Última actualización: 8 abr 2026, 11:57 a.m.
Para tener éxito con Nómina Toast y Gestión de equipos, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en un estado de Solicitada. Si no se remedia, los clientes pueden enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
En este artículo, encontrarás:
Muchos de los artículos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta(s) fiscal(es) estatal(es), frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación de tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.
La obligación impositiva de nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.
Consulta Nómina Toast: Impuestos que no procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema actualmente no admite.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el Sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre de fin. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast y Gestión de equipos no puedan completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast y Gestión de equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal. Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
Nota: En Vermont, es posible que los clientes no reciban un número de identificación de empleador por desempleo (EIN) estatal hasta que se paguen USD 1500 en salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast y Gestión de equipos. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast y Gestión de equipos intentarán remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte.
El registro para los impuestos sobre la retención de ingresos (SIT) y el seguro de desempleo (SUTA) de Rhode Island se completa a través del mismo sitio. Al registrarte en el sitio web Rhode Island Division of Taxation, te registras para una cuenta de retención fiscal sobre la renta y una cuenta del seguro de desempleo de Rhode Island (incluidos el seguro por discapacidad temporal (TDI) de Rhode Island y el impuesto del fondo de desarrollo laboral de Rhode Island).
El número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir/presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos de Rhode Island, el EIN y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:
El número de cuenta del estado de Rhode Island generalmente tiene un formato de 11 dígitos. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Si ya te registraste para una cuenta SUTA de Rhode Island, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
El número de cuenta del estado de Rhode Island suele tener 10 dígitos. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Capacitación de Rhode Island para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de Rhode Island.
La información actualizada sobre la tasa impositiva del seguro de desempleo en Rhode Island se puede ingresar en Nómina Toast desde Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
La agencia tributaria requiere que les proporcionemos tu PIN asignado para obtener acceso TPA en línea. Envíanos tu PIN seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Si no puedes localizar tu PIN asignado, comunícate directamente con la División de Impuestos de Rhode Island para obtenerlo.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Comunícate con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.