Gestion de paie Toast : Primes d’assurance maladie record de S-Corp

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 32

Apprenez à enregistrer les primes d’assurance S-Corp pour la fin de l’année.

Dans cet article :

 

S-Corp Basics

Les S-Corporations (généralement abrégées en S-Corp) sont des sociétés qui choisissent de transférer les revenus, pertes, déductions et crédits des sociétés à leurs actionnaires à des fins fiscales fédérales. Le principal avantage est que les actionnaires ne sont pas imposés deux fois (une fois en tant que société et une fois sur les revenus qu'ils reçoivent en tant qu'actionnaires). Si vous n’êtes pas certain du statut de la société, veuillez consulter votre personnel comptable et juridique. Pour plus d’informations, consultez cet article IRS.
 

Remarque : Les primes de santé du propriétaire S-Corp sont un élément que vous devrez peut-être ajouter à la paie sous forme de salaire pour apparaître sur le formulaire W-2. Les avantages sociaux imposables et les primes d’assurance-vie collective temporaire en sont d’autres. Consultez un avocat, un CPA ou un fiscaliste pour vous assurer que vous enregistrez tout ce dont vous avez besoin.


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Comment les avantages sociaux influencent la paie

Si certaines prestations (par exemple, les soins médicaux, dentaires, de la vue) sont fournies à certains actionnaires par l’entreprise, les coûts de ces primes doivent être enregistrés comme revenus, mais ne sont imposables qu’aux fins de l’impôt fédéral et de l’impôt sur le revenu des États ou provinces (FIT et SIT).


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Avantages S-Corp record

Il y a deux options ici. La Gestion de paie Toast ne peut pas vous conseiller sur la méthode à choisir, mais peut vous recommander de consulter un CPA ou un fiscaliste si vous avez besoin de conseils.

 

  1. Utilisez l’étape Revenus des employés de la paie pour ajouter un revenu hors caisse S-Corp à la paie. La Gestion de paie Toast calculera automatiquement l’impôt fédéral et de l’État ou de la province sur le revenu pour ce revenu. Consultez la section Gains uniques de cet article pour en savoir plus sur l’ajout d’un revenu à une paie.
    1. Si vous avez besoin d’un nouveau code de revenu, veuillez remplir ce formulaire et le soumettre à l’aide du bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Ce revenu devra peut-être être associé à la case 14 du formulaire W-2.
  2. Vous pouvez enregistrer S-Corp sur une liste de paie avec des gains en espèces sur votre liste de paie Ordinaire ou sur une liste de paie vide (hors cycle). 
    1. Lorsque S-Corp est enregistré sur une liste de paie avec des revenus en espèces, le salaire net de l’actionnaire n’augmente pas. La retenue d’impôt sera prélevée sur les revenus en espèces.
    2. Lorsqu’elle est enregistrée sur une liste de paie hors cycle vierge, elle augmente les salaires imposables, mais aucun impôt n’est retenu sur les montants des primes de santé. Vous pouvez utiliser cette méthode si l’actionnaire ne souhaite pas une augmentation des charges sociales manuelles.
    3. Remarque : Si les revenus enregistrés sont importants (p. ex. 20 000 $ en primes médicales), l’actionnaire peut avoir intérêt à les répartir entre quelques paies afin d’alléger le fardeau fiscal.


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Savoir quand déclarer les revenus S-Corp

Certaines primes aux avantages sociaux de S-Corp doivent être enregistrées au cours de la même année civile et avant la date limite de déclaration fiscale pour apparaître sur le formulaire W-2. Si vous ne savez pas si vous devez les signaler ou non, posez-vous les questions suivantes :

 

  1. Signalez-vous cela pour votre entreprise?
  2. Votre entreprise est-elle une S-Corp?
  3. Y a-t-il des actionnaires qui reçoivent des avantages sociaux?
  4. Votre CPA ou fiscaliste a-t-il indiqué quelles primes de prestations devraient être enregistrées et quelles cases devraient être ajoutées au formulaire W2?
    1. Vérifiez qu’il doit augmenter les cases 1 et 16 (le cas échéant) et qu’il doit figurer à la case 14.


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Ressources supplémentaires


Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.