Toast Payroll: Gestión de impuestos en Tennessee

Última actualización: 27 jul 2026, 5:11 p.m.

Para tener éxito con Toast Payroll, regístrese en todas las cuentas fiscales aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.
Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales.


En este artículo:

 

Descripción general de la gestión de impuestos

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, Toast Payroll podría no poder realizar los pagos o las declaraciones en su nombre, lo que podría resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Toast Payroll admite/declara en Tennessee

La responsabilidad de los impuestos de nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos de trabajo dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos de trabajo. El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Formulario LB-0456 y LB-0851 Informe de salarios del Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Tennessee

Otro

 

Recordatorio: Tennessee no tiene un impuesto estatal sobre la renta (retención).

 

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Impuestos que no declaramos

Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.

 

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Dónde encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll

Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al final de cada trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema Toast Payroll.

 

Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o presentar declaraciones de impuestos cuando el sistema Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada ante o aceptada por una agencia correspondiente. Pueden aplicarse tarifas adicionales.


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Regístrese para obtener su ID - Impuestos de desempleo

El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. Si no proporciona esta información, pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

 

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Información que necesitará para registrarse

  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN)
  • Nombre legal y dirección
  • Fecha de inicio de empleo del primer trabajador de TN
  • Primera fecha de pago del primer trabajador de TN
  • Monto total/monto total esperado de nómina para cada trimestre
  • Condado de Tennessee de la ubicación

 

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Cómo registrarse

  1. Todo empleador en Tennessee debe completar un Informe para determinar el estado, Solicitud de número de empleador (LB-0441).
    1. Envíe el formulario por correo a:

      Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de TN
      Cuentas de empleador/Servicios para empleadores
      2220 French Landing Drive, 3-B
      Nashville, TN 37343-1009
    2. Los detalles se pueden encontrar en el sitio web del Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Tennessee.

  2. Los clientes generalmente reciben un Número de cuenta de empleador (EAN) de 2 a 3 semanas después de registrarse. Toast Payroll suele referirse a esto como un Número de identificación de empleador (EIN) de SUTA de Tennessee.
    1. El formato del número de cuenta es un número de 8 dígitos, generalmente con este formato: ####-### #
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor escanear o tomar una foto del formulario recibido e incluirla en su correo electrónico:
    1. Número de cuenta
    2. Tasa de desempleo
      1. Si no se proporcionan las tasas, el sistema de Toast Payroll aplicará las tasas para nuevos empleadores designadas por el estado a la configuración de la cuenta del cliente.
  4. Si un cliente aún no ha comenzado a operar en el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un consultor de incorporación. Los clientes que ya están operando deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos y agregar la información correspondiente.

  

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Encuentre su ID y tasa - Ya registrado

El Número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. Si no proporciona esta información, pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

 

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Impuesto de desempleo

Si ya se registró para el desempleo en Tennessee, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar mediante:

  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Tennessee
  • Llamando al Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral al (615) 741-2486
  • Enviando un correo electrónico a employerstatus.rates@tn.gov

 

Un número de cuenta de empleador (EAN) de Tennessee es un número de 8 dígitos que generalmente tiene este formato: ####-### #. Navegue a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para agregar el número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva.

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Tasa impositiva de desempleo

El estado determina la tasa de impuesto de retención por desempleo y puede cambiar hasta dos veces al año, a partir del 1 de enero y nuevamente el 1 de julio. Visite el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Tennessee para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de impuesto de retención por desempleo de Tennessee. Las tasas se pueden encontrar en el Aviso de tasas de prima (Notice of Premium Rates).

 

La información actualizada sobre la tasa impositiva de retención de desempleo de Tennessee se puede agregar a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales

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Vincule a Toast como su administrador externo (TPA)

Toast Payroll se comunicará con usted si es necesaria información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador externo (TPA) en Tennessee. Termine cualquier relación existente de presentación o vinculación de TPA con proveedores anteriores.

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Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional.  Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.