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Gestion de paie Toast : Télécharger et imprimer les formulaires W-2 (pour les employeurs)
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20
Utilisez ces instructions pour télécharger et imprimer les formulaires W-2 en papier à partir du système de paie Toast.
| Si vous avez des employés qui ont choisi de recevoir un formulaire W-2 papier, vous êtes responsable dela distribution de ces formulaires W-2 avant la date limite de la SSA du 31 janvier. Vous pouvez choisir que Toast les imprime et les expédie à vous pour 5 $ par formulaire plus les frais d'expédition ou vous pouvez les imprimer vous-même (par défaut). Dans tous les cas, vous êtes responsable de la distribution de ces formulaires papier individuellement. Toast ne peut pas envoyer les formulaires W-2 directement aux employés. Les employés qui ont choisi de recevoir des formulaires W-2 électroniques peuvent se connecter à l'application MyToast ou à Gestion de paie Toast et les récupérer eux-mêmes sans aucune action nécessaire de la part des employeurs. |
Comment les employeurs peuvent télécharger les formulaires W-2
- À partir du 19 janvier 2026, accédez à Taxes. En savoir plus sur la façon dont le Centre fiscal peut vous aider à la fin de l'année en consultant Gestion de paie Toast : Gérer les taxes de paie.
- Pour télécharger uniquement les formulaires W-2 papier dont vous êtes responsable de la distribution, sélectionnez leFormulaires W-2 papier 2025bouton dans la bannière en haut.
- Les formulaires W-2 en vrac peuvent être téléchargés depuis cette page Taxes, mais les formulaires W-2 individuels des employés sont disponibles dans leurs profils respectifs sous Taxes & Documents > Documents de fin d'année, qu'ils aient choisi un formulaire papier ou électronique.
- Si vous ne voyez pas ce bouton, soit Toast imprime vos formulaires W-2 papier pour vous et vous devez tout de même les distribuerouaucun de vos employés n'a choisi un formulaire W-2 papier. Si le Centre fiscal affiche unAucun formulaire W-2 papier à distribuermessage, vous n'êtes pas responsable de l'impression ou de la distribution de formulaires W-2.
- Vous pouvez également télécharger les formulaires W-2 pour les employés qui ont choisi une copie électronique, mais cela n'est pas obligatoire. Sélectionnez l'icône flèche de téléchargement sous Employés optant pour des W-2 électroniques. Vous pouvez y accéder individuellement à partir du profil d'un employé > Taxes & Documents > Documents de fin d'année également.
Comment les employeurs peuvent imprimer les formulaires W-2
- Chargez votre imprimante avec suffisamment de papier blanc standard de format lettre.
- Dans votre visionneuse PDF préférée, ouvrez le fichier W-2s papier 2025 que vous avez téléchargé ci-dessus. Si vous avez téléchargé le fichier dans Google Chrome, vous pouvez l'ouvrir depuis le navigateur en sélectionnant les trois points verticaux dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Téléchargements.
- Sélectionnez Fichier > Imprimer.
- Vous ne devriez pas avoir besoin de sélectionner des paramètres d'impression personnalisés à moins que vous ne souhaitiez imprimer un certain nombre de formulaires W-2.Les pages peuvent être définies sur Toutes ou Personnalisé, selon les formulaires W-2 que vous souhaitez imprimer. Un exemple personnalisé est montré ci-dessous.
- Si vous rencontrez des problèmes de formatage, notez que les formulaires W-2 des employés sont conçus sur plusieurs pages avec une impression plus grande pour une meilleure lisibilité.
- Si vous rencontrez des problèmes de formatage, notez que les formulaires W-2 des employés sont conçus sur plusieurs pages avec une impression plus grande pour une meilleure lisibilité.
- Une fois que vous avez imprimé les formulaires W-2, vous pouvez les remettre en main propre aux employés ou, pour les anciens employés ou les employés que vous ne verrez peut-être pas avant le 31 janvier, les envoyer par la poste. Vous pouvez utiliser ce type d'enveloppe pour expédier les formulaires W-2. Les adresses de l'employeur et de l'employé sont alignées à gauche pour s'adapter à ce type d'enveloppe.
Ressources supplémentaires
- Gestion de paie Toast : Trouvez votre formulaire W-2 (pour les employés)
- Gestion de paie Toast : Gérez l'expérience du formulaire W-2
- Gestion de paie Toast : Formulaires W-2 imprimés par Toast
- Gestion de paie Toast : Obtenez de l'aide avec les formulaires W-2
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.