Nómina Toast: Gestión de impuestos en Illinois

En este artículo:

• Resumen de gestión fiscal
  • Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Illinois
  • Impuestos que no declaramos
  • Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast
• Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo
  • Información que necesitarás registrar
  • Cómo registrarse - Retención estatal
  • Cómo registrarse - Desempleo estatal
• Busca tu identificación y tarifa (ya estás registrado)
  • Retención de impuesto sobre la renta
  • Impuesto al desempleo
  • Tasa del impuesto del desempleo
• Vincular Toast como tu administrador de terceros (TPA)

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Illinois

La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.

Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

• Declaración de retención fiscal sobre la renta IL-941 Illinois (trimestral)
• Devolución anual de retención fiscal sobre los ingresos IL-W-3 Illinois (que vence el 31 de enero)
• Declaración de salarios e impuestos (estado W-2)

Desempleo estatal (SUTA)

• Informe trimestral de aportes y salarios del empleador UI-3/40

Otros

• Informe de nueva contratación

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.

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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.

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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.

Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast y Gestión de equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.

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Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

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Información que necesitarás registrar

• Número federal de identificación del empleador (FEIN)
• Nombre comercial legal y nombre comercial (DBA), si corresponde
• Estructura del negocio (p. ej., LLC, corporación)
• Direcciones físicas y postales
• Fecha en que se pagaron los salarios por primera vez en Illinois
• Nombres y apellidos completos, números de Seguro Social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios u oficiales
• Monto estimado de la retención mensual

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Cómo registrarse - Retención estatal

1. Regístrate en línea con el Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) a través del portal MyTax Illinois.
   
   1. Sigue las instrucciones paso a paso para completar la solicitud de tu cuenta de retención fiscal estatal
2. Por lo general, los clientes reciben un número de cuenta de retención en Illinois inmediatamente después de completar el registro en línea. A esto se le conoce como Número de Identificación de Empleador (EIN) del SIT de Illinois.
   
   1. El formato del número de cuenta es: ##-########
3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresándola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
   
   1. Número de cuenta de retención
   2. Frecuencia de pago, también denominada calendario de retenciones
4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

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Cómo registrarse - Desempleo estatal

1. Regístrate en línea con el Departamento de Seguridad Laboral de Illinois (IDES) a través del portal MyTax Illinois.
   
   1. Sigue las instrucciones paso a paso para completar tu solicitud de tu cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal.
2. Por lo general, los clientes reciben un número de cuenta de la IU de Illinois inmediatamente después de completar el registro en línea. A menudo, se conoce como número de identificación de empleador SUTA de Illinois (EIN).
   
   1. El formato del número de cuenta es: ########-# (siete dígitos seguidos de un guion y un dígito).
3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresándola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
   
   1. SUTA EIN (número de cuenta de la IU de Illinois)
   2. Tasas del impuesto del seguro de desempleo, que se incluyen como tu tasa de contribución atribuida en el aviso de tasa
   3. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente
4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

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Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

Retención de impuesto sobre la renta

Si una empresa ya está registrada para una cuenta de retención fiscal en Illinois, el EIN y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:

• Acceder al sitio web MyTax Illinois
• Revisando los avisos enviados por el Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR)
• Llama al IDOR al 1-800-732-8866

El número de cuenta de Illinois suele tener el formato ##-########. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

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Impuesto al desempleo

Si la empresa ya está registrada para una cuenta SUTA de Illinois, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:

• Acceder al sitio web MyTax Illinois
• Revisar los avisos enviados por el Departamento de Seguridad Laboral de Illinois (IDES), incluidas las declaraciones trimestrales anteriores de la IU-3/40
• Llama al IDES al (800) 247-4984

El número de cuenta de Illinois suele tener el formato #########-#. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre tasas en Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

Tasa impositiva del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Seguridad Laboral de Illinois (IDES) para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Illinois.

Actualiza la información sobre tu tasa impositiva de desempleo de Illinois a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

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Vincula Toast como tu administrador de terceros

Vincular a Toast como tu administrador de terceros (TPA) permite a Toast presentar y administrar impuestos electrónicamente en tu nombre. Si no completas el proceso de vinculación, es posible que Nómina Toast limite la capacidad de gestionar los pagos y las declaraciones de impuestos en tu nombre, lo que puede generar penalizaciones financieras para tu empresa.

1. Completa una copia del formulario de poder legal de Illinois que exige el Departamento de Seguridad Laboral de Illinois.
   1. Nombre legal del empleador: Copia el nombre de tu entidad tal como aparece en My Tax.
   2. Cuenta IU #: Este es el identificador de tu cuenta del seguro de desempleo estatal (########-#).
2. Completa todos los campos restantes del empleador en la parte superior del formulario.
3. Agrega la siguiente información sobre loscampos de administrador de terceros:
   
   
   
   
4. En los campos a continuación:
   
   1. Informe de contribución del empleador (UI-3/40): No marques este campo si procesas solo la información de las reclamaciones.
   2. Marca al menos una línea aquí si se requiere más que acceso de solo lectura.
      
      
      
      
5. Por último, completa los cuatro campos en la parte inferior del formulario: firma del empleador, nombre impreso, cargo y fecha de firma. Esta solicitud se rechazará si es ilegible.
6. Una vez que hayas completado y firmado ese formulario, tienes dos opciones:
   1. Opción A
      
      1. Inicia sesión en el sitio web MyTax Illinois.
      2. Selecciona Carga digital.
      3. Selecciona Acceso completopara ver y gestionar:
         
         1. Informe de contribución del empleador de la IU
         2. Aviso de tarifa
   2. Opción B
      
      1. Devuelve el formulario de POA firmado a Nómina Toast seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast
      2. Toast solicitará acceso a la TPA cargando el formulario de POA firmado en el sitio web de la agencia.

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