Planification par Sling dans Toast Web

Dans cet article :

• Vue Calendrier pour la Planification dans Toast Web
• Permissions de Planification (Rôle Système)
• Vérifiez votre Email
• Notions de base de la Vue Calendrier
• Créer un Quart
• Publier des Quarts
• Connecter des Emplacements à Sling

Vue Calendrier pour la Planification par Sling dans Toast Web

En août 2025, Toast a publié une vue calendrier pour la Planification dans Toast Web. Les clients qui utilisent actuellement Scheduling Lite (et l'ont intégré avec Toast) verront les quarts et pourront les modifier dans Toast Web, sans avoir besoin de naviguer vers la plateforme Sling. L'avantage est que toute action effectuée dans la vue calendrier de planification sera également mise à jour dans votre plateforme Sling. Vous êtes libre de créer, modifier et mettre à jour des quarts ici. Si vous avez des commentaires sur cette fonctionnalité, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

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Permissions de Planification (Rôle Système)

Les autorisations pour la planification dans Toast Web refléteront les autorisations de la plateforme Sling. Ces autorisations de planification peuvent être trouvées et ajustées dans les profils des employés. Naviguez vers Employés > Gestion des employés > Employés, puis sélectionnez le crayon d'édition pour un employé spécifique. Sélectionnez maintenant les autorisations de planification sur le côté gauche de cette page et vous verrez ce qui suit :

• Tout utilisateur au sein de l'écosystème Toast aura Accès Employé à la planification par défaut. Cela signifie qu'ils pourront voir leurs quarts (et les quarts de leurs collègues, si disponibles) dans les applications MyToast et Sling, échanger leurs quarts (si disponibles) et demander des congés.
  • En naviguant vers leur profil et en visitant leurs autorisations de planification, vous pouvez définir le Manager(s) à notifier lorsque cet employé demande des congés ou des échanges de quarts. Cette liste comprend à la fois des Managers et des Admins. Si personne n'est coché dans cette liste, les notifications seront envoyées à tous les managers de cet emplacement.
• Les utilisateurs avec des autorisations Manager pourront créer et modifier des horaires et des employés. Ils auront également besoin de l'autorisation Toast Web 8.4 Gérer les intégrations pour leur permettre d'accéder à l'onglet Planification dans Toast Web.
• Le seul utilisateur qui aura initialement des autorisations Admin est celui qui a configuré Sling en connectant le(s) premier(s) emplacement(s), mais il peut attribuer des autorisations de Manager ou d'Admin et l'autorisation 8.4 Gérer les intégrations à d'autres utilisateurs. Les Admins peuvent créer et modifier des horaires et des employés et également contrôler les paramètres d'organisation pour la planification.

Si vous ne voyez pas les autorisations de planification (rôle système) sur le profil d'un employé, vérifiez les éléments suivants :

• Vous devez avoir l'autorisation de planification Admin.
• Votre e-mail Toast et votre e-mail Sling doivent correspondre.
• Vous devez avoir les autorisations Toast Web 4.9 Informations sur les employés et 4.10 Emplois et salaires des employés pour accéder à l'onglet Emplois et autorisations du profil d'un employé.
• Enfin, vous devez avoir l'autorisation Toast Web 8.4 Gérer les intégrations pour pouvoir modifier les autorisations de planification d'un utilisateur.

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Vérifiez votre e-mail pour voir la planification dans Toast Web

Pour voir la planification dans Toast Web, vous devrez peut-être vérifier votre courriel sur la plateforme. Les utilisateurs de Toast Payroll n'auront pas besoin de vérifier leur courriel.

1. Sélectionnez Planification dans la navigation à gauche de Toast Web.
2. Si vous voyez une fenêtre contextuelle, sélectionnez Commencer. Sinon, sélectionnez Configurer la planification sur cette page.
3. La page vous demandera de vérifier l'adresse courriel que vous utilisez pour vous connecter à Sling + Toast. Sélectionnez Envoyer un courriel pour recevoir un courriel à cette adresse.
4. Accédez à votre boîte de réception et ouvrez le courriel intitulé Vérifiez votre adresse courriel de noreply@toasttab.com. Sélectionnez Vérifier l'email.
   1. Si vous ne voyez pas ce courriel, vérifiez votre dossier Spam ou Indésirable. Vous pouvez également revenir à Toast Web et sélectionner Renvoyer le courriel.
5. Le lien dans votre courriel vous ramènera à Toast Web, où vous pourrez sélectionner Commencer la planification.

