Gestion de paie Toast : Avantages sociaux imposables records

Dernière mise à jour : 6 juill. 2026, 17 h 04

Découvrez les avantages sociaux imposables et comment les enregistrer à la fin de l’année.

Dans cet article :

 

Aperçu des avantages sociaux imposables

Un avantage marginal imposable est un avantage hors caisse qu’un employeur accorde à un employé et que l’IRS a déterminé devoir taxer. L’avantage doit avoir une valeur monétaire et être ajouté à la paie. Consultez ce guide IRS Fringe Benefits pour plus d’informations.

Voici quelques exemples d’avantages sociaux :

 

  • Cartes-cadeaux
  • Utilisation d’une voiture de fonction
  • Abonnement au gymnase
  • Frais de déménagement


Remarque : Les avantages sociaux imposables sont un élément que vous devrez peut-être ajouter à la paie sous forme de salaire pour apparaître sur les formulaires W-2. Les primes d’assurance-vie collective temporaire et les primes de santé des propriétaires de S-Corp en sont d’autres. Consultez un avocat ou un autre professionnel pour vous assurer que vous enregistrez tout ce dont vous avez besoin.

 

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Inscrire un avantage social imposable

Pour enregistrer un avantage social à des fins fiscales, vous ajouterez ce revenu à la paie à l’étape Revenus des employés. Consultez la section Gains uniques de Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions pour obtenir des instructions. Si vous avez besoin d’un code de revenu créé pour soutenir ces avantages, sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast et soumettez ce formulaire à un agent du service à la clientèle. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.

 

Voici quelques détails importants à noter :

 

  • La prestation doit être enregistrée sur une liste de paie avec les revenus en espèces. En effet, les revenus hors caisse augmentent les salaires bruts et imposables de l’employé, mais comme il n’y a rien de réellement versé, juste une valeur enregistrée, le salaire net de l’employé n’augmente pas et Gestion de paie Toast devra déduire la retenue d’impôt des revenus en espèces.
  • Toutes les prestations doivent être ajoutées avant la dernière paie de l’année.
  • Si les revenus enregistrés sont importants (p. ex., allocation de voiture de 20 000 $), il peut être dans l’intérêt de l’employé de les répartir entre quelques paies afin d’alléger le fardeau fiscal.


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Ressources supplémentaires

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.