Gestion de paie Toast : Primes d’assurance maladie S-Corp record

Dernière mise à jour : 23 juill. 2026, 12 h 15

Apprenez à enregistrer les primes d’assurance S-Corp pour la fin de l’année.

Dans cet article :

 

Basiques S-Corp

Les sociétés S (généralement abrégées en S-Corp) sont des sociétés qui choisissent de transmettre les revenus, pertes, déductions et crédits des sociétés à leurs actionnaires à des fins fiscales fédérales. Le principal avantage est que les actionnaires ne sont pas imposés deux fois (une fois en tant que société et une fois sur les revenus qu'ils reçoivent en tant qu'actionnaires). Si vous n’êtes pas sûr du statut de la société, veuillez consulter votre personnel comptable et juridique. Pour plus d’informations, consultez cet article IRS.

Remarque : Les primes de santé des propriétaires de S-Corp sont un élément que vous devrez peut-être ajouter à la paie sous forme de salaire à apparaître sur les formulaires W-2. Les avantages sociaux imposables et les primes d’assurance-vie collective temporaire en sont d’autres. Consultez un avocat, un CPA ou un fiscaliste pour vous assurer que vous enregistrez tout ce dont vous avez besoin.


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Comment les avantages sociaux influencent la paie

Si certaines prestations (par exemple, des soins médicaux, dentaires, de la vue) sont fournies à certains actionnaires par l’entreprise, le coût de ces primes doit être enregistré comme revenu, mais n’est imposable qu’aux fins de l’impôt fédéral et de l’impôt d’État ou de province (FIT et SIT).


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Avantages S-Corp record

Il y a deux options ici. La Gestion de paie Toast ne peut pas vous conseiller sur la méthode à choisir, mais peut vous recommander de consulter un CPA ou un fiscaliste si vous avez besoin de conseils.

 

  1. Utilisez l’étapeGains des employéspour ajouter un revenu hors caisse S-Corp à la paie. La Gestion de paie Toast calculera automatiquement l’impôt fédéral et d’État sur le revenu pour ce revenu. Consultez la sectionGains uniquesdans cet articlepour en savoir plus sur l’ajout d’un revenu à une paie.
    1. Si vous avez besoin d’un nouveau code de revenu, veuillez remplir ce formulaire et le soumettre par le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Ce revenu devra peut-être être lié à la case 14 du formulaire W-2.
    2. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
  2. Vous pouvez enregistrer S-Corp sur une liste de paie avec des revenus en espèces sur votre liste de paie Ordinaire ou sur une liste de paie vide (hors cycle).
    1. Lorsque S-Corp est enregistré sur une liste de paie avec des revenus en espèces, le salaire net de l’actionnaire n’augmente pas. La retenue d’impôt sera prélevée sur les revenus en espèces.
    2. Lorsqu’il est enregistré sur une liste de paie hors cycle vierge, il augmente les salaires imposables, mais les impôts ne sont pas retenus sur les montants des primes de santé. Vous pouvez utiliser cette méthode si l’actionnaire ne souhaite pas une augmentation des charges sociales manuelles.
    3. Remarque : Si les revenus enregistrés sont importants (p. ex. 20 000 $ en primes médicales), l'actionnaire pourrait avoir intérêt à les répartir entre quelques salaires afin d'alléger le fardeau fiscal.


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Savoir quand déclarer les revenus de S-Corp

Certaines primes de prestations de S-Corp doivent être enregistrées au cours de la même année civile et avant la date limite de déclaration fiscale pour apparaître sur le formulaire W-2. Si vous ne savez pas si vous devez les signaler ou non, posez-vous les questions suivantes :

 

  1. Signalez-vous cela pour votre entreprise?
  2. Votre entreprise est-elle une S-Corp?
  3. Y a-t-il des actionnaires qui reçoivent des avantages sociaux?
  4. Votre CPA ou fiscaliste a-t-il indiqué quelles primes de prestations devraient être enregistrées et quelles cases devraient être ajoutées au formulaire W2?
    1. Vérifier qu’il doit augmenter les cases 1 et 16 (le cas échéant) et qu’il doit figurer à la case 14.


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Ressources supplémentaires


Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, RH ou autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.