Nómina Toast: Gestión de impuestos en Michigan

Última actualización: 8 abr 2026, 10:10 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll, regístrese en todas las cuentas fiscales aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.
Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, tarifas de interés y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras.


En este artículo:

 

Resumen de gestión de impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar tareas pendientes y ayudar a habilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en penalidades financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Administra los impuestos sobre la nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Toast Payroll y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.

 

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Impuestos y Formularios que Toast Payroll Soporta/Remite en Michigan

Para calcular los impuestos aplicables sobre la nómina, el sistema Toast Payroll utiliza Ubicaciones de Impuestos Laborales para indicar la ubicación de trabajo del empleado y la dirección en el perfil del empleado. Toast Payroll luego remite y presenta a las agencias respectivas incluidas en los formularios a continuación según los requisitos de la agencia.

 

El estado de Michigan tiene acuerdos recíprocos con los siguientes estados: IL, IN, KY, MN, OH y WI. Esto significa que los empleados con una dirección residencial personal indicada en su perfil de Toast Payroll en cualquiera de estos estados pueden tener impuestos retenidos por ese estado en lugar de Michigan.

Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)

  • MI 5080/160 Declaración Mensual/Trimestral de Impuestos sobre Ventas, Uso y Retenciones (solo porciones de retención)
  • MI 5081 Declaración Anual de Impuestos sobre Ventas, Uso y Retenciones (solo porciones de retención)
  • Formulario Estatal W-2 Declaración de Salarios e Impuestos

 

Desempleo Estatal (SUTA)

  • Formulario UIA 1028 Informe Trimestral de Salarios/Impuestos del Empleador


Local


Otros

 

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Impuestos que No Presentamos

Consulta Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no soporta actualmente.


El Formulario 5080/5081 de Michigan se utiliza para impuestos sobre ventas, uso y retenciones. Toast Payroll presentará este formulario solo con la información de retención de impuestos y dejará en blanco las secciones de ventas y uso. Es responsabilidad del negocio manejar el reporte al estado del impuesto sobre ventas y uso presentando un formulario separado 5080/5081 según corresponda. Michigan puede combinar la presentación que realiza Toast Payroll con la información de retención y la presentación que hace el negocio con la información del impuesto sobre ventas y uso.


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Dónde Encontrar Copias de las Declaraciones de Impuestos Procesadas en Toast Payroll

Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Declaración de Impuestos. Estos informes están típicamente disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada cierre de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.


Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia correspondiente. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.

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Regístrate para Tu ID - Impuestos de Retención y Desempleo

El registro con el estado establece tu cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación de Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en tu nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.

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Información que Necesitarás para Registrarte

  • Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN)
  • Nombre legal del negocio
  • Nombre de la incorporación
  • Dirección corporativa
  • Nombre, dirección y número de teléfono del oficial de la empresa
  • Dirección de la ubicación

 

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Cómo Registrarse - Retención de Impuestos sobre la Renta

  1. Regístrate en el sito web del Tesoro de Michigan en línea (MTO) O por correo utilizando el Formulario 518. La inscripción en línea se autentica dentro de 10 a 15 minutos después de enviar la solicitud, mientras que Michigan requiere de 4 a 6 semanas para el procesamiento por correo. Las instrucciones para configurar una cuenta en línea se encuentran a continuación.
    1. Para la inscripción en línea, crea un perfil en el MTO website seleccionando Create My User Profile en el lado derecho de la página y siguiendo los pasos para configurar un perfil y una contraseña.
    2. Una vez confirmada la creación del perfil por correo electrónico, utiliza las credenciales creadas para iniciar sesión en MTO. Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona Start A New Business (e-Registration) de las opciones de Tax Services.
    3. Completa la información requerida. Para la pregunta sobre un servicio de nómina, ten en cuenta que Toast proporcionará un POA prellenado después de activar Toast Payroll, si es necesario.
    4. Para asistencia con el registro, o para cualquier pregunta sobre el proceso, se puede contactar a la Unidad de Registro de Michigan al (517) 636-6925.
  2. El número de cuenta del impuesto sobre la retención de Michigan coincidirá con el Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN) del negocio.
    1. El formato del número de cuenta coincide con el formato del FEIN: ##-#######
  3. Proporciona la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como documento e incluir esto en tu correo electrónico:
    1. Identificación de cuenta/prueba de registro
    2. Frecuencia de pago
  4. Si un cliente no ha activado el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están activos deben navegar a Settings > Payroll > Tax Accounts y agregar la información apropiada.

