Última actualización: 10 dic 2025, 10:25 a.m.
La plantilla de importación minorista te permite configurar tu biblioteca de artículos añadiendo una lista completa de artículos de una vez. Este método es el mejor si tienes una exportación disponible de un POS anterior, o si estás creando una lista de artículos de inventario. La plantilla también se puede usar después de la puesta en marcha para agregar más artículos a tu biblioteca en masa.
Para más información sobre otras formas de agregar artículos (seleccionando menú(s) existentes o comenzando una nueva biblioteca de artículos), consulta este artículo de Toast Central: .
Si estás trabajando con un Consultor de Incorporación (OC), envíales un correo electrónico con tu hoja de inventario o archivo de exportación de POS para obtener ayuda con el formato de la plantilla de importación.
¿Estás listo para empezar? Comienza seleccionando uno de los enlaces a continuación.
Nota: Si no tienes acceso a Excel, puedes abrir estos archivos usando Google Sheets.
Para construir tu plantilla de importación de Toast Retail, necesitarás completar toda la información que tengas sobre tus artículos. La pestaña Plantilla de la hoja de cálculo es donde agregarás tu información de inventario. A continuación se muestra una descripción de los campos que se incluyen en la plantilla.
Notas:
También puedes revisar la pestaña Ejemplo de la hoja de cálculo para ver algunos artículos que están completamente llenos.
| Nombre de columna | Descripción | ¿Obligatorio? |
| nombre | El nombre del artículo es lo que verás en los informes y lo que tu invitado verá en su recibo. | Requerido para todos los artículos |
| opcional (variación) | Usarás esta columna para capturar cualquier artículo que venga en diferentes variaciones. "Tamaño" es una variación común; puedes ver la pestaña Ejemplo de la hoja de cálculo para ver cómo se vería esto. Básicamente, tendrás el mismo nombre de artículo listado en varias filas diferentes de tu plantilla, con cada fila representando una variación diferente (por ejemplo, S/M/L/XL si estás agregando una variación de tamaño).
Para agregar más tipos de variación, puedes agregar más columnas a la derecha o a la izquierda y nombrarlas apropiadamente (por ejemplo, color (variación)).
Los artículos pueden tener más de una variación, por ejemplo, una camiseta que se vende en diferentes tamaños y diferentes colores. El número total de variaciones soportadas para un artículo es 256. Cada conjunto de opciones de variación (por ejemplo, tamaño) está limitado a 25 valores. | Recomendado para artículos vendidos en diferentes variaciones |
| nombre del pos | Un nombre abreviado que ayuda al personal a identificar fácilmente los artículos en el POS. | Opcional |
| descripción | La descripción del artículo aparecerá en tu sitio de pedidos en línea y en los quioscos. | Opcional |
| grupo de categorías | El primer nivel de organización para tus artículos de venta al por menor (por ejemplo, Ropa).
|
Si está vendiendo artículos pre-pesados, utilizando una balanza de productos o utilizando una balanza conectada al POS, use estas configuraciones:
Si estás usando una balanza de charcutería que imprime códigos de barras, usa estas configuraciones:
Consulta este video para obtener instrucciones:
Con tu plantilla completa, estás listo para importar artículos a Toast Retail.
Si estás trabajando con un Consultor de Incorporación, envíales tu archivo de Excel o enlace de Google Sheets para revisión. Si estás usando Google Sheets, asegúrate de actualizar la configuración de uso compartido a Cualquiera con el enlace puede editar.
Si estás importando artículos a Toast Retail tú mismo, sigue los pasos a continuación.
Nota: Importar una plantilla de Toast Retail utilizando los pasos a continuación siempre creará nuevos artículos; no actualizará los artículos que ya han sido importados a Toast. Por esa razón, siempre debes usar una nueva plantilla (sin los elementos existentes) si tienes nuevos elementos que agregar a Toast Retail.
Sí, si no tienes códigos de barras listos cuando estás creando tu plantilla de Toast Retail, puedes agregar un código de barras a los artículos más tarde (después de haber importado tus otros datos de artículos). La forma más rápida de hacer esto es conectar un escáner de códigos de barras a tu computadora (escritorio/portátil), abrir la página de detalles del artículo y hacer clic en el campo Código de barras, y luego escanear el código de barras físico. Incluso si tienes un número significativo de códigos de barras para agregar, usar la función de escaneo puede ser más eficiente que importar la plantilla, porque la función de escaneo inteligente de Toast Retail puede encontrar coincidencias y completar algunos datos de artículos por ti.
Como recordatorio, también puedes usar un escáner para agregar códigos de barras directamente en la plantilla de Toast Retail. Escanear un código de barras siempre es más rápido y más preciso que escribirlo manualmente.
Sí, hay un par de opciones para hacer actualizaciones en masa a tu biblioteca de artículos de Retail:
Para instrucciones detalladas sobre ambos métodos, consulta la sección Actualizar artículos en masa de este artículo de Toast Central, .
Al importar artículos con variaciones, todos los variantes deben tener el mismo valor para las siguientes columnas: nombre, descripción, grupo de categoría, categoría, subcategoría, marca, y atributo personalizado. Una vez que hayas confirmado que estas columnas coinciden para cada artículo relevante, continúa con tu importación.