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Les bases de la vue calendrier de planification dans Toast Web

• Paramètres de planification: Sélectionnez l'icône d'engrenage pour ouvrir les paramètres de planification. Ces paramètres incluent le premier jour de la semaine sur votre calendrier, la visibilité des quarts pour les employés et les notifications de planification. 
  • Activez le paramètre Visibilité des horaires pour les employés si vous souhaitez que votre personnel voie le horaire complet de l'emplacement.
  • Activez le paramètre Visibilité des collègues pour les employés si vous souhaitez que votre personnel voie les collègues présents pour leurs quarts seulement.
    • Ce commutateur est redondant et inutile si vous activez le premier commutateur.
• Sélection de la date: Utilisez le menu déroulant de date pour sélectionner une plage de dates pour construire ou visualiser l'horaire de votre entreprise. Sélectionner Aujourd'hui vous amènera à la semaine en cours.
• Emplacements: L'emplacement que vous visualisez dans Toast Web et les quarts visibles sur votre calendrier peuvent être différents. Sélectionnez Filtres > Emplacements sur le côté droit de l'écran pour sélectionner les organisations Sling que vous souhaitez afficher sur cette page.
  • Vos emplacements dans Toast Web peuvent ne pas être les mêmes que votre organisation dans Sling. Voir Compte multi-emplacements vs. comptes Sling séparés dans la base de connaissances Sling pour plus d'informations.
  • De plus, certains emplacements peuvent devoir être synchronisés de Sling à Toast. Lisez Synchronisation d'emplacements Toast supplémentaires avec votre compte Sling existant dans la base de connaissances Sling.
    
     
    
    
• Copier les quarts: Vous pouvez facilement dupliquer ou réutiliser le même horaire d'une semaine précédente. Naviguez vers une seule semaine avec un horaire complété en utilisant le sélecteur de date. Sélectionnez maintenant Outils > Copier les quarts (vous verrez les dates de la semaine) > sélectionnez la semaine que vous souhaitez copier. Dans l'image ci-dessous, tous les quarts du 2 juillet au 8 juillet seraient copiés dans la semaine du 16 juillet au 22 juillet. À partir de là, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des quarts pour s'adapter aux circonstances individuelles, mais copier des quarts fait une grande partie du travail au départ pour vous aider à commencer.
  
  

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Créer un quart dans la planification dans Toast Web

1. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez le bouton Créer. Cela ouvrira une barre latérale où vous pourrez remplir les détails. Vous devez seulement remplir les champs avec des astérisques rouges.
   1. Si un employé/nouvel embauché a été récemment ajouté à Toast Web ou Toast Payroll, cela peut prendre jusqu'à 15 minutes avant que cette personne soit visible ou puisse être ajoutée au module de planification dans Toast Web.
2. Vous pouvez créer des quarts ouverts dans la planification Toast et ils apparaîtront dans l'onglet bleu/violet Quarts ouverts en haut de la vue du calendrier. Un quart ouvert n'est pas attribué à un utilisateur spécifique, donc tout employé qui n'a pas déjà un quart peut le prendre. Par exemple, disons que vous prévoyez avoir besoin de deux barmans un jour spécifique. Vous pouvez créer un quart ordinaire et l'attribuer à un barman. Ensuite, vous pouvez créer un quart ouvert qui peut être pris par un autre barman.
   
    
   
   
3. En bas, sélectionnez si vous souhaitez publier maintenant (ce qui rendra ce quart actif et alertera l'employé) ou publier plus tard (ce qui vous permet de continuer à construire et à modifier ce calendrier).
   
    
   
   
4. Peu importe l'option que vous choisissez ci-dessus, sélectionnez Enregistrer pour voir ce quart dans la vue du calendrier. Vous pouvez faire glisser et déposer n'importe quel quart avec une ligne pointillée (quarts non publiés) sur la vue du calendrier si vous en avez ajouté un au mauvais jour ou au mauvais employé.

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Publier des quarts dans la planification dans Toast Web

1. Pour publier tous les quarts, sélectionnez le Publier bouton dans le coin supérieur droit de la page. Cela publiera tous les quarts de votre calendrier qui ont été créés. Ces quarts apparaissent avec une bordure en ligne pointillée.
2. Pour publier certains quarts, sélectionnez le flèche vers le bas dans le bouton Publier et choisissez Publier sélectionnés. Maintenant, sélectionnez le case à cocher sur tous les quarts créés que vous souhaitez publier, puis sélectionnez Publier.
   
    
   
   
3. Si vous ne parvenez pas à trouver une fonctionnalité ou si vous préférez créer votre emploi du temps directement dans Sling, retournez à getsling.com et connectez-vous à votre compte.

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Connecter les emplacements Toast Web à Sling

Si vous souhaitez voir vos emplacements connectés à Sling (la page qui était précédemment sur cet écran avant l'apparition de la vue calendrier), sélectionnez le trois points (menu déroulant) dans le coin supérieur droit et choisissez Connecter des emplacements à Sling.

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