Toast para minoristas: Crea tu plantilla de importación

Descripción general de la plantilla de importación minorista
Descarga tu plantilla
Crea tu plantilla
- Artículos pesados
Sube tu plantilla
Preguntas frecuentes
Recursos adicionales

Descripción general de la plantilla de importación minorista

La plantilla de importación minorista te permite configurar tu biblioteca de artículos añadiendo una lista completa de artículos de una vez. Este método es el mejor si tienes una exportación disponible de un POS anterior, o si estás creando una lista de artículos de inventario. La plantilla también se puede usar después de la puesta en marcha para agregar más artículos a tu biblioteca en masa.

Para más información sobre otras formas de agregar artículos (seleccionando menú(s) existentes o comenzando una nueva biblioteca de artículos), consulta este artículo de Toast Central: .

Si estás trabajando con un Consultor de Incorporación (OC), envíales un correo electrónico con tu hoja de inventario o archivo de exportación de POS para obtener ayuda con el formato de la plantilla de importación.

Descarga tu plantilla de venta al por menor

¿Estás listo para empezar? Comienza seleccionando uno de los enlaces a continuación.

Descarga
Descarga

Nota: Si no tienes acceso a Excel, puedes abrir estos archivos usando Google Sheets.

Construye tu plantilla de venta al por menor

Para construir tu plantilla de importación de Toast Retail, necesitarás completar toda la información que tengas sobre tus artículos. La pestaña Plantilla de la hoja de cálculo es donde agregarás tu información de inventario. A continuación se muestra una descripción de los campos que se incluyen en la plantilla.

Notas:

Si falta completar algún campo obligatorio, no será posible finalizar la importación. Es importante proporcionar tantos detalles clave del artículo como sea posible para importarlo todo en Toast Web a la vez, por lo que recomendamos agregar todos los datos que tengas disponibles.
Si vendes paquetes o paquetes alternativos de ciertos productos (por ejemplo, vender botellas individuales y paquetes de 4 de la misma bebida), podrás crear esos más adelante. Debes agregar todos los artículos individuales a tu plantilla de importación.

También puedes revisar la pestaña Ejemplo de la hoja de cálculo para ver algunos artículos que están completamente llenos.

Nombre de columna	Descripción	¿Obligatorio?
nombre	El nombre del artículo es lo que verás en los informes y lo que tu invitado verá en su recibo.	Requerido para todos los artículos
opcional (variación)	Usarás esta columna para capturar cualquier artículo que venga en diferentes variaciones. "Tamaño" es una variación común; puedes ver la pestaña Ejemplo de la hoja de cálculo para ver cómo se vería esto. Básicamente, tendrás el mismo nombre de artículo listado en varias filas diferentes de tu plantilla, con cada fila representando una variación diferente (por ejemplo, S/M/L/XL si estás agregando una variación de tamaño). Para agregar más tipos de variación, puedes agregar más columnas a la derecha o a la izquierda y nombrarlas apropiadamente (por ejemplo, color (variación)). Los artículos pueden tener más de una variación, por ejemplo, una camiseta que se vende en diferentes tamaños y diferentes colores. El número total de variaciones soportadas para un artículo es 256. Cada conjunto de opciones de variación (por ejemplo, tamaño) está limitado a 25 valores.	Recomendado para artículos vendidos en diferentes variaciones
nombre del pos	Un nombre abreviado que ayuda al personal a identificar fácilmente los artículos en el POS.	Opcional
descripción	La descripción del artículo aparecerá en tu sitio de pedidos en línea y en los quioscos.	Opcional
grupo de categorías	El primer nivel de organización para tus artículos de venta al por menor (por ejemplo, Ropa). Si cada artículo que ofreces será escaneado con un código de barras, puedes usar un grupo de categoría para contener todos los artículos.

Configurar Artículos Pesados en Su Plantilla de Venta

Hay dos formas diferentes de configurar artículos pesados dependiendo del tipo de balanza y flujo de trabajo que desee utilizar en su ubicación.

Si está vendiendo artículos pre-pesados, utilizando una balanza de productos o utilizando una balanza conectada al POS, use estas configuraciones:

En la columna estrategia de venta, selecciona PESO
Deja la columna tipo de cantidad embebido vacía
En la columna unidad de medida, selecciona la unidad que se utilizará para pesar el artículo. Las opciones son LB (libras), OZ (onzas), KG (kilogramos) o G (gramos).
En la columna solicitud de cantidad, selecciona VERDADERO

Si estás usando una balanza de charcutería que imprime códigos de barras, usa estas configuraciones:

En la columna estrategia de venta, selecciona CÓDIGO DE BARRAS EMBEBIDO
La columna tipo de cantidad embebido no puede estar vacía. Debes escribir PRECIO, PRECIO COMPUESTO o PESO. Para aprender más sobre la diferencia entre estos tipos, consulta la sección Configuración del Tipo de Cantidad Embebido de este artículo de Toast Central, .
En la columna unidad de medida, selecciona la unidad que se utilizará para pesar el artículo. Las opciones son LB (libras), OZ (onzas), KG (kilogramos) o G (gramos).
En la columna solicitud de cantidad, selecciona FALSO

Consulta este video para obtener instrucciones:

Resumen en video: configurar artículos vendidos por peso en Toast Retail.

Carga Tu Plantilla de Venta

Con tu plantilla completa, estás listo para importar artículos a Toast Retail.

Si estás trabajando con un Consultor de Incorporación, envíales tu archivo de Excel o enlace de Google Sheets para revisión. Si estás usando Google Sheets, asegúrate de actualizar la configuración de uso compartido a Cualquiera con el enlace puede editar.

