Gestion de paie Toast : Enregistrer les avantages imposables en nature

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 32

Découvrez les avantages imposables et comment les enregistrer à la fin de l'année.

Dans cet article :

 

Aperçu des avantages imposables en nature

Un avantage imposable en nature est un avantage non monétaire qu'un employeur accorde à un employé et que l'IRS a déterminé comme devant être imposé. L'avantage doit être attribué une valeur monétaire et ajouté à une paie. Consultez ce Guide des avantages en nature de l'IRS pour plus d'informations.

Les exemples d'avantages en nature incluent, mais ne se limitent pas à :

 

  • Cartes-cadeaux
  • Utilisation d'une voiture de société
  • Adhésion à un gymnase
  • Frais de déménagement


Remarque : Les avantages imposables en nature sont un élément que vous devrez peut-être ajouter à la paie en tant que salaires pour apparaître sur le formulaire W-2. Primes d'assurance vie temporaire de groupe et primes de santé des propriétaires de S-Corp en sont d'autres exemples. Consultez un avocat ou un autre professionnel pour vous assurer que vous enregistrez tout ce dont vous avez besoin.

 

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Enregistrer un avantage imposable en nature

Pour enregistrer un avantage en nature à des fins fiscales, vous ajouterez le revenu à une paie à l'étape Revenus des employés. Consultez la section Revenus uniques de Gestion de paie Toast : Ajout ou modification des gains et des déductions pour les instructions. Si vous avez besoin qu'un code de gain soit créé pour soutenir ces avantages, sélectionnez le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Gestion de paie Toast et soumettez ce formulaire à un agent de soutien.

 

Voici quelques détails importants à noter : 

 

  • L'avantage doit être enregistré sur une paie avec des gains en espèces. C'est parce que le gain non monétaire augmente le salaire brut et le salaire imposable de l'employé, mais comme il n'y a rien qui soit réellement payé, juste une valeur enregistrée, le salaire net de l'employé n'augmente pas et la Gestion de paie Toast devra retirer la retenue d'impôt des gains en espèces.
  • Tous les avantages doivent être ajoutés avant la dernière paie de l'année.
  • Si le gain enregistré est important (ex : allocation de voiture de 20 000 $), il peut être dans le meilleur intérêt de l'employé de le répartir sur plusieurs paies pour alléger le fardeau fiscal.


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Ressources supplémentaires

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.