Toast Payroll: Gestión de Impuestos en Hawái

Última actualización: 21 may 2026, 1:54 p.m.

Para tener éxito con Toast Payroll y la gestión de equipos, regístrese en todas las cuentas fiscales aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales.

 

En este Artículo:


Resumen de Gestión de Impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. La falta de proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre los Impuestos de Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.

 

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Impuestos y Formularios que Toast Payroll Soporta/Remite en Hawái

La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado.  Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.

 

Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)

  • Formulario HW-14 (Declaración de Impuestos de Retención)

 

Desempleo Estatal (SUTA)

  • Formulario UC-B6 (Informe Trimestral de Contribuciones y Salarios del Empleador)

 

Según se aplica a su ubicación de impuesto laboral

  • Evaluación de Empleo y Capacitación (E&T) (incluida en la presentación de SUTA)

 

Otro

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.

 

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Impuestos que no presentamos

Vea Toast Payroll: Impuestos que no procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.

 

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Dónde encontrar copias de las presentaciones de impuestos procesadas en Toast Payroll

Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada cierre de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.


Nota: Toast Payroll y la gestión de equipos pueden no ser capaces de completar y/o presentar las declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll y a la gestión de equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.

 

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Regístrese para su ID - Impuestos de retención y desempleo

El registro con el estado establece su cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

 

La retención del impuesto sobre la renta estatal de Hawái (SIT) y la retención del impuesto sobre el desempleo estatal (SUTA) se registran a través de agencias separadas.

 

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Información que necesitará para registrarse

  • Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN)
  • Nombre comercial legal y dirección física
  • Nombres, números de seguro social y títulos de oficiales/miembros
  • La fecha en que se pagaron por primera vez los salarios en Hawái

 

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Cómo Registrarse - Retención Estatal

  1. Regístrese en línea a través de Hawái Tax Online (HTO).
  2. En la sección de Registro, seleccione Registrar Nueva Licencia de Negocio y luego seleccione BB-1 Solicitud Básica de Negocio.
  3. Siga las instrucciones para completar el registro de una cuenta de retención.
  4. Los clientes generalmente reciben su número de cuenta fiscal de Hawái dentro de 2–4 días hábiles al solicitar en línea.
  5. El formato del número de cuenta es: WH-###-###-####-## (WH seguido de 12 dígitos).
  6. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll a través de Configuraciones > Nómina > Cuentas Fiscales:
    1. Número de retención (por ejemplo, WH-000-000-0000-01)
    2. Frecuencia de pago (asignada según la responsabilidad; trimestral, mensual o semanales)

 

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Cómo Registrarse - Desempleo Estatal

  1. Regístrese en línea a través de Hawái Seguro de Desempleo (HUI).
  2. En la sección de Servicios para Empleadores, seleccione Registrar para Número de Cuenta de UI.
    1. Nota: El registro debe completarse dentro de los 20 días después del primer día de trabajo de un empleador. El registro antes del primer día de trabajo puede ser denegado.
  3. Los clientes generalmente reciben su Número de Cuenta de Desempleo y Tasa de Contribución por correo aproximadamente 2 semanas después de registrarse.
  4. El formato del número de cuenta es: ########## (10 dígitos).
  5. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll a través de Configuraciones > Nómina > Cuentas Fiscales:
    1. SUTA EIN (número de cuenta de desempleo)
    2. Tasas de impuestos por desempleo (tasa de contribución)

 

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Encuentra tu ID y tasa - Ya registrado

El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de la empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa. 

 

Retención de Impuesto sobre la Renta

Si ya te has registrado para una cuenta de retención en Hawái, el ID y la frecuencia se pueden encontrar en:

  • Iniciando sesión en Hawái Tax Online
  • Revisando el Formulario HW-14 o los avisos fiscales enviados por el Departamento de Impuestos de Hawái
  • Llamando a la agencia al (808) 587-4242

 

Un EIN de SIT de Hawái generalmente está en un formato WH-###-###-####-## (WH seguido de 12 dígitos). Proporciona este EIN y cualquier información sobre la frecuencia de pago a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas Fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.

 

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Impuesto por Desempleo

Si ya te has registrado para una cuenta SUTA en Hawái, los números de ID de cuenta de desempleo y las tasas de impuestos se pueden encontrar en:

  • Iniciando sesión en el Portal UI de Hawái
  • Revisando el Aviso de Tasa de Contribución (enviado anualmente en diciembre/enero)
  • Llamando a la agencia al (808) 586-8926

 

Un EIN de SUTA de Hawái generalmente está en un formato de 10 dígitos ##########. Agrega tu EIN y cualquier información sobre la tasa de impuestos en Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas Fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.

 

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Tasa de Impuesto por Desempleo

La tasa de retención del impuesto por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año. Visite el sitio web de Seguro de Desempleo del DLIR de Hawái para obtener más información sobre cómo se calculan las tasas.

 

La información actualizada sobre la tasa de impuesto por desempleo de Hawái debe ser agregada a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.

 

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Vincule Toast como su Administrador de Impuestos de Nómina de Terceros (TPA)

Vincular Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Para que Toast deposite y presente impuestos con el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái para empleadores que utilizan Toast Payroll para pagar a empleados en Hawái, se debe otorgar acceso de administrador de terceros (TPA) a su cuenta de Desempleo de Hawái. Toast solicitará acceso en línea una vez que proporcione su número de cuenta y luego deberá completar los pasos a continuación:

 

  1. Inicie sesión en su cuenta del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
  2. En el lado derecho, seleccione Gestión de Usuarios.
  3. Apruebe la solicitud de acceso a STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC.
  4. Marque Reconozco que entiendo y cumpliré con estos términos.
  5. Seleccione Continuar.
  6. Ingrese la siguiente información:
    1. Apellido: Impuesto
    2. Nombre: Toast
    3. Título/Posición: Agente de Impuestos
    4. Número de Teléfono: (312) 252-7341
    5. Dirección de correo electrónico: ops@stratex.com
  7. Seleccione los siguientes roles:
    1. Consulta de cuenta
    2. Ingrese los datos salariales trimestrales
    3. Envíe los datos salariales trimestrales
    4. Pago
    5. Notificaciones

 

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Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional.  Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.