Gestion de paie Toast : Guide du nouvel employé importé

Dernière mise à jour : 13 avr. 2026, 16 h 50

Lorsqu’un employé est importé dans Gestion de paie Toast, il doit traiter des éléments tels que les détails du dépôt direct et les informations fiscales essentielles avant d’être payé.

Dans cet article :

 

Se connecter

Bienvenue à Gestion de paie Toast! Lors de votre première connexion, vous aurez des identifiants de connexion prédéfinis, mais vous pourrez les mettre à jour après vous être connecté. Remarque : Suivez toutes les étapes de cette page pour vous assurer que Gestion de paie Toast dispose de tous les détails nécessaires, tels que votre numéro de sécurité sociale (NAS/SSN), les renseignements du formulaire W-4 et les numéros de compte de dépôt direct.
 

  1. Accédez à payroll.toasttab.com.
  2. Entrez votre adresse courriel dans le champ Courriel ou Nom d’utilisateur. Si vous n’avez pas d’adresse courriel, demandez à votre gestionnaire ou à votre équipe des ressources humaines ce que vous devez saisir. Sélectionnez Suivant.
  3. En tant qu’employé importé, votre mot de passe sera automatiquement défini avec votre première initiale en majuscules, votre nom de famille en minuscules, les 4 derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale, puis le signe dollar, sans espace.
    1. Par exemple, si le numéro de sécurité sociale de Will Smith était 123-45-6789, son mot de passe serait Wsmith6789$. Sélectionnez Suivant une fois de plus.
  4. Si vous avez des difficultés à vous connecter avec ces identifiants, contactez votre gestionnaire. Gestion de paie Toast ne peut pas voir votre mot de passe et ne peut pas aider les employés dans cette situation.

 

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Ajouter et vérifier des renseignements personnels

Vos coordonnées démographiques, de contact et d’urgence sont toutes conservées sur votre profil. 

 

  1. À partir de la page d’accueil Gestion de paie Toast, sélectionnez Mon profil dans le coin supérieur gauche.
  2. Sélectionnez Profil en haut.
  3. Il y a quatre tuiles sur cette page; faites défiler vers le bas pour voir plus. Commencez par Informations personnelles, sélectionnez Modifier dans chaque vignette et remplissez les informations demandées.
    1. Il est essentiel d’ajouter votre adresse personnelle exacte. Il délègue les formulaires fiscaux d’État ou de province que vous devrez peut-être remplir.
    2. Enregistrez vos modifications au fur et à mesure que vous descendez la page

      Onglet Profil du profil d’un employé avec l’un des quatre boutons Modifier en surbrillance


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Ajouter ou vérifier un numéro de sécurité sociale (NAS/SSN)

Lors du processus d’importation des employés, votre numéro de sécurité sociale n’était pas requis. Cependant, il s’agit là d’une autre information essentielle dont la Gestion de paie Toast a besoin pour déclarer correctement les impôts à votre place. Un NAS/SSN inexact ou manquant peut entraîner des déclarations fiscales inexactes, des déclarations fiscales non acceptées par les agences et/ou des pénalités financières. 

 

  1. Vous avez peut-être déjà rempli votre numéro de sécurité sociale, mais nous vous encourageons à le vérifier en sélectionnant Récupérer le NAS/SSN. Sélectionnez Oui dans la fenêtre contextuelle.
  2. Sélectionnez l’icône globe oculaire pour afficher le numéro de sécurité sociale dont Toast Gestion de paie dispose pour vous.
    1. Si c’est exact, sélectionnez Fermer; tout est prêt. Mais si ce n’est pas exact ou s’il est vide, continuez avec ces étapes.

      Récupérez les boutons NAS/SSN et icônes du globe oculaire

  3. Sélectionnez Fermer, puis sélectionnez Modifier dans la vignette Renseignements personnels.
  4. Trouvez le champ Numéro de sécurité sociale et entrez un numéro de sécurité sociale exact ici. 
  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications au bas pour finaliser votre numéro de sécurité sociale avant de continuer.


