Gestion de paie Toast : Avantages sociaux de groupe à durée déterminée record

Dans cet article :

• Basiques de la prestation collective d’assurance-vie à durée déterminée
• Calculer et ajouter l’assurance GTL comme revenu
  • Nouveau code de revenu
  • Importation de masse
  • Enregistrement pour employés

Basiques de la prestation collective temporaire

Une prestation collective déterminée (GTL) est une prestation versée par l’employeur en cas de décès d’un employé alors qu’il est couvert.  
 

Il n’y a pas de conséquences fiscales si le montant total de ces polices ne dépasse pas 50 000 $. Le coût présumé de la couverture dépassant 50 000 $ doit être inclus dans le revenu provenant de la table des primes de l’IRS et est soumis aux impôts de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie. La protection supérieure à 50 000 $ est convertie en revenu imputé imposable. Par exemple, si un employé choisit une protection de 75 000 $, il n’est imposé que sur 25 000 $ de la protection. Le revenu entré est considéré comme un revenu hors caisse imposable et doit être enregistré et imposé sur une liste de paie comportant des revenus en espèces. Source : IRS
 

Remarque : Les primes d’assurance collective temporaire sur la vie (GTL) sont un élément que vous devrez peut-être ajouter à la paie sous forme de salaire pour apparaître sur les formulaires W-2. Les avantages sociaux imposables et les primes de santé des propriétaires de S-Corp en sont d’autres. Consultez un CPA ou un autre professionnel pour vous assurer que vous enregistrez tout ce dont vous avez besoin. Les prestations GTL doivent être enregistrées dans Gestion de paie Toast au plus tard le dernier jour de paie de l’année.

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Calculer et ajouter l’assurance GTL comme revenu

Pour calculer par employé, téléchargez une copie de cette feuille de calcul. Vous aurez besoin des informations suivantes :
 

Les taxes sont calculées en fonction de l’âge de l’employé. L’âge est pris en compte dans les périodes mensuelles de couverture brute et imposable.

Une fois calculée, ajoutez la valeur de la colonne Annuellement imposable brute à la paie sous forme de revenu imposable hors caisse en utilisant l’étape Revenus des employés de traitement de la paie. Consultez la section Gains uniques de Gestion de paie Toast : Ajoutez ou modifiez les revenus et les retenues pour en savoir plus sur l’ajout d’un revenu à votre paie.

Cela signifie que vous enregistrez les taxes mais que vous ne versez pas la valeur (nette). Ils doivent être enregistrés sur une liste de paie contenant les revenus en espèces. En effet, un revenu hors caisse augmente le salaire brut et le salaire imposable de l’employé, mais comme il n’y a rien de réellement versé, juste une valeur étant enregistrée, le salaire net de l’employé n’augmente pas et la retenue d’impôt devra être prélevée sur les revenus en espèces. 
 

Nouveau code de revenu

Si vous avez besoin d’un code de revenu GTL créé, remplissez ce formulaire de demande de code. Sélectionnez ensuite le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast pour l’envoyer au service à la clientèle afin que nous puissions le mettre en œuvre. Si vous décidez que ce code de revenu doit être lié au formulaire W-2 case 12c, précisez-le sur le formulaire.
 

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Importation de masse

S’il y a plusieurs employés à enregistrer, le montant du revenu provenant du calculateur ci-dessus peut être ajouté par l’entremise de l’importation personnalisée à l’aide d’un modèle CSV. Contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour configurer un modèle d’importation. Cela vous permet d’importer plusieurs revenus de prestations GTL à l’étape Revenus employés sous Actions avancées > + Ajouter une importation personnalisée.

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Enregistrement pour les employés

Pour calculer les impôts, les prestations GTL doivent être enregistrées par l’entremise de Quick Calcs pour les employés licenciés ou ceux qui n’ont pas de revenus en espèces sur la liste de paie. Il y a deux façons d’enregistrer les revenus :

• L’employeur couvre les impôts sur les prestations
• Le salarié est soumis à l’impôt sur la prestation

En tant qu’employeur, si vous choisissez de couvrir les impôts, vous ajouterez un revenu à l’employé licencié et vous ajusterez à zéro la retenue d’impôt fédéral sur le revenu et d’impôt d’État sur le revenu. Les étapes suivantes peuvent être utilisées pour concurrencer cette tâche :

1. Ajoutez le montant du revenu à l’aide d’un calcul rapide. Gestion de paie Toast : Émettre des additions manuelles (Quick Calcs) contient les instructions pour le faire.
2. Une fois que vous avez sélectionné Calculer brut à net, ajustez les retenues FIT et SIT à zéro dans la fenêtre contextuelle. Sélectionnez Enregistrer avant de sélectionner Fermer sur cet écran.
   
   
    
3. Suivez les instructions de l’article tout au long de la section Ajouter un Calc rapide à la paie.
4. Une fois la paie soumise, vous verrez quelque chose de similaire à l’entrée suivante dans le rapport Détails de l’employé : 
   
   
   
   
5. Si l’employé licencié est assujetti à l’impôt pour ses revenus, ajoutez-les à la liste de paie à l’étape Revenus des employés. Les impôts à la sécurité sociale (FICA), les retenues à la source du FIT et les retenues du SIT seront tous échus.  

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.