Toast Payroll : Enregistrer les primes d'assurance-santé des S-Corp

Dernière mise à jour : 6 juill. 2026, 17 h 11

Apprenez comment enregistrer les primes d'assurance de société S pour la fin d'année.

Dans cet article :

 

Principes de base des S-Corp

Les S-Corporations (généralement abrégées en S-Corp) sont des sociétés qui choisissent de transférer leurs revenus, pertes, déductions et crédits d'entreprise à leurs actionnaires à des fins fiscales fédérales. Le principal avantage est que les actionnaires ne sont pas imposés deux fois (une fois en tant que société et une fois sur le revenu qu'ils reçoivent en tant qu'actionnaires). Si vous n'êtes pas certain du statut de la société, veuillez consulter votre personnel comptable ou juridique. Pour plus d'informations, consultez cet article de l'IRS.

Remarque : Les primes d'assurance-santé des propriétaires de S-Corp sont un élément que vous pourriez devoir ajouter à la paie en tant que salaire pour qu'elles apparaissent sur les formulaires W-2. Les avantages sociaux imposables et les primes d'assurance-vie collective en sont d'autres exemples. Consultez un avocat, un comptable professionnel agréé (CPA) ou un fiscaliste pour vous assurer d'enregistrer tout ce qui est nécessaire.


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Comment les avantages sociaux des S-Corp affectent la paie

Si certains avantages (exemple : médicaux, dentaires, vision) sont fournis à certains actionnaires par l'entreprise, les coûts de ces primes doivent être enregistrés comme revenu, mais ils ne sont imposables qu'aux fins de l'impôt fédéral et de l'impôt sur le revenu des États (FIT et SIT).


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Enregistrer les avantages de S-Corp

Il y a deux options ici. Toast Payroll ne peut pas vous conseiller sur la méthode à choisir, mais peut vous recommander de consulter un CPA ou un professionnel de la fiscalité si vous avez besoin de conseils.

 

  1. Utilisez l'étape Gains des employés de la paie pour ajouter un gain non monétaire de S-Corp à la paie. Toast Payroll calculera automatiquement l'impôt fédéral et l'impôt sur le revenu des États pour ce gain. Consultez la section Gains ponctuels dans cet article pour en savoir plus sur l'ajout d'un gain à une paie.
    1. Si vous avez besoin d'un nouveau code de gain, veuillez remplir ce formulaire et le soumettre via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Ce gain pourrait devoir être lié à la case 14 du formulaire W-2.
    2. Remarque : Toast Payroll n'est actuellement pas offert au Québec. Une version française de ce formulaire sera rendue disponible lors du lancement du produit dans votre région.
  2. Vous pouvez enregistrer les avantages de S-Corp sur une paie comportant des gains en espèces lors de votre paie Ordinaire ou sur une paie vide (hors cycle).
    1. Lorsque les avantages de S-Corp sont enregistrés sur une paie comportant des gains en espèces, la paie nette de l'actionnaire n'augmente pas. La retenue d'impôt sera prélevée sur les gains en espèces.
    2. Lorsqu'ils sont enregistrés sur une paie vide hors cycle, cela augmentera les gains imposables, mais les impôts ne sont pas retenus sur les montants des primes d'assurance-santé. Vous pourriez utiliser cette méthode si l'actionnaire ne souhaite pas une augmentation des impôts sur la paie manuelle.
    3. Remarque : Si le gain enregistré est important (ex. : 20 000 $ en primes médicales), il pourrait être dans l'intérêt de l'actionnaire de le répartir sur quelques paies afin d'alléger le fardeau fiscal.


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Savoir quand déclarer les gains de S-Corp

Il existe des primes d'avantages sociaux de S-Corp qui devraient être enregistrées au cours de la même année civile et avant la date limite de production des déclarations de revenus pour apparaître sur le formulaire W-2. Si vous n'êtes pas certain de devoir les déclarer ou non, posez-vous les questions suivantes :

 

  1. Faites-vous cette déclaration pour votre entreprise?
  2. Votre entreprise est-elle une société S (S-Corp)?
  3. Y a-t-il des actionnaires qui reçoivent des avantages?
  4. Votre CPA ou votre fiscaliste vous a-t-il indiqué quelles primes d'avantages sociaux doivent être enregistrées et quelles cases doivent être augmentées sur le formulaire W2?
    1. Vérifiez qu'il faut augmenter les cases 1 et 16 (le cas échéant) et que cela doit être inscrit dans la case 14.


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Ressources supplémentaires


Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.