Si estás importando artículos a Toast Retail tú mismo, sigue los pasos a continuación.

Nota: Importar una plantilla de Toast Retail utilizando los pasos a continuación siempre creará nuevos artículos; no actualizará los artículos que ya han sido importados a Toast. Por esa razón, siempre debes usar una nueva plantilla (sin los elementos existentes) si tienes nuevos elementos que agregar a Toast Retail.

Navega a la Biblioteca de Artículos en Toast Web.
Selecciona el menú de desbordamiento de tres puntos junto a la barra de búsqueda, y luego selecciona Importar artículo.
Sube tu archivo. Si usaste Excel, puedes subir el archivo XLSX directamente en el flujo de trabajo de Importar artículo. Si estás usando Google Sheets, tendrás que seleccionar Archivo > Descargar > Valores Separados por Comas (.csv) primero para exportar tu archivo para el flujo de trabajo de importación.
Una vez que tu archivo esté subido, el siguiente paso en el flujo de trabajo es Mapear columnas, donde asegurarás que los nombres de las columnas en tu archivo subido coincidan correctamente con las columnas de la plantilla.
1. Si no cambiaste ningún nombre de columna en la plantilla de importación, estos mapeos se llenarán automáticamente con un valor coincidente en los desplegables de Columnas de Plantilla.
2. Si una columna está No Mapeada, usa el Columnas de Plantilla desplegable para seleccionar la coincidencia correcta de la lista de columnas opcionales.
3. Los atributos y variaciones personalizados deberán ser mapeados manualmente.
  1. Selecciona el desplegable bajo Columnas de Plantilla y luego selecciona + Agregar nuevo.
  2. Selecciona la definición de tipo de dato correcta del desplegable Tipo de dato:
Después del mapeo de columnas, serás dirigido a la pantalla de Revisar y finalizar, donde verás cualquier error o advertencia detectada que pueda afectar la importación. Los detalles del error se pueden revisar seleccionando una celda en la cuadrícula. Los errores y advertencias pueden resolverse directamente en la cuadrícula, o puedes hacer cambios en tu archivo de plantilla y volver a subirlo.
1. Advertencias aparecerán en texto naranja con un símbolo de alerta de exclamación junto a ellas. No te impedirán importar tu plantilla de Toast Retail. Puedes abordar la advertencia, o puedes dejarla tal como está y corregir cualquier detalle del artículo más tarde. Por ejemplo, el "Código de barras: El mensaje "Desajuste de dígito de verificación" es una advertencia que no impedirá una importación exitosa.

Preguntas frecuentes: Plantilla de importación de Retail

¿Puedo agregar códigos de barras después de importar mi plantilla de Retail? ¿Qué pasa si tengo que agregar cientos de códigos de barras?

Sí, si no tienes códigos de barras listos cuando estás creando tu plantilla de Toast Retail, puedes agregar un código de barras a los artículos más tarde (después de haber importado tus otros datos de artículos). La forma más rápida de hacer esto es conectar un escáner de códigos de barras a tu computadora (escritorio/portátil), abrir la página de detalles del artículo y hacer clic en el campo Código de barras, y luego escanear el código de barras físico. Incluso si tienes un número significativo de códigos de barras para agregar, usar la función de escaneo puede ser más eficiente que importar la plantilla, porque la función de escaneo inteligente de Toast Retail puede encontrar coincidencias y completar algunos datos de artículos por ti.

Como recordatorio, también puedes usar un escáner para agregar códigos de barras directamente en la plantilla de Toast Retail. Escanear un código de barras siempre es más rápido y más preciso que escribirlo manualmente.

¿Puedo hacer actualizaciones en masa después de haber subido mi plantilla de Retail por primera vez?

Sí, hay un par de opciones para hacer actualizaciones en masa a tu biblioteca de artículos de Retail:

- Selecciona múltiples artículos en tu biblioteca de artículos usando las casillas de verificación a la izquierda de los nombres de los artículos y usa el menú desplegable acciones masivas.
- Exporta tu biblioteca de artículos, haz cambios en una hoja de cálculo y luego importa el archivo para Actualizar artículos.

Para instrucciones detalladas sobre ambos métodos, consulta la sección Actualizar artículos en masa de este artículo de Toast Central, .

¿Cómo arreglo el error "Los variantes deben tener valores coincidentes para el campo descripción" en la plantilla de Toast Retail?

Al importar artículos con variaciones, todos los variantes deben tener el mismo valor para las siguientes columnas: nombre, descripción, grupo de categoría, categoría, subcategoría, marca, y atributo personalizado. Una vez que hayas confirmado que estas columnas coinciden para cada artículo relevante, continúa con tu importación.

¿Cómo arreglo la advertencia "El valor similar ya existe" en la plantilla de Toast Retail?

La advertencia de "valor similar" puede indicar que has escrito algo incorrectamente en la plantilla, lo que podría hacer que crees versiones separadas de lo mismo. Por ejemplo, si ves "Marca: el valor similar ya existe", eso podría significar que hay dos nombres de marca con ortografías muy similares y el sistema sugiere que revises los valores antes de importar. Recuerda, un mensaje de advertencia no te impedirá completar tu importación de Toast Retail.

¿Cómo arreglo el error "Faltan nombres de encabezado"?

Si ves un mensaje que dice que faltan nombres de encabezado en tu plantilla de Toast Retail, intenta los siguientes pasos:

- - Verifica si hay columnas ocultas (indicadas por dos flechas que apuntan en direcciones opuestas, como se muestra a continuación).
  - Asegúrate de que todos tus variantes tengan los mismos valores como se describe en una .