Última actualización: 4 jun 2026, 11:12 a.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. La falta de proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre los Impuestos de Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación con su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.
La tributación se basa generalmente en dónde se encuentra una empresa y se asigna a los empleados según dónde trabajan. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.
Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)
Desempleo Estatal (SUTA)
Otro
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.
Consulte Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada cierre de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar las declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.
El registro con el estado establece su cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Nota: En Virginia, los clientes no pueden recibir un número de identificación del empleador (EIN) estatal de desempleo hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN siempre que sea aplicable, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll. El sistema de Toast Payroll calculará la responsabilidad del impuesto de desempleo y Toast Payroll intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, sin embargo, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse.
Nota: El registro en Virginia para los impuestos de retención de ingresos (SIT) y desempleo (SUTA) se completa a través del Sitio web de Virginia Tax. El Departamento de Tributación procesará la solicitud de retención de impuestos sobre la renta y la Comisión de Empleo de Virginia (VEC) procesará la solicitud de impuestos de desempleo.
Los números de cuenta de retención de ingresos de Virginia comienzan con 30- e incluyen el FEIN del negocio. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
Si un cliente no ha comenzado a usar el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están activos deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información apropiada.
El número de cuenta de impuestos por desempleo de Virginia es un número de 10 dígitos que comienza con ceros: 00######## o 000#######. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
Si un cliente no ha comenzado a usar el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están activos deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información apropiada.
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Si ya se ha registrado para una cuenta de impuesto sobre la renta estatal de Virginia (SIT), el número de cuenta de impuestos de VA y los horarios de depósito se pueden encontrar típicamente en:
El número de cuenta comienza con 30- y contiene el FEIN del negocio. Añada su número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Si ya se ha registrado para una cuenta de desempleo de Virginia, el número de identificación de cuenta de VEC y las tasas de impuestos se pueden encontrar típicamente en:
Un número de cuenta de Virginia es un número de 10 dígitos que comienza con ceros: 00######## o 000#######. Añada su número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa de impuestos navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Una tasa de retención de impuesto sobre el desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Visite el Sitio web de la Comisión Económica de Virginia (VEC) para más información sobre el cálculo de una tasa de retención de impuesto sobre el desempleo de Virginia.
La tasa de impuesto para empleadores de VA típicamente aparecerá en el cuadro de Tasa de Impuesto del Aviso de Seguro de Desempleo Estatal enviado por la Comisión de Empleo de VA e incluye:
La información actualizada sobre la tasa de retención de impuesto sobre el desempleo de Virginia debe ser agregada a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Si es necesario vincular, Toast Payroll puede comunicarse para obtener información adicional para vincular la cuenta de la empresa como un administrador de terceros en Virginia. Termine cualquier relación de presentación o vinculación de TPA existente con proveedores anteriores.
Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado a ser asesoría legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Por favor, comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoría.