Usar códigos de barras con Toast

En este artículo: 

• Resumen de códigos de barras
• Habilitar códigos de barras en su dispositivo
• Añadir un código de barras a un artículo
  • Usar Toast Retail
  • Usar propiedades avanzadas
  • Usar el administrador de menús
  • Usar el modo de edición rápida en su POS
• Códigos de barras y menús ocultos (grupos de categorías)
• Toast Retail: Generar e imprimir códigos de barras
• Recursos adicionales

Resumen de códigos de barras

Si utiliza un escáner de códigos de barras, los SKU y otros códigos de barras incrustados (UPC, EAN, etc.) se pueden ingresar en Toast Web a nivel de menú (grupo de categorías) o de artículo, o en su dispositivo POS en modo de edición rápida. Los códigos de barras se pueden escanear tanto en modos de pedido rápido como en kiosco.

Toast permite todos los formatos de códigos de barras, pero comúnmente vemos los siguientes:

• Códigos de barras UPCE (de 8 dígitos)
• Códigos de barras UPCA (de 12 dígitos)
• Códigos de barras EAN13 (de 13 dígitos)
• Códigos de barras incrustados (códigos de 6 dígitos ingresados en Toast que comienzan con 2, o códigos de 7 dígitos que comienzan con 02)

Los códigos de barras incrustados son un tipo específico de código de barras utilizado para artículos con datos personalizados, como un precio o peso codificado dentro del código de barras. Estos se utilizan comúnmente para artículos como carne de deli en rodajas, alimentos preparados pesados como ensalada de papa o queso, o productos a granel como nueces o dulces. Para obtener más información sobre las mejores prácticas de menú para delicatessen y mercados, consulta este artículo de Toast Central: . Aprende más sobre los tipos de códigos de barras incrustados compatibles y cómo configurarlos en Toast Web en este artículo de Toast Central: .

Nota: Si bien el módulo Toast Retail no es necesario para usar un escáner y vender artículos minoristas con Toast, Retail ayudará a facilitar la gestión y el uso general de Toast si tienes un gran número de códigos de barras. Para aprender más, consulta . 

Habilitar Códigos de Barras en Tu Dispositivo

Antes de poder escanear códigos de barras, debes habilitarlos en cada dispositivo Toast que tenga un escáner de códigos de barras siguiendo estos pasos:

1. En el menú principal de tu dispositivo, navega a Configuración > Configuración del Dispositivo.
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Pantalla de Pedido y selecciona la configuración Habilitar SKUs .
3. Selecciona Sí para habilitar SKUs.
4. Selecciona Continuar para guardar tu selección.

Agregar un Código de Barras a un Artículo

Al escanear un código de barras, Toast buscará un artículo que tenga un SKU coincidente y añadirá ese artículo al pedido actual. Si no puede encontrar un artículo con un SKU coincidente, Toast verificará si el código de barras es un código de barras incrustado y añadirá el artículo correspondiente al pedido.

Hay muchas formas de agregar un código de barras a un artículo: 

• Toast Retail
• Propiedades avanzadas (gestión masiva de menú)
• El gestor de menú (editor de menú)
• Modo de Edición Rápida en el POS

Puedes agregar múltiples SKUs a un solo artículo si es necesario.

Nota: No puedes agregar un SKU a un modificador. Si deseas poder escanear algo que existe como un modificador en tu menú (por ejemplo, una bebida embotellada), necesitarás configurarlo como un artículo en su lugar para que puedas agregar un SKU. 

Usando Toast Retail para Agregar Códigos de Barras

Con Toast Retail, los códigos de barras se pueden gestionar dentro de tu biblioteca de artículos.

1. En Toast Web, ve a Retail > Administración de artículos > Biblioteca de artículos.
2. Asegúrate de que la columna Códigos de barras esté visible en tu biblioteca de artículos. Si no, puedes seleccionar Columnas y luego seleccionar la opción Códigos de barras. 
3. Busca el artículo que deseas.
4. Ingresa el código de barras para el artículo y luego selecciona el marca de verificación para guardar tus cambios.
   
   
   
   
5. Selecciona Publicar en la parte superior de la página de la biblioteca de artículos cuando hayas terminado de hacer cambios. 

También puedes agregar un código de barras a un solo artículo yendo a un editor de artículos y editando el campo Código de barras en la sección Configuración del artículo POS.

Nota: La biblioteca de artículos solo mostrará el primer código de barras asociado con un artículo. Si deseas agregar múltiples códigos de barras/SKUs al mismo artículo, selecciona el nombre del artículo para abrir el editor de artículos y realiza tus cambios en la sección Configuración del artículo POS.