 

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Cómo Registrarse - Seguro de Desempleo Estatal

  1. Regístrate en línea en el Michigan Unemployment Insurance Agency (MiWAM) website.
    1. En la sección Servicios en Línea para EMPLEADORES, selecciona Registrar un Negocio
    2. Selecciona Iniciar eRegistration
    3. Ingresa la información solicitada.
  2. Los clientes generalmente reciben un Número de Cuenta del Empleador dentro de unos días después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como un Número de Identificación del Empleador SUTA de Michigan (EIN).
    1. El número de cuenta está en un formato de 10 dígitos: ##########
  3. Proporciona la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como documento e incluir esto en tu correo electrónico:
    1. Número de Cuenta del Empleador (EIN SUTA de Michigan)
    2. Tasa de desempleo
      1. Si no se proporcionan tasas, el sistema de nómina de Toast aplicará las tasas de nuevo empleador designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha activado el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están activos deben navegar a Settings > Payroll > Tax Accounts y agregar la información apropiada.

 

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Cómo Registrarse - Impuestos Locales

Varias localidades en Michigan imponen un impuesto sobre la renta además del impuesto sobre la renta estatal a residentes y no residentes que trabajan en ciudades específicas. Toast Payroll calculará y retendrá los impuestos basándose en la dirección del perfil del empleado y/o la ubicación del impuesto laboral asignada al perfil del empleado. Toast Payroll también se encargará del pago de estos impuestos.


El registro es responsabilidad de la empresa y debe hacerse para cada localidad a la que estén sujetos. Seleccione un enlace para una ciudad/localidad a continuación para más información sobre sus regulaciones fiscales locales y cómo registrarse. Si aún no está activo en el sistema de nómina de Toast, esta información debe ser enviada a su Consultor de Integración. Los clientes que ya están activos deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar o actualizar la información apropiada.

 

AlbionJackson
Battle CreekLansing
Big RapidsLapeer
DetroitMuskegon
FlintMuskegon Heights
Grand RapidsPontiac
GraylingPort Huron
HamtramckPortland
Highland ParkSaginaw
HudsonSpringfield
IoniaWalker

 

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Encuentra tu ID y calificación - Ya registrado

El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. La falta de proporcionar esta información puede resultar en la incapacidad de Toast Payroll para remitir fondos retenidos o presentar declaraciones en nombre de una empresa. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.


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Retención de Impuesto sobre la Renta

Si una empresa ya está registrada para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta en Michigan, el número de cuenta de retención de impuestos de Michigan coincidirá con el Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN) de la empresa. Toast Payroll ingresará el FEIN proporcionado como el número de cuenta de retención de impuestos de Michigan.


Para preguntas sobre la retención de impuestos sobre la renta estatal de Michigan, llame al (517) 636-6925.


El formato del número de cuenta coincide con el formato del FEIN: ##-#######. Navegue a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos para agregar esta información.

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Impuesto sobre el Desempleo


Si ya se ha registrado para un Número de Cuenta de Empleador de Michigan (también conocido como un SUTA EIN de Michigan), este número y las tasas de impuestos generalmente se pueden encontrar mediante:

 


Un número de cuenta de UIA de Michigan está en un formato de 10 dígitos ##########Agregue su número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa de impuestos navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.

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Tasa del Impuesto sobre el Desempleo

Una tasa de retención de impuestos sobre el desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo de Michigan para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención de impuestos sobre el desempleo de Michigan.


Michigan emite tasas de desempleo en el Formulario UIA 1771, Determinación de Tasa de Impuestos para el Año Calendario, anualmente. Las tasas se pueden encontrar en la parte inferior del formulario.


La información actualizada sobre la tasa de retención de impuestos de desempleo de Michigan se puede agregar a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Vincula Toast como tu Administrador de Terceros (TPA)

Toast Payroll se comunicará si se necesita información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador de terceros en Michigan. Termine cualquier relación de presentación o vinculación de TPA con proveedores anteriores.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional.  Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.