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Modifier ou mettre à jour l’adresse courriel ou le mot de passe

Votre adresse courriel est utilisée pour vous connecter, recevoir les communications de Gestion de paie Toast et confirmer votre identité (pour plus d’informations, consultez la section Mode de paiement). Si vous devez le modifier ou le mettre à jour, suivez ces étapes (sinon, vous pouvez passer à la mise à jour de votre mot de passe) :

 

  1. Lorsque vous êtes connecté à Toast Web ou Gestion de paie Toast, sélectionnez l’icône d’avatar dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Profil.
    1. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, consultez la section Connexion ci-dessus. Si cela ne résout pas votre problème, visitez Connectez-vous à Toast : Dépanner la connexion.
  2. Dans la section Informations personnelles, vous pouvez mettre à jour votre prénom, votre nom de famille ou votre prénom choisi.
  3. Dans la section Connexion et sécurité, vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel ou le mot de passe de votre compte au besoin. Vous pouvez également apporter des modifications à l’authentification multifacteur.
    1. Si vous avez besoin de plus d’aide pour mettre à jour votre courriel ou mot de passe, connectez-vous à Toast : Mettre à jour votre compte contient plus de détails.
  4. Dans la section Accès amélioré, vous pouvez mettre à jour le numéro de téléphone vérifié où vous recevrez le code d’accès à usage unique pour activer des autorisations élevées et accéder à certaines pages restreintes, si vous y êtes autorisé.
  5. Sélectionnez Enregistrer chaque fois que vous apportez des modifications.


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Mode de paiement

Si vous souhaitez être payé par dépôt direct, suivez ces étapes. Si vous souhaitez recevoir un chèque papier, vous pouvez ignorer cette section puisque le chèque papier est le mode de paiement par défaut.

 

  1. Sélectionnez l’onglet Emploi en haut.
  2. Choisissez l’onglet Mode de paiement à gauche, puis sélectionnez la vignette Dépôt direct.
  3. Sélectionnez + Ajouter un compte bancaire.
  4. Sélectionnez Vérifier lorsqu’on vous demande de confirmer votre identité. Un code à six chiffres sera ensuite envoyé par SMS à votre numéro de téléphone enregistré dans votre compte Toast. Entrez ce code à six chiffres dans la fenêtre contextuelle dans Gestion de paie Toast. Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais ce code, alors ne le communiquez ni ne le fournissez à personne.
    1. Si vous ne voyez pas la fenêtre contextuelle, vous devrez peut-être désactiver votre bloqueur de publicité et réessayer cette action. Vous pourrez le réactiver lorsque vous aurez terminé avec ces instructions.
  5. Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour le dépôt direct Les comptes de dépôt direct peuvent vous aider à configurer le dépôt direct avec Plaid. N’oubliez pas de revenir sur cette page une fois terminé; il reste une étape importante.


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Saisir le formulaire W-4 de renseignements

C’est la dernière étape, mais il est très important de remplir ces documents pour retenir correctement les impôts fédéraux et provinciaux sur vos salaires.

 

  1. Sélectionnez Taxes et documents en haut de l’écran.
  2. Sélectionnez l’onglet Formulaires fiscaux en haut.
  3. Faites défiler vers le bas pour voir les formulaires W-4 fédéraux, régionaux et (parfois) locaux que vous pouvez remplir. Sélectionnez chaque lien hypertexte pour commencer l’assistant Formulaire W-4 qui vous guidera dans le remplissage de chaque formulaire.

    Impôts et documents > Page Formulaires fiscaux avec les différents formulaires W4 et la colonne Remplie en surbrillance
  4. Tous les formulaires présents sont requis pour taxer correctement votre salaire. Les formulaires sont basés sur les adresses enregistrées par Gestion de paie Toast pour vous et votre entreprise. Il peut être préférable de consulter un comptable ou un fiscaliste pour toute question que vous vous posez. Gestion de paie Toast n’est pas en mesure d’offrir des conseils sur ce qu’il faut saisir.
  5. Une fois tous les documents remplis, la colonne remplie indiquera Oui pour chaque formulaire.


Vous avez terminé! Vous trouverez ci-dessous d’autres articles du Centre de soutien qui pourraient vous être utiles pour utiliser ce système.

 

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Ressources supplémentaires

 

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.