Nómina Toast: Gestión de impuestos en Texas
Última actualización: 28 abr 2026, 4:22 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitada. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
- Resumen de gestión fiscal
- Regístrate para tu identificación - Impuestos del seguro de desempleo
- Busca tu identificador y tarifa (ya estás registrado)
- Vincula Toast como tu administrador de terceros
Resumen de gestión fiscal
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Recomendamos mucho visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar las tareas pendientes y hacer posible una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con el administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, como el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.
Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya y remite en Texas
La obligación fiscal de la nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Desempleo estatal (SUTA)
- Informe trimestral del empleador (formulario C-3)
Otros
Nota: Texas no tiene un impuesto estatal sobre la renta (retención).
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), el salario bruto y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Nómina Toast.
Impuestos que no declaramos
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos si el sistema de Nómina Toast refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.
Regístrate para tu identificación - Impuestos del seguro de desempleo
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación Empleador (EIN). Este número permite que Nómina Toast presente la declaración electrónicamente en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
Información que necesitarás registrar
- Número de identificación federal del empleador (FEIN)
- Dirección de correo electrónico del contacto comercial
- Información de nómina, incluida la fecha en que el negocio contrató por primera vez a un empleado, cuándo se pagaron los primeros salarios y los montos totales de pago salarial trimestral pagados por el negocio para todas las ubicaciones.
- Si el negocio se adquirió a un propietario anterior, necesitarás el nombre y la dirección del propietario anterior.
- Números de seguro social y direcciones de residencia de los propietarios, socios u oficiales.
- La dirección postal actual de los Estados Unidos para la entidad que se registra.
- El nombre comercial y la dirección física de cada negocio en Texas
- Conocimiento de las principales actividades o productos del negocio.
Cómo registrarse
Nota: En este estado, los clientes no pueden recibir un número de identificación de empleador por desempleo (EIN) estatal hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, sin embargo, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte.
- Regístrate en línea visitando el sitio web de la Comisión de Fuerza Laboral de Texas.
- Responde algunas preguntas sobre los detalles de tu empresa.
- Por lo general, los clientes reciben un número de cuenta fiscal de TWC inmediatamente después de registrarse en línea.
- El formato del número de cuenta es ##-######-# y los dos dígitos principales están entre 00 y 20 (o 99 en casos muy particulares).
- Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardar esta información como documento e incluirla en tu correo electrónico:
- Número de cuenta fiscal de TWC, que es tu SUTA EIN en Nómina Toast
- Tasas del impuesto del seguro de desempleo
- Si no se proporcionan las tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
- Si un cliente no ha iniciado operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.
Busca tu identificador y tarifa (ya estás registrado)
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, Nómina Toast podría no poder remitir los fondos retenidos ni enviar declaraciones en nombre de la empresa. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.
Impuesto del seguro de desempleo
Si ya te registraste para una cuenta SUTA de TX, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
- Acceder a tu cuenta de WTC
- Una vez que hayas iniciado sesión en la cuenta, ve a la pestaña Información de cuenta y selecciona Resumen de tasas impositivas en el lado izquierdo. Luego, selecciona Vista fácil Impresora para ver los detalles necesarios para Nómina Toast.
- Revisar los avisos enviados por la TWC
- Llama a la TWC al 512-463-2699
- Enviar correo electrónico a la TWC a tax@twc.texas.gov
El formato del número de cuenta de identificación de Texas es ##-######-## y los dos dígitos principales comienzan entre 00 y 20 (o 99 en casos muy particulares). Agrega tu número de identificación de empleador y la información de tu tasa en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Tasa del impuesto del seguro de desempleo
Tu tasa del impuesto del seguro de desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de los factores determinados por el estado. Visita el sitio web de la Comisión de Fuerza Laboral de Texas para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Texas.
Actualiza la información sobre tu tasa impositiva del seguro de desempleo en Texas en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Vincula Toast como tu administrador de terceros
Vincular a Toast como tu Administrador de Terceros (TPA) permite a Toast presentar y gestionar impuestos electrónicamente en tu nombre. De no completarse el proceso de vinculación, Nómina Toast puede limitar la capacidad de gestionar los pagos y las declaraciones de impuestos en tu nombre, lo que puede derivar en penalizaciones financieras para tu empresa.
Si proporcionaste a Toast tu número de identificación de empleador (EIN) para Texas SUTA, Toast enviará una solicitud a través del sitio web de la agencia para vincular tu cuenta. La Comisión de Fuerza Laboral de Texas (TWC) enviará un correo electrónico al administrador de la cuenta directamente con los próximos pasos. Si recibiste el correo electrónico, puedes aceptar la solicitud de Toast siguiendo estos pasos:
- El sitio web de TWC generará un correo electrónico al administrador de la cuenta para notificarle que se ha solicitado acceder a su cuenta.
- El administrador de la cuenta iniciará sesión en el sitio web de la agencia aquí.
- Selecciona la pestaña Administración de usuario.
- Selecciona el enlace Lista de solicitantes.
- Revisa el perfil del solicitante y selecciona Aprobar.
Si tu cuenta no tiene un administrador de cuentas, Toast no podrá solicitar acceso de administrador de terceros. Inicia sesión en el sitio web de la agencia y completa la configuración de la cuenta para que Toast pueda procesar la vinculación a la cuenta.
A continuación, un director corporativo o propietario deberá tener un identificador de usuario para iniciar sesión en el portal TWS y completar el formulario C-42 electrónicamente a través de DocuSign para otorgar permiso a terceros, quienes podrán actuar en su nombre en asuntos relacionados con la cuenta. El portal UTS para empleadores de TWC se puede encontrar en el sitio web de Servicios de Impuesto al Desempleo.
Sigue estos pasos para enviar el formulario C-42 (autorización por escrito):
- Un director corporativo o propietario de la cuenta del empleador debe iniciar sesión con su identificador de usuario
- Seleccionar información de cuenta
- Seleccionar autorizaciones de terceros
- Selecciona Completar autorización C-42
- Completa el proceso de DocuSign
TWC no acepta la autorización por escrito para representar a la unidad empleadora (formulario C-42) en papel, a menos que el único director corporativo no se encuentre en los Estados Unidos o que se consigne una exención por condiciones de vida difíciles. Si es necesario, ponte en contacto con la TWC.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal o de recursos humanos, ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Comunícate con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.