (302) 577-8205

 

El número de cuenta de Delaware suele tener el formato 1-#########-001. Para agregar tu número de identificación de empleador y cualquier frecuencia de pago a Nómina Toast, ingrésalo en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

 

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Impuesto al desempleo

Si ya te registraste para una cuenta SUTA de Delaware, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas se pueden encontrar en:

 

Un SUTA EIN de Delaware suele tener un formato de 7 dígitos ######-#. Agrega tu EIN y cualquier información sobre tasas impositivas en Nómina Toast ingresándolo en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

 

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Tasa del impuesto del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año. Visita la División de Seguro de Desempleo de Delaware para obtener más información sobre cómo se calculan las tarifas.

 

La información actualizada de la tasa impositiva del seguro de desempleo de Delaware se debe agregar a Nómina Toast. Para ello, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

 

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Vincula Toast como tu administrador externo de impuestos de nómina (TPA)

Si vinculas a Toast como tu administrador de terceros, nos aseguraremos de que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

A continuación, se detallan los pasos necesarios para que un Administrador delegue el acceso de Toast a una cuenta fiscal o entidad contribuyente en el portal. Antes de comenzar, primero debes tener acceso de administrador a una entidad contribuyente para delegar acceso de usuario autorizado. Consulta la Guía de administración de LaborFirst TPA para conocer los pasos para completar este proceso o ponte en contacto con tu administrador para que te ayude a delegar un usuario autorizado.

 

  1. Inicia sesión en el portal Delaware LaborFirst y ve al encabezado del perfil.
  2. Selecciona Gestionar usuarios autorizados.
  3. Revisa las instrucciones de la página y, luego, selecciona Agregar nuevo usuario autorizado en el medio, en el lado derecho, encima de la barra de búsqueda.
  4. Ingresa la siguiente información antes de seleccionar Siguiente:
    1. ID de usuario de Toast: Stratex2
    2. Número de confirmación del registro: TU00001250792
  5. Confirma que la información del usuario aparezca para el usuario al que le estás dando acceso. Selecciona las casillas de verificación en el lado izquierdo para elegir a qué Contribuyentes te gustaría dar acceso. Es opcional establecer una fecha de inicio y una de finalización.
    1. Hay una opción para dar acceso manualmente o para usar una plantilla para acceso estándar. La División de Ingresos recomienda autorizar el acceso mediante una plantilla, ya que este es el método más sencillo.
  6. Elige la plantilla de Acceso Nómina N.o 2 para otorgar el acceso apropiado. La plantilla debe reflejar la siguiente información:
    1. #2 Acceso a nómina: autoriza funciones comerciales que incluyen completar declaraciones de impuestos y realizar pagos de retenciones en cuentas, ver correspondencia de retención y enviar solicitudes de servicio seleccionadas.
    2. También puedes asignar manualmente funciones por entidad contribuyente o por cuenta(s) fiscal(es). Para hacerlo, selecciona Funciones del contribuyente o Autorizaciones de cuenta fiscal. Selecciona las funciones apropiadas a las que te gustaría dar acceso y selecciona Aceptar para regresar a la página Detalles del usuario.
  7. Verifica las funciones que se van a asignar y selecciona Aceptar. Si se eligió la plantilla incorrecta, selecciona Cancelar para elegir la correcta.
  8. Para continuar, selecciona Guardar. Revisa el usuario autorizado, las cuentas fiscales y las funciones. Selecciona Confirmar para completar la delegación.
  9. Recibirás un mensaje de éxito y regresarás a la página Gestionar usuarios autorizados con el usuario recién delegado apareciendo en la lista.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional.  Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.