Toast Paie : Guide d'embauche importé

Dernière mise à jour : 23 juin 2026, 11 h 07

Lorsqu'un employé est importé dans Toast Payroll, il aura des éléments à traiter, tels que les détails du dépôt direct et des informations fiscales essentielles avant d'être payé.

Dans cet article :

 

Connexion

Bienvenue dans Toast Paie ! Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous aurez des identifiants de connexion prédéfinis, mais vous pouvez les mettre à jour après vous être connecté. Remarque : Suivez toutes les étapes de cette page pour vous assurer que Toast Paie dispose de tous les détails nécessaires, tels que votre numéro de sécurité sociale (NSS), les informations du formulaire W-4 et les numéros de compte de dépôt direct.

  1. Accédez à payroll.toasttab.com.
  2. Entrez votre adresse e-mail dans leEmail ou nom d'utilisateur champ. Si vous n'avez pas d'adresse e-mail, demandez à votre responsable ou à votre équipe RH ce que vous devez entrer. Sélectionnez Suivant.
  3. En tant qu'employé importé, votreMot de passesera automatiquement défini sur votre initiale en majuscule, votre nom de famille en minuscules, les 4 derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale, puis le signe dollar, sans espaces.
    1. Par exemple, si le numéro de sécurité sociale de Will Smith était 123-45-6789, son mot de passe serait Wsmith6789$. Sélectionnez Suivant une fois de plus.
  4. Si vous avez des difficultés à vous connecter avec ces identifiants, contactez votre responsable. Toast Payroll ne peut pas voir votre mot de passe et ne peut pas aider les employés dans cette situation.

 

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Ajouter et Vérifier les Informations Personnelles

Vos informations démographiques, de contact et de contact d'urgence sont toutes maintenues sur votre profil.

 

  1. Depuis la page d'accueil de Toast Payroll, sélectionnez Mon Profil dans le coin supérieur gauche.
  2. Sélectionnez Profil en haut.
  3. Il y a quatre tuiles sur cette page ; faites défiler vers le bas pour en voir plus. En commençant parInformations Personnelles, sélectionnezModifierdans chaque tuile et remplissez les informations demandées.
    1. Il est essentiel de ajouter votre adresse domiciliaire correcte. Cela détermine quels formulaires fiscaux de l'État vous pourriez avoir besoin de remplir.
    2. Enregistrez vos modifications au fur et à mesure que vous descendez la page.

      Onglet Profil du profil d'un employé avec l'un des quatre boutons Modifier mis en surbrillance


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Ajouter ou Vérifier le Numéro de Sécurité Sociale (SSN)

Au cours du processus d'importation des employés, votre numéro de sécurité sociale n'était pas requis. Cependant, c'est un autre élément d'information critique dont Toast Payroll a besoin pour déposer vos impôts avec succès. Des numéros de sécurité sociale inexacts ou manquants peuvent entraîner des déclarations de revenus inexactes, des déclarations de revenus non acceptées par les agences, et/ou des pénalités financières.

 

  1. Vous avez peut-être déjà rempli votre numéro de sécurité sociale, mais nous vous encourageons à le vérifier en sélectionnant Récupérer le numéro de sécurité sociale. Sélectionnez Oui dans la fenêtre contextuelle.
  2. Sélectionnez le symbole de l'œil pour voir le numéro de sécurité sociale que Toast Payroll a pour vous.
    1. S'il est exact, sélectionnez Fermer; vous êtes prêt. Mais s'il n'est pas exact ou s'il est vide, continuez avec ces étapes.

      Boutons Récupérer le numéro de sécurité sociale et symbole de l'œil

  3. Sélectionnez Fermer, puis sélectionnez Modifier dans le bloc d'informations personnelles.
  4. Localisez le champ Numéro de sécurité sociale et entrez un numéro de sécurité sociale exact ici.
  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications en bas pour finaliser votre numéro de sécurité sociale avant de continuer.


