Configurar códigos de barras integrados

En este artículo:

• Resumen de códigos de barras integrados
• Formatos compatibles
  • Elegir una máscara
  • Ignorar el dígito de la cuenta
• Configurar códigos de barras integrados
  • Configurar en Toast Web
  • Configurar en la plantilla de importación minorista
  • Selecciona el tipo de monto integrado
  • Ejemplo:
• Certificación de escala
• Recursos adicionales

Resumen de códigos de barras integrado

Los códigos de barras integrados son códigos de barras que cambian según el peso del artículo vendido y se imprimen mediante balanzas. Un código de barras integrado consiste en un prefijo, un número de producto, un dígito de control opcional, un importe y un dígito de control final. La mayoría de las balanzas digitales admiten la impresión de etiquetas con una variedad de formatos y pueden integrar el peso o el precio de un artículo como cantidad en el código de barras integrado.
 
Este artículo cubrirá los formatos compatibles con códigos de barras integrados y los pasos para configurar tu código de barras a fin de leer tu tipo de monto integrado.
 
Para obtener información general sobre cómo activar los códigos de barras y agregarlos a un artículo, y para conocer las prácticas recomendadas de menús para delicatessen y mercados, consulta los siguientes artículos de Toast Central:

Formatos compatibles para códigos de barras integrados

Los formatos de código de barras integrados se describen normalmente usando máscaras de código de barras. Una máscara de código de barras contiene caracteres que especifican qué dígitos del código de barras representan un prefijo, número de producto, dígito de control o monto. Las máscaras descritas aquí usan estos caracteres:  
 

• Los prefijos vienen dictados por los estándares de formato de código de barras y suelen ser de 02 o 2.
  
• Los números de producto corresponden al número de SKU de un menú o artículo minorista de Toast y deben tener cinco dígitos.
  
• Un dígito de control es un número adicional que se agrega a un código de barras para ayudar a detectar errores. Los códigos de barras integrados pueden tener dos dígitos de control: uno para todo el código de barras y un dígito de control opcional para el monto integrado en el código de barras. Toast puede configurarse para ignorar el dígito de control de monto si la balanza no puede configurarse para incluirlo correctamente.
  
• Toast interpreta que los montos tienen dos dígitos después de un decimal. Por ejemplo, el monto 1045 se interpreta como 10,45 y el monto 0145 se interpreta como 01,45. El monto se puede configurar para representar un peso o un precio. Obtén más información en la sección monto integrado de este artículo.

Toast admite varias máscaras de código de barras integradas:
 

Si necesitas usar códigos de barras integrados para precios o pesos superiores a 99,99, usa la máscara 1 o 2, que admite montos de cinco dígitos.

Nota: Toast también admite cantidades y precios integrados en el código de barras 128. Solo se puede especificar el precio o la cantidad. 

Elige una máscara de código de barras

La máscara 0 es la máscara predeterminada. Puedes configurar Toast para usar la máscara 1 o 2.

1. Ve a Menús > Configuración > Configuración de código de barras.
2. Selecciona la máscara que quieres usar.
3. Guarda y publica los cambios.

Ignorar el dígito de cuenta

Si usas la máscara 0 y no puedes configurar tu balanza para generar el dígito de control de monto correcto, puedes desactivar la verificación del dígito en Toast.

1. Ve a Menús > Configuración > Configuración de código de barras.
2. Para validar que el dígito de control del monto es correcto, selecciona No, ese dígito se ignorará.
3. Guarda y publica los cambios.

Configurar códigos de barras integrados

Puedes configurar códigos de barras integrados en Toast Web o cuando completes la plantilla de importación Toast Retail (consulta ). Ambos procesos de configuración se describen a continuación.

