Gestion de paie Toast : Réinitialiser une paie

Dans cet article :

• Avant de réinitialiser une paie
• Réinitialiser la paie

Avant de réinitialiser une paie

Il y a quelques éléments à garder à l’esprit avant de réinitialiser une paie :

• Toute modification manuelle apportée à l’étape « Revenus des employés » de la paie sera supprimée, comme un employé ajouté ou une retenue modifiée.
• Si la fonctionnalité d’approbation automatique des feuilles de temps est activée, les feuilles de temps seront « désapprouvées » après la réinitialisation de la paie, mais « réapprouvées » une fois la paie recommencée. Dans ce cas, vous pouvez apporter des modifications aux entrées de temps qui se synchroniseront avec votre paie immédiatement et sans avoir à accéder à la page Heures dans Gestion de paie Toast.
  • Si la fonction d’approbation automatique des feuilles de temps est désactivée, les feuilles de temps approuvées ainsi que les revenus et retenues récurrents ne seront pas supprimés après la réinitialisation d’une paie. Toutefois, pour modifier une entrée d’heures sur une feuille de temps, celle-ci devra d’abord être désapprouvée.
• Cela supprimera toute importation personnalisée qui a déjà été ajoutée à la paie.
  • L’audit de l’importation à l’étape Aperçu de paie affichera toujours l’importation précédente, même si elle ne fait pas partie de la paie après une réinitialisation.
• La réinitialisation d’une paie ne peut pas être annulée.

Voici quelques raisons courantes de réinitialiser une paie :

• Le taux de rémunération, les détails du poste, les renseignements du formulaire W-4 ou les renseignements de dépôt direct d’un employé ont été modifiés pendant l’ouverture de la paie.
• Les feuilles de temps n’ont pas été approuvées ou ne se sont pas synchronisées avec l’exécution de la paie.
• Vous souhaitez désactiver la fonction feuilles de temps approuvée automatiquement après l’ouverture d’une paie.
• Les feuilles de temps et/ou les pourboires ont été modifiés ou modifiés dans Toast Web après l’ouverture de la paie.
• Un employé est absent de l’exécution de la paie, mais il n’apparaît pas dans la liste Ajouter des employés.
• La paie incorrecte a été commencée.
• Tout payer par addition a été sélectionné par erreur.
• Une saisie-arrêt a été ajoutée alors que la paie était ouverte.

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Réinitialiser la paie

À l’étape Aperçu de la paie, sélectionnez Réinitialiser la paie. À l’étape Revenus des employés de la paie, sélectionnez Actions avancées et choisissez Réinitialiser la paie. Si vous êtes à l’étape Réviser et soumettre la paie, sélectionnez Précédent pour revenir à l’étape Revenus des employés afin de réinitialiser une paie.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.