Toast Payroll : Guide de la nouvelle recrue importé

Dans cet article :

• Ouvrir une session
• Ajouter et vérifier les renseignements personnels
• Ajouter ou vérifier le numéro de sécurité sociale
• Changer ou mettre à jour l'adresse courriel ou le mot de passe
• Changer ou mettre à jour le mot de passe
• Méthode de paiement
• Saisir les renseignements du formulaire W-4
• Ressources supplémentaires

Ouvrir une session

Bienvenue dans Toast Payroll! Lors de votre première connexion, vous aurez des identifiants de connexion prédéfinis, mais vous pourrez les mettre à jour après avoir ouvert une session. Remarque : Suivez toutes les étapes sur cette page pour vous assurer que Toast Payroll dispose de tous les détails nécessaires, comme votre numéro de sécurité sociale (NSS), les renseignements du formulaire W-4 et les numéros de compte pour le dépôt direct.

1. Accédez à payroll.toasttab.com.
2. Saisissez votre adresse courriel dans le champ Courriel ou nom d'utilisateur. Si vous n'avez pas d'adresse courriel, demandez à votre gestionnaire ou à votre équipe des RH ce que vous devriez saisir. Sélectionnez Suivant.
3. En tant qu'employé importé, votre mot de passe sera automatiquement défini par votre première initiale en majuscule, votre nom de famille entièrement en minuscules, les 4 derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale, suivis du signe dollar, sans espaces.
   1. Par exemple, si le numéro d'assurance sociale de Will Smith était 123-45-6789, son mot de passe serait Wsmith6789$. Sélectionnez Suivant une fois de plus.
4. Si vous avez de la difficulté à vous connecter avec ces identifiants, communiquez avec votre gestionnaire. Toast Payroll ne peut pas voir votre mot de passe et ne peut pas aider les employés dans cette situation.

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Ajouter et vérifier les renseignements personnels

Vos renseignements démographiques, vos coordonnées et vos contacts d'urgence sont tous conservés dans votre profil.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com et sélectionnez Mon profil dans le coin supérieur gauche.
   1. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation Toast Payroll.
2. Sélectionnez Profil en haut.
3. Il y a quatre tuiles sur cette page; faites défiler vers le bas pour en voir plus. En commençant par Renseignements personnels, sélectionnez Modifier dans chaque tuile et remplissez les renseignements demandés.
   1. Il est essentiel d' ajouter votre adresse résidentielle exacte. Cela détermine le ou les formulaires d'impôt provincial que vous pourriez devoir remplir.
   2. Enregistrez vos modifications au fur et à mesure que vous descendez dans la page.
      
      

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Ajouter ou vérifier le numéro d'assurance sociale (NAS)

Pendant le processus d'importation des employés, votre numéro d'assurance sociale n'était pas requis. Toutefois, il s'agit d'un autre élément d'information essentiel dont Toast Payroll a besoin pour produire vos déclarations fiscales avec succès. Des NAS inexacts ou manquants peuvent entraîner des déclarations fiscales inexactes, des déclarations fiscales non acceptées par les organismes et/ou des pénalités financières.

1. Vous avez peut-être déjà rempli votre numéro d'assurance sociale, mais nous vous encourageons à le vérifier en sélectionnant Récupérer le NAS. Sélectionnez Oui dans la fenêtre contextuelle.
2. Sélectionnez l'icône d'œil pour voir le numéro d'assurance sociale que Toast Payroll détient pour vous.
   1. S'il est exact, sélectionnez Fermer; tout est prêt. Mais s'il n'est pas exact ou s'il est vide, poursuivez avec ces étapes.
      
      
      
      
3. Sélectionnez Fermer, puis sélectionnez Modifier dans la tuile Renseignements personnels.
4. Repérez le champ Numéro d'assurance sociale et saisissez ici un numéro d'assurance sociale exact.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications au bas de la page pour finaliser votre numéro d'assurance sociale avant de poursuivre.