Usando Propiedades Avanzadas para Agregar Códigos de Barras

Puedes agregar un código de barras a un artículo en la página Propiedades avanzadas en Toast Web siguiendo las instrucciones a continuación. Ten en cuenta que solo se mostrará el primer SKU ingresado en un artículo en la vista de Propiedades avanzadas. Si tienes múltiples SKUs para un solo artículo, puedes verlos todos usando el o .

1. En , ve a Menús > Gestión en bloque > Propiedades avanzadas.
2. Selecciona el menú desplegable Mostrar/Ocultar y habilita la columna SKU ubicada en la sección Propiedades.
3. Ahora deberías ver la columna SKU en tu página de Propiedades avanzadas. Usa el flecha (>) iconos en el lado izquierdo de la página para expandir menús y grupos de menús para encontrar el artículo específico al que te gustaría agregar un código de barras.
4. Ingresa el SKU del artículo en el campo correspondiente.
   
   
   
   
5. Guarda y publica los cambios.

Usando el Administrador de Menú para Agregar Códigos de Barras

Para agregar un SKU a un artículo usando el Administrador de Menú, sigue estos pasos:

1. Navega a Menús > Gestión de Menú > Administrador de Menú.
2. Selecciona Artículos en la parte superior de la página para mostrar tu lista completa de artículos. Busca y selecciona el nombre del artículo que deseas editar.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Propiedades y encuentra la configuración SKU . Selecciona el más (+) icono para agregar un SKU. Puedes seleccionar el icono de más nuevamente si deseas agregar más de un SKU al mismo artículo, o seleccionar el icono de papelera para eliminar un SKU asociado con el artículo.
4. Guarda y publica todos los cambios.

Usando el Modo de Edición Rápida para Editar un Código de Barras en Tu POS

Nota: Debes tener el permiso 5.7 SKU para editar un código de barras en tu POS. Para obtener más información, consulta la .

En tu dispositivo, puedes asignar SKUs a artículos ingresando al modo de Edición Rápida y escribiendo el número en el campo SKU. Para acceder al modo de Edición Rápida, toca y mantén presionado tu dedo sobre un artículo en la pantalla de tu POS.

Puedes obtener más información en este artículo de Toast Central: .

Códigos de barras y menús ocultos (Grupos de categorías)

En el modo de pedido rápido en su dispositivo, Toast le permite escanear elementos en menús (grupos de categorías en Toast Retail) que no están marcados como visibles para el POS. Ocultar menús del POS le permite tener elementos escaneables (por ejemplo, en menús de venta) sin requerir que sean visibles para los empleados en la pantalla de pedido rápido.

Para obtener más información, visita este artículo de Toast Central: .

Si está utilizando Toast Retail, puede ajustar la configuración de visibilidad seleccionando el elemento de la biblioteca de elementos y eligiendo la configuración deseada en la sección Visibilidad.

Toast Retail: Generar e Imprimir Códigos de Barras

Cuando un elemento no tiene un código de barras ya creado, puede usar Toast Retail para generar e imprimir un código de barras. 

En la página de detalles del elemento, en la sección configuración del POS , seleccione Generar junto al campo Código de barras. 

Seleccione el icono de impresora en la parte superior de la página. Nota: Si está creando un elemento completamente nuevo, debe seleccionar Guardar antes de buscar el icono de la impresora.

En la ventana emergente Imprimir etiquetas de código de barras , puede seleccionar un tamaño de etiqueta, la cantidad que le gustaría imprimir, y los detalles de la etiqueta (nombre del elemento, precio, código de barras) que le gustaría incluir. Se mostrará una vista previa de su etiqueta.

Una vez que esté satisfecho con su configuración, seleccione Imprimir para enviar a su impresora o Descargar PDF si prefiere guardar las etiquetas y aplicarlas de manera diferente. Nota: Las impresoras de etiquetas de código de barras no son vendidas ni soportadas por Toast. Si está interesado en usar impresoras de etiquetas para sus códigos de barras, debe comprar y configurar una impresora para este propósito. Esta impresora estará conectada a una PC (Windows o Mac), no a un terminal Toast.
 
También puede generar e imprimir códigos de barras para múltiples elementos a la vez. Seleccione todos los elementos deseados en la biblioteca de elementos, abra el Acciones de código de barras desplegable en la parte inferior de la pantalla, luego elija Generar códigos de barras o Imprimir etiquetas de código de barras.
 
Para generar códigos de barras incrustados, ten en cuenta lo siguiente:

• La estrategia de venta del artículo debe estar configurada en Código de barras incrustado en la página de detalles del artículo. Esto también se puede actualizar para varios artículos a la vez utilizando acciones masivas en la biblioteca de artículos.
• Toast puede generar un identificador de cinco dígitos (código de barras) que estará asociado con el artículo y se ingresará en la balanza antes de pesarlo.
• Toast no vende balanzas de charcutería; sin embargo, la mayoría de las balanzas de charcutería son compatibles. 

Recursos adicionales para códigos de barras