Nómina Toast: Gestión de impuestos en Carolina del Sur
Última actualización: 11 may 2026, 5:28 p.m.
Para tener éxito con Toast Payroll y la gestión del equipo, regístrate para todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Toast Payroll.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
En este artículo, encontrarás:
- Resumen de gestión de impuestos
- Regístrate para tu ID - Impuestos de retención y desempleo
- Encuentra tu ID y tasa
- Vinculación de Administrador de Terceros (TPA)
Resumen de gestión de impuestos
Impuestos y formularios que Toast Payroll apoya/envía en Carolina del Sur
La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Impuesto estatal de desempleo (SUTA)
- Trimestral - UCE-101 (Resumen)
- UCE-120 (Detalle del empleado)
Otros
El nombre del empleado, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.
Impuestos que no presentamos
Consulta Nómina Toast: Impuestos que no procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Dónde encontrar copias de las presentaciones de impuestos procesadas en Toast Payroll
Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada final de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll y la gestión de equipos pueden no ser capaces de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll y a la gestión de equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.
Regístrate para tu ID - Impuestos de retención y desempleo
El registro con el estado establece tu cuenta fiscal, identificada por un Número de identificación del empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Información que necesitarás para registrarte
- Número de identificación de empleador federal (FEIN)
- Nombre legal del negocio y DBA
- Estructura del negocio (por ejemplo, LLC, Corporación)
- Direcciones física y de correspondencia
- Fecha en que se pagaron por primera vez los salarios en Carolina del Sur
- Información del oficial/propietario (incluyendo SSNs y direcciones de casa)
- Código NAICS
Cómo registrarse
El registro para la retención del impuesto sobre la renta de Carolina del Sur y el registro del impuesto por desempleo se realizan en sitios web separados. Sigue ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarte con las respectivas agencias fiscales. Se necesitan ambos ID de cuenta para fines de nómina.
Retención del impuesto sobre la renta
- Regístrate en línea en el sitio web de la Aplicación de Impuestos Empresariales MyDORWAY.
- Selecciona Aplicación de Impuestos Empresariales y sigue las instrucciones paso a paso en el portal de registro para proporcionar tu FEIN y detalles del negocio para completar tu solicitud para tu cuenta de impuestos estatal.
- Los clientes generalmente reciben un Número de Archivo de Retención inmediatamente o dentro de 24 horas después de registrarse en línea.
- El formato del número de cuenta es: ######### (9 dígitos)
- Proporciona la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página deCuentas de Impuestos a través deConfiguración > Nómina > Cuentas de Impuestos:
- Número de retención
- Frecuencia de pago, también conocida como el calendario de retenciones
- Si un cliente no ha activado el sistema de nómina Toast, esta información debe ser ingresada en la plataforma de incorporación o enviada a un Consultor de Incorporación.
Impuesto de Desempleo
- Regístrese en línea en el sitio web de registro SC SUITS.
- Seleccione Empleadores bajo Registrar una Cuenta y siga las instrucciones paso a paso en el portal de registro para completar su solicitud para su cuenta de impuesto de desempleo estatal.
- Los clientes generalmente reciben un Número de Cuenta de Empleador 2-4 días hábiles después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como un Número de Identificación de Empleador (EIN) de SUTA de Carolina del Sur.
- El formato del número de cuenta es: ###### o ######## (6 u 8 dígitos)
- Proporciona la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página deCuentas de Impuestos a través deConfiguración > Nómina > Cuentas de Impuestos:
- EIN de SUTA (Número de Registro de Empleador)
- Las tasas de impuesto de desempleo, listadas como Tasa de Contribución Asignada en el Aviso de Tasa de Contribución
- Si no se proporcionan tasas, el sistema de nómina Toast aplicará las tasas designadas por el estado para nuevos empleadores a la configuración de la cuenta de un cliente.
- Si un cliente no ha activado el sistema de nómina Toast, esta información debe ser ingresada en la plataforma de incorporación o enviada a un Consultor de Incorporación.
Encuentra Tu ID y Tasa
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Retención del impuesto sobre la renta
Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de ingresos de Carolina del Sur, el EIN y la frecuencia de pago generalmente se pueden encontrar en:
- Accediendo al portal MyDORWAY
- Revisando los avisos enviados por el Departamento de Ingresos de Carolina del Sur (SCDOR)
- Llamando a la agencia al 803-898-5000
- Enviando un correo electrónico a la agencia a withholdtax@dor.sc.gov
Un número de cuenta de retención de impuestos sobre la renta de Carolina del Sur generalmente está en un formato de ######### (9 dígitos). Agregue su número de identificación del empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos. Consulta Nómina Toast: Obtenga ayuda con las Cuentas de Impuestos para aprender más sobre esta página.
Impuesto de Desempleo
Si ya se ha registrado para una cuenta SUTA de Carolina del Sur, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas de impuestos se pueden encontrar típicamente mediante:
- Accediendo al portal SUITS
- Revisando el Aviso de Tasa de Contribución enviado por el Departamento de Empleo y Fuerza Laboral (DEW)
- Llamando a la agencia al 803-737-2400
Un número de cuenta de Carolina del Sur típicamente está en un formato de ###### o ######## (6 u 8 dígitos). Agregue su número de identificación del empleador y cualquier información de frecuencia de pago navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos. Consulta Nómina Toast: Obtenga ayuda con las Cuentas de Impuestos para aprender más sobre esta página.
Tasa del impuesto del seguro de desempleo
Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Visite el sitio web de SC DEW para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto de retención por desempleo de Carolina del Sur.
Agregue su tasa de impuesto de desempleo y otra información de cuenta de impuestos navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos. Consulta Nómina Toast: Obtenga ayuda con las Cuentas de Impuestos para aprender más sobre esta página.
Vinculación de Administrador de Terceros (TPA)
Vinculación de Cuenta de Retención de Ingresos TPA
La agencia tributaria requiere que obtengamos y proporcionemos un ID de carta asociado con su cuenta. Este ID de carta se puede encontrar en cualquier correspondencia oficial del estado. Si no tiene acceso a la correspondencia de Carolina del Sur, comuníquese directamente con la agencia para obtener esta información. A continuación se muestra un ejemplo de carta para referencia.
Vinculación de cuenta de desempleo TPA
- Comienza descargando y completando el formulario de autorización escrita UCE-1010. Agrega los siguientes detalles:
- Navega al sito web de SUITS.
- Selecciona el portal del empleador y luego selecciona Empleadores bajo Iniciar sesión en mi cuenta.
- Selecciona el icono de asignación de agente bajo el tema Mantenimiento de cuenta.
- Selecciona Agregar agente.
- Busca el número de cuenta del agente de Toast: SC0H5F.
- Al lado de Documento de autorización, selecciona Elegir archivo.
- Navega y selecciona el formulario de autorización escrita UCE-1010 firmado y sube el POA.
- Selecciona los siguientes roles:
- Envío de pagos
- Envío de salarios (original y enmendado)
- Mantenimiento de cuenta
- Selecciona la fecha en que deseas que Toast comience a procesar la nómina en Carolina del Sur en el campo Fecha de inicio de acceso.
- Deja el campo Fecha de finalización de acceso en blanco.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.