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Modifier ou mettre à jour l'adresse courriel ou le mot de passe

Votre adresse courriel est utilisée pour vous connecter, recevoir les communications de Toast Payroll et confirmer votre identité (plus de détails à ce sujet dans la section Méthode de paiement). Si vous devez la modifier ou la mettre à jour, suivez ces étapes (sinon, vous pouvez passer directement à la mise à jour de votre mot de passe) :

1. Une fois connecté à Toast Web ou à Toast Payroll, sélectionnez l'icône d'avatar dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Profil.
   1. Si vous éprouvez des difficultés à vous connecter, consultez la section Connexion ci-dessus. Si cela ne règle pas votre problème, visitez Connexion à Toast : Dépannage de la connexion.
2. Dans la section Renseignements personnels, vous pouvez mettre à jour votre prénom, votre nom de famille ou votre nom d'usage.
3. Dans la section Connexion et sécurité, vous pouvez mettre à jour l'adresse courriel ou le mot de passe de votre compte au besoin. Vous pouvez également effectuer des mises à jour del'authentification multifacteur.
   1. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour mettre à jour votre adresse courriel ou votre mot de passe, connectez-vous à Toast : Mettre à jour votre compte contient plus de détails.
4. Dans la section Accès amélioré, vous pouvez mettre à jour le numéro de téléphone vérifié où vous recevrez le code d'accès unique pour activer des autorisations élevées et accéder à certaines pages restreintes, si vous y êtes autorisé.
5. Sélectionnez Enregistrer chaque fois que vous apportez des modifications.

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Mode de paiement

Si vous souhaitez être payé par dépôt direct, suivez ces étapes. Si vous souhaitez recevoir un chèque papier, vous pouvez ignorer cette section puisque le chèque papier est le mode de paiement par défaut.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com et sélectionnez Mon profil dans le coin supérieur gauche.
   1. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation Toast Payroll.
2. Sélectionnez l'onglet Emploi en haut.
3. Choisissez l'onglet Mode de paiement à gauche, puis sélectionnez la tuile Dépôt direct.
4. Sélectionnez + Ajouter un compte bancaire.
5. SélectionnezVérifierlorsqu'on vous demande de confirmer votre identité. Un code à six chiffres sera alors envoyé par messagerie texte au numéro de téléphone associé à votre compte Toast. Entrez ce code à six chiffres dans la fenêtre contextuelle de Toast Payroll.Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais ce code, alors ne le partagez et ne le communiquez à personne.
   1. Si vous ne voyez pas la fenêtre contextuelle, vous devrez peut-être désactiver votre bloqueur de publicités et réessayer cette action. Vous pourrez le réactiver une fois que vous aurez terminé ces instructions.
6. Toast Payroll : Obtenir de l'aide sur les comptes de dépôt direct peut vous aider avec les étapes de configuration du dépôt direct avec Plaid. N'oubliez pas de revenir sur cette page une fois que vous aurez terminé; il reste une étape importante.

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Saisir les renseignements du formulaire W-4

Il s'agit de la dernière étape, mais il est très important de remplir ces documents pour retenir correctement les impôts fédéraux et provinciaux sur votre salaire.

1. Sélectionnez Impôts et documents en haut de l'écran.
2. Sélectionnez l'onglet Formulaires fiscaux vers le haut.
3. Faites défiler vers le bas pour voir les hyperliens vers les formulaires W-4 fédéraux, provinciaux et (parfois) locaux que vous pouvez remplir. Sélectionnez chaque hyperlien pour lancer l'assistant du formulaire W-4 qui vous guidera dans le remplissage de chaque formulaire.
   
   
4. Tous les formulaires présents sont requis pour imposer correctement votre salaire. Les formulaires sont basés sur les adresses que Toast Payroll a au dossier pour vous et votre entreprise. Il pourrait être préférable de consulter un comptable ou un fiscaliste pour toute question. Toast Payroll n'est pas en mesure d'offrir des conseils sur ce qu'il faut saisir.
5. Une fois tous les documents remplis, la colonne Rempli indiquera Oui pour chaque formulaire.

Vous avez terminé! Vous trouverez ci-dessous d'autres articles du centre de soutien qui pourraient vous être utiles pour utiliser ce système.

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Ressources supplémentaires

• Toast Payroll : Obtenir de l'aide sur les ressources pour les employés
• Toast Payroll : Obtenir de l'aide sur les dépôts directs
• Toast Payroll : Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.