Nómina Toast: Gestión de impuestos en Maryland

Última actualización: 27 jul 2026, 5:13 p.m.

Para tener éxito con Nómina Toast, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras.


En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Maryland

La tributación generalmente se basa en el lugar donde se encuentra una empresa y se asigna a los empleados en función del lugar donde trabajan. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.

El estado de Maryland tiene acuerdos recíprocos con los siguientes estados/distritos: DC, PA, VA y WV. Esto significa que los empleados con una dirección residencial personal indicada en su perfil de Nómina Toast en cualquiera de estos estados pueden tener impuestos retenidos por ese estado en lugar de Maryland.

Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • Devolución del impuesto sobre la renta retenida por el empleador MW506
  • Conciliación anual de la retención del empleador MW508
  • Extracto salarial e impositivo (estado W2)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Informe trimestral de empleo del seguro de desempleo de Maryland MD DLLR/DUI 15

 

Impuestos locales

  • Nómina Toast recauda y paga los impuestos locales y del condado de Maryland con las retenciones del estado de Maryland. No es necesario que el cliente realice ninguna acción.
  • Puedes encontrar información general sobre los impuestos locales o del condado en el sitio web Oficinas Locales de Facturación y Recaudación de Impuestos.

 

Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.


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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.

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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.

Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones no garantizan que se haya enviado una declaración a una agencia aplicable ni que esta la acepte.

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Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

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Información que necesitarás registrar

La siguiente es la información necesaria para registrarte para tu identificación: retenciones e impuestos sobre el desempleo:

 

  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • Nombre del propietario y SSN
  • Dirección postal del negocio
  • Póliza de seguro de compensación para trabajadores o número de carpeta
  • Salarios brutos estimados para el primer trimestre operativo
  • Número de identificación de entidad fiscal y Departamento de Prorrateo (regístrate aquí, por separado del registro fiscal)


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Cómo registrarse

Sigue estos pasos para registrarte:

  1. Regístrate para cuentas de retención de impuestos sobre la renta y de impuesto del seguro de desempleo en el sitio web Maryland Tax Connect.
    1. Selecciona la casilla de verificación en la parte inferior para aceptar los Términos y Condiciones. Luego, selecciona Siguiente en la esquina inferior derecha.
    2. Completa cada paso del registro de un nuevo negocio.
  2. Dentro de los 7 días hábiles posteriores al registro, los clientes suelen recibir un Número Central de Registro para el impuesto sobre la renta del Contralor de Maryland y un Número de Cuenta del Empleadorpara el desempleo del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Maryland. Estos son comúnmente conocidos como los EIN SIT y SUTA de la empresa.
    1. Un CRN es un número de cuenta de 8 dígitos que comienza con 0 o 1: #########.
    2. Los números de cuenta del empleador son números de 8 a 10 dígitos que comienzan con 00 o 01.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico.
    1. CRN (SIT EIN)
    2. Frecuencia de pago: Anual, trimestral, mensual o 3 días de actividad bancaria
    3. Número de cuenta del empleador (SUTA EIN)
    4. Tasa de desempleo
      1. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.


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Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.


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Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de impuesto sobre la renta de Maryland, el Número Central de Registro y las frecuencias suelen encontrarse por:

 

  • Revisando avisos enviados por la Contraloría de Maryland
  • Llama al Contralor de Maryland al (410) 260-7980
  • Enviar correo electrónico al Contralor de Maryland a taxforms@marylandtaxes.gov (incluye tu FEIN en el correo electrónico)

 

Un CRN es un número de 8 dígitos que comienza con 0 o 1: #########. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral, mensual o de 3 días hábiles) a Nómina Toast yendo a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Impuesto al desempleo

Si ya te registraste para una cuenta de desempleo de Maryland, el Número de Cuenta del Empleador y las tasas impositivas suelen encontrarse en:

 

  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Trabajo, Licencias y Registro de Maryland (División de Desempleo)
  • Llamar al centro de atención al empleador al (410) 949-0033

 

Un número de cuenta de empleador de Maryland es un número de 8, 9 o 10 dígitos que comienza con 00 o 01. Agrega tu número de cuenta a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Tasa impositiva del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Registro de Maryland (DLLR) para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Maryland.

Maryland generalmente emite un aviso de tasa de experiencia a cada negocio cada año, y la tasa impositiva del año actual aparece en el cuadro Tasa de contribución. Para ingresar la información actualizada de la tasa impositiva del seguro de desempleo de Maryland en Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Vincula Toast como tu administrador externo (TPA) de impuestos de nómina

Vincular a Toast como tu administrador de terceros (TPA) garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

El Departamento de Trabajo, Licencias y Registro de Maryland (DLLR) requiere un formulario de Poder Notarial (POA) para autorizar el acceso de la TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, puedes encontrar un POA ya completado en Nómina Toast a través de Informes > Relleno de impuestos. Allí, selecciona Descargar en el banner verde. Luego, sube el POA completado o firmado a través de tu cuenta en línea:

 

  1. Inicia sesión en tu portal de balizas Maryland.
  2. Selecciona Mantenimiento de cuenta en las opciones del menú.
  3. Selecciona el ícono Asignación de agente.
  4. A continuación, selecciona la pestaña Agregar agente.
  5. En el campo Buscar agente, ingresa el ID del agente y selecciona el botón Buscar.
  6. El campo Detalles de relación con el empleador del agente se completará con la información del agente.
    1. Nombre legal de la empresa: Strategy Execution Partners LLC
  7. Selecciona POA para cargar el formulario de poder firmado generado por Toast.
  8. Selecciona los siguientes roles:
    1. Envío de salario (original y modificado)
    2. Envío de pago
    3. Actualizaciones de mantenimiento de cuenta
  9. Para los roles con fecha de inicio, ingresa la fecha que aparece en el POA.
  10. Deja la Fecha de finalización del acceso en blanco.
  11. Selecciona Guardar para completar la asignación de TPA. La lista de agente asignado debe mostrar Strategy Execution Partners LLC como agente.
  12. Ahora, ve a la sección Impuestos y cumplimiento.
  13. Selecciona Configuración fiscal.
  14. Desplázate hasta el encabezado Configuración fiscal de Maryland.
  15. Selecciona Gestionar impuestos.
  16. Selecciona Editar junto a Autorización de terceros.
  17. Selecciona Sí. Autoricé Strategy Execution Partners LLC.
  18. Selecciona Guardar.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.