Toast Payroll: Gestión de impuestos en Texas
Última actualización: 26 ago 2026, 12:32 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales a los clientes. |
- Descripción general de la gestión de impuestos
- Regístrese para obtener su ID: impuestos de desempleo
- Encuentre su ID y tasa: ya registrado
- Vincule a Toast como su administrador externo
Descripción general de la gestión de impuestos
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, Toast Payroll podría no poder realizar los pagos o las declaraciones en su nombre, lo que podría resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de impuestos.
Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.
Impuestos y formularios que Toast Payroll admite/declara en Texas
La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos de trabajo dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos de trabajo.
Desempleo estatal (SUTA)
- Informe trimestral del empleador (Formulario C-3)
Otro
Nota: Texas no tiene un impuesto estatal sobre la renta (retención).
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.
Impuestos que no declaramos
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Dónde encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll
Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o presentar declaraciones de impuestos cuando el sistema Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada ante o aceptada por una agencia correspondiente. Pueden aplicarse tarifas adicionales.
Regístrese para obtener su ID - Impuestos de desempleo
El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Información que necesitará para registrarse
- Número de identificación patronal federal (FEIN)
- Dirección de correo electrónico del contacto comercial
- Información de nómina, incluyendo cuándo la empresa contrató al primer empleado, cuándo se pagaron los primeros salarios y los montos totales de pago de salarios trimestrales pagados por la empresa para todas las ubicaciones.
- Si la empresa fue adquirida de un propietario anterior, necesitará el nombre y la dirección del propietario anterior de la empresa.
- Números de seguro social y direcciones de residencia de los propietarios, socios o funcionarios.
- La dirección postal actual en los Estados Unidos para la entidad que se registra.
- El nombre comercial y la dirección física de cada ubicación comercial en Texas
- Conocimiento de las actividades principales o productos de la empresa.
Cómo registrarse
Nota: En este estado, es posible que los clientes no reciban un número de identificación del empleador (EIN) estatal para el desempleo hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll. El sistema de Toast Payroll calculará la responsabilidad del impuesto de desempleo y Toast Payroll intentará remitir los fondos antes de recibir el EIN. Sin embargo, sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse.
- Regístrese en línea visitando el sitio web de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC).
- Responda algunas preguntas sobre los detalles de su empresa.
- Los clientes generalmente reciben un número de cuenta fiscal de TWC al instante después de registrarse en línea.
- El formato del número de cuenta es ##-######-# con los dos primeros dígitos entre 00 y 20 (o 99 en casos muy particulares).
- Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardar esta información como un documento e incluirla en su correo electrónico:
- Número de cuenta fiscal de TWC, que es su EIN de SUTA en Toast Payroll
- Tasas de impuestos de desempleo
- Si no se proporcionan las tasas, el sistema de Toast Payroll aplicará las tasas para nuevos empleadores designadas por el estado a la configuración de la cuenta del cliente.
- Si un cliente no ha comenzado a operar en el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un consultor de incorporación. Los clientes que ya están operando deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.
Encuentre su ID y tasa - Ya registrado
El Número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información puede resultar en la incapacidad de Toast Payroll para remitir los fondos retenidos o presentar declaraciones en nombre de una empresa. Pueden aplicarse tarifas adicionales.
Impuesto por desempleo
Si ya se registró para obtener una cuenta SUTA de TX, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar mediante:
- Accediendo a su cuenta de TWC
- Una vez que haya iniciado sesión en la cuenta, navegue a la pestaña Información de la cuenta y seleccione Resumen de la tasa impositiva en el lado izquierdo. Luego seleccione Vista para impresora para ver los detalles necesarios para Toast Payroll.
- Revisando cualquier aviso enviado por la TWC
- Llamando a la TWC al 512-463-2699
- Enviando un correo electrónico a la TWC a tax@twc.texas.gov
El formato del número de cuenta de identificación de Texas es ##-######-## con los dos dígitos iniciales comenzando entre 00 y 20 (o 99 en casos muy particulares). Agregue su número de identificación patronal y cualquier información sobre la tasa navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
Tasa del impuesto por desempleo
Su tasa del impuesto por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según los factores determinados por el estado. Visite el sitio web de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención del impuesto por desempleo de Texas.
Actualice cualquier información relacionada con su tasa del impuesto por desempleo de Texas navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
Vincule a Toast como su administrador externo
Vincular a Toast como su administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) permite que Toast presente y gestione electrónicamente los impuestos en su nombre. Si no completa el proceso de vinculación, es posible que se limite la capacidad de Toast Payroll para gestionar los pagos y las declaraciones de impuestos en su nombre, lo que podría resultar en sanciones financieras para su empresa.
Si proporcionó a Toast su número de identificación patronal (EIN) para el SUTA de Texas, Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia para vincularse a su cuenta. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC, por sus siglas en inglés) enviará un correo electrónico directamente al administrador de la cuenta con los siguientes pasos. Si recibió el correo electrónico, puede aceptar la solicitud de Toast siguiendo los pasos a continuación:
- El sitio web de la TWC generará un correo electrónico para el administrador de la cuenta para notificarle que ha habido una solicitud de acceso a su cuenta.
- El administrador de la cuenta iniciará sesión en el sitio web de la agencia aquí.
- Seleccione la pestaña User Admin.
- Seleccione el enlace Applicant List.
- Revise el perfil del solicitante y seleccione Approve.
Si su cuenta no tiene un administrador de cuenta, Toast no podrá solicitar el acceso de administrador de terceros. Inicie sesión en el sitio web de la agencia y complete la configuración de la cuenta para que Toast pueda proceder con la vinculación a la cuenta.
A continuación, un funcionario corporativo o propietario deberá tener un ID de usuario para iniciar sesión en el portal de Servicios de Impuestos por Desempleo (UTS) de la TWC y completar el formulario C-42 electrónicamente a través de DocuSign para otorgar permiso a terceros, quienes pueden actuar en su nombre con respecto a asuntos de la cuenta. El portal UTS para empleadores de la TWC se puede encontrar en el sitio web de Servicios de Impuestos por Desempleo.
Utilice los siguientes pasos para enviar el Formulario C-42 (autorización por escrito):
- Un funcionario corporativo o propietario de la cuenta del empleador debe iniciar sesión con su ID de usuario.
- Seleccione Account Info.
- Seleccione Third Party Authorizations.
- Seleccione Complete C-42 Authorization.
- Complete el proceso de DocuSign.
La TWC no acepta la Autorización por escrito para representar a la unidad empleadora (Formulario C-42) en formato impreso, a menos que el único funcionario corporativo no se encuentre en los Estados Unidos o que exista una exención por dificultades económicas registrada. Si es necesario, comuníquese con la TWC.
Este contenido es solo para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos o de otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.