Última actualización: 8 abr 2026, 10:10 a.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitada. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Recomendamos mucho visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar las tareas pendientes y hacer posible una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con el administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, como el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.
La tributación generalmente se basa en dónde se encuentra una empresa y se asigna a los empleados en función de dónde trabajan. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), el salario bruto y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Nómina Toast.
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos si el sistema de Nómina Toast refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación Empleador (EIN). Este número permite que Nómina Toast presente la declaración electrónicamente en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
Nota: En Virginia, los clientes no pueden recibir un número de identificación de empleador por desempleo (EIN) estatal hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, sin embargo, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte.
Nota: El registro en Virginia tanto para la retención de ingresos (SIT) como para el seguro de desempleo (SUTA) se completa a través del sitio web Virginia Tax. El Departamento de Impuestos procesará la solicitud de retención fiscal sobre la renta y la Comisión de Empleo de Virginia (VEC) procesará la solicitud de impuesto del seguro de desempleo.
Los números de cuenta de retención de ingresos de Virginia comienzan con 30 e incluyen el FEIN del negocio. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
Si un cliente no ha iniciado operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.
El número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo de Virginia es un número de 10 dígitos que comienza con ceros: 00####### o 000######. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
Si un cliente no ha iniciado operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
Si ya te registraste para una cuenta del impuesto sobre la renta (SIT) del estado de Virginia, el número de cuenta fiscal de VA y los calendarios de depósito suelen encontrarse por:
El número de cuenta comienza con 30 e incluye el FEIN del negocio. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Si ya te registraste para una cuenta de desempleo de Virginia, el número de identificación de cuenta VEC y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
Un número de cuenta de Virginia es un número de 10 dígitos que comienza con ceros: 00####### o 000######. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Una tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visita el sitio web de la Comisión Económica de Virginia (VEC) para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Virginia.
La tasa impositiva del empleador de VA generalmente aparecerá en el cuadro de Tasa impositiva del aviso del seguro de desempleo estatal enviado por la Comisión de Empleo de VA e incluye lo siguiente:
Para agregar a Nómina Toast la información actualizada sobre la tasa de retención fiscal por desempleo en Virginia, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Si es necesario vincularlo, Nómina Toast puede comunicarse contigo para obtener información adicional sobre cómo vincular la cuenta de la empresa como administrador de terceros en Virginia. Terminar cualquier relación existente de declaración o vinculación de TPA con proveedores anteriores.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.