Última actualización: 2 mar 2026, 4:27 p.m.
Nota: Estamos en la etapa beta de una nueva integración entre Nómina Toast y QuickBooks Online. Si estás buscando cómo integrar estos dos sistemas sin xtraCHEF, selecciona el enlace para descubrir la función y comprobar si cumples con los requisitos para unirte a la versión beta. Ten en cuenta que esta integración solo incluye la sincronización de datos de nómina.
Una vez configurados, los datos de Nómina Toast se pueden importar automáticamente en xtraCHEF para generación de informes avanzados y extraerlos a tu software de contabilidad (por el momento, los extractos de nómina están disponibles solo para QuickBooks Online y QuickBooks Desktop). De esta manera, se elimina la necesidad de ingresar datos manualmente o de contar con herramientas de integración de terceros, al tiempo que se reduce el margen de error humano.
Sincronizar con xtraCHEF y tu software de contabilidad te ahorrará tiempo a ti y a tu contador o auxiliar contable al contabilizar el asiento contable de la nómina en tu software de contabilidad al día siguiente del procesamiento de la nómina. Esta integración también agrega mayor valor a tu resumen de operaciones en xtraCHEF.
Exploremos cómo agregar y configurar esta nueva integración.
En este video, se explica cómo integrar xtraCHEF y Nómina Toast asignando códigos de LM y grupos de mano de obra al rubro “Nómina Toast”.
Las selecciones realizadas en la sección Configuración general de Nómina indican cómo debes desglosar la nómina en los informes del resumen de operaciones.
Para completar este paso, verifica tu asignación de informes.
Si procesas la nómina cada dos semanas o cada mes, elige Distribuida en períodos de pago. De esta manera, se distribuirán los gastos en un período determinado para evaluar mejor el estado de tu negocio. El monto distribuido será un promedio de una semana mientras dure el período de pago.
Si prefieres que tus gastos de nómina aparezcan en el resumen de operaciones de la semana en que se pagaron, elige el último día del período.
Nota: Si la frecuencia de tus cuentas es quincenal y seleccionas Último día del período de pago, una semana se verá "más pesada" que la otra debido a que el total de la nómina se asignó por completo al último día del período.
A continuación, completa el procesamiento de la ubicación haciendo coincidir tu con su ubicación correspondiente. Nómina Toast utiliza grupos de pago para agrupar y ordenar empleados a los que se les paga con diferente frecuencia y desde diferentes cuentas de la empresa.
El procesamiento de ubicaciones se refiere a cómo procesas tu nómina dentro del sistema de Nómina Toast, independientemente de cuántas ubicaciones tengas. Los grupos de pago de Nómina Toast deben asignarse a sus ubicaciones correspondientes en xtraCHEF. Es posible que se asigne a más de un grupo de pago la misma ubicación de xtraCHEF, si corresponde. Sin embargo, un solo grupo de pago no puede dividirse en más de una ubicación de xtraCHEF. Se crearán asientos contables para cada grupo de pago.
Una vez completada la configuración general, continúa con la siguiente sección. Allí, verás los siguientes pasos y campos.
Si usas QuickBooks, al activar el selector de sincronización de Nómina, podemos contabilizar asientos contables de la nómina. Si deseas obtener los datos de tu nómina en xtraCHEF estrictamente con fines informativos (es decir, cálculos de ) y no quieres ni necesitas que publiquemos esos datos en tu software de contabilidad, puedes dejar desactivada esta configuración. De manera predeterminada, las siguientes opciones aparecen cuando activas la sincronización de Nómina:
Al conectar tu cuenta de Nómina Toast con xtraCHEF, obtendremos automáticamente todos los datos de nómina del año en curso. En muchos casos, ya publicaste ciclos anteriores en tu sistema contable y solo necesitas que comencemos a contabilizar asientos contables en tu sistema contable en una fecha específica. Selecciona esa fecha aquí.
Si tienes activado el seguimiento de clases en tu software contable y quieres que asignemos una clase a tus asientos contables de nómina, activa esta función.
La clase es una dimensión que la empresa puede definir y definir en las transacciones para ampliar la funcionalidad y la información de los informes. Obtén más información sobre QuickBooks y cómo funciona con xtraCHEF .
Muchos clientes prefieren fechar su ingreso contable de nómina para que coincida con la última fecha del período de pago que representa, a fin de mantenerla en línea con su calendario fiscal. Si prefieres que coincida la fecha de liquidación, elige esa opción.
Para facilitar el proceso de conciliación bancaria, xtraCHEF resume de forma predeterminada los impuestos pagados, los gastos fiscales y otros gastos. Antes de optar por resumir los Pagos también, es importante considerar cómo se financia y concilia tu Nómina Toast.