La advertencia de "valor similar" puede indicar que has escrito algo incorrectamente en la plantilla, lo que podría hacer que crees versiones separadas de lo mismo. Por ejemplo, si ves "Marca: el valor similar ya existe", eso podría significar que hay dos nombres de marca con ortografías muy similares y el sistema sugiere que revises los valores antes de importar. Recuerda, un mensaje de advertencia no te impedirá completar tu importación de Toast Retail.
Si ves un mensaje que dice que faltan nombres de encabezado en tu plantilla de Toast Retail, intenta los siguientes pasos:
| Requerido para todos los artículos. |
| categoría | El segundo nivel de organización para tus artículos de venta al por menor (por ejemplo, Ropa de Mujeres). Esto es útil para separar artículos en diferentes grupos para facilitar la elaboración de informes o el uso en el POS.
| Requerido para todos los artículos. |
| subcategoría | Un tercer nivel opcional de organización para tus artículos de venta.
Nota: Ten en cuenta que si intentas agregar más de 1,500 artículos a la misma subcategoría, la subcategoría se dividirá automáticamente en múltiples subcategorías. | Opcional |
| precio | Un solo número positivo (no un rango de precios, ni texto como precio) que indica lo que pagarán tus invitados por el artículo. | Requerido para todos los artículos excepto los artículos con un precio compuesto código de barras incrustado. |
| costo | El costo del artículo (lo que tú pagas a tus proveedores por el artículo). | Necesario para rastrear márgenes o COGS. |
| código de barras | Nota: Si copias y pegas códigos de barras en esta plantilla, presta especial atención a los códigos de barras para asegurar que ninguno de los ceros a la izquierda se haya perdido. No todos los códigos de barras comienzan con cero, pero si tu hoja de cálculo detecta automáticamente y elimina un cero del frente de un código de barras, no funcionará correctamente después de la importación.
Número de código de barras escaneable.
| Requerido para artículos que serán rastreados o vendidos a través del escaneo de códigos de barras. |
| plu | Los códigos de búsqueda de productos (PLU) son números de artículo que pueden ser útiles para buscar manualmente artículos en la pantalla de tu POS. | Opcional |
| marca | El nombre de la empresa que produjo el artículo.
Solo puedes agregar una marca por artículo. Si tienes dos artículos con el mismo nombre de diferentes marcas, el artículo debe aparecer como filas separadas en tu plantilla. | Opcional |
| proveedor | Agregar el proveedor de un artículo te permite crear órdenes de compra en Toast Retail. | Requerido si deseas agregar ID del artículo del proveedor . |
| ID del artículo del proveedor | Se utiliza para identificar el artículo según un código de producto proporcionado por tus proveedores. | Opcional |
| estrategia de venta | La estrategia de venta determina si un artículo se venderá individualmente (CADA), o por peso. Si estás vendiendo artículos pesados, revisa esta sección de este artículo para las mejores prácticas. | Requerido para algunos artículos vendidos por peso.
Consulta las instrucciones aquí. |
| tipo de monto incorporado | PRECIO COMPUESTO o PESO. Consulta las instrucciones aquí. |
| unidad de medida | Unidades en las que se mide un artículo (LB, OZ, KG, o G). |
| preguntar por cantidad | Esta configuración le dice a la caja si el cajero ingresará una cantidad específica cuando se venda el artículo.
Nota: Si tus invitados a menudo compran grandes cantidades de un artículo (incluso si no se vende por peso), es posible que desees establecer este campo como VERDADERO. |
| cantidad en inventario | Cantidad actual de inventario disponible.
Nota: Generalmente desaconsejamos ingresar la cantidad de inventario si sus conteos cambiarán antes de activar Toast. | Opcional |
| unidades de recepción | Si su negocio compra artículos en cajas u otros agrupamientos de inventario, puede configurar sus unidades de recepción a nivel de artículo para facilitar y agilizar la actualización de su stock.
| Opcional |
| cantidades de unidades de recepción | Aquí es donde puede ingresar la cantidad de artículos que vienen en una sola unidad de recepción que recibe de un proveedor. Si hay múltiples cantidades de unidades para un artículo, deben listarse en el mismo orden en que se agregaron las unidades de recepción, separadas por punto y coma sin espacios (por ejemplo, 12;128). | Opcional |
| URL de imagen | Una URL pública para la imagen de este artículo (una URL a la que cualquiera puede acceder sin necesidad de una cuenta o credenciales). | Opcional |
| atributo personalizado (seleccionar) | Los atributos personalizados (seleccionar, texto o número) le permiten capturar información adicional para una búsqueda y generación de informes de artículos más flexible. Por ejemplo, podría elegir agregar la región de donde proviene el vino como un atributo personalizado.
Nota: Los atributos personalizados no se importarán a menos que se creen primero en Toast Web. Para aprender más sobre cómo configurar atributos personalizados, consulte la sección Atributos Personalizados de este artículo de Toast Central, Optimizar Toast Retail.
Puede hacer múltiples copias de esta columna si está utilizando diferentes atributos personalizados en su biblioteca de artículos.
| Opcional
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| atributo personalizado (texto) |
| atributo personalizado (número) |