Configurar códigos de barras integrados en Toast Web

Puedes encontrar la configuración de los códigos de barras integrados/de delicatessen en Toast Web en la página de detalles del artículo en Toast Retail o en el editor del menú si tu negocio no utiliza Toast Retail. Ten en cuenta que la configuración del escáner de códigos de barras y la configuración de la unidad de medida se pueden configurar en el nivel grupo/categoría/subcategoría (menú/grupo de menús) y heredar por todos los artículos incluidos. Estas son las configuraciones a las que debes prestar atención: 

• Si la configuración de Solicitud de cantidad se configuró en No para cualquier artículo, toda la información de la cantidad se mantiene en el código de barras.
• En la configuración del escáner de códigos de barras, indicas el tipo de código de barras integrado (peso, precio o composición de precios). Consulta más en la .
• La configuración de la unidad de medida indica cómo se pesa un artículo. Una vez más, esto tiende a ser lo mismo para todos los artículos pesados que se configuran en la balanza.
• No se necesita tara para los artículos de código de barras integrados, ya que los artículos se taran en la balanza antes de imprimir la etiqueta.
• El precio básico de un artículo es el precio por unidad (por ejemplo, USD 5 por libra).

Configura códigos de barras integrados en la plantilla de importación minorista

Al agregar artículos con códigos de barras integrados a tu plantilla de importación Toast Retail, presta atención a estas columnas:

• Código de barras: Número de producto de cinco dígitos
• Precio: Precio unitario
• Estrategia de venta: Código de barras integrado
• Tipo de monto incorporado: El tipo de código de barras integrado (peso, precio o composición de precios; consulta más información en la ).
• Unidad de medida: Esto es LB, OZ, KG o G

Nota: La instrucción de cantidad no debe configurarse como verdadera, ya que los empleados no deberán ingresar manualmente un valor de cantidad en el POS.

Selecciona el tipo de monto integrado

El tipo de monto integrado de un código de barras puede configurarse en función de la categoría (grupo de menús para restaurantes) o el nivel del artículo. Esta configuración se hereda como otras propiedades de categoría (o grupo de menús): si se configura un tipo de monto integrado en una categoría, se aplicará a todos los artículos de esa categoría, a menos que el artículo la anule específicamente.

Hay tres tipos de montos integrados, y hay que elegir uno para que los códigos de barras integrados se escaneen correctamente. Si usas Toast Retail, puedes encontrar esta configuración en la sección de configuración del POS de la página de detalles del artículo. De lo contrario, aparecerá en la página de detalles del artículo en el editor de tu menú, en la sección Configuración del escáner de códigos de barras.

En el caso de los códigos de barras con peso incorporado, deberás especificar la unidad de medida (libras, onzas, kilogramos, gramos) en la sección Configuración del POS de la configuración de artículos minoristas o en la sección Pesaje de la configuración de artículos del menú, según dónde configures los detalles del artículo.

Ejemplo de configuración de código de barras integrado

Este es un ejemplo de un código de barras integrado y los pasos para determinar la configuración necesaria dentro de Toast para escanear este código de barras.

El código de barras está en la esquina superior izquierda de la etiqueta: 200101034120. Para agregar este artículo a Toast y permitir el escaneo adecuado de códigos de barras integrados de esta manera, sigue estos pasos:

1. Determina la máscara de código de barras. Este es un código de barras de 12 dígitos que comienza con 2 (el "prefijo"), por lo que debe usar la máscara 0 o 1 (consulta la tabla de identificación de máscara ). 
   • Elegir entre máscara 0 o 1 depende del uso del séptimo dígito en el código de barras. Si es parte del precio, debes usar la máscara 1; si es un dígito de control calculado, debes usar la máscara 0.
2. Determina qué tipo de código de barras integrado es. Puedes hacerlo consultando los dígitos de monto. En este ejemplo de código de barras, es decir, 3412 o 03412, dependiendo de la máscara. Debido a que coincide con el precio del artículo, es un código de barras integrado en el precio. 

Este es un desglose de las partes del código de barras:

• 2 es el prefijo. No se usa para la configuración a nivel de artículo.
• 00101 es el número de producto (a veces llamado identificador de artículo o PLU en balanzas). Ingresa este valor como SKU del artículo (en un editor de artículos del menú) o código de barras (en el editor de artículos minoristas).
• 03412 es el monto integrado, y es un artículo con precio integrado.
• 0 es el dígito de control calculado en función del resto del código de barras. No se usa para la configuración a nivel de artículo.

Certificación de escala

Toast se puede configurar para verificar que tu balanza pese artículos usando las mismas unidades para las que están configurados los artículos. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para configurar esta configuración. Obtén más información en estos artículos de Toast Central:

Recursos adicionales para códigos de barras integrados