Nómina Toast: Gestión de impuestos en Maryland

Última actualización: 8 abr 2026, 1:52 p.m.

Para tener éxito con Nómina Toast, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitada. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras.


En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal de

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Recomendamos mucho visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar las tareas pendientes y hacer posible una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con el administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, como el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.

 

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya y remite en Maryland

La tributación generalmente se basa en dónde se encuentra una empresa y se asigna a los empleados en función de dónde trabajan. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
 

El estado de Maryland tiene acuerdos recíprocos con los siguientes estados/distritos: DC, PA, VA y WV. Esto significa que los empleados con una dirección residencial personal indicada en su perfil de Nómina Toast en cualquiera de estos estados pueden tener impuestos retenidos por ese estado en lugar de Maryland.
 

Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • MW506 Devolución del impuesto sobre la renta retenida por el empleador
  • Conciliación anual de la retención patronal MW508
  • Declaración de salarios e impuestos (estado W2)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Informe trimestral de empleo sobre el seguro de desempleo de Maryland MD DLLR/DUI 15

 

Impuestos locales

  • Nómina Toast recauda y paga los impuestos locales y del condado de Maryland con las retenciones del estado de Maryland. No se requiere ninguna acción por parte del cliente.
  • Puedes encontrar información general sobre los impuestos locales o del condado en el sitio web Local Tax Billing & Collection.

 

Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), el salario bruto y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Nómina Toast.


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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
 

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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.

Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos si el sistema de Nómina Toast refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones presentadas no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
 

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Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación Empleador (EIN). Este número permite que Nómina Toast presente la declaración electrónicamente en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
 

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Información que necesitarás registrar

  La siguiente es la información necesaria para registrarte para tu identificación: retenciones e impuestos del seguro de desempleo:

 

  • Número de identificación federal del empleador (FEIN)
  • Nombre del propietario y SSN
  • Dirección postal del negocio
  • Póliza de seguro por accidente o número de carpeta
  • Salarios brutos estimados para el primer trimestre operativo
  • Número de identificación del Departamento de Prorrateo y de la Entidad Tributaria (regístrate aquí, aparte del registro fiscal)


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Cómo registrarse

  Sigue estos pasos para registrarte:

  1. Regístrate para cuentas de retención fiscal sobre la renta y de impuesto del seguro de desempleo en el sitio web Maryland Tax Connect.
    1. Para aceptar los Términos y condiciones, selecciona la casilla de verificación en la parte inferior. Luego, selecciona Siguiente en la esquina inferior derecha.
    2. Completa cada paso del registro de un nuevo negocio.
  2. Dentro de los 7 días hábiles posteriores al registro, los clientes suelen recibir un Número Central de Registro para el impuesto sobre la renta del Contralor de Maryland y un Número de Cuenta del Empleador para el desempleo del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Maryland. Estos se conocen comúnmente como los EIN SIT y SUTA de la empresa.
    1. Un CRN es un número de cuenta de 8 dígitos que comienza con 0 o 1: ########.
    2. Los números de cuenta del empleador son números de 8 a 10 dígitos que comienzan con 00 o 01.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico.
    1. CRN (SIT EIN)
    2. Frecuencia de pago: Anual, trimestral, mensual o 3 días de banca
    3. Número de cuenta del empleador (SUTA EIN)
    4. Tasa de desempleo
      1. Si no se proporcionan las tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha iniciado operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.


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Busca tu identificador y tarifa (ya estás registrado)

El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.


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Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta del impuesto sobre la renta de Maryland, el Número Central de Registro y las frecuencias suelen encontrarse por:

 

  • Revisando avisos enviados por la Contraloría de Maryland
  • Llama al Contralor de Maryland al (410) 260-7980
  • Enviando correo electrónico al Contralor de Maryland a taxforms@marylandtaxes.gov (incluye tu FEIN en el correo electrónico)

 

Un CRN es un número de 8 dígitos que comienza con 0 o 1: #######. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral, mensual o de 3 días hábiles) a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Impuesto del seguro de

Si ya te registraste para una cuenta de desempleo de Maryland, el Número de Cuenta del Empleador y las tasas impositivas suelen encontrarse en:

 

  • Revisión de avisos enviados por el Departamento de Trabajo, Licencias y Registro de Maryland (División del Desempleo)
  • Llamar al centro de atención al empleador al (410) 949-0033

 

Un número de cuenta de empleador de Maryland es un número de 8, 9 o 10 dígitos que comienza con 00 o 01. Agrega tu número de cuenta a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Tasa del impuesto del seguro de desempleo

Una tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Registro de Maryland (DLLR) para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Maryland.
 

Maryland generalmente emite un aviso de tasa de experiencia a cada negocio cada año, y la tasa impositiva del año actual aparece en el cuadro de tasa de contribución. Para ingresar la información actualizada de la tasa del impuesto del seguro de desempleo de Maryland en Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Vincula Toast con tu impuesto sobre la nómina (ATP)

Vincular Toast como tu administrador de terceros (TPA) garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.
 

El Departamento de Trabajo, Licencias y Registro de Maryland (DLLR) requiere un formulario de poder legal (POA) firmado para autorizar el acceso de la TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, solicítanos un POA ya completado. Para ello, selecciona el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Luego, sube el POA completado o firmado a través de tu cuenta en línea:

  1. Inicia sesión en tu portal de balizas Maryland.
  2. Selecciona Mantenimiento de cuenta en las opciones del menú.
  3. Selecciona el ícono Asignación de agente.
  4. A continuación, selecciona la pestaña Agregar agente.
  5. En el campo Buscar agente, ingresa el ID del agente y selecciona el botón Buscar.
  6. El campo Detalles de relación con el empleador del agente se completará con la información del agente.
    1. Nombre legal de la empresa: Socios de ejecución de estrategias LLC
  7. Selecciona POA para cargar el formulario de poder firmado generado por Toast.
  8. Selecciona los siguientes roles:
    1. Envío de salario (original y modificado)
    2. Envío de pago
    3. Actualizaciones de mantenimiento de cuenta
  9. Para los roles con una Fecha de inicio del acceso, ingresa la fecha que aparece en el POA.
  10. Deja la Fecha de finalización del acceso en blanco.
  11. Selecciona Guardar para completar la asignación de TPA. La lista de agente asignado debería mostrar Strategy Execution Partners LLC como tu agente.
  12. Ahora, ve a la sección Impuestos y cumplimiento.
  13. Selecciona Configuración fiscal.
  14. Desplázate hasta el encabezado Configuración fiscal Maryland.
  15. Selecciona Gestionar impuestos.
  16. Selecciona Editar junto a Autorización de terceros.
  17. Selecciona Sí, autoricé Strategy Execution Partners LLC.
  18. Selecciona Guardar.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.