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Modifier ou mettre à jour l'adresse e-mail ou le mot de passe

Votre adresse e-mail est utilisée pour vous connecter, recevoir des communications de Toast Payroll et confirmer votre identité (plus d'informations à ce sujet dans la section Méthode de paiement). Si vous devez la changer ou la mettre à jour, suivez ces étapes (sinon, vous pouvez passer à la mise à jour de votre mot de passe):

 

  1. Tout en étant connecté à Toast Web ou Toast Payroll, sélectionnez le symbole de l'avatar dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Profil.
    1. Si vous avez des difficultés à vous connecter, consultez la section Connexion ci-dessus. Si cela ne résout pas votre problème, visitez Connectez-vous à Toast : Dépanner la connexion.
  2. Dans la section Informations personnelles, vous pouvez mettre à jour votre prénom, votre nom de famille ou votre nom choisi.
  3. Dans la section Connexion et sécurité, vous pouvez mettre à jour l'adresse e-mail ou le mot de passe de votre compte selon vos besoins. Vous pouvez également apporter des mises à jour à l'authentification multi-facteurs.
    1. Si vous avez besoin de plus d'assistance pour mettre à jour votre courriel ou votre mot de passe, Connectez-vous à Toast : Mettez à jour votre compte pour plus de détails.
  4. Dans la section Accès amélioré, vous pouvez mettre à jour le numéro de téléphone vérifié où vous recevrez le code d'accès unique pour activer des permissions élevées et accéder à certaines pages restreintes, si vous y êtes autorisé.
  5. Sélectionnez Enregistrer chaque fois que vous apportez des modifications.


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Méthode de paiement

Si vous souhaitez être payé par dépôt direct, suivez ces étapes. Si vous souhaitez recevoir un chèque papier, vous pouvez ignorer cette section puisque le chèque papier est la méthode de paiement par défaut.

 

  1. Sélectionnez l'onglet Emploi en haut.
  2. Choisissez l'onglet Méthode de paiement à gauche, puis sélectionnez le carreau Dépôt direct.
  3. Sélectionnez + Ajouter un compte bancaire.
  4. Sélectionnez Vérifier lorsque vous êtes invité à confirmer votre identité. Un code à six chiffres sera ensuite envoyé par texto à votre numéro de téléphone enregistré avec votre compte Toast. Entrez ce code à six chiffres dans la fenêtre contextuelle de Toast Payroll.Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais ce code, donc ne partagez ni ne fournissez ce code à quiconque.
    1. Si vous ne voyez pas la fenêtre contextuelle, vous devrez peut-être désactiver votre bloqueur de publicités et réessayer cette action. Vous pouvez le réactiver une fois que vous avez terminé avec ces instructions.
  5. Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les comptes de dépôt direct peut vous aider avec les étapes de configuration du dépôt direct avec Plaid. N'oubliez pas de revenir à cette page une fois que vous avez terminé ; il reste une étape importante.


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Entrez les informations du formulaire W-4

C'est la dernière étape, mais il est très important de remplir ces documents pour correctement retenir les impôts d'État et fédéraux sur vos salaires.

 

  1. Sélectionnez Impôts et Documents en haut de l'écran.
  2. Sélectionnez l'onglet Formulaires d'Impôt vers le haut.
  3. Faites défiler vers le bas pour voir les formulaires W-4 hyperliés fédéraux, d'État et (parfois) locaux que vous pouvez remplir. Sélectionnez chaque hyperlien pour commencer l'assistant de formulaire W-4 qui vous guidera à travers le remplissage de chaque formulaire.

    Page Impôts et Documents > Formulaires d'Impôt avec les différents formulaires W4 et la colonne Remplie mise en surbrillance
  4. Tous les formulaires présents sont nécessaires pour taxer correctement vos salaires. Les formulaires sont basés sur les adresses que Toast Payroll a dans ses dossiers pour vous et votre entreprise. Il peut être préférable de consulter un comptable ou un professionnel des impôts pour toute question que vous avez. Toast Payroll n'est pas en mesure de donner des conseils sur ce qu'il faut entrer.
  5. Une fois tous les documents complétés, la colonne Remplie indiquera Oui pour chaque formulaire.


Vous avez terminé ! Ci-dessous se trouvent d'autres articles du Centre de Support qui peuvent être utiles pour utiliser ce système.

 

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Ressources Supplémentaires

 

Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.