Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo
Última actualización: 14 abr 2026, 5:31 p.m.
- Ubicaciones de impuestos laborales
- Actualizar la ubicación fiscal del trabajo de un empleado
- Recursos adicionales
Ubicaciones de impuestos
La tributación de los empleados es diferente según dónde se encuentren. La ubicación fiscal laboral (WTL) identifica dónde trabaja un empleado y cómo se le tributará. Los WTL deben configurarse en Nómina Toast para que estos impuestos se acumulen de forma continua. La dirección de un empleado es la que determina qué estado del formulario W-4 se completará automáticamente en su página de formularios de impuestos, pero su WTL influirá en las opciones de lo que pueda necesitar completar en la herramienta W-4 si vive fuera del estado del WTL (es decir, formularios de no residente).
Los empleadores deben estar registrados en cada estado donde trabaja un empleado para que se acumulen impuestos y se envíen a las agencias respectivas en nómina. Cada estado tiene un proceso de registro diferente para sus números de cuenta fiscal estatal.
Estos identificadores de estado son los que usamos para configurar cuentas fiscales en nuestra base de datos. Para configurar un WTL correctamente, la ubicación debe tener un EIN de estado correspondiente. Una vez que recibas estos números de cuenta fiscal estatal (o local), abre Nómina Toast y ve a Impuestos. Este es el Tax Center donde puedes agregar tu número de cuenta fiscal. Mantén esta página de manera Regular para contribuir a una declaración de impuestos exitosa y a una temporada de fin de año fluida.
Actualizar la ubicación fiscal del trabajo de un empleado
- Para comenzar, abre el perfil de un empleado y selecciona el ícono de quilates a la derecha de la tarea principal del empleado.
- Selecciona el botón amarillo Editar para abrir la página Detalles de posición.
- Agrega un motivo en la parte superior (Actualización administrativa es una buena opción para este escenario).
- Una vez que la página se haya recargado sutilmente, selecciona el botón Editar junto a Ubicación fiscal laboral.
- Selecciona Enviar en la parte inferior de la página para guardar los cambios. Obtén más información sobre la página Detalles del puesto en este artículo.
Si un empleado cree que este cambio en el formulario WTL afectará sus impuestos, podría decidir completar un nuevo formulario W-4 estatal. Los empleados pueden iniciar sesión, navegar a su perfil y seleccionar Impuestos y documentos > Formularios de impuestos > Completar formulario W-4 estatal. El video y las instrucciones de esta guía pueden brindarte más detalles.
Recursos adicionales
- Nómina Toast: Gestionar impuestos de nómina
- Nómina Toast: Registro para cuentas tributarias estatales
- Nómina Toast: Revisar datos faltantes
- Nómina Toast: Actualizar posiciones
- Nómina Toast: Actualizar información del formulario W-4
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.