No olvides seleccionar el botón Guardar en la parte superior de la página para finalizar tus elecciones aquí.
La asignación de nómina es el lugar al que irás a continuación para asignar códigos de LM y grupos de mano de obra a todos los rubros que xtraCHEF extrajo de tu cuenta de Nómina Toast. Para empezar, selecciona Mapeo de nómina.
Hay varias secciones en esta página y puedes navegar rápidamente a cada una de ellas usando las pestañas del extremo izquierdo. Cada una de estas secciones y cada rubro requiere una descripción del libro mayor, una clase (si está activada) y un grupo de trabajo (si corresponde). Solo verás la columna Clase si el selector Publicar por clase está activado en la página anterior. Estos artículos se utilizarán para compilar el asiento contable de la nómina publicado en tu software de contabilidad y también aparecerán en tu resumen operativo dentro de xtraCHEF.
Nota sobre las descripciones del LM
Los mayor comprenden tu y se utilizan para rastrear fácilmente de dónde va y dónde viene tu dinero. Normalmente, los códigos de LM también se desglosan por tipos de cuenta, como activos, pasivos, ingresos, capital, costo de los bienes vendidos y gastos. Para la configuración de Nómina, por lo general se trabaja con tus cuentas de pasivo, cuentas de gastos, cuentas bancarias y otras cuentas de retención.
Nota sobre grupos laborales
Esta es una forma de categorizar diferentes trabajos o tipos de gastos dentro de tu nómina. Por ejemplo, todos tus trabajos por hora en el área de atención al público (es decir, mesero, cajero, bartender) pueden estar dentro del grupo de mano de obra por hora de la Oficina Federal de Estadística. Mientras que tus tareas por hora del área de servicio (cocinero de línea, cocinero de preparación, lavaplatos) pueden asignarse al grupo de mano de obra por hora del área de servicio.
Los impuestos del empleador y cualquier beneficio que sea un gasto para tu negocio como parte de tu mano de obra también se asignarían a un grupo de mano de obra dentro de xtraCHEF. Para tu comodidad, proporcionamos un conjunto predeterminado de grupos de mano de obra con este fin.
En esta sección, es vital considerar qué descripciones del libro mayor y qué grupos de mano de obra coincidir con tus rubros. El monto del rubro se publicará en la descripción del libro mayor que asignes cuando se envíen asientos contables a QuickBooks. Al seleccionar una descripción de LM, notarás que muchas líneas tienen sugerencias. xtraCHEF tiene en cuenta en qué sección estás y qué línea de artículo estás viendo e intenta ofrecer la mejor coincidencia disponible. Selecciona el libro mayor que creas que es preciso, o si estás seguro de que lo es, selecciona Ver todas las descripciones para ver el plan de cuentas completo.
Después de seleccionar el código de LM, asigna un grupo de trabajo. Del mismo modo, selecciona el menú desplegable. Luego, selecciona el grupo de trabajo correspondiente. Solo necesitas asignar grupos de mano de obra a los rubros que representan un gasto para tu negocio.
La única manera de que el personal aparezca en el resumen operativo de xtraCHEF y se considere en los cálculos de costos directos es asignarlo a un grupo de personal.
Nota: Solo verás la columna Clases si el selector Publicar por clase está activado en la página anterior. Si se activa, sigue los mismos pasos en tus clases.
Una vez completada la y , xtraCHEF podrá crear automáticamente asientos contables de nómina según el marco que hayas establecido.
Si utilizas la versión en línea de QuickBooks, tus sincronizaciones de nómina se extraerán automáticamente. Puedes supervisar estos asientos contables y sus sincronizaciones con tu cuenta de QuickBooks Online a través del .
Debes ser cliente de Nómina Toast para que esto aparezca. Si aún no ves la configuración de Nómina, ponte en contacto con el equipo de atención al cliente y pídenos que hagamos la conexión entre Nómina Toast y xtraCHEF.
El trabajo solo aparecerá en el Resumen operativo cuando se hayan asignado grupos de trabajo.
Por lo general, al integrar Nómina Toast con tu sistema contable, vincularás los datos de la nómina a un código de LM de Gasto o Pasivo. Si prefieres asignar un código de LM de Cuentas por pagar o Cuentas por cobrar, también tendrás que seleccionar un Proveedor o Cliente correspondiente dentro de QuickBooks.
¡No! Puedes elegir que la nómina solo entre en xtraCHEF. Simplemente desactivarías la opción Sincronización de nómina en la configuración.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.