Toast Payroll : Employés saisonniers

• Comment dois-je gérer les profils d'employés saisonniers dans Toast Payroll ?
• Comment dois-je payer un employé salarié qui ne travaille qu'une partie de l'année ?

Lorsqu'un employé saisonnier est en saison, envisagez la méthode suivante pour le payer. Remarque : Les gains récurrents doivent être ajoutés ou mis à jour avant de sélectionner Aperçu sur une paie.

1. Remarque : Le gain SALAIRE de Toast Payroll suppose que l'employé travaille toute l'année. Si un employé salarié ne travaille qu'une partie de l'année, remplacez son gain récurrent de salaire par un gain qui verse le montant que vous calculez pour chaque période de paie.
2. Divisez la rémunération totale pour la saison par le nombre de périodes de paie durant la saison. Par exemple, une saison qui dure trois mois selon un calendrier bimensuel compte six périodes de paie.
3. Dans Toast Payroll, accédez à la page Équipe et sélectionnez l'employé.
   1. Lorsque vous sélectionnez Équipe dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Consultez Naviguer dans Toast Payroll à partir de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.
4. Sélectionnez Récurrent sur le côté gauche de l'écran.
5. Indiquez une date de fin ou supprimez le gain récurrent SALAIRE existant de l'employé afin que Toast Payroll cesse de calculer un salaire annuel.
6. Sélectionnez Ajouter+ et ajoutez un nouveau gain salarial.
7. Entrez le montant par période de paie que vous avez calculé, et réglez la Date de début et la Date de fin pour qu'elles correspondent à la saison.
8. Sélectionnez Enregistrer. L'employé reçoit le montant que vous avez entré à chaque paie pendant la saison, plutôt qu'un montant basé sur un salaire annuel complet.

En fin de compte, c'est à vous de décider comment vous souhaitez gérer les employés saisonniers dans Toast Payroll lorsqu'ils sont hors saison. Les options comprennent :

• Mettre fin au profil de l'employé
  • Traitez une cessation d'emploi pour l'employé lorsqu'il est hors saison et réembauchez-le lorsqu'il doit revenir. Cela permettra de garder les rapports actifs exacts et de s'assurer que leurs renseignements sont à jour lorsqu'ils seront réembauchés.  Vous pouvez ajouter un motif supplémentaire à votre modèle de cessation d'emploi pour les employés saisonniers si vous le souhaitez.
• Mettre l'employé en congé
  • Si vous ne souhaitez pas mettre fin au profil de l'employé, vous pouvez également mettre l'employé en congé par l'entremise de la page Changement de statut. Seuls les employés ayant un statut d'emploi Actif à la première date de paie du mois seront inclus dans les frais PEPM.
• Laisser l'employé actif
  • Vous pouvez laisser le profil de l'employé comme Actif dans le système.
  • Si votre abonnement à Toast Payroll est basé sur les employés actifs chaque mois (par employé par mois ou PEPM), ces employés seront inclus dans votre facturation même s'ils ne sont pas payés au cours de ce mois. Tous les employés actifs sont automatiquement ajoutés à l'étape Gains de l'employé, mais le fait qu'ils aient des gains ou non n'affecte pas les frais PEPM s'ils sont actifs au moment de la première date de paie du mois.

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.