Última actualización: 22 jul 2026, 10:40 a.m.
Para tener éxito con Toast Payroll y Gestión de equipos, regístrese en todas las cuentas de impuestos aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Le recomendamos encarecidamente que visite esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, corre el riesgo de que Toast Payroll no pueda realizar los pagos/presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de impuestos.
Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación de administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.
La responsabilidad fiscal de la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.
Impuesto sobre la renta estatal (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Otro
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema de Toast Payroll en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al final de cada trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente haya estado procesando nóminas activamente dentro del sistema de Toast Payroll.
Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar ni presentar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta del cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll y Gestión de equipos toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos presentadas no garantizan que una declaración haya sido enviada a la agencia correspondiente ni que esta la haya aceptado.
El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de identificación del empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
El registro de retención de impuestos sobre la renta y el registro de impuestos por desempleo de Iowa se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarse con las agencias fiscales respectivas. Ambos ID de cuenta son necesarios para fines de nómina.
| En Iowa, es posible que los clientes no reciban un número de identificación del empleador (EIN) de desempleo estatal hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll y Gestión de equipos. El sistema de nómina de Toast calculará la responsabilidad del impuesto de desempleo y Toast Payroll & Gestión de equipos intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin embargo, sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse. |
El Número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Si una empresa ya está registrada para una cuenta SIT de Iowa, el número de cuenta de retención y la frecuencia de pago generalmente se pueden encontrar mediante:
Un número de cuenta de retención de Iowa (SIT EIN) tiene generalmente un formato de ##-#######001. Agregue su número de identificación del empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuenta de impuestoss.
Si la empresa ya está registrada para una cuenta SUTA de Iowa, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar mediante:
Un número de cuenta de Iowa es generalmente un número de 6 dígitos (######). Agregue su número de identificación del empleador<2> y cualquier información de tasa en Toast Payroll navegando a Settings > Payroll > Tax Accounts.
La tasa de impuestos de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según una serie de factores. Visite el sitio web de Iowa Workforce Development para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de impuestos de desempleo de Iowa.
Vincular a Toast como su administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) permite que Toast presente y gestione impuestos electrónicamente en su nombre. Si no completa el proceso de vinculación, es posible que se limite la capacidad de Toast Payroll para gestionar los pagos y las declaraciones de impuestos en su nombre, lo que podría resultar en sanciones financieras para su empresa.