Nómina Toast: Gestión de impuestos en Maryland

Última actualización: 30 abr 2026, 10:30 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll, regístrese en todas las cuentas fiscales aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras.


En este artículo:

 

Resumen de gestión de impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Te recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar tareas pendientes y ayudar a habilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que podría resultar en penalidades financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que completes la vinculación de tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Toast Payroll y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.

 

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Impuestos y Formularios Toast Nómina Soporta/Remite en Maryland

La tributación se basa generalmente en la ubicación de una empresa y se asigna a los empleados según donde trabajen. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema Toast Nómina se puede encontrar en Toast Nómina: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.

El estado de Maryland tiene acuerdos recíprocos con los siguientes estados/distritos: DC, PA, VA,y WV. Esto significa que los empleados con una dirección residencial personal indicada en su perfil de Toast Nómina en cualquiera de estos estados pueden tener impuestos retenidos por ese estado en lugar de Maryland.

Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)

  • MW506 Declaración del Empleador de Impuesto sobre la Renta Retenido
  • MW508 Reconciliación Anual de Retenciones del Empleador
  • Declaración de Salarios e Impuestos (Estado W2)

 

Desempleo Estatal (SUTA)

  • MD DLLR/DUI 15 Informe Trimestral de Seguro de Desempleo de Maryland

 

Impuestos Locales

 

Otros

 

El nombre del empleado, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles, para todos los empleados, se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Nómina.


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Impuestos que no presentamos

Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.

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Dónde encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll

Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Declaración de impuestos. Estos informes están típicamente disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada cierre de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.

Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.

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Regístrese para su ID - Impuestos de retención y desempleo

El registro con el estado establece su cuenta fiscal, identificada por un Número de identificación de empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

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Información que necesitarás para registrarte

La siguiente es la información necesaria para registrarse para su ID - impuestos de retención y desempleo:

 

  • Número de identificación del empleador federal (FEIN)
  • Nombre del propietario y SSN
  • Dirección de correspondencia del negocio
  • Número de póliza o binder de seguro de compensación laboral
  • Salarios brutos estimados para el primer trimestre de operación
  • Número de identificación de entidad del Departamento de Evaluaciones e Impuestos (regístrese aquí, por separado del registro fiscal)


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Cómo registrarse

Siga estos pasos para registrarse:

  1. Regístrese para las cuentas de impuestos sobre la retención de ingresos y de desempleo en el sitio web de Maryland Tax Connect.
    1. Acepte los Términos y Condiciones seleccionando el casilla de verificación en la parte inferior. Luego seleccione Siguiente en la esquina inferior derecha.
    2. Complete cada paso del registro de nuevo negocio.
  2. Dentro de los 7 días hábiles posteriores al registro, los clientes generalmente reciben un Número de Registro Central (CRN) para el impuesto sobre la renta del Contralor de Maryland y un Número de Cuenta del Empleador para el desempleo del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Maryland (DLLR). Estos se conocen comúnmente como los EIN de SIT y SUTA de la empresa.
    1. Un CRN es un número de cuenta de 8 dígitos que comienza con un 0 o 1: ########.
    2. Los Números de Cuenta del Empleador son números de 8 a 10 dígitos que comienzan con 00 o 01.
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como documento e incluir esto en su correo electrónico.
    1. CRN (EIN DE SIT)
    2. Frecuencia de pago: Anual, Trimestral, Mensual o 3 Días Bancarios
    3. Número de Cuenta del Empleador (EIN de SUTA)
    4. Tasa de Desempleo
      1. Si no se proporcionan tasas, el sistema de Toast Payroll aplicará las nuevas tasas de empleador<1>} designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha comenzado a operar en el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están activos deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información apropiada.


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Encuentra tu ID y Tasa - Ya Registrado

El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.


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Retención de Impuesto sobre la Renta

Si ya te has registrado para una cuenta de impuestos sobre la renta de Maryland, el Número de Registro Central (CRN) y las frecuencias se pueden encontrar típicamente en:

 

  • Revisando los avisos enviados por el Contralor de Maryland
  • Llamando al Contralor de Maryland al (410) 260-7980
  • Enviando un correo electrónico al Contralor de Maryland a taxforms@marylandtaxes.gov (incluye tu FEIN en el correo electrónico)

 

Un CRN es un número de 8 dígitos que comienza con un 0 o 1: ########. Agrega tu número de identificación del empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral, mensual o 3 días hábiles) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Impuesto sobre el Desempleo

Si ya te has registrado para una cuenta de desempleo de Maryland, el Número de Cuenta del Empleador y las tasas de impuestos se pueden encontrar típicamente en:

 

  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Maryland (División de Desempleo)
  • Llamando al Centro de Llamadas para Empleadores al (410) 949-0033

 

Un Número de Cuenta del Empleador de Maryland es un número de 8, 9 o 10 dígitos que comienza con 00 o 01. Agrega tu número de cuenta a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Tasa del Impuesto sobre el Desempleo

Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el Sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Maryland (DLLR) para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto de retención por desempleo de Maryland.

Maryland generalmente emite un Aviso de Tasa de Experiencia a cada negocio cada año con la tasa de impuestos del año actual apareciendo en el Tasa de Contribución. La información actualizada sobre la tasa de impuestos de desempleo de Maryland debe ser ingresada en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Vincular Toast como su Administrador de Impuestos de Nómina de Terceros (TPA)

Vincular Toast como su administrador de terceros (TPA) asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

El Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Maryland (DLLR) requiere un formulario de Poder Notarial (POA) firmado para autorizar el acceso en línea del TPA. Después de su primera nómina con Toast Payroll, puede encontrar un POA prellenado en Toast Payroll a través de Informes > Presentación de Impuestos. Allí, seleccione Descargar en el banner verde. Luego, cargue el POA completado/firmado a través de su cuenta en línea:

 

  1. Inicie sesión en su Portal Beacon de Maryland.
  2. Seleccione Mantenimiento de Cuenta de las opciones del menú.
  3. Seleccione el icono de Asignación de Agente.
  4. A continuación, seleccione la pestaña Añadir Agente.
  5. En el campo Buscar Agente, ingrese el ID de Agente MD9L9G y seleccione el Buscar botón.
  6. El campo Detalles de Relación del Empleador del Agente se completará con la información del Agente.
    1. Nombre legal de la empresa: Strategy Execution Partners LLC
  7. Seleccione POA para cargar el formulario de Poder Notarial firmado generado por Toast.
  8. Seleccione los siguientes roles:
    1. Presentación de Salarios (original y enmendado)
    2. Presentación de Pagos
    3. Actualizaciones de Mantenimiento de Cuenta
  9. Para los roles con una Fecha de Inicio de Acceso, ingrese la fecha que figura en el POA.
  10. Deje el Fecha de Fin de Acceso en blanco.
  11. Seleccione Guardar para completar la asignación de TPA. La lista de Agente Asignado debe mostrar a Strategy Execution Partners LLC como su agente.
  12. Ahora, navegue a la sección Impuestos y Cumplimiento.
  13. Seleccione Configuración de Impuestos.
  14. Desplácese hasta el encabezado Configuración de Impuestos de Maryland.
  15. Seleccione Administrar Impuestos.
  16. Seleccione Editar junto a Autorización de Terceros.
  17. Seleccione Sí, he autorizado a Strategy Execution Partners LLC.
  18. Selecciona Guardar.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.